CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
Esta rotina permite administrar os agendamentos a partir de uma única tela, a qual centraliza as seguintes rotinas que fazem parte do processo de agendamento:
- Solicitação de Coleta;
- EDI;
- Viagens de Coleta/Entrega/Transferência;
- Entrada das Notas dos Clientes;
- Cálculo de Frete à Pagar e Receber;
- Manifesto;
- Contrato de Carreteiro;
- Operações;
- Ocorrências;
- Documentos de Transportes (Manutenção de Documentos);
- Eventos do Comprovante de Entrega
- Programação de carregamento;
- Faturas;
- MRP.
IMPORTANTE!
- Para que o Painel de Agendamento esteja habilitado é importante que o módulo SIGATMS (Gestão de Transportes) esteja habilitado para trabalhar com carga fechada por meio do parâmetro MV_TMSCFEC (Indica se as funcionalidades de carga fechada estão ativas).
- Para habilitar altere o conteúdo do parâmetro para .T. (verdadeiro).
02. REGRA DE NEGÓCIO
O Painel de Agendamento é uma funcionalidade que tem como objetivo básico, aglutinar funcionalidades já existentes hoje no módulo SIGATMS, permitindo assim que o usuário navegue pelas principais rotinas do Sistema, sem a necessidade de acessá-las via Menu.
Todos os agendamentos deverão estar confirmados e com solicitação de coleta gerada. Caso algum não esteja confirmado, o Sistema apresentará uma tela para que sejam selecionados aqueles que serão confirmados. Os não confirmados não poderão fazer parte dos processos definidos nas abas de Operação.
03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Cadastrar Novo Agendamento
- No SIGATMS, clique em Atualizações > SAC > Painel de Agendamento.
- Na tela de Parâmetros, informe os dados de acordo com a necessidade de filtragem inicial e confirme.
- Na sequência é apresentada a tela do Painel de Agendamento, que está dividida em:
- Agendamentos (parte superior):
Serão apresentados todos os agendamentos filtrados, é possível selecionar os registros marcando-os pela caixa de seleção e efetuar as operações do agendamento utilizando-se do conjunto de pastas (parte inferior).
Na parte superior/cabeçalho do painel temos a opção de filtrar os registros, que permite uma busca de registros específicos e que está disponibilizada pela opção Filtrar ou por intermédio da tecla de atalho F6. - Abas (parte inferior):
É nesta parte da tela que é permitido efetuar as operações de diversas rotinas do SIGATMS, conforme descrito na seção 03. Rotinas Vinculadas ao Painel de Agendamento.
Uma vez que os registros de agendamentos estão filtrados e prontos para uso deve-se selecionar o agendamento ao qual deseja usar.
Destacamos que no Painel de Agendamento tudo começa pelo cadastro de agendamento e havendo a necessidade deve-se incluir um novo registro por meio da pasta Agendamentos, opção incluir.
- Agendamentos (parte superior):
- Com o agendamento(s) selecionado(s) podemos seguir os passos seguintes para realização de diversos processos destacados a seguir.
- Painel de Agendamento, informe os dados referente ao filtro dos agendamentos e clique em filtrar.
- Para inclusão de um novo agendamento, clique em Agendamento > Incluir.
- Para efetuar uma operação de um agendamento já existente, selecione um agendamento desejado, selecione a aba desejada e efetue as operações necessárias.
- Para incluir uma NF Balcão, não selecione nenhum agendamento e com a aba Nf Cliente selecionada, clique na opção Incluir.
- Informe os dados da NF do Cliente e confirme a entrada do documento do cliente.
04. ROTINAS VINCULADAS AO PAINEL DE AGENDAMENTO
O Painel de Agendamento é formado por uma coleção de rotinas existentes no menu padrão do modulo SIGATMS (Gestão de Transporte). Tais rotinas são representadas por abas/guias que carregam a funcionalidade da rotina, de acordo com a aba selecionada.
Logo abaixo a descrição das rotinas que fazem parte do Painel de Agendamento.
Rotina | Descrição |
---|---|
Viagem | Permite visualizar as viagens referentes aos agendamentos selecionados. Além disso, também estão disponíveis opções para:
Importante! Somente será permitido incluir uma nova viagem se existir um agendamento selecionado. |
Programação de Carregamento | Permite obter uma visão mais ampla das cargas pendentes na Filial (Coleta, Entrega e Transferência) e status atual de seu transporte. Além disso, também estão disponíveis opções para:
Na inclusão de uma Programação de Carregamento via Painel de Agendamento, se os agendamentos estiverem marcados, os documentos do referido agendamento já virão assinalados na aba Documentos da Programação de Carregamento e serão apresentados nas primeiras posições. Os documentos que não estão relacionados aos agendamentos marcados mas que foram filtrados, conforme informações dos parâmetros, serão apresentados em seguida para que sejam selecionados pelo usuário. Serão apresentadas também as solicitações de coletas que já foram efetuadas. Uma vez selecionada, ao efetivar a Programação de Carregamento será executada a rotina Entrada do Documento de Cliente, vinculando no lote a determinada solicitação de coleta. Importante!
|
Agendamento | Permite visualizar, incluir, alterar, cancelar, confirmar ou copiar um agendamento. Além disso, também estão disponíveis opções para:
Ao confirmar um agendamento, automaticamente será gerada uma solicitação de coleta. Para mais informações, acesse a documentação Agendamentos (TMSAF05- SIGATMS). |
Coletas | Permite visualizar as solicitações de coletas referentes aos agendamentos selecionados. Além disso, também estão disponíveis opções para:
Para mais informações, acesse a documentação Solicitação de Coleta (TMSA460 - SIGATMS). |
Nfs Cliente | Permite visualizar as Notas Fiscais do Cliente referentes aos Agendamentos selecionados, sendo possível também incluir, alterar, copiar, estornar e calcular o frete do lote. Esta aba abrange o conceito de Nota Balcão, que permite incluir uma Nota Fiscal do cliente, mesmo que não exista agendamento atrelado a mesma. Com isso, o agendamento e a solicitação de coleta serão gerados automaticamente após a confirmação da entrada da Nota Fiscal do cliente. Com o conceito de Nota Balcão foi implementada a possibilidade de informar o código de barras da Nota Fiscal Eletrônica. A partir deste lançamento, o Sistema consultará a Nota Fiscal no EDI e, caso a encontre irá preencher automaticamente os campos da Nota Fiscal do cliente, o que agilizará o este processo. Importante! Não será permitido incluir uma Nota Fiscal do cliente, se existir mais de um agendamento selecionado. |
Cálculo | Permite visualizar os lotes das Notas Fiscais do cliente, referente aos agendamentos selecionados. Além disso, também estão disponíveis opções para:
Para mais informações, acesse a documentação Cálculo do Frete (TMSA200 - SIGATMS). |
Manifesto | Permite visualizar os Manifestos gerados para a viagem, referentes aos agendamentos selecionados. Além disso, também estão disponíveis opções para:
Para mais informações, acesse a documentação Manifesto (TMSA190 - SIGATMS). |
Frete Carreteiro / Contrato Carreteiro | Permite visualizar os Contratos de Carreteiros gerados para os agendamentos selecionados. Além disso, também estão disponíveis opções para:
|
Documento de Transporte | Permite visualizar os CTRC ou CT-e referentes aos agendamentos selecionados. Além disso, também estão disponíveis opções para:
|
Ocorrências | Permite visualizar as ocorrências apontadas nas viagens/documentos referentes aos agendamentos selecionados. Além disso, também estão disponíveis opções para:
Somente será permitido apontar ocorrência para as viagens e documentos referentes aos agendamento selecionados no Painel. |
Operações | Permite visualizar as operações das viagens referentes aos agendamentos selecionados. Além disso, também estão disponíveis opções para:
Para mais informações, acesse a documentação Apontamento de Operações (TMSA350 - SIGATMS) |
Componentes de Entrega | Trata-se da rotina padrão Comprovante de Entrega (TMSA570), que permite visualizar as ocorrências apontadas nas viagens/documentos referentes aos agendamentos selecionados. Além disso, também estão disponíveis opções para:
Somente será permitido apontar ocorrência para as viagens/documentos referentes aos agendamento selecionados no Painel. |
EDI | Permite visualizar as Notas Fiscais de EDI vinculadas a entrada do documento do cliente referente aos agendamentos selecionados. Nesta aba são apresentadas as Notas Fiscais recebidas via EDI, as quais pertencem ao agendamento selecionado. Nesta aba estão dispostos itens que possibilitam:
|
MRP | A importação de arquivos de MRP (Manufacturing Resource Planning - Planejamento dos Recursos de Manufatura) para geração de agendamentos de forma automática, permite processar os arquivos de programação de transporte enviados pelo cliente e a partir desta informação controlar o recebimento dos arquivos e processá-los para geração de agendamentos e solicitações de coleta otimizando assim a cadeia produtiva. Nesta aba estão dispostos itens que possibilitam:
|
Faturas | Permite visualizar as Faturas a receber referentes ao agendamento selecionado, bem como, gerar novas e efetuar o cancelamento das mesmas. Para mais informações acesse a documentação Fatura por Docto (TMSA850 - SIGATMS) Nesta pasta estão dispostos itens para:
|
05. TELA FILTROS (F6)
Visão Geral
Esta tela é apresentada ao clicar na opção Filtrar (F6), possibilitando selecionar as tabelas que devem ser filtradas. Isto permite gerar filtros relacionando várias tabelas ao mesmo tempo. São elas:
- Agendamentos - tabela Protheus DF0;
- Itens dos Agendamentos - tabela Protheus DF1;
- Solicitações de Coletas - tabela Protheus DT5;
- Viagens - tabela Protheus DTQ;
- Veículos da Viagem - tabela Protheus DTR;
- Motoristas da Viagem - tabela Protheus DUP;
- Veículos - tabela Protheus DA3;
- Motoristas - tabela Protheus DA4;
- Operações de Transporte - tabela Protheus DTW;
- Documentos de Transporte - tabela Protheus DA6;
- Documentos dos Clientes para Transporte (Notas Fiscais) - tabela Protheus DTC;
- Contrato do Carreteiro - tabela Protheus DTY;
- Clientes - tabela Protheus SA1.
IMPORTANTE!
- Ao optar por esta opção devem ser utilizadas as tabelas que possuem relacionamentos mínimos.
- A montagem da instrução de filtro (Query) será montada automaticamente pelo Sistema, de acordo com as opções de filtro selecionadas.
06. TELA DE PARÂMETROS
Principais Campos e Parâmetros
Parâmetro | Descrição |
---|---|
Data de Agendamento De: | Número inicial dos agendamentos a serem exibidos no painel de agendamento. |
Data de Agendamento Até: | Numero final dos agendamentos a serem exibidos no painel de agendamento. |
Data De: | Data inicial dos agendamentos a serem exibidos no painel de agendamento. |
Data Até: | Data final dos agendamentos a serem exibidos no painel de agendamento. |
Remetente De: | Código do cliente remetente inicial a ser exibido no painel de agendamento. |
Loja do Remetente De: | Loja do cliente remetente inicial a ser exibido no painel de agendamento. |
Remetente Até: | Código do cliente remetente final a ser exibido no painel de agendamento. |
Loja do Remetente Até: | Loja do cliente remetente final a ser exibido no painel de agendamento. |
Destinatário De: | Código do cliente destinatário inicial a ser exibido no painel de agendamento. |
Loja do Destinatário De: | Loja do cliente destinatário inicial a ser exibido no painel de agendamento. |
Destinatário Até: | Código do cliente destinatário final a ser exibido no painel de agendamento. |
Loja do Destinatário Até: | Loja do cliente destinatário final a ser exibido no painel de agendamento. |
Cliente Devedor De: | Código do cliente devedor inicial a ser exibido no painel de agendamento. |
Loja do Devedor De: | Loja do cliente devedor inicial a ser exibido no painel de agendamento. |
Cliente Devedor Até: | Código do cliente devedor final a ser exibido no painel de agendamento. |
Loja do Devedor Até: | Loja do cliente devedor final a ser exibido no painel de agendamento. |
Status do Agendamento: | Status dos agendamentos a serem exibidos no painel de agendamento. Para definir intervalos de dados sequenciais, utilize hífen (1-4) e para os não sequenciais, ponto e virgula (3;4;1). Status dos Agendamentos: 1=A Confirmar; 2=Confirmado; 3=Em Processo; 4=Encerrado; 5=Planejado; 9=Cancelado Para definir intervalos de dados sequenciais, utilize hífen (1-3) e para os não sequenciais, ponto e virgula (3;5;1). Utilizar aspas simples para desconsiderar hifens nos conteúdos. Exemplo: |
Tipo de Transporte? | Tipo de Transporte a serem exibidos no painel de agendamento. 1 - Rodoviário |
Código de Negociação De: | Código de negociação inicial dos agendamentos a serem exibidos no painel de agendamento. |
Código de Negociação Até: | Código da negociação final dos agendamentos a serem exibidos no painel de agendamento. |
Região de Origem De: | Código da região de origem inicial a ser exibida no painel de agendamento. |
Região de Origem Até: | Código da região de origem final a ser exibida no painel de agendamento. |
Região de Destino De: | Código da região de destino inicial a ser exibida no painel de agendamento. |
Região de Destino Até: | Código da região de destino final a ser exibida no painel de agendamento. |
07. TABELAS UTILIZADAS
- SA1 - Clientes
- DF0 - Agendamento
- DF1 - Itens do Agendamento
- DUD - Movimento de Viagem
- DTQ - Viagem
- DA3 - Veículos
- DA8 - Rotas
- DT5 - Solicitação de Coleta
- DD9 - Itens da Prog. de Carregamento
- DF8 - Programação de Carregamento
- DUY - Grupos de Regiões
- DTP - Lote de Entrada Notas Fiscais
- DTR - Veículos da Viagem
- DT6 - Documentos de Transporte
- DTX - Manifesto de Carga
- DTY - Contrato de Carreteiro
- SA2 - Fornecedores
- DA4 - Motoristas
- DUA - Registros de Ocorrências
- DUP - Motoristas da Viagem
- DTW- Operações de Transporte
- DE5 - EDI - Notas Fiscais
- DU1 - Lote Comprovantes de Entrega
- SE1 - Contas a Receber
08. ASSUNTOS RELACIONADOS
- Agendamentos (TMSAF05- SIGATMS)
- Solicitação de Coleta (TMSA460 - SIGATMS)
- Cálculo do Frete (TMSA200 - SIGATMS)
- Apontamento de Operações (TMSA350 - SIGATMS)
- Comprovante de Entrega (TMSA570 - SIGATMS)