Reserva de Instalação

Acesso: Módulo Educacional | Atividades acadêmicas | Infra-estrutura | Reserva de recurso e instalação

O processo de reserva de instalação permite ao usuário reserva uma sala. Para tal ele deve especificar o Campus, o prédio, o bloco, o tipo de sala e a sala que será reservada.  
 
Execução do Processo para reserva de Instalação:

• O processo é executado a partir de uma atividade cadastrada e agendada
• O primeiro passo é selecionar a turma para a qual a reserva esta sendo feita e o plano de aula correspondente a data em que a aula será realizada no local reservado.
• No segundo passo o nome do prédio, bloco, tipo de sala e sala devem ser preenchidos. Neste momento é definida pelo usuário a instalação/sala que será reservada.  
• Por último devem ser definidas as datas e horários da reserva, assim o usuário conclui o processo de reserva de instalação.

 
Através do anexo "Reserva de instalação" é possível ter acesso as reservas realizadas e, também, editar as informações da reserva realizada.
 
Importante:
Uma reserva poderá ser editada se a data da reserva for maior ou igual a data atual.
 
Em caso de choque de horário, deve-se verificar a permissão especial para superalocar salas ou recursos. Se o usuário possuir esta permissão, será emitida uma mensagem exibindo o choque e solicitando a confirmação da alteração.
 
A edição irá obedecer todas as parametrizações relacionadas à atividade agendada que a reserva está associada:
Dias de antecedência:

• Se o dia informado é maior que o dia atual.
• Se Permite exportação para agenda global.
• Se permite reserva para instalação ou todos.

Para reservas de instalação que possuam reserva de recurso:

• Se houver alteração de sala e o recurso for exclusivo da sala é emitida uma mensagem avisando que o recurso será eliminado. Caso o usuário opte por realizar a alteração, a reserva do recurso é eliminada.
• Se houver alteração de sala e o recurso associado não for exclusivo a data de início e fim da reserva de sala quando alteradas na reserva de instalação devem ser replicadas para a reserva de recurso. Neste cenário é verificado o choque de horário de recurso. 

Caso seja necessário excluir a reserva de instalação associada, deve-se utilizar o processo de cancelar reserva de instalação.
 
Horários da reserva
No processo de reserva, pode-se informar uma data de início e fim, hora de início e fim, dias da semana e avançar o processo, no procedimento padrão.
Contudo, há a possibilidade de se incluir vários horários distintos.
Para a inclusão de várias datas e horários, informe uma data de início e fim, hora de início e fim, dias da semana e clique no botão "Adicionar horário" para cada reserva de dia e horário que desejar. Caso deseje remover algum dos horários incluídos na lista, basta selecionar o horário e clicar em "Remover horário".
Exemplos:

• • Informar apenas um dia e hora específica:

Vários dias diferentes com o mesmo horário ou o mesmo dia com horários diferentes

• • Entre 08/06/2017 e 08/06/2017 de 08:00 às 09:00
  • Entre 09/06/2017 e 09/06/2017 de 08:00 às 09:00
  • Entre 10/06/2017 e 10/06/2017 de 08:00 às 09:00
  • Entre 11/06/2017 e 11/06/2017 de 08:00 às 09:00
  • Entre 12/06/2017 e 12/06/2017 de 08:00 às 09:00
    • Fazer a reserva para os dias da semana em um intervalo de datas

Entre 01/07/2017 e 30/072017 de 08:00 às 09:00
Para os dias da semana: segunda, quarta e sexta

• • Realizar reserva para um período contínuo

Habilitando o parâmetro "Reservar período contínuo", a instalação será reservada por todo período que for informado no processo
Entre 01/08/2017 08:00 e 10/08/2017 18:00
 
Mais Informações
Na etapa de informações adicionais é possível a inclusão das informações: Responsável pela reserva, Descrição e Observação.
Essas informações, também, poderão ser acessados pela visão de recursos cadastrados e editadas.
No portal, com o perfil de professor, também, é possível realizar a inclusão dessas informações: "Professor | Reserva de instalação"
 
Arquivos anexos
Na etapa "Arquivos anexos", do processo, será possível incluir um ou mais arquivos à reserva de acordo com a parametrização realizada no sistema
Parametrização:
No sistema, acessar: Módulo Educacional | Configurações | Parâmetros  -> 15.01 - Secretária > Geral 6/6
Defina:

• Tipo de armazenamento 
• Extensões de arquivos permitidas 
• Tamanho máximo de armazenamento em Kb.

Importante:
Em "Anexos | Arquivos da reserva de recurso", na visão de reserva de recursos, o usuário poderá visualizar todos os arquivos anexados através do processo, incluir novos arquivos e excluir arquivos.
No portal, também, é possível realizar a inclusão de arquivos à reserva:

• No portal educacional, com perfil de professor, acessar no menu "Reservar instalação" e clicar em "Fazer reserva". Incluir as informações da reserva e, em arquivos anexos, adicionar o arquivo e salvar a reserva.
• Após a inclusão da reserva será exibida uma lista de reservas do professor para visualização dos arquivos  anexados. Caso queira adicionar novos arquivos, basta clicar em "Enviar arquivo".

 
Agenda
Realizar a reserva de Instalação

• Selecionar a atividade agendada que permite reserva de instalação
• Ir em Processo "Processo de reserva de instalação":
  • Informe o solicitante da reserva;
  • Defina os horários;
  • Selecione o tipo de sala e sala;
  • Informações adicionais: Responsável pela reserva, descrição e a observação;
  • Anexo de arquivos;
  • Selecione os usuários que receberão a reserva da instalação na agenda;

Conclua a execução do processo
Visualizar as reservas de recurso na agenda
Acesso pelo menu: Módulo Educacional | Gestão | Utilitários | Agenda
Importante:
 
Caso não exista informações adicionais preenchidas, será exibido somente a informação sobre a atividade agendada.
 
Lembrando que para visualizar corretamente a informação na agenda, deve-se habilitar para visualizar intervalos de 15 minutos.