Descrição | Organização de Turmas |
|---|---|
Observações | O processo de Organização de Turmas tem como objetivo alocar disciplinas/competências e docentes para um determinado período e horário, de acordo com a matriz curricular definida no plano de curso. |
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ESTRUTURA DE OFERTA
A Estrutura de Oferta compreende o cadastro de Turmas e Turmas /Disciplinas, que são processos e cadastros que sucedem à Estrutura Curricular.
Em resumo, o cadastro da Estrutura de Oferta compreende: Curso, Série e Matriz Curricular, que são realizados de acordo com o formato aplicado à cada modalidade de curso, sendo elas: Ensino Regular, EJA e Ed. Continuada.
Assim temos:
Após a criação da Estrutura Curricular no sistema DR, todas as Unidades Operacionais (Escola/Filial) da Coligada SESI terão acesso às mesmas informações, com exceção da Matriz Aplicada, que define os turnos em que a estrutura será oferecida.
Para ilustrar, vejamos o exemplo a seguir:
A Estrutura de Oferta é a configuração na qual a Escola (Unidade Operacional / Filial) disponibiliza a organização curricular conforme a o Turno/Período de oferta de curso.
Este processo envolve a, Parametrização por Curso, Curso, culminando no cadastro das Turmas e suas respectivas Turmas/Disciplinas.
O cadastro de Turmas e Turmas/Disciplinas que compõem as ofertas de curso, está disponível em: Módulo TOTVS Educacional l Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Processos l Cadastrar Turmas/Disciplinas e/ou Módulo TOTVS Educacional l Educacional l Atividades Acadêmicas l Assistentes l Cadastro de Turma e Turmas/Disciplinas.
Atenção!
Ao realizar o cadastro da Estrutura de Oferta, fique atento ao registro dos dados/informações essenciais ao envio da Produção SCAE.
CONSULTA DA DISPONIBILIDADE DE SALA E RECURSOS
A Consulta da Disponibilidade de Sala e Recursos, requer atenção aos cadastros essenciais, compreendendo o cadastro prévio dos seguintes registros:
- Período Letivo;
- Parametrização do Curso conforme a Matriz Aplicada e Período Letivo correspondente, incluindo Documentação Exigida e Modelo de Etapas de acordo com o manual de rendimento escolar de cada modalidade.
- Cadastro de Professores e vínculo de Disciplinas Autorizadas.
Considerando a execução dos cadastros prévios, a próxima etapa está relacionada ao planejamento e criação das turmas. 4.1 Consultar Disponibilidade da Infraestrutura (das salas)
Assim, a verificação da disponibilidade das salas é realizada a partir da emissão do relatório TOTVS-030 - Cronograma de Ambientes.
A emissão do relatório é executada através do Módulo TOTVS Educacional l Educacional l Gestão l RM Reports l TOTVS030 - Cronograma de Ambiente l Processos l Gerar Relatório.
Informe os parâmetros:
- Data Inicial;
- Data Final;
- Código da Sala;
Após, selecione: Avançar até a sua execução.
Já a verificação da disponibilidade das recursos, ou seja, dos equipamentos associados à turma, é realizada a partir da emissão do relatório TOTVS-031 Cronograma de Recursos.
A emissão do relatório é executada através do Módulo TOTVS Educacional l Educacional l Gestão l RM Reports l TOTVS031 - Cronograma de Recursos l Processos l Gerar Relatório.
Informe os parâmetros:
- Data Inicial;
- Data Final;
- Código da Sala;
Após, selecione: Avançar até a sua execução.
CRONOGRAMA DE TURMAS / GERAÇÃO DE HORÁRIOS
A elaboração do Cronograma de Turmas / Geração de Horários é realizada a partir da execução do processo de Geração de Horários para as Turmas/Disciplinas que compõem a Turma da oferta de curso.
O processo é realizado a partir do Menu: Anexos l Gerar Horário, disponível na Turma/Disciplina.
Em Montagem de Horários, deverão ser definidos:
- Horários;
- Sala;
- Período do Horário Modular;
- Professor.
Após, clique em: Adicionar
Em Horários Selecionados, serão relacionados os Horários de acordo com a configuração realizada.
Clique em: Executar para concluir o processo.
Dica:
Após analisar a relação de horários configurados, caso identificada a necessidade de ajustes, através do item: Remover, pode-se aplicar a exclusão de registros.
Uma vez selecionado, retornar-se automaticamente a tela inicial de Montagem de Horário, para que uma nova configuração seja realizada
Após a execução, a visualização dos Cronogramas de Horários estarão disponíveis através do menu: Anexos l Horários:
CRONOGRAMA DE TURMAS / GERAÇÃO DE PLANOS DE AULA
A elaboração do Cronograma de Turmas / Geração de Planos de Aula é realizada a partir da execução do processo de Geração de Planos de Aula para as Turmas/Disciplinas que compõem a Turma da oferta de curso.
O processo é realizado a partir do Menu: Anexos l Gerar Horário, disponível na Turma/Disciplina.
Em Parâmetros, informe:
- Data Inicial;
- Data Final;
- Tipo de Aula;
- Feriados e Eventos Acadêmicos para os quais não deverão ser geradas aulas.
Clique em: Executar para concluir o processo.
Dica:
Outros parâmetros adicionais poderão ser aplicados ao processo de Geração de Planos de Aula, conforme a necessidade.
Após a execução, a visualização dos Cronogramas de Planos de Aula estarão disponíveis através do menu: Anexos l Planos de Aula:
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