Parcela de Reembolso - Processo - Gerar Lançamentos de Reembolso

Esse processo é o responsável por gerar os lançamentos a receber das parcelas de reembolso da despesa.
 
Pré-requisitos: 

• A despesa deve estar da seguinte forma:

• • Parâmetro "Permite reembolso" marcado;
  • Uma ou mais parcelas de reembolso vinculadas;
  • Parâmetro de reembolso vinculado;
  • Parâmetro de integração financeira vinculado;
  • Deve estar na situação "Integrada"; 

Como executar:  

• Acesse a visão de Despesas através do caminho: TOTVS Incorporação >> Aluguel>> Despesa;
• O processo pode ser executado de 2 formas, são elas:

• • Através da visão da despesa ou da edição da despesa: Ao executar dessa forma, será exibido uma tela permitindo inserir o período que se deseja gerar os lançamentos. Caso não seja informado nenhum período será gerado os lançamentos financeiros a receber de todas as parcelas de reembolso vinculadas as despesas selecionadas;
  • Através da visão da parcela de reembolso ou da edição da parcela reembolso:  Ao executar dessa forma, será gerado os lançamentos financeiros a receber de todas as parcelas de reembolso selecionadas;

Observações:

• Os lançamentos serão gerado para um  responsável financeiro de acordo com a regra de reembolso vinculada a despesa. Segue abaixo uma tabela com  o comportamento do sistema de acordo com a parametrização da regra de reembolso e do imóvel da despesa:

  
  Tabela 1 - Comportamento do sistema de acordo com a regra de reembolso e situação do imóvel
  

• Quando um imóvel possui mais de um locatário principal, sendo assim do tipo "Áreas Fracionadas" ou "Áreas Unificadas" e possuindo mais de um Contrato de Locação efetivado em um mesmo período. Será gerado um lançamento a receber para cada locatário, tendo o seu valor de reembolso rateado conforme o somatório de área locada por um locatário em relação a área total do imóvel. Segue abaixo um exemplo:
  • Imóvel com 2 áreas:
    • Área 1 - 100 metros total;
    • Área 2 - 100 metros total;
  • Possui 2 locatários:
    • José locou 50 metros da Área 1;
    • João locou 100 metros da Área 2;
  • Despesa no valor de R$ 2.000,00;
  • Ao gerar os lançamentos de reembolso, irá realizar a seguinte conta:
    • (Somatório das áreas locada do locatário/área total do imóvel) * Valor da Despesa;
    • Cálculo locatário José: 50/200 * 2000,00 = R$ 500,00
    • Cálculo locatário João: 100/200 * 2000,00 = R$ 1.000,00
  • Podemos observar que faltou R$ 500,00 reais para que a despesa fosse totalmente reembolsada, só que não foi possível, pois o imóvel possui 50 metros de vacância. Nesse caso a administradora do imóvel irá assumir essa parte da despesa.
• Os lançamentos serão gerados somente para o locador ou locatário principal, dos contratos de Administração e Locação respectivamente;
• Será buscado somente o locador ou locatário vigente conforme a data de competência cadastrada na Despesa;

Veja Também

• Parcela de Reembolso