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Hablando de Navegación de Forms...

En esta guía se mostrarán todos los recursos presentes en la Navegación de formularios (Forms) y las posibilidades de administración de los Forms y sus registros. En ella se pueden editar forms ya publicados como también visualizar sus registros fácilmente.

La Navegación albergará todos los forms de la misma empresa, de manera que queden centralizados en un único punto de la plataforma y solo se mostrarán a los usuarios administradores o al usuario que tenga el permiso necesario para acceder a la Navegación.


Esté atento

Los forms creados utilizando la técnica del Forms beta en el release Waterdrop 1.6.4 migraron a la nueva Navegación de Form. Todas las acciones se podrán tomar desde la Navegación de los forms y no por la navegación de documentos.


Últimos editados

En esta sesión de Navegación se enumeran los últimos tres forms editados. Al colocar el mouse sobre el form, se realizará un movimiento de scroll (desplazamiento) para que el usuario identifique ese form fácilmente. También aparece el ícono para crear un Nuevo Forms.

Los forms presentados en esta sesión tienen dos opciones de administración:

  • Editar: se pueden editar para publicarlos posteriormente o simplemente guardarlos de nuevo.

  • Borrar: permite que el usuario borre el form. Al activar este recurso aparecerá un mensaje de confirmación de la acción. Active Confirmar para realizar la acción o Anular para que la acción no se complete.

Atención:

Los forms construidos a partir del release Liquid 1.6.5 no se enviarán a la papelera de reciclaje cuando se eliminen. Al eliminar un formulario no se podrá recuperar ya que no se enviará a la papelera de reciclaje.

A continuación, se muestra la barra para la búsqueda de los Forms, donde se puede buscar por formularios ingresando el título del form al que se desea acceder. Simplemente debe ingresar el título del formulario para que los forms se muestren según lo escrito. 


En edición

En esta sesión de la Navegación se muestran todos los forms que están en edición, es decir que solo se guardaron después de su creación, configuración y también se muestran los forms que se editaron después de publicarse. Así como en la sesión de los últimos editados, aquí también se presenta el movimiento de scroll (desplazamiento) para facilitarle al usuario la identificación del form.

Los forms que se encuentran en esta sesión también tienen las dos opciones citadas anteriormente para administrar los forms:

  • Editar: se pueden editar para publicarlos posteriormente o simplemente guardarlo de nuevo.

  • Borrar: permite que el usuario borre el form. Al activar este recurso aparecerá un mensaje de confirmación de la acción. Active Confirmar para realizar la acción o Anular para que la acción no se complete.


Atención:

Los forms construidos a partir del release Liquid 1.6.5 no se enviarán a la papelera de reciclaje cuando se eliminen. Al eliminar un formulario no se podrá recuperar ya que no se enviará a la papelera de reciclaje.

Forms publicados

En esta sesión de la Navegación se muestran todos los forms que están publicados, como en las sesiones anteriores, también se presenta el movimiento de scroll (desplazamiento) de los forms para una rápida identificación del usuario. Sin embargo, aquí el usuario podrá administrar sus registros de formulario y también los forms en sí mismos, en las opciones que se enumeran a continuación:

  • Ver registro: este recurso presenta el widget Registro de form, y muestra los registros de form ya introducidos. Si el formulario no tiene ningún registro, debe activar el botón Agregar para que el form aparezca para la inclusión del registro.

  • Compartir: este recurso permite que el usuario comparta su formulario tanto con usuarios de la plataforma como también con personas fuera de la plataforma, es decir, que no tienen usuario registrado en fluig. Para que se pueda compartir el form con personas que no poseen cuenta en la plataforma, solo debe marcarlo como público en las configuraciones del form.

Después de publicar el form, active el recurso Compartir en el menú del form que aparece en la Negación de Forms y copie la URL que aparece para que se pueda compartir.

  • Editar: este recurso permite que el usuario edite su form ya publicado para los cambios necesarios, al activarlo aparecerá el form y después de realizar los cambios aún se podrá guardar o publicar el form.

Al editar un form que esté publicado, se creará una nueva versión del form para que se realicen los cambios. Después de realizar los cambios, si este form solo se guarda, aparecerá en las tres sesiones de la Navegación, tanto en la sesión de Últimos editados, en la de En edición y también en la de Forms publicados. Sin embargo son versiones diferentes del mismo formulario.

  • Borrar: permite que el usuario borre el form. Al activar este recurso aparecerá un mensaje de confirmación de la acción. Active Confirmar para realizar la acción o Anular para que la acción no se complete.


¡Esté atento!

Esta documentación es válida a partir de la actualización 1.6.5 - Liquid. Si usted utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que ve en su plataforma.