Afinal de contas, o que é uma processo seletivo por Ordem de Insrição?
A seleção por ordem de inscrição é indicada para qualquer tipo de modalidade e configura-se como sendo o controle das vagas de acordo com a sequencia de inscritos. A seleção é realizada de acordo com a ordem de realização de inscrições. Os candidatos que se inscreveram primeiro serão melhores classificados.
Por exemplo: existem duas vagas, os dois primeiros inscritos estarão aptos para serem chamados à matrícula (desconsiderando as validações documentais).
Um processo seletivo é considerado por ORDEM DE INSCRIÇÃO, quando está marcado o parâmetro "Utiliza controle de vagas?" em Cadastros | Processo Seletivo/Venda Online de Cursos | Edição ou Inclusão | Aba Informações Complementares:
Configure no campo "Tipo do controle de vagas" qual será o comportamento do sistema frente ao controle das vagas de cada área ofertada.
1º Não autorizar inscrição se esgotarem as vagas da área de interesse ofertada;
2º Permitir na condição de ficarem como excedentes. Dessa forma, caso alguma matrícula não seja confirma ou um candidato cancele sua inscrição, o próximo excedente poderá ter sua inscrição confirmada.
Todo o controle das vagas será realizado de acordo com a informação que consiste dentro do cadastro da área ofertada (local: Cadastros | Processo Seletivo/Venda Online de Cursos | Edição ou Inclusão | Anexos Área de interesse ofertada):
Quando um processo seletivo utiliza controle de vagas não existem Etapas dentro da Área de interesse ofertada.
Quando um processo seletivo habilitado para ter inscrições excedentes, assim assim quando as vagas esgotarem o candidato será notificado primeiro no ato da inscrição e em seguida na confirmação do aceite
Para verificar os candidatos Inscritos :
Cadastros | Processo Seletivo/Venda Online de Cursos | Edição ou Inclusão | Anexos Candidatos Inscritos) e filtrar os candidatos pelo Status da Inscrição
Após a inscrição dos candidatos , é necessário Classificar Candidatos
Processo Seletivo| Processos | Classificar Candidatos
A classificação será por ordem de inscrição , marque a opção
Após realizar a classificação é necessário realizar a chamada dos candidatos aprovado
Processo Seletivo |Processos | Chamada de candidato aprovado
Informe o Processo Seletivo e selecione a Área de Interesse. Avance e execute.
O Status na opção é atualizado para Em Chamada
Após ser convocado para chamada, é necessário realizar a matrícula deste candidato TOTVS Educacional| Matrícula e Avaliação | Processo Seletivo RM | Matricular
Selecione o Processo Seletivo e área Ofertada / Selecione o (s) Aluno (s)
Informe os dados Acadêmicos (Período Letivo, situação de matricula no período letivo, situação de matricula nas disciplinas , tipo de matricula , turma ( caso não foi informado , os alunos poderão ser Enturmados depois ), código do campus /polo, entre as demais informações).
Se houverem novas vagas depois de já ter candidatos inscritos, basta apenas executar o processo de Classificação e Chamada novamente, assim a lista de Excedentes será atualizada.
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