01. PARÂMETRO MV_ORGCFG
Esse parâmetro é responsável pelo informação do tipo de estrutura a ser utilizada na montagem do workflow utilizado durante as solicitações disponíveis no app MeuRH que permitem esse processo, como por exemplo, solicitação de abono e férias.
Para ser utilizado o workflow baseado na estrutura de relacionamento entre Funcionários(SRA) e Departamentos(SQB) o seu conteúdo deve ser 0 (zero). Todavia, dentro da necessidade de cada organização, poderá ser utilizado o módulo SIGAORG para a criação de novas visões de workflow baseadas em departamentos ou postos.
03. CONFIGURAÇÃO DO WORKFLOW
Dentro do App MeuRH algumas solicitações permitem a utilização do workflow de avaliação, entre elas a solicitação de abono que servirá de base para construção dos cenários de exemplo.
Essa configuração é feita dentro da funcionalidade Menu dos Portais no módulo SIGATCF (Atualizações / Configurações / Menus) funcionalidade FATA240, onde devemos selecionar a item '000006' (Portal RH) clicar no botão "Outras Ações / Menu".
Em Seguida, selecionar na lista carregada o item "Justificativas pré-abono" e clicar no botão "Editar".
Nessa tela existem campos importantes para entendimento:
- "Visão aprovac": determina se o item do menu deverá seguir obrigatoriamente uma determinada visão organizacional, em detrimento ao conteúdo do parâmetro MV_ORGCFG. Ou seja, caso esse campo esteja informado ele prevalece sobre o workflow da estrutura de departamentos(SQB). Exemplos:
- Supondo que o param. MV_ORGCFG seja igual a "0", e exista uma informação cadastrada nesse campo, o sistema buscará essa visão no módulo SIGAORG para montar a estrutura do workflow.
- Supondo que o param. MV_ORGCFG seja igual a "2", e não exista uma informação cadastrada nesse campo, o sistema irá montar a estrutura do workflow baseada no cadastro de departamentos(SQB).
- "Níveis de Aprovac": Quando utilizado a estrutura de workflow baseada no cadastro de departamentos(SQB), esse campo determina a quantidade de aprovações necessárias para o tipo de solicitação(no exemplo, justificativa pré-abono), até que a mesma seja disponibilizada para a apreciação do RH.
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03. CADASTRO DE DEPARTAMENTOS
Dentro desse importante cadastro do módulo SIGAGPE (Atualizações / Configurações / Menus) funcionalidade CSAA100, encontramos campos importantes na montagem da hierarquia por departamentos, que será utilizada quando o parâmetro "MV_ORGCFG" for igual a 0(zero) ou o campo de visão ("Níveis de Aprovac") não estiver preenchido, estes campos são:
- "Emp Resp.", "Filial Resp" e "Matric Resp": Esses campos determinarão o gestor que receberá a demanda no fluxo de workflow para a avaliação da solicitação, podendo aprova-la ou reprova-la.
- "Depto Superior": Esse campo é determina o departamento superior dentro da estrutura organizacional, vale ressaltar que caso este campo não seja informado, o departamento selecionado passa a ser o início/raiz de uma árvore de hierarquia.
- Exemplo: em um ambiente organizacional nada impede que tenhamos mais de um presidente, sendo assim, poderemos ter vários departamentos, sem o preenchimento desse campo dando inicio a uma nova arquitetura de workflow.
- "Chave de Busca": Esse campo é calculado e remontado automaticamente pelo sistema a cada atualização da estrutura de departamentos, sendo fundamental para que o workflow funcione adequadamente, possuindo as seguintes características:
- Ele é composto por agrupamento de 3 caracteres, ou seja, de acordo com exemplo abaixo "017001001", teríamos as informações "017" / "001 / "001".
- Assim o departamento 12 está posicionado no terceiro nível dessa arvore hierárquica "017".
- Caso tivéssemos um valor "017001001002" nesse campo, significaria que o departamento selecionado está posicionado no quarto nível, na segunda posição do organograma, na arvore hierárquica "017".
- Importante ressaltar que dentro de um fluxo de workflow não é possível sair de uma chave raiz para outra, por exemplo, se departamento em questão está na raiz "017", o fluxo do workflow seguirá apenas nessa sequencia. Caso exista necessidade de mudanças para arvore na estrutura organizacional será preciso criar uma visão especifica no módulo do SIGAORG.
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03. INFORMAÇÕES GERAIS
Para a simulação dos cenários referentes a esse tipo de workflow será utilizado como base a seguinte estrutura organizacional de departamentos.