ÍNDICE

  1. Visão Geral
  2. Configuração
  3. Fila da Integração
  4. Itens que são integrados
  5. Integração Relacionamento
  6. Recebimento Cirurgia de Emergência

01. VISÃO GERAL

Esse documento explica como configurar e como funciona a integração do RM com o sistema AxReg da Anestech.

02. CONFIGURAÇÃO

Para o funcionamento correto da integração é necessário realizar as seguinte configurações:

1 - Parâmetros Gerais (Menu > Opções > Parâmetros > Parâmetros Gerais)

Na tela devemos indicar qual a URL e chave de segurança, para a integração com a API da Anestech, para isso devemos acessar a tab Integração e na parte inferior da aba devemos selecionar Anestech, vide imagem abaixo:

Devemos preencher as informações correspondentes a cada uma dos campos.

Além disso, também temos o parâmetro Utilizar múltiplos ambientes

2 - Unidade de atendimento (Cadastros > Uso Geral > Unidade de Atendimento)

Na tela de cadastro a unidade de atendimento foi adicionado uma caixa de seleção, onde o usuário deve configurar se a unidade está utilizando integração com a Anestech, vide imagem abaixo:


03. FILA DA INTEGRAÇÃO

Foi criada uma fila da integração com a Anestech onde pode ser verificado tudo o que foi enviado para a Anestech e o retorno da integração, que pode ser sucesso ou a mensagem de erro. Você pode acessar essa fila em (Utilitários> Rotinas > Integração Anestech).

Para que os itens que estão com o Status Aguardando a integração seja integrados você executar o processo Enviar dados para Anestech para que a integração seja efetuada imediatamente.


Para que o envio seja feita automaticamente é necessário agendar a execução desse processo para que seja executado na periodicidade desejada. Você pode ver detalhes de como fazer o agendamento na seguinte documentação: Configuração do Jobserver na Linha RM


O processo Receber dados da Anestech também deve ser agendado para ser executado automaticamente dessa forma serão importados os dados do sistema da Anestech. Será criada inicialmente uma linha na tabela Integração Anestech com a mensagem recebida com os procedimentos e depois para cada importação será criada um outra linha informando se foi efetuado com sucesso ou se teve algum problema.

IMPORTANTE!

Para o recebimento das informações referentes aos procedimentos é necessário que: No caso de atendimento sus seja cadastrado o código do procedimento sus. Caso convênio necessário ter cadastrado o item de débito. Para realizar as configurações citadas devemos acessar: Menu > Cadastro > Cirurgias > Procedimento para Agenda de Cirurgia, após abrir a tela, acessar a aba Itens de Débito e/ou Procedimentos SUS.

O processo Reintegrar dados da Anestech deve ser utilizado para tentar reimportar os dados que não foram possível devido algum erro, por exemplo, quando for tentar importar um medicamento mas não está cadastrado o seu identificador na tabela Integração Relacionamento.

Existe o processo Inserir dados na integração com a Anestech que pode ser utilizado para inserir itens na fila de integração dessa forma não é necessário editar e salvar cada cadastro que deseje que seja integrado, esse processo deve ser utilizado para carga inicial da integração com Anestech.

Através desse processo você pode inserir os  Convênios, Materiais, Procedimento cirúrgico e Sala do bloco cirúrgico  que devem ser integrados. 

IMPORTANTE!

Os Materiais não serão integrados quando é inserido ou editado. Você precisa adicionar eles através desse processo na fila de integração.


04. ITENS QUE SÃO INTEGRADOS

Abaixo segue uma tabela com todos os itens do RM que são integrados com a Anestech.

Dado do RMDado da AnestechEnvio/RecebimentoObservações
Unidade de AtendimentoSetor/Centro CirúrgicoEnvioIntegra se a Unidade de atendimento está com o parâmetro Possui integração com Anestech marcado.
Sala do Bloco CirúrgicoSala CirúrgicaEnvioIntegra se tiver associada a uma unidade de atendimento integrada.
MateriaisMateriaisEnvioPrecisa ter alguma unidade de atendimento integrada. Os materiais não são integrados no momento que é salvo o cadastro, para que seja realizada a integração é necessário usar o processo Inserir dados na integração com a Anestech.
ConvênioConvênioEnvioPrecisa ter a tabela de procedimentos básico definida nos parâmetros gerais. No momento de envio do convênio, caso não exista a tabela enviada incluiremos na fila nesse momento.
Prestador / Agenda Cirúrgica / Registro de Informações CirúrgicaCirurgiãoEnvioPrecisa ter alguma unidade de atendimento integrada.
Prestador/ Agenda Cirúrgica / Registro de Informações CirúrgicaEquipe médicaEnvioPrecisa ter alguma unidade de atendimento integrada.
PacientePacienteEnvioÉ integrado através da adição de agendamento de cirurgia e também de atendimento. 
Agenda CirúrgicaProcedimentosEnvioÉ integrado através da adição ou alteração de agendamentos cirúrgicos, desde possuam procedimentos cadastrados.
Folha de SalaProcedimentos/DrogasRecebimentoQuando for finalizado o procedimento na Anestech será criada uma Movimentação de Estoque do tipo Folha de Sala que é associada ao Registro de Informações de Cirurgia com os medicamentos inseridos.
Agenda Pré AnestésicaAgenda de atendimentosEnvioPrecisa ter alguma unidade de atendimento integrada e a agenda deve ser do tipo pré anestésica.
Procedimento cirurgiãoProcedimento cirurgiãoEnvioNecessário que exista algum convênio integrado com a Anestech.
Registro de Informações de CirurgiaProcedimentosEnvioÉ integrado através da adição ou alteração de registro de informação cirúrgicas. Entretanto, devem possuir procedimentos cadastrados.
Registro de Informações de Cirurgia / Tempo de CirurgiaProcedimentosRecebimentoQuando for finalizado o procedimento na Anestech será importado a data e hora do início e do final do procedimento. Também será calculado o tempo da cirurgia. Caso o tempo de cirurgia for maior que o tempo de sala, o usuário deve atualizar essa informação manualmente no RM, a Anestech não nos envia o tempo de sala.

05. INTEGRAÇÃO RELACIONAMENTO

Para fazer integração com medicamentos antes é necessário que esteja cadastrado no sistema os identificadores de medicamentos dos produto RM e Anestech. Para fazer isto acesse Utilitários e depois Integração relacionamento. Como é mostrado abaixo

Para cadastrar um novo clique em incluir e preencha da seguinte forma:

  • Identificador RM: Identificador do medicamento que consta no sistema RM
  • Identificador Sistema: Identificador do medicamento que consta no sistema Anestech
  • Descrição: Pode-se entrar qualquer coisa
  • Tipo de Integração: Para anestech usamos ou Produto ou Unidade
  • Sistema Integrador: No caso, sempre será escolhido Anestech

Após clicar em salvar, o registro será salvo. Dessa forma, ao fazer uma integração que envolva medicamentos estas informações serão consultadas para fazer a integração corretamente.


Foi criado um processo para importar todos os medicamentos da Anestech visando simplificar o cadastro do de/para dos medicamentos.


Para as instituições que utiliza grupo. Foi criado um processo para a importação de todos os grupo da Anestech com o intuito de permitir o vínculo entre o grupo da Anestech com a unidade de atendimento no RM. Com esse cadastro no momento do envio das informações para Anestech elas devem ser agrupadas pelo seu determinado grupo.

06. RECEBIMENTO - CIRURGIA DE EMERGÊNCIA

Quando um procedimento cirúrgico é criado pela Antestech, existe a possibilidade deste ser importado para o RM. Essa importação consiste na criação do Registro de Atendimento, Agenda Cirúrgica e do Registro de Informação Cirúrgica.

Para que o recebimento seja finalizado, todas a informações utilizadas no cadastro do procedimento (Anestech) já devem ter sido enviadas pelo RM.

A regra para seleção do Plano e Convênio que serão utilizados no Registro de Atendimento será o último utilizado pela paciente, caso não exista nenhum Registro de Atendimento, será utilizado o primeiro Plano vinculado ao Convênio seleciondo na Anestech. Esta regra é necessária pois não há a possibilidade de selecionar o Plano na cadastro do procedimento pela Anestech.

Além disso, existem alguns pré requisitos que devem ser parametrizados no RM:

No Registro de Atendimento os campos “Cod. Usuário Convênio”, “Validade Carteira”, “Dep.”, “Procedencia”, “UF” e “Cidade Origem” não poder ser obrigatórios para o convênio utilizado.

Para alterar a obrigatoriedade dos campos “Dep” e “Validade Carteira”, acessar Cadastros > Condições Contratuais, selecionar o convênio, na guia “Parâmetros 1” e desmarcar as opções abaixo:

Para alterar a obrigatoriedade dos campos “Procedência”, “UF” e “Cidade Origem”, acessar os Parâmetros Gerais, na guia “Registro e Controle” e desmarcar as opções abaixo:

O processo responsável pelo recebimento da cirurgia de emergêcia pode ser executado atraves do processo Receber dados da Anestech, em Utilitários> Rotinas > Integração Anestech.




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