Através deste processo é realizados seguintes procedimentos:
• Lançamento dos eventos de férias para o envelope, quando iniciadas no mês anterior e com término no mês atual;
• Atualização da situação do funcionário para ' A-Ativo';
• Atualização do saldo de férias do período aquisitivo aberto;
• Mudança da 'Situação do Período' para 'Fechado', caso tenha completado os dias de direito de gozo;
• Mudança da 'Situação das Férias' para 'Finalizadas' ou 'Finalizadas para o próximo mês', conforme o caso;
• Abertura de novo período aquisitivo no caso de completar os dias de direito de gozo;
• Gravação dos dados de antecipação de férias, quando o sindicato está parametrizado para permitir antecipação de férias;
É possível realizar este processo para a próxima competência, para atender situação em que o funcionário é demitido para o próximo mês e não é possível liberar a competência.
É recomendando a execução deste processo após a liberação da competência e antes do fechamento da folha, antes da liberação de competência, para garantir que todos os períodos de gozo finalizado no mês tenha a situação atualizada.
O campo 'Situação das Férias' é preenchido conforme abaixo:
G – Aguardando Aprovação do Gestor (quando o subordinado cadastra a sugestão de férias);
D – Aguardando Aprovação do DP (quando o gestor aprova a sugestão e não tem permissão de marcar férias);
M – Marcadas (quando o DP aprova ou quando o gestor tem permissão para marcar);
P – Pagas (quando calcula as férias e as mesmas são lançadas na movimentação);
F – Finalizadas (quando fecha o período aquisitivo e abre outro período aquisitivo, independente de ser um novo ou o mesmo);
X - Finalizadas para o próximo mês (quando é processada a finalização de férias para a próxima competência. Na liberação de competência este campo é alterado para F – Finalizadas).
Parâmetro: 'Considera a data atual como data final'
Este parâmetro foi criado para que quando agendar o processo de finaliza férias, possa considerar os funcionários que estão retornando de férias até a data da execução do processo, se o retorno das mesmas for na competência da base.
Exemplo
Competência 07/2024. Processo sendo executado no dia 26/07/2024
- Funcionário A com férias na situação pagas com data final dia 25/07/2024: As Férias serão finalizadas e o funcionário ficará como ativo
- Funcionário B com férias na situação pagas com data final dia 26/07/2024: As Férias serão finalizadas e o funcionário ficará como ativo
- Funcionário C com férias na situação pagas com data final dia 27/07/2024: As Férias não serão finalizadas e o funcionário permanecerá como a situação F
Este parâmetro não contemplará a finalização de férias próximo mês, seguindo o comportamento padrão
Quando a data da execução for maior que o ultimo dia da competência da base, mesmo com o parâmetro marcado, o processo irá considerar os funcionários que tem retorno até o ultimo dia da competência da base
Exemplo
Competência 06/2024. Processo sendo executado no dia 05/07/2024
- Funcionário A com férias na situação pagas com data final dia 30/06/2024: As Férias serão finalizadas e o funcionário ficará como ativo
- Funcionário B com férias na situação pagas com data final dia 05/07/2024: As Férias não serão finalizadas e o funcionário permanecerá como a situação F, pois no agendamento será considerado como data final dia 30/06/2024
Se as férias começaram na competência anterior e finalizar na competência atual e a data final for igual a data da execução, as férias serão finalizadas e os valores de base serão lançados no período atual da base. Neste caso é importante verificar para que a base esteja configurada no período que deseja lançar os eventos de base.
Observação:
Caso o parâmetro 'Não calcula Recibo de Férias', disponível em RH | Administração de Pessoal | Funcionários | Informações para o Cálculo | Parâmetros, esteja 'marcado', o sistema não irá calcular o recibo de férias para o funcionário e também não serão exibidos no cadastro de férias o campo 'Data Pagamento' e os botões de 'Calcular' e 'Visualizar Recibo' de férias.
A mudança da situação do funcionário para 'Férias', continuará sendo feito pelo processo 'Lançar' férias'.
O processo 'Finalizar' férias vai mudar a situação do funcionário de 'Férias' para 'Ativo' e atualizar os dados cadastrais do período aquisitivo de férias.
O sistema não irá consistir na Liberação de Competência se constam no envelope do funcionário os códigos de cálculo específicos de férias para funcionários com o parâmetro marcado.