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Função Manutenção de Impressora

Objetivo

Permitir o cadastro das impressoras existentes no ambiente de trabalho e relacioná-las e os seus respectivos usuários e dispositivos.

Programa

BTB034AA

Pré-Requisitos

São pré-requisitos para a execução dessa função:
Função Tipo Impressora (BTB035AA)
Função Manutenção Usuário (SEC000AA)

Visão Geral

Nessa função é possível efetuar o cadastro das impressoras a serem utilizadas pelo produto. A função Configuração Impressora (BTB027AA) apresenta informações que auxiliam na tarefa de cadastrar impressoras.
Importante: Para que o usuário possa utilizar determinada impressora é necessário que ele esteja relacionado com essa impressora.
Esse relacionamento pode ser efetuado de duas formas:
a) Individualmente – Para a impressora, é possível efetuar o relacionamento de cada usuário, um a um.     Esse relacionamento é efetuado pelo acionamento do botão Impressoras Usuários.
b) Em Conjunto – Para a impressora, é possível efetuar o relacionamento com vários usuários.     Esse relacionamento é efetuado pelo acionamento do botão Relacionar Usuário x Impressora.

Descrição

A janela base dessa função permite verificar as impressoras já cadastradas, suas informações de configuração e os usuários já relacionados a mesma:


Para efetuar o cadastro de uma nova impressora, é necessário acionar o botão Inclui.
Na tabela a seguir, estão descritos os elementos dessa janela:

Botão

Descrição

Impressoras Usuários

Quando acionado, apresenta a Janela Manutenção Usuários da Impressora, na qual é possível efetuar o relacionamento entre a impressora em questão e usuários. Nesta opção é necessário efetuar o relacionamento informando cada usuário a ser relacionado com a impressora.  

Anotações

Quando acionado, apresenta a janela na qual é possível inserir informações complementares para a impressora em questão.  

Relacionar Usuário x Impressora

Quando acionado, apresenta a Janela Relacionar Usuário x Impressora, na qual é possível efetuar o relacionamento entre a impressora em questão e diversos usuários.  

Layout

Quando acionado, apresenta a Janela Importação de Layout de Impressão, na qual é possível efetuar a importação de layout de impressão para a impressora em questão.

Janela Inclui Impressora

Essa janela é apresentada quando do acionamento do botão Inclui localizado na tela principal desse programa:


Nessa janela é necessário definir as informações a serem consideradas para a impressora que está sendo cadastrada.
Nas tabelas a seguir, estão descritos os elementos dessa janela:

Botão

Descrição

Copia

Quando acionado, é apresentada uma janela em que o usuário deve selecionar uma impressora que possua dados cadastrais semelhantes à impressora que está sendo cadastrada. Os dados da impressora selecionada preenchem os campos dessa janela, agilizando o cadastro de impressoras semelhantes.

Campo

Descrição

Impressora

Inserir o código de identificação para a impressora que está sendo cadastrada.  

Descrição

Inserir a descrição completa para identificação da impressora.  

Localização

Inserir a descrição da localização física da impressora na empresa.  

Tipo Impressora

Selecionar o tipo a qual pertence a impressora cadastrada.
Nota: Após a inclusão, não é permitido modificar o Tipo de Impressora devido aos layouts incorporarem funções/opções de configuração definidas para o tipo de impressora. 

Responsável

Selecionar o código do usuário responsável pela impressora.  

Impressão em Escala

Quando assinalado, indica que a impressora está apta para impressão em escala, quando o recurso está habilitado nos Parâmetros Gerais Módulo Básico (BTB946AA).

Janela Manutenção Usuários Impressora

Essa janela é apresentada quando do acionamento do botão Impressoras Usuários localizado na janela principal desse programa:


Nessa janela é possível verificar os usuários já relacionados com a impressora em questão, efetuar modificações do relacionamento do usuário, eliminar o relacionamento de um usuário com a impressora ou ainda incluir um novo usuário para a impressora.
Na tabela a seguir, estão descritos os elementos dessa janela:

Botão

Descrição

Inclui

Quando acionado, apresenta a Janela Inclui Usuário Impressora, na qual é possível efetuar o relacionamento entre a impressora em questão e o usuário.  

Modifica

Quando acionado, apresenta a janela na qual é possível efetuar alterações nas informações do relacionamento entre a impressora e o usuário selecionado.  

Elimina

Quando acionado, exclui o relacionamento entre a impressora e o usuário selecionado.  

Detalhe

Quando acionado, apresenta a janela com informações detalhadas do relacionamento do com a impressora.  

Faixa

Quando acionado, apresenta a janela na qual é possível definir uma faixa de usuários a serem apresentados nessa tela.  

Teste

Quando acionado, efetua a verificação se o dispositivo informado está correto. Envia para a impressora um texto utilizando somente o dispositivo, sem nenhuma configuração de impressão.

Janela Inclui Usuário Impressora

Essa janela é apresentada quando acionado o botão Inclui da Janela Manutenção Usuários Impressora:


Nesta janela é possível efetuar o relacionamento entre um usuário e a impressora em questão.
Nas tabelas a seguir, estão descritos os elementos dessa janela:

Botão

Descrição

Copia

Quando acionado, é apresentada uma janela em que o usuário deve selecionar um usuário de impressora que possua dados cadastrais semelhantes ao usuário de impressora que está sendo cadastrado. Os dados do usuário de impressora selecionado preenchem os campos dessa janela, agilizando os cadastros semelhantes.

Campo

Descrição

Usuário

Inserir o nome dos usuários  que deverão estar relacionados à impressora.  

Dispositivo

Inserir o endereço do dispositivo de saída utilizado para a impressora no sistema operacional.
O dispositivo a ser informado varia de acordo com o sistema operacional, e como a impressora esta instalada.
Nota: É necessário verificar o ambiente para informar corretamente os dispositivos da impressora.  

Principal

Um usuário tem somente uma impressora definida como impressora principal. No momento da inclusão de um usuário para uma impressora, é verificada se este usuário já possui uma impressora padrão (principal). Caso não possua, deve ser definida como padrão à impressora que está sendo associada ao usuário.
Nota: A qualquer momento pode-se definir outra impressora para ser a padrão (principal) e, quando isto ocorrer, a impressora anteriormente definida como principal não será mais a principal.

Janela Importação de Layout

Essa janela é apresentada quando do acionamento do botão Layout localizado na tela principal desse programa:


Nessa janela é possível importar layouts gerados em outra base e/ou pode utilizar layouts disponibilizados pela Datasul para as principais impressoras.
Na tabela a seguir, estão descritos os elementos dessa janela:

Campo

Descrição

Arquivo

Inserir a localização do arquivo que contém os layouts compatíveis com o tipo de impressora utilizada no momento.

Janela Relacionar Usuário x Impressora

Essa janela é apresentada pelo acionamento do botão Relacionar Usuário x Impressora localizado na janela principal desse programa:


Essa opção facilita o relacionamento entre a impressora e usuários pois possibilita efetuar o relacionamento com diversos usuários.
Na parte superior da tela, é apresentada a lista de usuários disponíveis para relacionamento com a impressora em questão. Essa lista é apresentada conforme as informações de filtro e classificação definidas.
Na parte inferior da tela, é apresentada a lista de usuários já relacionados com a impressora em questão. É também necessário definir as informações de dispositivo e se a impressora deve ser considerada padrão para o usuário.
Nas tabelas a seguir, estão descritos os elementos dessa janela:

Botão

Descrição

Filtro

Quando acionado, apresenta tela na qual é possível definir um grupo de usuários. Os usuários do grupo informado são listados como disponíveis para o relacionamento com a impressora.  

Faixa de Grupo de Usuários

Quando acionado, apresenta tela na qual é possível definir uma faixa de usuários a serem listados para o relacionamento com a impressora.  

Seleciona Todos Usuários

Quando acionado, seleciona todos os usuários apresentados na lista.  

Retira Seleção dos Usuários a Relacionar

Quando acionado, apenas retira a seleção dos usuários a serem relacionados.  

Relacionar Usuários e Impressora

Quando acionado, efetua a relação entre os usuários selecionados e a impressora em questão.  

Retira relação Usuários e Impressora

Quando acionado, exclui a relação entre os usuários selecionados e a impressora em questão.  

Retira Seleção dos Usuários Relacionados

Quando acionado, apenas retira a seleção dos usuários já relacionados com a impressora.  

Confirmar Dispositivo

Quando acionado, confirma as informações de Dispositivo e Principal para os usuários já relacionados com a impressora.

Campo

Descrição

Impressora

Exibe o código e a descrição da impressora para a qual se está efetuando o relacionamento com usuários.  

Por Usuário

Quando selecionada, determina que a lista de usuários disponíveis deve ser apresentada ordenada pelo código do usuário.  

Por Nome

Quando selecionada, determina que a lista de usuários disponíveis deve ser apresentada ordenada pela descrição do nome do usuário.  

Dispositivo

Inserir o endereço do dispositivo de saída utilizado para a impressora no sistema operacional.
O dispositivo a ser informado varia de acordo com o sistema operacional, e como a impressora esta instalada.
Importante: É necessário verificar o ambiente para informar corretamente os dispositivos da impressora.
O dispositivo informado será relacionado ao usuário selecionado na lista inferior. Para selecionar mais de um usuário, é necessário manter a tecla CTRL pressionada ou, caso necessário, utilizar o botão Seleciona Todos Usuários.  

Principal

Quando assinalado, determina que a impressora em questão deve ser considerada como principal para os usuários selecionados na lista inferior.
Importante: Um usuário tem somente uma impressora definida como impressora principal. No momento da inclusão de um usuário para uma impressora, é verificada se este usuário já possui uma impressora padrão (principal). Caso não possua, deve ser definida como padrão a impressora que esta sendo associada ao usuário.
A qualquer momento pode-se definir outra impressora para ser a padrão (principal) e, quando isto ocorrer, a impressora anteriormente definida como principal não será mais a principal
Para selecionar mais de um usuário, é necessário manter a tecla CTRL pressionada ou, caso necessário, utilizar o botão Seleciona Todos Usuários.