Importação de inscrições anônimas

A importação de inscrições anônimas deverá ocorrer da seguinte forma:
1º - A instituição de ensino gera as fichas de inscrições anônimas, baseadas no lote de inscrições gerado pelo processo Gerar Inscrições Anônimas. Cada ficha estará vinculada a um número de inscrição deste lote. Nas fichas deverão conter todos os campos necessários para se realizar uma inscrição.

2º - Depois do preenchimento das fichas de inscrições a instituição despacha as mesmas para uma gráfica. A gráfica através de leitura óptica lê as fichas preenchidas e gera um arquivo TXT com layout pré-definido, onde cada linha deste arquivo irá corresponder a uma inscrição. Cada linha será composta de várias colunas separadas pelo caractere ';' (ponto e vírgula).

3º - O usuário do sistema utiliza o processo que estamos abordando; "Importar Inscrições Anônimas"; para importar as inscrições anônimas contidas no arquivo TXT gerado pela gráfica.

Os passos descritos acima ilustram como funciona o processo tanto na vida real quanto em termos de sistema. Agora vamos discutir especificamente sobre a parte funcional do processo:
Após informar o Processo Seletivo,  o campo "Local de realização da prova" deverá ser informado pelo usuário. A definição deste campo é importante, pois se em alguma ficha de inscrição o candidato não tiver marcado o local de realização da prova o sistema colocará como default o local informado neste campo.

No passo seguinte será necessário utilizar o arquivo TXT com as inscrições e em seguida clicar no botão "Ler arquivo". Neste momento o processo fará uma consistência do arquivo, verificando se há campos obrigatórios em branco, se há campos com valores incompatíveis com os definidos ou até mesmo com valores maiores que os definidos.

Obs.: O arquivo de importação deverá ser criado no formato ANSI.

Este arquivo TXT deve obedecer a um layout de colunas definido pelo sistema:
 

Exemplo de uma linha do arquivo :

1;59;103;Enzo Gonzales 2;01/02/1983;Belo Horizonte;MG;M;;;;;;;;;;;;12345671;;;58727418472;[email protected];56;;;F;F;F;F;;;;;;
Importante : Caso o script de marcação CN.2018.03_03 seja executado, o arquivo TXT deve obedecer a um layout de colunas definido pelo sistema como o modelo abaixo:
 

 
Exemplo de uma linha do arquivo :
 
1;7;7;Enzo Gonzales 2;01/02/1983;Belo Horizonte;MG;M;;;;;;;;;;;;5465469;;;66917941417;;10;;;T;T;T;T;T;T;T;T;DEF OUTRA;;;;
O que não for de preenchimento obrigatório poderá ficar em branco separando as colunas com ' ; ' ponto e vírgula . Se houver algum erro na leitura do arquivo o processo irá notificá-los. Se o arquivo TXT lido estiver correto, ou seja, não houverem inconsistências detectadas, então o processo poderá prosseguir e após sua execução será exibido um Log com o resultado do processamento.

O processo de criação das inscrições anônimas verifica se já existe uma cadastro na PPESSOA para a inscrição anônima que estiver sendo importada. Essa verificação é feita através dos campos chaves de unicidade de pessoa que são Nome, Data de nascimento, naturalidade e estado natal. Quando for constatado que a pessoa já existe não será criado um novo registro sendo usado o que já existia.

Se algum candidato tiver realizado a inscrição pelo Portal ou pela secretaria (WinForms) e por conseqüência também preenchido a ficha de inscrição anônima, então no momento da importação o processo irá identificar a duplicidade de inscrições, mantendo a já existente e não concluirá a da ficha.

Assim que as inscrições forem importadas será possível visualizar e consultar as mesmas através do serviço de Inscrição do Candidato.

Observação: Fim do conteúdo adicionado:

      a) O processo Gerar Inscrições Anônimas deve ter sido executado previamente.

      b) Ter cadastrado previamente os Locais de Processo Seletivo.

Novidades O processo de importação de inscrição anônima foi evoluído para detectar se a pessoa a ser importada já existe na tabela PPESSOA, se sim, irá reaproveitar o cadastro dessa pessoa através da chave de unicidade Nome, Data de Nascimento, Naturalidade e Estado Natal do candidato.

O que não for de preenchimento obrigatório poderá ficar em branco separando as colunas com ' ; ' ponto e vírgula . Se houver algum erro na leitura do arquivo o processo irá notificá-los.  Se o arquivo TXT lido estiver correto, ou seja, não houverem inconsistências detectadas, então o processo poderá prosseguir e após sua execução será exibido um Log com o resultado do processamento. 

O processo de criação das inscrições anônimas verifica se já existe uma cadastro na PPESSOA para a inscrição anônima que estiver sendo importada. Essa verificação é feita através dos campos chaves de unicidade de pessoa que são Nome, Data de nascimento, naturalidade e estado natal. Quando for constatado que a pessoa já existe não será criado um novo registro sendo usado o que já existia.

Se algum candidato tiver realizado a inscrição pelo Portal ou pela secretaria (WinForms) e por conseqüência também preenchido a ficha de inscrição anônima, então no momento da importação o processo irá identificar a duplicidade de inscrições, mantendo a já existente e não concluirá a da ficha.

Assim que as inscrições forem importadas será possível visualizar e consultar as mesmas através do serviço de Inscrição do Candidato.

Pré-requisitos do processo:

     a) O processo Gerar Inscrições Anônimas ter sido previamente executado.

     b) Ter cadastrado previamente os Locais de Processo Seletivo.

Novidades O processo de importação de inscrição anônima foi evoluído para detectar se a pessoa a ser importada já existe na tabela PPESSOA, se sim, irá reaproveitar o cadastro dessa pessoa através da chave de unicidade Nome, Data de Nascimento, Naturalidade e Estado Natal do candidato.