Central de Estágio

A central de estágio possibilita explorar meios que proporcionam ao aluno formação profissional de qualidade, no âmbito dos estágios curriculares e na relação com o mercado de trabalho. Esta relação se desenvolve no contato direto com as empresas privadas, públicas, organizações sem fins lucrativos e órgão de classes.

Em âmbito institucional assume a função acadêmico-administrativa de orientar e articular as ações propostas pelas Coordenações de Curso e/ou de Estágios, tendo em vista assegurar a qualidade do estágio dos estudantes, respeitando as particularidades de cada curso. Além de realizar o cadastro pelo TOTVS Educacional é possível também efetuar os cadastros básicos da rotina de estágio, (cadastro de empresas, cadastro de funcionários da empresa, cadastro de vagas de estágio oferecidas pela empresa) dentro do Fluig, com as novas interfaces criadas com base no TOTVS HTML Framework.

Antes de iniciar os cadastros configure os parâmetros disponíveis para a funcionalidade. Sabia mais...

Como primeiro passo devemos incluir empresas conveniadas a instituição para a disponibilização das oportunidades de estágio e emprego. Assim acesse Empresa.

Vaga

No cadastro de vagas preenchemos as informações pertinentes a vaga, os requisitos, cargo, departamento, local de trabalho, a carga horária semanal, hora inicial e final do expediente, horário de intervalo, a quantidade de vagas, vagas para deficientes, valor da bolsa, data limite para divulgação, se a vaga é de estágio ou emprego e o status atual: Pendente de aprovação, em aberto ou preenchida.
Em anexo a vaga associamos o público alvo e definimos qual é o período mínimo para concorrer a vaga.
O período mínimo não é obrigatório. Ele poderá ser alterado desde que não tenha nenhum candidato associado a vaga. No processo de matrícula do aluno é informado em qual período ele está sendo matriculado, portanto é necessário verificar se o período mínimo da vaga corresponde ao do aluno.
No portal educacional, há a possibilidade do funcionário da empresa parceira da instituição cadastrar uma nova vaga ou edita-lá, essas vagas recebem o status "Pendente de aprovação". Além de associar as mesmas ao público alvo.

Candidatos as Vagas

O aluno visualiza as vagas acessando o portal. Para que a vaga apareça e importante que o publico alvo definido seja compatível com a habilitação do aluno. O aluno precisa está matriculado em um período letivo da coligada determinada na parametrização das vagas que rejem a vaga foi divulgada. As vagas precisam esta com a status aberta. A data limite de publicação da vaga ainda esteja ativa.

Solicitação de estagio

O aluno realiza a solicitação de estágio através do portal, no menu "solicitação de estágio". O parâmetro de sistema chamado "Permitir informar empresa/funcionário que não esteja cadastrada para estágio na solicitação?" define se na solicitação de estágio o aluno poderá informar os dados da empresa e funcionário para que seja cadastrado e utilizado em seu estágio. Ou seja, caso este parâmetro esteja desmarcado, o sistema deverá obrigar ao aluno selecionar apenas empresas e funcionários já cadastrados. Caso contrário, deverá permitir ao aluno informar os dados para posterior cadastro do usuário responsável pelo setor de estágio.

Termo de compromisso

O termo de compromisso é o contrato firmado entre Instituição, Aluno e Empresa. Além das informações referentes a vaga é necessário informar qual é o código do contrato, data de vigência, o supervisor e o professor responsável.

No cadastro de disciplina é possível informar que determinada disciplina é exclusiva para estágio, caso esse seja o cenário, será possível selecionar a disciplina no termo de compromisso.

No termo de compromisso informamos quais são os objetivos do estágio, motivos para rescisão, responsável legal. Quais são as responsabilidades do Aluno, Instituição e da Empresa.

É possível informar nos anexos: Apólice de seguro, documentos e verificar quais os arquivos anexos ao termo de compromisso.
No anexo banca do estagio é possível cadastrar além de professores e funcionários da empresa, os servidores como participantes de banca, desde que este ultimo esteja cadastrado com uma pessoa no sistema.

Caso ocorra alguma alteração após a sua assinatura, o status do termo de compromisso deixará de ser Assinado e voltará a ser Pendente de Assinatura.

Para encerrar um termo de compromisso que possui obrigatoriedade de defesa (campo necessita relatório, na aba características, marcado Com defesa), é necessário que tenha uma banca cadastrada com pelo menos um participante e que o mesmo tenha informado a nota deste aluno.

Quando o termo de compromisso sofrer uma alteração com status Assinado poderá ser incluso um motivo para essa operação. A inclusão desse motivo não é obrigatória.

Os motivos de alteração de termos de compromissos devem ser cadastrado na tabela dinâmica: MOTALTTERM - Motivo de alteração do termo de compromisso.

Caminho: Serviços globais | Tabelas dinâmicas | Código: MOTALTTERM | Anexos | Item de tabela dinâmica

O termo de compromisso sempre irá buscar o identificador da parametrização da vaga quando a vaga do termo for informada. Mesmo que a parametrização esteja inativa ou com data fora do período.

Se a vaga não for informada, o sistema irá validar a data e a atividade da parametrização da vaga. Sendo assim, caso a mesma esteja com data fora do período ou inativa, ela não será exibida para seleção.

Exemplo 1- Parametrização de vagas com data de termino fora do período e inativa:

Parametrização de vagas com data de termino fora do período e inativa

Ao informar a vaga, a parametrização será automaticamente preenchida com a parametrização correspondente da vaga.

Exemplo 2 - Parametrização de vagas com data de termino fora do período e inativa:

Parametrização de vagas com data de termino fora do período e inativa

Se tentarmos informar a parametrização da vaga sem preenchermos a vaga, o sistema validará a data e o parâmetro, não exibindo a parametrização.

No cadastro de termo de compromisso é possível realizar a geração do relatório (EDUREL0054 - Termo de Compromisso de Estágio) através do botão .

Para utilizar o relatório, devemos informa-lo nos parâmetros do educacional. Configurações | Parâmetros | 15.06 Estágio | Estágio 4/7.

O relatório utiliza como filtro os campos CODCOLIGADA, RA e IDESTAGIOCONTRATO.

Choque de horário com turma/disciplina vinculada

Foi adicionado um novo parâmetro para permitir o cadastro sem choque de horário com a disciplina vinculada ao termo de compromisso. O mesmo pode ser encontrado através do caminho: Configurações | Parâmetros | 15.06 - Estágio | Estágio 4/7. Conforme documentação de parametrização.

O parâmetro permite que, quando marcado seja possível cadastrar o termo de compromisso sem interferência de choque de horário da turma/disciplina vinculada ao termo.

Quando desmarcado, o sistema validará o choque, não permitindo o cadastro do termo.

Plano de atividade

O plano de atividade é a última parte do processo de estágio, onde é afirmado as datas de entrega e os objetivos a serem desenvolvidos ao longo do estágio. Essa interação é realizada entre aluno e professor via Portal.
O plano de atividade é o resumo do que se é esperado no estágio. Vinculado ao plano de atividade, existem etapas que devem ser preenchidas pelos alunos e professores.
Os status disponíveis nas etapas são: Aprovado, Pendente, Reprovado e Em Aberto. O professor é o responsável por definir qual é o status de cada etapa do plano de atividade.

Avaliação final do aluno

A avaliação final do Aluno é um anexo (Termo Compromisso | Avaliação final do aluno) que permite que o Professor possa visualizar as avaliações finais de estágio cadastradas. Não há limite de avaliações cadastradas por aluno, mas existem regras que se baseiam no status da avaliação existentes.

Caso exista uma Avaliação cadastrada com o status pendente, não será possível cadastrar uma nova avaliação enquanto o status da mesma não for alterado para Aprovado ou Reprovado. Sendo assim necessário Aprovar ou Reprovar a avaliação antes de cadastrar uma nova.

Caso tente cadastrar uma nova avaliação com a situação demonstrada acima , exibirá o seguinte erro.

Em casos de alteração da Avaliação, uma vez que aprovada ou reprovada, não é possível voltar para o status de Pendente ou Em aberto caso exista alguma outra Avaliação já cadastrada com o status Pendente.