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Efectuar check out del documento...
El check out es la rutina de transferencia de un documento a la carpeta personal de un usuario para que él pueda editar el contenido, sin permitirle a ningún otro usuario que modifique el documento mientras no estén publicados sus cambios.
Un documento en check ou está disponible en la carpeta Check out, dentro de Mis documentos y también en la carpeta de origen, identificado por un ícono que representa un candado. Si la carpeta Mis documentos está desactivada en los Parámetros de la plataforma, no estará disponible el recurso de check out.
Puede editar el documento que está en check out a partir de la navegación de documentos o de la pestaña Documentos en check out de la central de tareas.
Efectuar check out
01. Después de activar la opción Check out, localizada en la ventana de visualización del documento, defina la información solicitada.
Comentario
Descripción del motivo por el cual se están realizando el check out del documento. Este comentario será temporal, es decir, existirá solo durante la vida de la check out. El comentario se elimina una vez que se lleva a cabo el check in del documento, luego de finalizar las modificaciones. Ese comentario se puede visualizar durante el ciclo de vida del check out , en los detalles del check out. Puede obtener más información en la ruta alternativa Visualizar detalles del check out del documento.
¿Editar o confirmar?
Cuando está marcada, determina que el documento se abrirá automáticamente en modo edición inmediatamente después de la confirmación del check out. Cuando no está marcado este campo, se tiene que acceder a la carpetaCheck out, localizada dentro de la carpeta Mis documentos, en la navegación de documentos – o acceder a la pestaña Documentos en check out de la Central de Tarefas para modificar el documento.
02. Activar Confirmar.
Cuando se confirma el check out, el documento aparece dentro de la carpeta Check out, dentro de la carpeta Mis documentos en la navegación de documentos, en donde se puede modificar su contenido y también en la pestaña Documentos en check out de la Central de tareas.
Visualice detalles del check out del documento
01. En la navegación de documentos, acceda a la carpeta en donde se encuentra publicado el documento.
02. Localice el documento del que desea visualizar los detalles del check out.
03. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del documento.
04. Active Propiedades.
05. En la pestaña Detalles del check out, visualice la información relacionada con el check out actual del documento.
06. Si lo desea, active la pestañaSeguridad para visualizar los criterios de seguridad del documento.
Mientras el documento esté en check out no se pueden modificar sus criterios de seguridad.
Editar contenido del documento que está en check out
01. En la navegación de documentos, acceda a la carpeta Mis documentos y, luego, a la carpeta Check out.
02. Localice el documento del que desea editar el contenido.
03. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del documento.
04. Active Editar contenido.
Cuando se activa esta opción se puede elegir el aplicativo en donde se editará el documento. Puede obtener más información en Editar contenido de documento.
Anular check out
01. En la navegación de documentos, acceda a la carpeta Mis documentos y, luego, a la carpeta Check out.
02. Localice el documento del que desea anular el check-out.
03. Active Anular check out del documento, localizado al lado del nombre del documento.
04. En el mensaje que aparece, active Confirmar para anular el check out del documento; o Cancelar para desistir de la acción, si así lo desea.
Al confirmar la anulación, el documento se borra de la carpeta de Check out y no se le puede realizar ningún cambio.
¡Esté atento!
Esta documentación es válida desde la actualización 1.6.4 - Waterdrop. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma.
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