Contabilidade - Parâmetros

Nos parâmetros do sistema Ambiente | Parâmetros | TOTVS Educacional | Integração | Contabilidade 1/2: 

- Indique qual dos dois modelos o sistema deverá adotar para a realização da contabilização por competência.

• Primeiro modelo de contabilização por competência do contrato educacional, marque somente a primeira opção 'Utiliza contabilização por competência'.
• Segundo modelo de contabilização por competência do contrato educacional, marque a opção 'Utiliza contabilização por competência' e também a opção 'Registra separadamente contabilizações de cancelamento e aumento'.

A diferença básica entre os dois modelos de contabilização por competência previstos no sistema, é a forma como as alterações ocorridas no valor do contrato, sejam elas devido a aumento ou redução nos valores dos serviços, bolsas ou descontos serão contabilizadas.
Para obter mais informações sobre os dois modelos de contabilização por competência clique aqui.

- 'Eventos contábeis' criados previamente para mapear e determinar as regras da contabilização devem ser indicados.

• Se o Primeiro modelo de escrituração for o escolhido, somente os eventos para a contabilização do valor do 'Contrato' e também para a contabilização da apropriação 'Mensal' devem ser respectivamente indicados.
• Se o Segundo modelo de escrituração for o escolhido, será necessário que todos os eventos contábeis solicitados nesta tela sejam indicados, cada um para sua específica utilização.

Para maiores detalhes quanto à criação de eventos contábeis clique aqui. 

- 'Lotes Contábeis' contábil que receberá os lançamentos que serão criados a cada execução do processo para gerar a contabilização por competência dos contratos deve ser informado, assim como o 'Número do lote para estorno' que receberá os lançamentos de estorno que porventura forem necessários. Os números dos lotes aqui indicados ficarão fixos. Ao indica-los aqui, estes lotes serão criados automaticamente e exclusivamente para tal finalidade dentro do sistema TOTVS Gestão Contábil, onde poderão ser visualizados e consultados.

- Contabiliza parcela do tipo Extra: Marque essa opção para contabilizar parcelas do tipo Extra

- Contabiliza parcela do tipo Adicional: Marque essa opção para contabilizar parcelas do tipo Adicional.

Parâmetros do sistema Ambiente | Parâmetros | TOTVS Educacional | Integração | Contabilidade 2/2: 

- 'Data contábil' deve ser indicado o local onde o sistema deverá verificar o período de competência contábil para a inclusão dos lançamentos referentes à contabilização por competência do contrato educacional. Este local pode ser no cadastro do 'Período Letivo', na 'Parametrização por Curso' ou no 'Contrato e Plano de Pagamento'. Dentro do cadastro do respectivo local aqui escolhido, será habilitada uma aba chamada Contabilização, onde deve ser informado o período de competência contábil, preenchendo-se o mês/ano da competência inicial e o mês/ano da competência final.
Para obter mais informações sobre competência contábil clique aqui.

- 'Considera a data de cancelamento do contrato para a data do estorno contábil no processo de cancelamento de contrato' somente ficará habilitado para quem estiver utilizando o primeiro modelo de contabilização por competência do contrato educacional, onde somente a primeira opção 'Utiliza contabilização por competência' é marcada. Com este parâmetro habilitado os estornos da contabilização receberão a mesma data informada no processo de "Cancelar contrato". Com o parâmetro desabilitado a data dos lançamentos de estorno continuará igual à data de execução do processo. 

- 'Utiliza fracionamento de processos': Habilitando o fracionamento de job terá uma quebra de processos em 'N' processos de acordo com o número de contratos por fracionamento

• "Utiliza fracionamento de processos: Indica se o fracionamento de processos (jobs) está habilitado. 
• "N° de contratos por fracionamento: Indica o número limite de contratos que o sistema considerará por fracionamento. 
• Nº máximo de processos por contexto: Número limite de processos a serem gerados pelo fracionamento, ou seja, o sistema somente criará processos até o número máximo especificado por esse parâmetro. 

- 'Considera apenas a provisão de contratos': Habilitando essa opção será feita a provisão de contratos, apropriações mensais não serão contabilizadas, exceto, para que tenham sidos contabilizados antes de marcar esse parâmetro. 

- 'Considera a data contábil para a data de contabilização da provisão': Caso a apropriação de contrato seja feita junto com a apropriação mensal, será utilizada a data do contrato como a data de contabilização da provisão.