A avaliação descritiva consiste no procedimento, executado apenas pelo portal, de avaliação dos professores para os alunos de suas turmas/disciplinas, onde este é executado manualmente para cada aluno matriculado na turma/disciplina.

O aluno e os responsáveis, terão acesso à visualização da avaliação descritiva realizada pelo professor, através da tela de consulta de notas de avaliação.

A criação da avaliação descritiva para os alunos é feita pelo TOTVS Educacional em Matrícula e Avaliação | Avaliação descritiva. Para isso é necessário ter o seguinte na turma/disciplina:

  • Possuir aluno(s) matriculado(s);
  • Um professor associado;
  • Uma etapa de notas bem como uma avaliação cadastrada. Sendo que nesta avaliação deverá informar uma prova do TOTVS Avaliação e Pesquisa;

01 - Execução do processo da associação da Avaliação descritiva

Acessar Currículo e Oferta > Turmas/Disciplinas, acessar para edição a turma/disciplina que deseja fazer a associação. Acessar anexos > avaliações, selecionar para edição a avaliação que deseja associar e no campo "Código da prova (TOVS Educacional Avaliação e Pesquisa)" selecionar a avaliação do TOTVS Avaliação e Pesquisa que deseja realizar o vinculo.


Acessar a aba Matrícula e Avaliação >> Avaliação descritiva. Na primeira tela do processo, devemos selecionar um Professor no filtro


Na segunda tela selecione a turma e a prova desejada para que sejam listados os alunos que estão matriculados nesta turma. Somente turmas com alunos matriculados serão listadas


Na terceira tela serão exibidos os alunos para vínculo na Avaliação descritiva.


Avance e execute o processo. Os alunos estarão vinculados na Avaliação descritiva


Observações:

  • O processo é executado por contexto;
  • Na etapa associada a prova, a mesma deverá estar dentro do período de digitação, após este período a Avaliação descritiva, não ficará visível para o professor.
  • No Portal do Professor será necessário estar com a opção "Bloquear alterações de notas e faltas" desmarcada (localizada no perfil Educacional | Currículo e Oferta | Situação de matrícula | Status na disciplina). 
  • O campo "Código da prova (Avaliação e Pesquisa)" no cadastro da avaliação da turma/disciplina não poderá ser alterado enquanto existir avaliação descritiva associada.


02 - Excluir avaliação descritiva já executada pelo professor no portal

Caso a avaliação descritiva já tenha sido executada pelo professor no portal, a mesma somente poderá ser excluída no anexo "Avaliações descritivas" das avaliações da turma/disciplina se o usuário tiver permissão no perfil em Educacional | Currículo e Oferta | Oferta | Turmas/disciplinas | Avaliações | Avaliações descritivas | Excluir avaliações descritivas.



No anexo em questão é possível excluir:

  • Avaliação já executada, sendo neste será excluído no TOTVS Avaliação e Pesquisa todas as respostas da prova e no TOTVS Educacional a avaliação descritiva.
  • Avaliação pendente de execução, sendo neste será excluído no TOTVS Avaliação e Pesquisa o candidato da prova e no TOTVS Educacional a avaliação descritiva.


Excluir candidatos

Não é possível excluir candidatos e/ou respostas (ranking) de uma prova do TOTVS Avaliação e Pesquisa que tenha avaliação descritiva associada. Esta exclusão é feita exclusivamente pelo TOTVS Educacional no anexo mencionado anteriormente.

Permissão no perfil de Excluir avaliações descritivas

A permissão no perfil em: Educacional | Currículo e Oferta | Oferta | Turmas/disciplinas | Avaliações | Avaliações descritivas | Excluir avaliações descritivas tem poder de permitir ou não a exclusão na tela do processo de avaliação descritiva pelo TOTVS Educacional, ou seja, se usuário não tiver permissão, o botão que permite a exclusão das avaliações descritivas, ainda não executadas, não será exibido.