O aditivo de Garantia do Contrato tem o objetivo de permitir a troca do Tipo de Garantia em um Contrato de Locação Efetivado.Inicialmente o aditivo será criado com o status 'Preparação' e requer que o processo Efetivar seja executado e assim ele seja aplicado sobre o contrato efetuando as devidas alterações.
Pré-Condições:
- Ter habilitado a permissão [02.03.01.12 e 13] para Efetivar / Desfazer aditivo de Alteração de Garantias do Contrato, do perfil do TOTVS Gestão de Imóveis, localizada em Serviços Globais / Segurança / Perfis.
- Ter Efetivado o Contrato de Locação.
- Ter incluído um [Motivo do Aditivo] do tipo 'Garantia'.
Incluindo um Aditivo de Troca de Garantia
- Após selecionar um Contrato que atenda a pré-condição 1, acesse: Anexos/Aditivo/Garantia do Contrato;
- Clique em Incluir Aditivo de Garantia do Contrato;
- Preencher os campos conforme desejar. Os campos exibidos na tela são:
- Código do Aditivo
- Data do Aditivo
- Tipo de Aditivo
- Situação do Aditivo
- Motivo do Aditivo
- Número do Aditivo no Cliente: Campo onde o cliente informar o número do Aditivo no Contrato físico. Podendo assim realizar o agrupamento de vários aditivos do sistema a um aditivo físico.
- Modalidade de Garantia Anterior
- Nova Modalidade de Garantia:
- Caução- Habilita a aba Garantias Financeiras
- Carta Fiança- Habilita a aba Garantias Financeiras
- Seguro Fiança- Habilita a aba Garantias Financeiras
- Título de Capitalização- Habilita a aba Garantias Financeiras
- Fiador- Habilita a aba Garantias Fiadores
- Sem Garantia - Não habilita as abas Garantias Financeiras e Garantias Fiadores.
- Cessão Fiduciária - Habilita a aba Garantias Financeiras
Clique em Salvar para adicionar o Aditivo que será criado com o status 'Preparação'
Se foi selecionada uma Modalidade de Garantia diferente de Sem Garantia os dados de sua respectiva aba deve ser preenchido.
Garantias Financeiras
- Pré-Condições
- Ter selecionado uma das Modalidades de Garantia:
- Caução
- Carta Fiança
- Seguro Fiança
- Título de Capitalização
- Cessão Fiduciária
- Preenchendo a aba Garantias Financeiras
- Clique em Adicionar Garantia Financeira
- Preencher os campos.
- Identificador da Garantia Anterior
- Novo Número da Garantia
- Nova Instituição
- Novo Valor Total da Garantia
- Nova Situação da Garantia
- Nova Data de Pagamento
- Nova Validade Inicial
- Nova Validade Final
- Nova Observação da Garantia
- Clique em Salvar
- O sistema permite Editar os dados inseridos ou Excluir o registro incluído anteriormente
Garantias Fiador
- Pré-Condições
- Ter selecionado a Modalidade de Garantia: Fiador
- Preenchendo a aba Garantias Fiadores
- Clique em Adicionar Garantia Fiador
- Preencher os campos.
- Identificador Fiador Anterior;
- Data inicial e Data Final Anterior - Preenchido automaticamente se houver Fiador Anterior;
- Novo Fiador;
- Nova Data Inicial e Final - Preenchido automaticamente com o período de vigência do Contrato;
- Clique em Salvar;
- O sistema permite Editar os dados inseridos ou Excluir o registro;
- Efetivar o Aditivo;
- Verifique que o status do Aditivo foi alterado para Efetivado;
- Selecione o Aditivo e clique em Editar Aditivo de Troca de Garantia;
- Acesse a aba Histórico. Será exibida a informação do campo Observação preenchido ao efetivar o Aditivo.
Importante
- Se o contrato possui uma garantia associada com vinculo ao valor do contrato, (opção "Vínculo com o valor do contrato" no cadastro de garantias), o sistema exigirá, na efetivação dos aditivos de alteração / exclusão de imóveis, um aditivo de garantia em preparação para ser aplicado. Este aditivo será automaticamente efetivado ao se efetivar o aditivo de troca de imóvel / exclusão de imóvel;
- Os aditivos de alteração / exclusão de imóvel deverão possuir o mesmo número do aditivo de garantia "Em Preparação" para que sejam efetivados corretamente;
- Da mesma forma, ao desfazer os aditivos de alteração / exclusão de imóvel, o sistema automaticamente deverá desfazer o aditivo de garantia e voltar sua situação para "Em Preparação".
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