Seguem os erros e avisos mais encontrados, seguidos de suas soluções:
Erro
K050 - Nenhum segurado contribuinte individual foi informado nos registros de cadastro de trabalhadores
Solução
Não existe autônomo ou diretor no arquivo. Se realmente não existem casos na empresa ou esses funcionários foram excluídos na geração do arquivo, o erro pode ser desconsiderado.
Erro
K050 – PIS/NIT Ausente ou CPF Ausente
Solução
Verificar no cadastro do funcionário se está informado o PIS/NIT ou o CPF. No caso de estagiários o cliente pode justificar para o fiscal ou excluí-los da geração do arquivo.
Erro
K050, K100, K250 ou K300 campo obrigatório está vazio no arquivo de origem CNPJ_CEI Solução Se o bloco for o K100, verificar na linha do erro o número da seção informada, editar a seção e verificar se está com o flag "Identificação por CNPJ" marcado. Se for em outro bloco, verificar pela linha do erro a chapa do funcionário. Provavelmente o funcionário está sem histórico de seção.
Erro
K200 – Conta não localizada no registro I050 – XXXX (Número da conta) Solução Se também ocorreu o erro de Indicador de Natureza no bloco I050, será resolvido quando informar o indicador de natureza.
Erro
K250 ou K300 – Duplicidade de registro (mesma chave de outro registro existente).
Solução
Verificar pela linha do erro, a chapa do funcionário e o mês a que se refere. Conferir se existem dados na ficha financeira normal e também na complementar, se estiver nos dois lugares, apagar em um deles.
Erro
K250 ou K300 – Trabalhador não localizado no registro K050 - XXXX (Irá aparecer a chapa do funcionário no erro)
Solução
Verificar no cadastro do funcionário, aba Registro | Admissão se o tipo de admissão é E ou T (Entrada por transferência). A data da transferência deve existir no histórico de seção para uma seção do mesmo CNPJ que ele está atualmente. Se o tipo de admissão não for E ou T e o campo de data de transferência estiver preenchido, altere o tipo, apague o campo e volte o tipo anterior. Verificar se existe alguma data no campo Data final do contrato, nesta mesma tela.
Erro
K250 – Lotação não localizada no registro K100
Solução
Resolvendo o erro do Bloco K100 - Campo obrigatório está vazio no arquivo de origem CNPJ_CEI, esse erro não ocorrerá.
Erro
K250 – Data anterior ao período das informações identificado no registro 0000
Solução
Ir à linha do erro, localizar a chapa do funcionário. Verificar se é a movimentação de férias. Provavelmente o arquivo está sendo gerado com início, por exemplo, 01/02/2007 e as férias foram pagas com data 29/01/2007. Este é um aviso e pode ser desconsiderado.
Erro
K250 - Nenhuma rubrica correspondente localizada no registro K300
Solução
Verificar na linha do erro a que se refere o evento no envelope do funcionário. No registro K300 e K250, o 3º campo se refere ao tipo de folha. Se estiver informado 2 é folha de 13°, o restante vai como 1. Se um evento estiver com alguma incidência de 13° salário, verificar se ele possui o código de cálculo correto.
Erro
K300 - Rubrica não localizada no registro K150 Solução Se tiver ocorrido o erro no K150 de CNPJ não informado, ao corrigir, solucionará este erro.
Erro
K300 – Lotação não localizada no registro K100 Solução A seção só é levada para o K100 se algum funcionário tiver alocado nela no K050. Se ocorreu o erro de funcionário não localizado no K050, e esse funcionário está nesta seção, ao corrigir o funcionário esse erro é acertado.
Erro
I050 – Campo obrigatório está vazio no arquivo de origem – IND Natureza
Solução
Preencher a Natureza da conta para a emissão do SPED em Cadastro | Contabilização | Plano de contas contábeis (RM Saldus), editando cada conta.
Erro
I050 – Conta superior não localizada no registro I050
Solução
O bloco I050 leva o número da conta contábil, no campo ao lado leva a conta superior que é informada pela Procedure. Assim, se a conta é a 01.02.1, a superior é a 01.02. Ela deve existir no Plano de Contas.
Erro
K300 - Valor de base de cálculo ds contrib. prev. correspondente não localizada no registro K250
Solução O bloco K300 leva os eventos da ficha financeira do funcionário. Verificar na linha do erro, qual evento se refere. Normalmente ocorre em eventos de 13° salário, pois o cliente utiliza eventos com incidências em bases de 13° para pagamento, porém sem código de cálculo com essa finalidade.
Outras observações:
A base levada para o K250 de INSS e IRRF é a soma dos eventos que incidem na competência, ou seja, a base de IRRF não irá conferir com a folha analítica se trabalhar com caixa.
Para compor a base é considerada a incidência atual do evento, se ela foi alterada, também não irá conferir com a folha da época.
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