DT Facilitar a entrada de documentos de frete espécie subcontratação

01. DADOS GERAIS

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Alguns operadores logísticos e/ou transportadoras subcontratam outras transportadoras para realizar o transporte da mercadoria. Nesta modalidade, a empresa utiliza o Frete Embarcador para realizar o controle deste frete contratado.

Para esta situação, alguns Estados permitem que a transportadora subcontratada transite apenas com o CT-e gerado pela empresa contratante. Nestes casos, a transportadora subcontratada emite apenas a Fatura de Frete para pagamento do serviço prestado.

Desta forma, foi desenvolvida uma rotina que, com base no Cálculo do Frete, cria automaticamente os Documentos de Frete possibilitando o vínculo deste fretes com uma Fatura de Frete para pagamento no Contas a Pagar.

03. SOLUÇÃO

Na rotina Parâmetros do Módulo (GFEX000) foi incluído o novo parâmetro Espécie Documento de Frete Subcontratação (MV_ESPDF4), onde deverá ser informada a espécie que será atrelada ao documento de frete que será criado automaticamente. Será permitido informar apenas espécie que não possui imposto (campo GVT_TPIMP = 3 - Nenhum).

No cadastro de emitentes será criado o campo CT-e Subcontratado (GU3_ SUBCON) que possuirá as seguintes opções:

1 - Sempre: Mesmo nos casos de subcontratado, será necessário a importação ou digitação de um Documento de Frete;
2 - Conforme UF: Será verificado no Cadastro Tributação por UF (GFEA013) se a Unidade de Federação permite o deslocamento apenas com o CT-e da empresa contratante.

O campo ficará disponível na aba Transportador / Documentos de Frete.

No cadastro de tributações por UF será criado o campo CT-e Subcontratado (GUT_ SUBCON) que possuirá as seguintes opções:

1 - Obrigatório: Mesmo nos casos de subcontratado, será necessário a importação ou digitação de um Documento de Frete;
2 - Opcional: A entrada do CT-e será opcional.

Ao confirmar a pré-fatura (GFEA057) será verificado se a transportadora pode transitar apenas com o CT-e da empresa contratante. Para isso, no cadastro do emitente, o campo GU3_ SUBCON deve estar com a opção 2 = Conforme UF, e no Cadastro de Tributação por UF o campo GUT_SUBCON deve estar com a opção 2=Opcional.

Serão verificados os cálculos de frete vinculados à pré-fatura utilizando a Unidade de Federação de origem do frete.

Neste momento será apresentada mensagem: “Sistema parametrizado para criação automática de documentos de frete. Confirma?”

Ao confirmar, o documento de frete será criado utilizando os dados do cálculo do frete e a espécie parametrizada nos Parâmetros do Módulo. Abaixo a lista dos campos que serão gravados:

Não será criado novo documento de frete caso já exista um documento de frete deste mesmo tipo para o documento de carga.

Para diferenciar estes documentos criados automaticamente, o campo Origem (GW3_ORIGEM) receberá a informação 4 = Sistema.

Ao final do processamento será apresentada mensagem semelhante à utilizada nas atualizações do EDI demonstrando se houve alguma inconsistência durante a criação dos Documentos de Frete. Este log será salvo no diretório parametrizado para gravação dos arquivos de log (MV_DRTLOG).

Caso a confirmação da Pré-Fatura seja desfeita ou seja feito o cancelamento da Pré-Fatura, os Documentos de Frete não serão eliminados, sendo necessária a ação manual do usuário. Ao desfazer a confirmação da Pré-Fatura ou então ao cancelar uma Pré-Fatura, os Documentos de Frete vinculados aos Documentos de Carga não serão eliminados.

Também não será possível realizar a eliminação em cascata destes Documentos de Frete. Para a eliminação será preciso acessar o cadastro do Documento de Frete e realizar a eliminação.

Será possível gerar Documentos de Frete de qualquer tipo (Normal, Redespacho, Reentrega, etc).

Na confirmação automática da Pré-Fatura, as validações acima não serão realizadas e o Documento de Frete não será criado automaticamente.

Campos no arquivo SX6 – Parâmetros:

Campos no arquivo SX3 – Campos:

• Tabela GUT

• Tabela GU3

• Tabela GW3 – Alteração

04. ASSUNTOS RELACIONADOS

• Parâmetros do Módulo (GFEX000)
• Tributações Por UF (GFEA013)
• Emitentes (GFEA015 - SIGAGFE)
• Confirmação e Cancelamento de Pré-faturas de Frete (GFEA057)