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CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Esta rotina permite registrar o recebimento das Notas Fiscais dos clientes (embarcadores) que solicitaram o serviço de transporte.

No registro de entrada das Notas Fiscais do cliente são especificados: o remetente, o destinatário, o consignatário, o despachante, o devedor do frete, o cliente de cálculo, o tipo de frete (CIF ou FOB), o serviço de transporte contratado, o tipo de transporte (rodoviário ou aéreo), a região origem, a região destino, a região de cálculo, os produtos, as quantidades, o valor das mercadorias, o peso, entre outros.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Registrar a Entrada das Notas Fiscais do Cliente

  1.  No SIGATMS, clique em Atualizações > Recebimento > Entrada Notas Fiscais do Cliente.
  2.  Na tela Notas Fiscais do Cliente, clique em Incluir.
  3.  Na sequência é apresentada a tela Notas Fiscais do Cliente - Incluir, dividida nos seguintes painéis: Cabeçalho e Itens.
  4.  Em Cabeçalho, informe os dados necessários para este processo.
  5.  Em Itens, informe os dados das Notas Fiscais do cliente.
  6.  Para cadastrar outra Nota, pressione a tecla Seta para baixo. Será aberta uma nova linha para digitação dos dados.
  7.  Confira os dados e confirme.
  8.  O próximo passo é efetuar o Cálculo do Frete para o transporte das mercadorias, de acordo com a entrada das Notas Fiscais do cliente.

03. PARÂMETROS DO SISTEMA

Principais Campos e Parâmetros

ParâmetroDescrição
MV_TESDR

Se necessário, é possível efetuar o controle de estoque das mercadorias de terceiros em poder da transportadora. Para isto, deve ser informado, neste parâmetro, um TES de entrada que movimenta estoque.

MV_LOCALIZSe estiver preenchido com S (Sim) e o produto tiver controle de endereçamento é possível endereçar a carga recebida em um endereço físico no estoque, facilitando assim, a separação da carga para o transporte.
MV_TMSGREM

Indica se, após a confirmação da gravação da primeira nota fiscal de entrada do cliente, os campos Remetente, Loja Remet. e Nome Remet. deverão ser mantidos preenchidos automaticamente na tela da rotina, agilizando a digitação, podendo ser alterados, se necessário.

Quando configurado com T (True/Verdadeiro), após a confirmação de gravação da primeira nota fiscal, o sistema mantém na tela o conteúdo dos campos Remetente, Loja Remet. e Nome Remet.

Quando configurado com F (False/Falso), os campos devem ser digitados manualmente.

MV_OCORCAN

Define a ocorrência, para o cancelamento automático utilizado na viagem de coleta do tipo planejada, de acordo com o código de ocorrência informado no parâmetro. Além disso, este parâmetro é utilizado para tratar as funcionalidades do processo de Carga Fechada, permitindo que um lote seja vinculado a uma Solicitação de Coleta que esteja em uma Viagem de Coleta Planejada com status Em Aberto.

Caso uma viagem não seja concretizada, o lançamento dos documentos de entrada do cliente pode ser vinculado à coleta. Neste caso, quando informado na guia “Coleta/Entrega”, é apresentada uma tela para determinar se a viagem deve ser cancelada. Se afirmativo, a viagem é cancelada e automaticamente é gerado um registro de ocorrência do tipo CANCELAMENTO, conforme o código de ocorrência definido no parâmetro.

Deve-se informar neste parâmetro um código de ocorrência que esteja cadastrado em Reg. de Ocorrências. Exemplo: 605 (Cancelamento Viagem Planejada).

MV_LOTAUT

Permite efetuar a criação automática dos lotes na inclusão de documentos do cliente. Esse parâmetro indica se a forma de inclusão do lote será automática ou não.

Se o parâmetro estiver definido como T, não será necessário incluir o lote, já que ele será criado após o preenchimento do código do cliente. Os lotes podem ser visualizados na opção Fechar Lote em Cálculo do Frete.

MV_CDRORIIndica o código da região de origem da filial da transportadora que está utilizando o sistema.
MV_CLIGENIndica o código do cliente/loja padrão que será utilizado nos contratos genéricos do ambiente Gestão de Transportes.
MV_CONTVEIIndica se utiliza o controle de movimentos de veículos e motoristas.
MV_TESDRIndica o tipo de entrada e saída (TES) pré-determinado para geração de movimentos de  materiais remetidos de terceiros.
MV_TMSCLEPermite habilitar a CL-e (Capa de Lote Eletrônica), que possibilita identificar todas as NF-e das mercadorias numa unidade de carga, efetuando o controle e a agilidade para liberação de cargas nos postos de fiscalização de mercadorias em trânsito.
MV_MULTEND

Indica se permite múltiplo endereçamento (localização física) para cada nota fiscal do cliente. 

Se este parâmetro estiver habilitado, permite informar vários endereços físicos para a nota fiscal. Caso contrario, será permitido informar apenas um endereço por nota.

MV_PRDDIVIndica se poder ser informado mais de um produto na cotação de frete, nota fiscal ou solicitação de coleta.
MV_PRCPROD

Determina se o valor base para cálculo do frete será por produto ou pelo total das notas fiscais que irão compor o frete, podendo ser configurado com:

  • T -  O valor base para cálculo do frete será por produto.
  • F - O valor base para cálculo do frete será o total das notas fiscais que irão compor o frete.
MV_OCORCOL

Define a ocorrência de coleta utilizada no apontamento automático de ocorrência, na geração da nota fiscal.

No conteúdo deste parâmetro deve ser informado o código de uma ocorrência cadastrada na Tabela de Ocorrências. A ocorrência deve ser do tipo Encerra Processo e para o serviço de transporte do tipo Coleta.

MV_SRVALIIndica os serviços de transporte da aliança com outras transportadoras para segundo percurso.
MV_TM050NF

Valida a inclusão de notas com mesmo o número de Documento/Série/Produto em lotes diferentes.

  • T - Não permite realizar a inclusão de notas com o mesmo número de Documento/Série e Produto em lotes diferentes.
  • F - Permite realizar a inclusão de notas com o mesmo número de Documento/ Série e Produto em lotes diferentes.
MV_TMSVINFIndica se permite digitar o valor do frete informado na entrada de notas fiscais.
MV_TMSCFEC

Indica se as funcionalidades de carga fechada estão ativas.

MV_TMSGREMIndica se, após a confirmação da gravação da primeira nota fiscal de entrada do cliente, os campos Remetente (DTC_CLIREM), Loja Remet. (DTC_LOJREM) e Nome Remet. (DTC_NOMREM) deverão ser mantidos preenchidos automaticamente na tela da rotina Entrada de Nota Fiscal do Cliente, agilizando a digitação.
MV_TMSNFCDefine a descrição do Tipo da Nota Fiscal 6 e 7.
MV_SELSERV

Permite a visualização de uma tela para seleção dos serviços cadastrados para um cliente, no momento da inclusão de um documento de entrada, na rotina Contrato Cliente.

Para que esta tela possa ser visualizada é necessário, também, que o campo Sel. Serviço, da rotina Contrato Cliente, esteja preenchido com a opção Automático.

  • T - Ativa a tela de seleção de serviço na inclusão de Documento do Cliente.
  • F - Desativa a tela de seleção de serviço na inclusão de Documento do Cliente.

04. TELA DOCTOS. DO CLIENTE PARA TRANSPORTE

Outras Ações / Ações Relacionadas

AçãoDescrição
IncluirPermite acessar a tela Doctos. do Cliente para Transporte - Incluir, na qual pode ser cadastrado um novo documento do cliente.
AlterarPermite acessar a tela Doctos. do Cliente para Transporte - Alterar, na qual pode ser efetuada a alteração das informações de um documento de cliente que se encontra com o status Em Aberto ou Digitado.
VisualizarPermite acessar a tela Doctos. do Cliente para Transporte - Visualizar, na qual são apresentadas as informações correspondentes ao documento selecionado.
Outras Ações > CopiarPermite copiar as informações de um documento já cadastrado.
Outras Ações > Estornar Permite estornar/excluir um documento já cadastrado.
Outras Ações > Cálculo de Frete > Fechar LotePermite acertar a quantidade de documentos digitados, alterando o status do lote para digitado, habilitando o lote para ser calculado.
Outras Ações > Cálculo de Frete > CalcularPermite calcular o frete.
Outras Ações > Cálculo de Frete > Estornar

Permite estornar o cálculo de frete, para isso é apresentada a tela Motivo de Estorno, para informar o motivo de estorno dos documentos. Não sendo permitido estornar lotes que tenham conhecimentos associados à uma viagem.

Outras Ações > Cálculo de Frete > RecalculoÉ utilizada para gerar os documentos de transporte dos lotes bloqueados (status bloqueado). O recálculo somente será permitido após solucionados os problemas causadores do bloqueio.
Outras Ações > Cálculo de Frete > Cons. Doc.Permite acessar a tela Manutenção de Documentos para o lote já calculado, ou seja, com documento já gerado.
Outras Ações > Cálculo de Frete > RefaturarÉ utilizada para a geração de documentos de cobrança de refaturamento baseados em documentos já existentes por meio de configurações pré-estabelecidas no “Perfil do Cliente”. Assim, é possível o remetente emitir novas notas fiscais para outros destinatários.
Outras Ações > Cálculo de Frete > Ct-ePermite a emissão do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) de acordo com o modelo instituído pelo AJUSTE SNIEF 09/07 de 25/10/2007 que substitui o Transporte Rodoviário de Cargas.
Outras Ações > Cálculo de Frete > Selecionar LotesPermite definir os lotes que devem ser calculados, estornados ou aglutinados.

05. TELA DOCTOS. DO CLIENTE PARA TRANSPORTE - INCLUIR

Outras Ações / Ações Relacionadas

AçãoDescrição
Outras Ações > Peso CubadoPermite acessar a tela Peso Cubado, para ser definir o peso cubado do produto (quantidade de volumes, a altura, a largura e o comprimento).
Outras Ações > Val. Inf.Permite acessar a tela Valor Informado, para informar/visualizar o componente de frete e a sua quantidade.
Outras Ações > Tip. Vei.Permite acessar a tela Tipos de Veículo do Documento, para informar/visualizar o tipo de veículo a ser utilizado no cálculo de frete (por NF). Deve ser validado o parâmetro MV_TMSCFEC.
Outras Ações > Cot. Real.Exibe uma lista de Cotações de Frete Aprovadas.
Outras Ações > Frete Inf.

Permite que o valor de frete e o valor dos componentes sejam alterados quando necessário.

Outras Ações > Vis. FretePermite visualizar os componentes de frete e seus respectivos valores.
Outras Ações > Leitura por Código de BarrasUtilizado para realizar a leitura do código de barras da NF do cliente, por meio de leitor óptico.
Outras Ações > Docto de CargaDemonstra o documento integrado ao módulo Gestão de Frete Embarcador, quando integração esta ativa.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
No. Lote

No registro de entrada da nota fiscal do cliente, o usuário pode selecionar um lote já existente que está em aberto ou incluir um novo lote.

A inclusão de um novo lote poderá ser efetuado por meio da consulta padrão disponível nesta tela, porém, é necessário cadastrar a mesma quantidade de notas informada no lote.

No Sl. Coleta

Caso tenha sido informado o número da Solicitação de Coleta na abertura do Lote, ao informar o lote na Nota Fiscal, este campos são preenchido automaticamente. Caso contrário, este campo poderá ser informado ou não.

DT Entrada

Este campo será preenchido automaticamente com a data do sistema, podendo ser alterado.

Remetente

Neste campo deve ser informado o remetente da mercadoria. Caso o remetente tenha mais de uma inscrição estadual cadastrada, será exibida uma lista com as inscrições disponíveis, permitindo a escolha. Se a inscrição estadual não for selecionada por esta lista, será assumida a do cadastro do cliente.

As notas fiscais podem ser enviadas por EDI (Electronic Data Interchange). Neste caso, ao informar o remetente, será exibida uma lista com as notas fiscais transmitidas. A partir desta, poderão ser selecionadas várias notas fiscais do remetente para o mesmo destinatário e o mesmo produto. Após a seleção, os dados de todas as notas fiscais do cliente serão automaticamente preenchidas.

Destinatário

Caso o destinatário tenha mais de uma inscrição estadual cadastrada, será exibida uma lista com as inscrições disponíveis, permitindo a escolha. Se a inscrição estadual não for selecionada por esta lista, será assumida a do cadastro do cliente.

Se o código do destinatário selecionado for igual ao código do remetente, será apresentada uma mensagem de advertência ao usuário informando que a processo não pode continuar. Isto ocorre, quando o transporte é efetuado para uma empresa que não tem filial no local destino.

Consignatár.Este campo poderá ser informado manualmente ou será preenchido automaticamente caso exista regra de consignatário associado ao cliente, remetente ou destinatário.
Dev. Frete

Permite informar quem é o Devedor do Frete, o sistema traz as opções: Remetente, Destinatário, Consignatário e Despachante.

Este campo será preenchido automaticamente, se for informada Cotação de Frete na Nota Fiscal, se existir regra de Consignatário, se existir regra de Pagadores do Frete, se o serviço for de 2o. Percurso ou se for Nota Fiscal enviada por EDI. É por meio deste cliente que ocorre a Integração com o módulo do Financeiro.

Cli. Cálculo

Este campo será preenchido automaticamente, se for informada Cotação de Frete na Nota Fiscal, se existir regra de Consignatário ou se o serviço for de 2o. Percurso. Este cliente é o responsável em determinar para o Cálculo do CTRC, a Tabela de Frete e os valores utilizados na Composição do Frete.

Tipo Frete

Este campo será preenchido automaticamente, de acordo com o Devedor do Frete da Nota Fiscal.

Serv. Transp.

Permite informar o serviço de transporte a ser utilizado, poderá ser informado Serviço de Transporte ou Serviço de Entrega.

Tipo Nf. Cliente

Identifica o tipo de documento do cliente para cobrança das devidas tributações:

0 - Normal
1- Devolução
2 -Subcontratação
3 - Docto Não Fiscal
4 - Exportação

Cód. Reg. Ori.Este campo será preenchido automaticamente conforme o conteúdo do campo Selec. Origem.
Cód. Reg. Des.Este campo será preenchido automaticamente ao informar o destinatário.
Cód. Reg. Cal.Este campo será preenchido automaticamente ao informar o destinatário. Porém, se necessário, pode ser alterado.
Fr. InformadoSe este campo for preenchido pelo usuário, será gerada automaticamente uma cotação de frete com o valor informado vinculada à nota fiscal.
Selec. Origem

Este campo é utilizado para selecionar a região de origem a ser considerada no cálculo do frete e da quilometragem, quando utilizado uma tabela de frete a pagar por km. Podendo ser configurado com:

  • Transportadora: Considera como região de origem para cálculo do frete a região da filial que esta emitindo a nota fiscal, conforme configurada no parâmetro MV_CDRORI.
  • Cliente Remetente: Considera como região origem para cálculo do frete o campo Reg. Cliente do cadastro do cliente remetente.
  • Coleta: Considera como região de origem para o cálculo do frete a região onde foi realizada a coleta.
Cod. Negociac

Código da negociação do contrato do cliente.

06. TELA DOCTOS. DO CLIENTE PARA TRANSPORTE - INCLUIR - ABA ITENS

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Doc. Cliente

Número do documento do cliente para Transporte.

Série Dc. Cli

Série do documento do cliente para transporte.

Cod. Produto

Código do produto da nota fiscal.

Embalagem

Tipo da embalagem que está sendo utilizada na nota fiscal.

DT Emissão

Data de emissão da nota fiscal do cliente.

Qtd. Volumes

Quantidade de volumes da nota fiscal do cliente.

PesoPeso da nota fiscal do cliente.
Peso CubadoPeso cubado da nota fiscal do cliente. Esse campo somente poderá ser informado se, no Cadastro do Perfil do Cliente de Cálculo, o campo Cubagem estiver configurado como Sim ou Obrigatório.
Valor

Valor da nota fiscal do cliente.

Base RR

Valor da base do seguro para efeito de indenização, caso ocorra algum sinistro.

Qtde Unitiz.

Quantidade de Unitizador. Se este campo for preenchido, o sistema irá verificar no cálculo do frete, o campo Calcula Sobre do cadastro do componente, se estiver informado Qtde Unitizador, a base para cálculo do frete deste componente, será a quantidade de unitizadores informados neste campo.

Cod. Fiscal

Código fiscal de operações e prestações.

Peso Liquido

Peso líquido da nota fiscal do cliente.

Base de ICMS

Base de ICMS da nota fiscal.

Vlr ICMS

Valor de ICMS da nota fiscal do cliente.

Base ST Tran

Valor da base de substituição tributária da nota fiscal do cliente.

Val. ST Tran.

Valor da substituição tributária.

Chave NF-e

Chave da NFe SEFAZ

Id. Remessa

Identificador da Remessa.

Motivo AgendDescrição do motivo do agendamento.
Filial Desp.

Filial do CTRC Despachante. Utilizado para informar a filial do documento de primeiro percurso na Aliança.

CTRC Desp.

CTRC Despachante. Se for informado Cliente Despachante, é obrigatório por lei identificar o número do seu CTRC.

Tp. Doc. Ant.

Número documento anterior, quando utilizado serviço de redespacho ou subcontratação. Informar o número do primeiro documento.

Dt. Doc. Ant

Quando utilizando serviço de Sub-contratação ou Redespacho, informar a data de emissão do documento anterior.

CTe Doc. Ant.

Quando utilizado serviço de Redespacho ou Sub-contratação, informar o número da chave CT-e do documento anterior.

Série CTRC

Série do CTRC do Despachante.

Frete Desp.

Valor do CTRC do Despachante. Este Campo só estará habilitado para digitação, se o Cliente Despachante for informado. Se este campo for preenchido, o sistema irá verificar no cálculo do frete, o campo Calcula Sobre do cadastro do componente. Se estiver informado Frete Despachante, a base para cálculo do frete deste componente, será o valor do Frete do Despachante, informado neste Campo.

Frt. Sub.

Valor do frete subcontratado anterior.

07. TELA DOCTOS. DO CLIENTE PARA TRANSPORTE - INCLUIR - ABA ENTREGA/COLETA

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Recebido Por

Responsável pelo recebimento da mercadoria.

Descon. TDA

Permite selecionar para qual evento será efetuado o desconto da Taxa de Difícil Acesso ou a isenção total da taxa em eventuais negociações. 

Sinaliza se o cliente encontra-se, em um local de difícil acesso:

1 - Coleta
2 - Entrega
3 - Ambas

08. TELA DOCTOS. DO CLIENTE PARA TRANSPORTE - INCLUIR - ABA RATEIO

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Cod. Origem R

Código da Região de Origem para cálculo de rateio quando do tipo Consolidado, informado no ato da digitação da primeira nota fiscal lançada para o referido lote.

Cod. Cal. Ra

Código da Região de Cálculo/Destino para cálculo de rateio quando do tipo Consolidado, informado no ato da digitação da primeira nota fiscal lançada para o referido lote.

09. TELA DOCTOS. DO CLIENTE PARA TRANSPORTE - INCLUIR - ABA OUTROS

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Modelo Nota

Modelo da nota fiscal do cliente.

ICMS Retido

Valor do ICMS Retido de Substituição Tributária da nota fiscal do cliente.

Hora Prv. Ent

Hora prevista para entrega. É computada na gravação do Documento de Transporte do cliente a partir da data da digitação do Documento de Transporte do cliente. Pode ser utilizada como opção de filtro na programação de carregamento.

Retira?

Indicada se o Recebedor retira no Aeroporto, Filial, Porto ou Estação de Destino.

1 - Sim
2 - Não

10. TELA MOTIVO DE ESTORNO

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Código Motivo Estorno

Permite informar um código de motivo de estorno/cancelamento do cálculo de frete.

Observação Referente EstornoPermite informar uma descrição do motivo de estorno/cancelamento do cálculo de frete.
Marcar/Desmarcar Todos

Permite marcar/desmarcar os documentos que terão o mesmo código de motivo de estorno. O sistema só permite confirmar após gravar todos os motivos de estorno.

Gravar MotivoPermite gravar o código e a observação do estorno na linha do documento e altera o status da legenda para "Motivo já informado".

11. TABELAS UTILIZADAS

  • AAM - Contrato de Prestação de Serviço

  • DE5 - Notas Fiscais EDI

  • DT9 - Conf. Componentes por Contrato

  • DTC - Notas Fiscais dos Clientes

  • DTD - Prazos de Regiões

  • DTI - Consignatários

  • DTJ - Pagadores do Frete

  • DTP - Lote de Entrada das Notas Fiscais

  • DUK - Operações de Conferência

  • DUG - Itens da Regra de Tributação

  • DUH - Endereçamento das Notas Fiscais

  • DUO - Perfil do Cliente

  • DUX - Itens da Prestação de Serviço TMS

  • DUY - Grupos de Região

  • SA1 - Cadastro de Clientes

  • SBE - Cadastro de Endereços

12. ASSUNTOS RELACIONADOS