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  • Meu Imóvel - Documentos

1) Introdução

Nesta página o usuário terá à disposição informações referentes aos Informes, Relatórios e Contratos e caso tenha mais de uma Unidade / Contrato de aluguel vinculada ao Cliente/Fornecedor o usuário terá a opção de selecionar a Unidade / Contrato de aluguel desejado  para exibição dos documentos disponibilizados também para os Contratos, e a partir do Release 12.1.2302. também os documentos dos Empreendimentos destes.

Importante

Os relatórios que possuírem o tipo (Tabela RRPTREPORT, coluna TIPO) listado abaixo, serão exibidos na visão do Meu Imóvel quando o contexto for o contrato de aluguel:

  • Relatório de Contrato de Locação -> 1000;
  • Relatório de Contrato de Administração -> 1001;
  • Relatório de Rescisão de Contrato Locação -> 1016;
  • Relatório de Pendencias para Rescisão -> 1017;
  • Relatório de Lançamentos Mensais -> 1020

2) Funcionalidades

As funcionalidades da tela de documentos, quando acessada via aplicativo Meu Imóvel, são:

  • Abrir Documentos: Clicando no botão o Documento selecionado irá ser gerado a partir do aplicativo preferido para abertura de arquivos PDF do aparelho.
  • Compartilhar Documentos : Clicando no ícone de Compartilhar do botão , efetua o download do PDF e permite compartilhar / salvar este arquivo em seu aplicativo de preferência. Por exemplo, enviá-lo por um e-mail via App do Gmail, ou compartilhar com outro contato, através do Whatsapp ou Telegram.

  • Informe de Pagamentos: Clicando sobre o botão "Informe de Pagamentos" será exibido os três anos posteriores ao ano da venda exceto o ano atual

Observações:

  • Para os contratos com situação "Inativo" não será habilitado as opções de visualizar ou compartilhar

  • Caso não exista nenhum tipo de documento (Informes, Relatórios ou Contratos), será exibida uma tela informando a não disponibilidade de documentos conforme imagem abaixo:

3) Anexo de documentos de aluguel

A partir da versão 12.1.29, com a disponibilização dos anexos de documentos de aluguel o Meu Imóvel passa a exibir também estes documentos no aplicativo, seguindo toda a lógica já mostrada acima. Para que estes documentos sejam mostrados, os seguintes critérios sejam seguidos:

  • Vigência do controle de documentação associado: O Meu Imóvel somente irá mostrar os documentos cujo período vigência não esteja expirado;
  • Opção "Publicar" marcada no documento anexo. 

4) Documentos do TOTVS Assinatura Eletrônica

A partir da versão 12.1.33, com a disponibilização da integração com o TOTVS Assinatura eletrônica, todos os documentos associados à contratos de venda ou de aluguel, que foram enviados ao TOTVS Assinatura Eletrônica, poderão ser vistos no menu de documentos, como qualquer outro documento associado aos contratos.

  • Sem rótulos