CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Itens padronizados 
  3. Item especial 
  4. Baixa estoque
  5. Baixa estoque KIT
  6. Atenção 
  7. Tabela de preços
  8. Atenção 
  9. Produtos associados 
  10. Classificação terapêutica 
  11. Classificação de medicamentos controlados 
  12. Laboratórios Brasíndice
  13. Apresentações Brasíndice
  14. Quantidades de gotas em ML X Volume (ML)


01. VISÃO GERAL

Pasta Identificação
Nesta tela são definidos os tipos de item para o produto, se o mesmo é controlado ou não, e qual opção será usada para saída do produto no estoque.
Nesta tela são definidos ainda se os tipos de item para o produto são Padronizados ou não, e se são Itens Especiais ou não.
Cód. TIPI: Os produtos que possuem código TIPI definido serão considerados produtos tipo "Alíquota Zero", conforme Lei 10.147/00 (Medicamentos Tributados). O RM Saúde possui um relatório específico para listagem destes itens (Estoques | Consultas e relatórios | Consumo de Medicamentos Alíquota Zero). Listará todos os medicamentos de "alíquota zero" que foram lançados na conta do paciente dentro do período informado. As colunas Vr. Unit., Quantidade e Vr. Total são os valores deste item na conta do paciente. As colunas COFINS, PIS e Total Impostos existem apenas no relatório e são calculados a partir do valor do item na conta e o percentual definido em parâmetros gerais | Estoques 2 | Medicamentos Tributados (Lei 10.147/00).

02. ITENS PADRONIZADOS 

Usados para identificar qual o produto deve ser prescrito "preferencialmente". Na tela Pesquisa de Medicamentos o item padronizado é apresentado na cor verde. Isto ajuda o médico a identificar este medicamento dentre as demais opções. Ao clicar no botão OK da tela de "Pesquisa de Atendimentos ",se o item não for Padronizado o sistema exibirá a mensagem:"O item não é padronizado na instituição. Confirma o seu lançamento?".Na tela Pesquisa de Itens do Estoque este tipo de item também é destacado (existe uma coluna Padronizado = Sim/Não).

03. ITEM ESPECIAL 

 A princípio é um campo apenas informativo. Pode ser usado para identificar itens que possuem alto valor na tabela de preço do Convênio e que normalmente não são indexados no Brasindice e nem no SIMPRO. Para facilitar a inclusão de itens no cadastro das Condições Contratuais com Convênios, aba Coberturas, sub-pasta Restrições, existe um botão "Importa MATMED" esta tela permitirá selecionar apenas os itens especiais.

Se o produto for utlilizado no Prontuário Eletrônico, o parâmetro "Considerar no Sumário PEP" deverá ser marcado. A mesma regra vale para o parâmetro "Kit pré – montado", que deverá ser marcado se o item fizer parte de kits pré-montados.

04. BAIXA ESTOQUE

Define o comportamento padrão da movimentação de estoque quando este produto é incluído diretamente.

05. BAIXA ESTOQUE KIT

Fez-se necessário a criação deste parâmetro para identificar o comportamento do (s) produto (s) quando este faz parte de um kit

Arredonda quantidade fracionada na movimentação de estoque: Ao marcar este parâmetro quando for criada uma Prescrição Médica e a quantidade total da mesma seja uma fração, será lançado na movimentação de estoque o proximo valor inteiro.
Exemplo:
Quantidade informada = 1,5 ou 1,2
Lançado na Movimentação de Estoque quantidade = 2

06. ATENÇÃO 

Na tela de Produto, quando for órtese ou prótese e na tabela de preço do produto um campo para informar o código do procedimento SUS referente a OPM. Esse campo somente aparece para tabelas de preço que estejam vinculadas a convênios que sejam SUS

  • Na tela de Mov. Estoque, ao incluir um item OPM será realizado a pergunta se deve ser lançado na AIH. Para lançar escolher SIM.
  • Na tela de Mov. Estoque, quando estiver selecionado no Grid um item OPM que tenha sido lançado automaticamente na AIH será
    Apresentado um botão "AIH" onde será possível editar campos do procedimento sem ter que entrar na AIH.
  • Na tela de Mov. Estoque, ao excluir um OPM que foi lançado diretamente na AIH ele também será excluido na AIH.
    Atenção
    Para que se possa alimentar o Livro de Medicamentos Controlados, para o cadastro do produto,na aba Classificação será necessario informar um item de Classificação previamente cadastrado.O cadastro é feito no RM Nucleus, em Cadastros / Tabelas de Classificação / Tipos.

07. TABELA DE PREÇOS 

No anexo Tabelas de Preços deve-se informar o Preço de Venda do Item na Tabela Básica de Preços MATMED do Prestador. Caso existam outras Tabelas de Preços de MATMED (tanto do próprio Prestador quanto específicas de determinados Convênios), deve-se informar em todas elas o Preço de Venda e as outras informações específicas para Faturamento.
O código específico da Tabela Básica de MatMed é gerado da seguinte maneira:
Quando o Tipo de Item for Material a faixa de código utilizará a faixa de 80078000 a 80079999.
Quando o Tipo de Item for Medicamento a faixa de código utilizará a faixa de 80072000 a 80077999.
Foi criado ainda o parâmetro Preço Fixo na tela de Tabela de Preços, que quando marcado o preço não sera atualizado automaticamente via entrada de nota fiscal ou atualização Brasindice ou atualização Simpro.

Observações
Caso o item de estoque esteja relacionado com o BRASINDICE ou SIMPRO, e seja preciso atualizar o preço para uma determinada tabela, basta apenas desmarcar as seguintes opções Atualizada automaticamente na Importação na pasta Identificação e Atualizar preços de acordo com a data de arualização do Brasíndice no cadastro de Tabelas de MATMED Usadas.
No cadastro de tabela de preço foi criado os seguintes campos:
Brasindice - Fator PMC Mat, Fator PMC Med, Fator PFB Mat, Fator PFB Med
Simpro - Fator PV Mat, Fator PV Med, Fator PFB Mat, Fator PFB Med
 
Caso esses valores sejam informados nessa tabela de preço, os mesmo serão utilizados na rotina de atualização, ao inves de serem utilizados os valores cadastrados na tabela de MATMED.

08. ATENÇÃO 

Ao utilizar as rotinas de atualização de preços de Brasindice ou SIMPRO, os preços somente serão atualizados para os itens que não tenham validade informada ou a validade menor que o dia que estiver ocorrendo a atualização.

09. PRODUTOS ASSOCIADOS 

No anexo Produtos Associados é permitido fazer o cadastramento de outros Itens do Estoque que deverão ser cobrados automaticamente na Conta do Paciente, no momento em que for confirmada a requisição do Item no Estoque.

É possível configurar o produto associado para multiplicar a quantidade ou não com as opções:

  • Multiplica: Neste cenário a quantidade do produto associado acompanhará a quantidade necessária para o item principal em cada aplicação.
    Caso Prático: Cada ampola de dipirona possui como produtos associados uma agulha e uma seringa. Foram prescritas duas ampolas de dipirona, duas vezes ao dia.
    Neste caso, deverão ser dispensadas 4 ampolas de dipirona + 4 agulhas + 4 seringas. 
  • Consiste quant. por aplicação: Neste cenário a quantidade do produto associado acompanhará a frequência de administração, não influenciando a dose do medicamento principal. 
    Caso Prático: Cada ampola de dipirona possui como produtos associados uma agulha e uma seringa. Foram prescritas duas ampolas de dipirona, duas vezes ao dia.
    Neste caso, deverão ser dispensadas 4 ampolas de dipirona + 2 agulhas + 2 seringas. 
  • Nenhuma das opções marcadas: Neste cenário a quantidade do produto associado se relacionará apenas com o que foi cadastrado, não importando a dose do medicamento principal nem a frequência de administração. 
    Caso Prático: Cada ampola de dipirona possui como produtos associados uma agulha e uma seringa. Foram prescritas duas ampolas de dipirona, duas vezes ao dia.
    Neste caso, deverão ser dispensadas 4 ampolas de dipirona + 1 agulha + 1 seringa. 

    09.1 EXEMPLOS DE UTILIZAÇÃO

Ao prescrever: MEDICAMENTO - 3 COMPRIMIDOS - 6 VEZES AO DIA e utilizar as opções no ASSOCIADO com QUANTIDADE 1 temos:

  • Multiplica: VERDADEIRO, Consiste quant. por aplicação: VERDADEIRO- Resultado: 6 * 1 = 6
  • Multiplica: VERDADEIRO, Consiste quant. por aplicação: FALSO- Resultado: 3 * 6 * 1 = 18
  • Multiplica: FALSO, Consiste quant. por aplicação: FALSO- Resultado: 1

10. CLASSIFICAÇÃO TERAPÊUTICA 

A Classificação Terapêutica define e considera a composição química e as propriedades terapêuticas dos medicamentos, mas não incorporam variáveis relativas ao mecanismo de ação dos mesmos, seus efeitos colaterais, interações medicamentosas e contra-indicações.
Classificação DCB
A Classificação de Denominações Comuns Brasileiras (DCB) é uma nomenclatura de fármacos utilizada na comunicação entre os profissionais de saúde, tratamentos medicamentosos ou no registro de novos fármacos.
As Denominações Comuns Brasileiras são utilizadas em registros de medicamentos, rastreamento de insumos e prescrição médica, entre outros.
No Brasil a Lista de Denominações Comuns Brasileiras foi publicada na Portaria nº 1179/MS, de 17 de junho de 1996 (DCB 96).
O endereço permanente da lista pode ser encontrado no site da Anvisa em "Áreas de Atuação">"Medicamentos">"Listas de  Medicamentos">"Denominações Comuns Brasileiras (DCB)
Através desta funcionalidade você poderá cadastrar os nomes de fármacos utilizados pelo Hospital.
Dose máxima e mínima da medicação
Neste anexo do Produto onde serão definidos os valores máximo e mínimo por medicamento e unidade de faturamento. A unidade será filtrada pelas unidades que estão cadastradas nas tabelas de preço.
Este cadastro será utilizado no PEP, quando o usuário gravar um item do tipo medicamento e que estejam definidos os valores máximo e mínimo de dose.

11CLASSIFICAÇÃO DE MEDICAMENTOS CONTROLADOS 

Tela de cadastro das Listas de Classificação de Medicamentos Controlados. Através desta lista de Classificação os Medicamentos poderão ser agrupados conforme a necessidade de cada Hospital e das Exigências Legais aplicadas sobre substâncias e medicamentos sujeitos a controle especial (Portaria n.º 344, de 12 de maio de 1998). Os medicamentos tidos como controlados, devem ser classificados conforme o grau de perigo que o mesmo pode oferecer à saúde do paciente, caso seja usado indevidamente e sem um controle adequado.

12. LABORATÓRIO BRASÍNDICE 

Nesta função cadastramos os laboratórios do BRASÍNDICE.
Estes laboratórios também poderão ser importados para o sistema, através da rotina Importação / Atualização BRASÍNDICE (em Utilitários | Rotinas).

13. APRESENTAÇÃO BRASÍNDICE 

Nesta função são exibidos os tipos de apresentações utilizados pelo padrão BRASÍNDICE.
Os dados desta função são importados para o sistema, através da rotina Importação / Atualização BRASÍNDICE (em Utilitários | Rotinas).

14. QUANTIDADE DE GOTAS EM ML X VOLUMES (ML)

Foram incluídos 3 grupos de unidade: um é para o médico definir a dosagem do medicamento de acordo com a concentração do mesmo, o outro é a dose calculada para a enfermagem e por fim a dose calculada para se fazer a requisição. Para se fazer o cálculo é necessário que o médico informe a dosagem e a unidade e utilizar um padrão de prescrição. Para esta funcionalidade foram criados novos campos no cadastro do item de estoque: "Volume (ml)" e "Qtd. de gotas em 1 ml". O volume é utilizado para saber quantos ml existem nos frascos/ampolas.