Agendamentos (TMSAF05- SIGATMS)

CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Esta rotina permite efetuar o agendamento de coletas/entregas para um determinado solicitante, podendo vinculá-lo a uma cotação de frete. Desta forma, na confirmação do item agendado será disponibilizada a solicitação de coleta para a viagem.

O agendamento é utilizado para tratar as funcionalidades do processo de Carga Fechada. Assim, antes de iniciar o agendamento de coletas/entregas é necessário habilitar o parâmetro MV_TMSCFEC, que indica que as funcionalidades da carga fechada estão ativas. Este parâmetro deve estar configurado como T (True/Verdadeiro).

Exemplo:

• O processo de carga fechada pode ser entendido como um processo de transporte fechado, em que o cliente contrata veículos/motoristas para realizarem um determinado transporte (alocação de veículos/motoristas para o transporte).
• Cliente contrata um truck ou um toco para realizar coletas e entregas (aloca os veículos).
• O primeiro veículo recolhe as cargas em vários pontos (várias coletas) e entrega em um único destino Iexemplo: 10 coletas e 1 entrega).
• O segundo veículo efetua uma coleta e uma entrega.
• A ordem de coleta deve conter os dados do remetente e do destinatário, pois, na carga fechada, o documento de transporte (CTRC - Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas) é impresso no final do processo para gerar a cobrança do frete e cálculo do ICMS.

Exemplo:

a.  Coleta efetuada em São José dos Campos e entrega no Rio de Janeiro. A transportadora deve enviar o CTRC ao cliente/remetente quando o processo for finalizado.

b.  Algumas transportadoras podem utilizar o documento de transporte ACT (Autorização de Coleta e Transporte). Assim, é possível efetuar o transporte em outro estado sem a emissão do CTRC.

02. EXEMPLO DE SEQUÊNCIA DE AGENDAMENTO

03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Efetuar Agendamento de Coleta/Entrega

1.  No SIGATMS, acesse Atualizações > SAC > Agendamento.

2.   Na tela Agendamentos, clique em Incluir.

3.  Na sequência é apresentada a tela Agendamento - Incluir, que está dividida nos seguintes painéis:

   1. Cabeçalho: 
      São apresentados o número do agendamento e os dados do solicitante, tais como: DDD, telefone, endereço, estado, CEP, contato, status do agendamento (1=A Confirmar, 2=Confirmado, 3=Em Processo, 4=Encerrado e 5=Cancelado), entre outros.
      Além disso, é possível configurar as opções de preenchimento do painel Itens sendo elas:

      1.  Sugerir solicitante como remetente: 
          Se esta opção for selecionada, o solicitante do agendamento será sugerido como remetente do transporte.

      2.  Repetir conteúdo no próximo item:
          No painel Itens, permite repetir os dados informados no próximo item.

   2. Itens:
      São apresentados os dados relacionados ao serviço de transporte do agendamento, sendo eles: status da coleta, status da entrega, local de coleta, remetente, endereço do remetente, tipo de transporte (rodoviário, aéreo ou fluvial), região origem, data e hora prevista para coleta, código do serviço de transporte, produtos, destinatário, sequência de endereço destinatário, endereço do destinatário, data e hora prevista para entrega, tipo de frete (CIF ou FOB), devedor do frete, endereço do devedor do frete, tipo do veículo, quantidade de veículos, quantidade em volume, peso real, peso cubado, valor da mercadoria, entre outros.
      O campo Seq. End. Dest. (Sequência Endereço Destinatário) apresenta toda a sequência de endereços cadastrados para o destinatário, bem como, o endereço de entrega de redespachante, caso tenha sido cadastrado em Endereço/Solic./Cliente (TMSA450), permitindo a seleção do endereço de entrega.

   3. Rodapé:
      Apresenta a aba Total do Frete, destacando os valores do frete.

4.   Em Cabeçalho, informe os dados necessários para o agendamento.

5.   Se necessário, selecione a opção Sugerir solicitante como remetente.

6.   Em Itens, os dados do remetente serão preenchidos automaticamente, de acordo com os dados do solicitante. Informe os dados que forem necessários, observando o preenchimento dos campos conforme descrito na tela Agendamento - Incluir.

7.  Para incluir um novo item, no painel Itens pressione a tecla Seta para baixo.

8.  Será apresentada uma nova linha para digitação.

9.  Antes de inserir o novo item, selecione a opção Repetir conteúdo no próximo item, para agilizar a digitação do agendamento.

10.  Clique em Cotação [F5], para acessar a Cotação de Frete.

11.  Caso existam cotações de frete aprovadas para este solicitante, será apresentada a tela Cotações Aprovadas.

12.  Caso contrário, será exibida uma mensagem de alerta ao usuário indicando que, para atualizar a cotação de frete, o agendamento será gravado. Se o usuário confirmar a gravação do agendamento, será apresentada a tela Cotação de Frete com os dados da cotação.

13.  Na tela Cotação de Frete, confirme os valores da cotação.

14.  Ao confirmar será gravada a cotação de frete no Cadastro de Cotações.

15.  Confira os dados do agendamento e confirme.

16.  Observe que o agendamento foi gravado e apresenta o status A Confirmar.

17.  Para confirmar o agendamento, clique em Confirmar.

Confirmar Agendamentos de Coleta/Entrega

1.   Na tela Agendamentos, clique em Confirmar.

2.   Na na de Pesquisa, informe o item a ser confirmado.

3.   Na sequência é apresentada a tela Agendamento - Confirmar, que está dividida nos seguintes painéis:

   1. Cabeçalho: 
      São apresentados o número do agendamento e os dados do solicitante, tais como: DDD, telefone, endereço, estado, CEP, contato, status do agendamento (1=A Confirmar, 2=Confirmado, 3=Em Processo, 4=Encerrado e 5=Cancelado), entre outros.

      As opções Sugerir solicitante como remetente e Repetir conteúdo no próximo item não estão disponíveis para este processo.

   2. Itens: 
      São apresentados os dados relacionados ao serviço de transporte do agendamento, sendo eles: status da coleta, status da entrega, local de coleta, remetente, endereço do remetente, tipo de transporte (rodoviário, aéreo ou fluvial), região origem, data e hora prevista para coleta, código do serviço de transporte, produtos, destinatário, endereço do destinatário, data e hora prevista para entrega, tipo de frete (CIF ou FOB), devedor do frete, endereço do devedor do frete, tipo do veículo, quantidade de veículos, quantidade em volume, peso real, peso cubado, valor da mercadoria, entre outros.

   3. Rodapé:
      Apresenta a aba Total do Frete, destacando os valores do frete.

4.  Para confirmar todos os itens do agendamento, em Cabeçalho posicione sobre o campo Status e clique em Confirmado.

5.   Todos os itens pertencentes ao agendamento serão confirmados.

6.   Para confirmar um dos itens do agendamento, em Itens posicione o cursor sobre o registro desejado e, no campo Status Col. (Status da Coleta), clique em Confirmado.
     Apenas o item selecionado será confirmado.

7.  Confira os dados e confirme.

8.  O agendamento da coleta será confirmado gerando a solicitação de coleta automaticamente.

9.  Para verificar o resultado desta opção, consulte Solicitação de Coleta disponível no menu SAC.

10.  Após a confirmação de todos os itens do agendamento, este registro será apresentado com o status Confirmado.

11.  Se necessário, podem ser incluídos novos itens no agendamento, mesmo que este já esteja confirmado. Porém, o agendamento não pode ter sido encerrado.

Cancelar Agendamentos de Coleta/Entrega

1.   Na tela Agendamentos, clique em Cancelar.

2.   Na tela de Pesquisa, informe o item a ser cancelado e confirme.

3.   É apresentada a tela Agendamento - Cancelar, que está dividida nos seguintes painéis:

   1. Cabeçalho:
      São apresentados o número do agendamento e os dados do solicitante, tais como: DDD, telefone, endereço, estado, CEP, contato, status do agendamento (1=A Confirmar, 2=Confirmado, 3=Em Processo, 4=Encerrado e 5=Cancelado), entre outros.

      As opções Sugerir solicitante como remetente e Repetir conteúdo no próximo item não estão disponíveis para este processo.

   2. Itens:
      São apresentados os dados relacionados ao serviço de transporte do agendamento, sendo eles: status da coleta, status da entrega, local de coleta, remetente, endereço do remetente, tipo de transporte (rodoviário, aéreo ou fluvial), região origem, data e hora prevista para coleta, código do serviço de transporte, produtos, destinatário, endereço do destinatário, data e hora prevista para entrega, tipo de frete (CIF ou FOB), devedor do frete, endereço do devedor do frete, tipo do veículo, quantidade de veículos, quantidade em volume, peso real, peso cubado, valor da mercadoria, data e observação do cancelamento (obrigatórios), entre outros.

   3. Rodapé:
      Exibe a aba Total do Frete, destacando os valores do frete.

4.  Em Cabeçalho, informe os campos Data Cancela. (Data de Cancelamento) e Obs. Cancela. (Motivo do Cancelamento).

5.  É possível cancelar apenas alguns itens do agendamento. Para isto, em Itens posicione o cursor sobre o registro desejado e, no campo Status Col (Status da Coleta), informe a opção 9=Cancelado. Caso contrário, todo o agendamento será cancelado.

6.  Confirme o cancelamento.

7.  Se existirem cotações de frete ou solicitações de coleta relacionadas a este agendamento, estas também serão canceladas.

8.  Para verificá-las, consulte Cotação de Frete (TMSA040) ou Solicitação de Coleta (TMSA460), disponíveis em SAC.

9.  O agendamento será apresentado com o status Cancelado.

Copiar Agendamentos de Coleta/Entrega

1.  Na tela Agendamentos, clique em Copiar.
2.  Na tela de Pesquisa, informe o item a ser copiado e confirme.
3.   Na sequência é apresentada a tela Agendamento - Copiar, na qual devem ser alterados os dados  para o novo cadastro.
4.   Confira os dados e confirme.

04. TELA AGENDAMENTOS

Outras Ações / Ações Relacionadas

Principais Campos e Parâmetros

05. TABELAS UTILIZADAS

• DF0 - Agendamento
• DF1 - Itens do Agendamento
• DF2 - Produtos do Agendamento
• DF3 - Valor Informado por Produto
• DF4 - Cubagem do Agendamento
• DF5 - Tipos de Veículos por Agendamento

06. ASSUNTOS RELACIONADOS

• Componentes de Frete (TMSA030 - SIGATMS)

• Cotação de Frete (TMSA040 - SIGATMS)

• Solicitantes (TMSA440 - SIGATMS)

• Endereço de Solicitantes e Clientes (TMSA450 - SIGATMS)

• Solicitação de Coleta (TMSA460 - SIGATMS)

• Distâncias (TMSA710 - SIGATMS)

• Distâncias Por Clientes (TMSA711 - SIGATMS)