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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Premissas para adesão
  3. Parâmetros da tela
  4. Listar Pendências
  5. Sincronizar TAF X HCM
  6. Ativar Middleware
  7. Exportar Recibos
  8. Importar Recibos


01. VISÃO GERAL

Programa utilizado no processo de migração para o Middleware tendo as seguintes ações para as mensagens geradas na base:

  • Listar Pendências;
  • Sincronizar TAF x HCM;
  • Ativar Middleware;
  • Exportar Recibos;
  • Importar Recibos.


02. PREMISSAS PARA ADESÃO

Para realizar a ativação do Middleware é necessário:

  1. Não utilizar o TAF para consolidação de eventos (utillizar backoffice do produto Datasul);
  2. Possuir o ambiente HCM e TAF atualizados com o pacote de atualização que contenha o Middleware;

ATENÇÃO: Esse processo é IRREVERSÍVEL, ou seja, ao realizar a ativação de integração com o Middleware, não será mais possível retornar à integração com o modo OnPremisses.

03. PARÂMETROS DA TELA

Parâmetros da tela FP9895:

CampoDescriçãoValidações/Regras
Empresa - EmpregadorCódigo da empresa do estabelecimento Empregador para o eSocial.

Estes campos ficam desabilitados, não permitindo a alteração pelo usuário.

As informações serão carregadas automaticamente do FP0500A (Complemento eSocial) onde o usuário inclui as informações do Empregador.

Obs: Caso necessário a ativação do Middleware por ser definido por empresa.

Estabelecimento - EmpregadorCódigo do estabelecimento Empregador para o eSocial.
Ação

Indica a ação que o usuário deseja executar no programa. Possui as opções:

  • Listar Pendências
  • Sincronizar TAF x HCM
  • Ativar Middleware
  • Exportar Recibos
  • Importar Recibos
  • Listar Pendências: 
    • Lista as divergências de status das mensagens sem conectar ao TAF. 
  • Sincronizar TAF x HCM: 
    • Verifica as divergências de status entre HCM x TAF, conforme parâmetros informados, verificando o status no TAF e atualizando no HCM. 
  • Ativar Middleware: 
    • Ativação do Middleware.
  • Exportar Recibos:
    • Exporta mensagens com status 15 sem recibo para um arquivo CSV.
  • Importar Recibos:
    • Importa os recibos informados a partir de um arquivo CSV.

Importante: O processo de migração deve ser iniciado executando a ação Listar Pendências ou Sincronizar TAF x HCM para verificar as pendências existentes na base para posteriormente ativar o Middleware.

EstabelecimentoEstabelecimento da mensagem.

Informar uma faixa de sequência de  estabelecimento.

OBS: Essa filtro somente poderá ser para as mensagens de eventos não periódicos.

         Não fica disponível para as ações Ativar Middleware e Importar Recibos.

Seq MensagemSequência da mensagem.

Informar uma faixa de sequência de mensagem.

Ficará habilitada somente para a ação Sincronizar TAF x HCM.

OBS: Se a faixa de sequência de mensagens não for alterada será executado para todas as mensagens.

Data EnvioData de envio da mensagem.

Informar uma faixa de data de envio das mensagens.

OBS: Não fica disponível para as ações Ativar Middleware e Importar Recibos

Desconsiderar Status 15 Sem ReciboIndica se deverá desconsiderar as mensagens com status 15 que não possuam recibo.

Se essa opção for marcada irá desconsiderar as mensagens com status 15 - Processada sem o recibo e não irá listar como pendência.

Para a ação Sincronizar HCM X TAF, se estiver marcada não irá atualizar os  números de recibos que estão no TAF. 

A atualização dos recibos pode ser realizada após a ativação do Middleware.

Este campo somente fica habilitado na ação "Ativar Middleware".   

Arquivo Exportar/ImportarArquivo .CSV para a opção exportar e importar.Habilitado somente para ação exportar ou importar.
Botão MaisBotão mais parâmetros

Ao pressionar o botão é apresentado uma tela para selecionar os tipos de eventos.

OBS: Não ficará disponível para as ações Ativar Middleware e Importar Recibos

Os arquivos que tiveram "*" na frente sã arquivos descontinuados na versão S-1.0


04. LISTAR PENDÊNCIAS

Lista mensagens com status utilizados exclusivamente para integração com o TAF e que após a ativação do middleware não serão mais visualizados considerando os status que estão no HCM e também mensagens com status '15 - Processado Governo' sem recibo.

Caso necessário buscar  o retorno das mensagens para atualizar status que estão no TAF, pode ser executado os programas FP9850 opção Consultar Retorno ou FP9890.

Informações que serão listadas como pendências:

  • Mensagens com status:
    • 9-Aguardando Processamento TAF
    • 10-Processada TAF,
    • 12-Rejeitada TAF
    • 13-Rejeitada Governo
    • 14-Erro Conexão Retorno
    • 15-Processado Governo sem Recibo no TAF. Somente será listare a opção Desconsiderar Status 15 Sem Recibo estiver desmarcado.
  • Mensagens S-3000 com status diferente de 13 - Rejeitadas Governo, 15 - Processada Governo, exceto canceladas ou substituídas.

As mensagens que serão listadas nessa ação serão alteradas para o status '22- Pendente Migração' quando executar a ação Ativar Middleware caso não sejam alteradas anteriormente. Para cada status de mensagem haverá uma observação com orientação para correção da mensagem, conforme exemplo abaixo:

Arquivo indicando as pendências e o diretório com o CSV detalhado de cada pendência


Exemplo relatório de pendências 

As mensagens com status 13-Rejeitadas Governo serão alteradas para o status 20-Mensagem Substituída quando possuírem uma mensagem posterior a ela com a mesma chave (Exemplo: S-1200 de alteração do mesmo funcionário e para o mesmo período) .  Esse processo é necessário para ajustar as mensagens antigas onde ainda não havia o conceito de mensagem substituída.  

As mensagens com status 15-Processado Governo que possuírem uma mensagem posterior de exclusão (S-3000) também com status 15-Processada Governo, terão o recibo do S-3000 armazenados no registro original (mensagem que foi eliminada).  O status da mensagem original não será alterado. (Exemplo: S-1200 com status 15 que possui um S-3000 também com status 15).

Se for encontrada mensagem de exclusão (S-3000) com status 21 - S-3000 Eliminado Somente TAF de uma mensagem serão alterado 5 - Cancelada Automática. 

Observações:

  • As mensagens com status 03-Manual, 05-Automático, 19-Msg Anterior Rejeitada Governo, 20-Msg Substituída e Mensagens sem Ticket Code não serão consideradas no processo de Listar Pendências.
    • Nota: Entende-se que as mensagens que não possuem Ticket Code não foram transmitidas para o TAF, caso o status esteja como 15 este foi alterado via programa, não sendo alterado para não impactar no processo.

05. SINCRONIZAR TAF X HCM

Ao executar o FP9895, com a opção Sincronizar TAF x HCM, será verificado o retorno no TAF de para todas as mensagens e buscar o recibos das mensagens da faixa informada no campo Seq Mensagem que estejam com os seguintes status e possuírem Ticket Code:

  • 9-Aguardando Processamento TAF
  • 10-Processada TAF
  • 12-Rejeitada TAF
  • 13-Rejeitada Governo
  • 14-Erro Conexão Retorno
  • 15-Processado Governo sem Recibo no TAF. 

Com a sincronização algumas mensagens poderão ter os status alterados. Antes de efetuar esse procedimento o usuário pode exportar as mensagens no FP9850-Monitor eSocial com a opção CTRL+ALT+E para conferência dos status antes de após a sincronização.

Importante

Devido ao volume de mensagens, este processo pode demorar. Neste sentido, abaixo seguem algumas recomendações que auxiliam neste processamento:  

  • Na tela, disponibilizamos parâmetros de faixa, podendo utilizar mais de uma máquina para o processamento informando diferentes faixas em cada máquina.
  • A partir das versões 12.1.29.1 / 12.1.28.7 / 12.1.27.11, o programa FP9895 está disponível para execução em servidor RPW.   
  • Este processo de sincronização pode ser iniciado antes da data da efetiva ativação, sendo assim  sugerimos que seja feito com antecedência.

Informações que serão listadas como pendências:

  • Mensagens com status:
    • 9-Aguardando Processamento TAF
    • 10-Processada TAF,
    • 12-Rejeitada TAF
    • 13-Rejeitada Governo
    • 14-Erro Conexão Retorno
    • 15-Processado Governo sem Recibo no TAF. 
  • Mensagens S-3000 com status diferente de 13 - Rejeitadas Governo, 15 - Processada Governo, exceto canceladas ou substituídas.

Mensagens com status 15-Processado Governo no HCM e no TAF estiver com um status diferente não será alterada.

As mensagens que serão listados como pendências, no processo do ativação do middleware será alterado para o status 22- Pendente-Migração caso não sejam verificadas. Para cada status de mensagem haverá uma observação com orientação para correção da mensagem, conforme exemplo abaixo:

Exemplo relatório de pendências

Importante: As mensagens com status 13-Rejeitadas Governo serão alteradas para o status 20-Mensagem Substituída quando possuírem uma mensagem posterior a ela com a mesma chave (Exemplo: S-1200 de alteração do mesmo funcionário e para o mesmo período) .  Esse processo é necessário para ajustar as mensagens antigas onde ainda não havia o conceito de mensagem substituída.  

As mensagens com status 15-Processado Governo que possuírem uma mensagem posterior de exclusão (S-3000) também com status 15-Processada Governo, terão o recibo do S-3000 armazenados no registro original (mensagem que foi eliminada).  O status da mensagem original não será alterado. (Exemplo: S-1200 com status 15 que possui um S-3000 também com status 15).

Se for encontrada mensagem de exclusão (S-3000) com status 21 - S-3000 Eliminado Somente TAF de uma mensagem serão alterado 5 - Cancelada Automática. 

Para as mensagens que estão listadas como pendência e que possuem status diferente de 15 recomendamos o envio/retorno das mesmas ao TAF/Governo, antes da ativação do Middleware, caso não sejam ajustadas, na ativação do Middleware elas serão alteradas para o status 22 - Pendente Migração.

Observações:

  • Caso na sincronização das mensagens retorne status 14-Erro Conexão Retorno, verificar na listagem de pendências se há alguma mensagem S-1200/S-1210 que não conste no FP9850, caso afirmativo, execute o programa de acerto prghur/spp/eSocial_acerto_S-1200_e_S-1210.p para ajustar o registro e refaça a sincronização da mensagem.
  • As mensagens com status 03-Manual, 05-Automático, 19-Msg Anterior Rejeitada Governo, 20-Msg Substituída e Mensagens sem Ticket Code não serão consideradas no processo de Sincronização.
    • Nota: Entende-se que as mensagens que não possuem Ticket Code não foram transmitidas para o TAF, caso o status esteja como 15 este foi alterado via programa, não sendo alterado para não impactar no processo.

06. ATIVAR MIDDLEWARE

Ao executar o FP9895, com a opção Ativar Middleware, será verificado a existência de pendências que impeçam a ativação. Caso não possuir nenhuma pendência será ativado o Middleware.

Importante: Somente poderá ser ativado o Middleware se o usuário for Admin ou Super.

Informações que serão listadas como pendências:

  • Mensagens com status 15-Processadas Governo sem recibo no TAF serão listada como pendência apenas se o campo Desconsiderar Status 15 sem Recibo estiver desmarcado.

Na ativação do Middleware algumas mensagens terão o status alterado:

  • Mensagens com status 17-Msg Anterior Rejeitada TAF,  18-Registro Excluído, 21-S-3000 Eliminado Somente no TAF serão alterados automaticamente para o status  5-Cancelada Automático. 
  • Mensagem de inclusão ou alteração com status 9-Aguardando Processamento TAF, 10-Processada TAF ou 12-Rejeitada TAF serão alteradas automaticamente para o status 22-Pendente Migração.
  • Mensagens diferentes de S-3000 que não possuem Ticket Code e for uma mensagem de alteração ou retificação serão alterado para status 6-Gerar XML.

Mensagens com status 15-Processado Governo sem Recibo no TAF não terão o status alterado pois entende-se que foi feito ajuste por programa de acerto.

As mensagens com status 15-Processado Governo que possuírem uma mensagem posterior de exclusão (S-3000) também com status 15-Processada Governo, terão o recibo do S-3000 armazenados no registro original (mensagem que foi eliminada).  O status da mensagem original não será alterado. (Exemplo: S-1200 com status 15 que possui um S-3000 também com status 15).

Se for encontrada mensagem de exclusão (S-3000) com status 21 - S-3000 Eliminado Somente TAF de uma mensagem serão alterado 5 - Cancelada Automática. 

Na ativação do Middleware os seguintes status serão descontinuados:

  • 09-Aguardando Processamento TAF
  • 17-Msg Anterior Rejeitada TAF
  • 18-Registro Excluído
  • 21-S-3000 Eliminado Somente TAF

O status 10-Processado TAF terá a descrição alterada para 10-Aguardando Processamento Governo.

Exemplo de como ficará os status após ativação do Middleware

Importante: 

  • O processo de ativação não poderá ser desfeito.
  • Ao executar a ação Ativar Middleware será marcado o campo Ativa Serviço eSocial Futuro e preenchido automaticamente o campo Data da efetivação na pasta Conf MID no FP0560 botão eSocial.
  • Após a ativação não poderá ser mais executado de ativação do Middleware.
  • Após a ativação poderá ser executado a opção Sincronização somente para buscar os recibos das mensagens com status 15 - Processada Governo que possuem Ticketcode que estão no TAF.

07. EXPORTAR RECIBOS

Irá exportar todas as mensagens da base que estão com o status 15 sem recibo.

Essa opção poderá ser feita antes ou depois de ativar o Middleware.

O campo Arquivo Exportar/Importar irá sugerir um caminho, porém pode ser alterado.

Layout do arquivo de exportação:

  • Mensagem: Informa a sequência da mensagem no FP9850;
  • Número do Recibo: Esse campo virá em branco;
  • Tipo do Arquivo: Arquivo da mensagem. Ex.: S-1005, S-1200;
  • Para cada tipo de arquivo as colunas seguintes serão alterada com os dados da chave do arquivo conforme abaixo:
    • Arquivo S-1000: 
      • Inicio Validade;
    • Arquivo S-1005:
      • CNPJ/CNO/CAEPF;
      • Início Validade;
    • Arquivo S-1010:
      • Empresa;
      • Evento;
      • Início Validade;
    • Arquivo S-1020:
      • Lotação;
      • Início Validade;
    • Arquivo S-1030:
      • Cargo;
      • Início Validade;
    • Arquivo S-1040:
      • Função;
      • Nível
      • Início Validade;
    • Arquivo S-1050:
      • Jornada;
      • Intervalo;
      • Flex;
      • Início Validade;
    • Arquivo S-1060:
      • Empresa;
      • Estab/Tomador;
      • G.H.E;
      • Data Início;
    • Arquivo S-1070:
      • Processo;
      • Início Validade;
    • Arquivo S-1200,S-1202,S-1210:
      • CPF;
      • Indicativo Apuração;
      • Período;
    • Arquivo S-1250:
      • Empresa;
      • Estab;
      • Período;
    • Arquivo S-1270:
      • Período;
    • Arquivo S-1280,S-1300:
      • Indicativo Apuração;
      • Período;
    • Arquivo S-1295,S-1298,S-1299:
      • Indicativo Apuração;
      • Período;
      • Sequência;
    • Arquivo S-2190:
      • Empresa;
      • CPF;
      • Data Admissão;
    • Arquivo S-2200,S-2205,S-2206,S-2250,S-2298,S-2299,S-2300,S-2306,S-2399:
      • CPF;
      • Empresa;
      • Estab;
      • Matrícula;
    • Arquivo S-2210:
      • CPF; Empresa;
      • Estab;
      • Matrícula;
      • Empresa;
      • Estab;
      • Nr Ocorrência;
      • Seq CAT;
    • Arquivo S-2220:
      • CPF;
      • Empresa;
      • Estab;
      • Matrícula;
      • ASO;
    • Arquivo S-2230:
      • CPF;
      • Empresa;
      • Estab;
      • Matrícula;
      • Situação Afastamento;
      • Data Início;
    • Arquivo S-2240:
      • CPF;
      • Empresa;
      • Estab;
      • Matrícula;
      • Início Condição;
    • Arquivo S-2245:
      • CPF;
      • Empresa;
      • Estab;
      • Matrícula;
      • Curso;
      • Início Curso;
    • Arquivo S-2221:
      • Empresa;
      • Estab;
      • Matrícula;
      • Exame;
      • Data Program;
    • Arquivo S-2500:
      • Empresa;
      • Processo;
      • CPF;
    • Arquivo S-2501:
      • Empresa;
      • Processo;
      • Período;
    • Arquivo S-3500:
      • Empresa;
      • Processo;
      • CPF/Período;
    • Arquivo S-3000:
      • CPF;
      • Empresa;
      • Estab;
      • Matricula;

08. IMPORTAR RECIBOS

Será importado arquivo com a sequência da mensagem e seu respectivo recibo.

Somente poderá importar os recibos quando o Middleware estiver ativo.

Caso seja feito exportação poderá ser utilizado o arquivo que foi gerado informando o recibo da mensagem na coluna correspondente.

Caso não seja feita a exportação deve seguir o seguinte layout no arquivo de importação:

  • Mensagem: Informar a sequência da mensagem;
  • Número do Recibo: Informar o número do recibo;

 Depois que for feito a importação será gerado um arquivo com o seguinte leiaute:

  • Mensagem: Mostra a mensagem que foi importada.
  • Número do Recibo: Mostra o recibo importado.
  • Descrição: Mostra um descrição informando se o recibo foi importado com sucesso ou possui alguma pendência.

Não irá importar os números dos recibos quando tiver a seguinte situação:

  • Quando não informar a sequência da mensagem ou a sequência da mensagem não for válida;
  • Quando não informar o número do recibo no arquivo ou o mesmo for igual a zero;
  • O número do recibo informado já estiver informado em outra mensagem;
  • A mensagem já possuir um número do recibo;
  • A mensagem informada estiver com status diferente de 15.