Reserva de Áreas Comuns
Este cadastro é um anexo de Áreas Comuns e é usado para cadastrar reservas para as áreas existentes no condomínio.
Figura 1 - Tela de cadastro da reserva
Cód. Reserva: Código identificador da reserva.
Situação: Situação da Reserva cadastrada pode se apresentar das seguintes formas:
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- Em preparação:* Quando o fechamento foi criado, porém ainda não foi calculado. - Calculado: Quando a apuração foi realizada, porém os lançamentos financeiros ainda não foram gerados. - Integrado: Quando a apuração foi realizada, e os lançamentos financeiros gerados para o TOTVS Gestão Financeira.
Observação: O único status que permite alterações nas Reservas é o Status de Em Preparação.
Empreendimento: Empreendimento para onde a reserva foi destinada.
Unidade: Unidade para onde a reserva foi destinada.
Subunidade: Subunidade no qual solicitou a reserva. Através desse campo será buscado o ocupante, locador ou locatário responsável pelo pagamento da taxa de reserva. Esse campo permite somente as subunidades relacionadas ao campos Empreendimento ou Empreendimento/Unidade. Campo obrigatório.
Área Comum: Área Comum para onde a reserva foi destinada.
Início Reserva: Data e hora ao qual se inicia a reserva.
Fim Reserva: Data e hora ao qual se finaliza a reserva.
Obs.: Os campos de data e hora acima são similares ao período da reserva.
Fechamento do Condomínio: Esse campo exibe o Fechamento no qual a reserva está associada. Esse campo somente é preenchido quando o Fechamento é Calculado envolvendo a reserva.
Id Ocupante: Ocupante do condomínio que fez a solicitação da reserva. Este campo usa a informação do cadastro de Clientes/Fornecedores existente no sistema. Esse campo é opcional, pois o sistema busca automaticamente o responsável financeiro pela subunidade informada. Ao alterar a informação do campo Subunidade, o sistema limpa o conteúdo desse campo.
Descrição: Este campo pode ser usado para uma breve descrição da reserva.
Utilização: Este campo pode ser usado para uma descrição mais detalhada.
Cód. Item Cobrança: Código do Item de Cobrança envolvido na reserva. Este campo não é obrigatório, caso o usuário não registre nenhuma informação aqui, o sistema irá utilizar o Item de Cobrança informado no cadastro de Áreas Comuns.
Taxa de Reserva: Campo usado para informar qual será a taxa ou valor da reserva. Exemplo: 100,00.
Este cadastro está disponível também como anexo para os cadastros de Empreendimento e Unidade/Subunidade no módulo de Condomínio.
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- Em preparação:* Quando o fechamento foi criado, porém ainda não foi calculado. - Calculado: Quando a apuração foi realizada, porém os lançamentos financeiros ainda não foram gerados. - Integrado: Quando a apuração foi realizada, e os lançamentos financeiros gerados para o TOTVS Gestão Financeira.
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