Atenção!
A solução TOTVS Fluig No-Code será descontinuada em 30/10/2024 e não estará mais disponível para acesso a partir dessa data.
Mais informações podem ser obtidas em Descontinuação TOTVS Fluig No-Code.
Dica!
Encontre os recursos existentes nos aplicativos TOTVS Fluig No-Code na nova solução que já está disponível: o TOTVS Collab.
Assim, você pode continuar usufruindo de todos os benefícios da gestão de projetos e tarefas, além de promover a colaboração no seu time!
Falando de Configurações da lista...
Confira como é simples criar sua lista no TOTVS Tasks e personalizá-la da forma que melhor atende as necessidades da sua equipe.
Criar lista
01. No menu de listas, acione Criar Lista.
02. Adicione um Título e uma Descrição.
03. Selecione Avançar.
04. Selecione o template desejado.
Você pode selecionar o template que deseja utilizar, podendo escolher entre: Lista simples, Delivery, Contato, Fechamento contábil, Registro de ocorrência, Atendimento a clientes, Contratos, Gestão de equipes ágeis e Aprovaçõe. Para saber mais, consulte o help Templates.
Importante
O nome da lista é um item de preenchimento obrigatório.
05. Acione Avançar.
06. Em Mediadores, você pode adicionar mediadores e definir o nível de permissionamento que eles possuem sobre esta lista. Essas informações podem ser alteradas posteriormente nas configurações da lista.
Por padrão, o criador da lista será sempre o usuário logado e não poderá ser alterado ou excluído.
Para definir novos mediadores, é preciso digitar na busca pelo nome do usuário e clicar sobre ele para adicionar. Somente usuários associados ao aplicativo TOTVS Tasks serão apresentados na busca.
Será possível adicionar um mediador com função de Editar ou Gerenciar.
Editar: Somente criar e visualizar as tarefas da lista.
Gerenciar: Permite criar, editar, arquivar e alterar as permissões da lista de tarefas.
Para remover o mediador da lista, acione Remover 
.
07. Acione Criar lista.
DICA!
O criador e os usuários administradores das listas conseguem editar as etapas da lista de tarefas.
Adicionar nova etapa na lista
Essa ação está elegível nos dois modos visualização das listas, Kanban ou Lista. Para saber mais sobre os modos de visualização, acesse Alterar modo de visualização.
01. Na visualização da lista, localize o menu de ações 
ao lado do título da etapa.
As configurações são idênticas nos dois modos de visualização, mudando somente o layout de algumas informações.
02. Clique e selecione a opção Adicionar nova etapa.
03. Defina um título para a etapa.
04. Acione 
ou pressione Enter para concluir a inclusão.
Editar etapa na lista
01. Na visualização da lista, passe o mouse pela etapa que deseja editar e clique em ações .
02. Um menu de opções será aberto com as ações da etapa.
03. Clique em Editar etapa.
Os campos editáveis da etapa são:
Título: permite inserir ou editar um título.
Descrição: permite adicionar ou editar uma descrição para a etapa.
Cor da etapa: permite alterar a cor da etapa.
Etapa final da lista: permite selecionar a opção caso deseje tornar a etapa, a final da lista.
Permite criar tarefas: permite selecionar a opção para permitir ou não a criação de tarefas na etapa.
Duplicar etapa da lista
01. Na visualização da lista, passe o mouse pela etapa que deseja editar e clique no menu de ações .
02. Selecione Duplicar etapa.
03. A etapa duplicada será visualizada abaixo da etapa original, mantendo a mesma nomenclatura.
Caso as propriedades como tarefas, responsáveis, descrições e checklist já tiverem sido configuradas, estas serão mantidas na etapa duplicada.
Excluir etapa da lista
01. Na visualização da lista, passe o mouse pela etapa que deseja editar e clique no menu de ações .
02. Selecione Excluir etapa.
Todas as etapas são configuráveis, exceto a primeira etapa da lista que não pode ser excluída.
IMPORTANTE!
Uma mensagem de confirmação de exclusão aparecerá na tela, informando ao usuário que ao excluir esta etapa, todas as tarefas relacionas a ela irão automaticamente para a primeira etapa da lista. Para confirmar a exclusão, basta acionar Excluir..
03. Na janela de confirmação, acionar Excluir.
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