Descrição

Geração de Histórico

Objetivo

A Geração de um documento que comprove que o aluno cumpriu um determinado grupo de disciplinas e está apto ou habilitado em um curso é uma necessidade elementar de uma instituição de ensino.

Requisitos:

  • Matrícula em disciplinas;
  • Tipo de Matricula na Matricula na Disciplina é obrigatório;
  • Nota/Falta na etapa final;

Sempre que houver a inclusão de uma disciplina diversificada que deva aparecer no histórico, a disciplina deve passar pelo mesmo processo de cadastro das “disciplinas do histórico” tendo muita atenção a ordem de apresentação da mesma.

Histórico do Ensino Básico por Nível de Ensino

A partir da versão 12.1.29, será possível configurar a exclusividade do Curso do Histórico, Grupo de Séries, Disciplinas do Histórico e Partes do Histórico por Nível de Ensino. Através do caminho: Configurações > Parâmetros >15.01 - Secretaria > Geral 3/7 > Parâmetro: Utilizar Histórico por nível de ensino.

Este parâmetro fará com que todo cadastro relacionado ao histórico seja vinculado ao nível de ensino e visualizado apenas pelo mesmo. Caso o mesmo esteja desmarcado, a visualização e utilização do histórico será por coligada.

Cursos do Histórico

Currículo e Oferta | Histórico | Cursos do Histórico.

Cadastre os “Cursos do Histórico” e, em seguida, as “Séries do histórico” que farão parte do Histórico da Instituição de Ensino.

Exemplo:

  •  Ensino Fundamental e Ensino Médio

O Ensino Médio apresenta as seguintes Séries do histórico (1º Série, 2º Série e 3º Série).
Acesse:  Currículo e Oferta / Histórico /Cursos do Histórico. Em Anexos “Séries do histórico”.

Partes do Histórico

Currículo e Oferta | Histórico | Partes do histórico.

Em seguida cadastre as “Partes do Histórico” e as “Disciplinas do histórico” para que seja possível realizar o cadastro do “layout de importação” presente nos “grupos de séries”.

Tais partes já são pré-determinadas pelo ministério da educação como:

  • Base Nacional Comum
  • Parte diversificada 

Currículo e Oferta | Histórico | Disciplinas do histórico.

Realize o cadastro das disciplinas do histórico. Essas disciplinas são identificadas no histórico importado do aluno e serão associadas às disciplinas da grade do aluno posteriormente.

Mas, o que seriam as Disciplinas do Histórico e porque não usar as mesmas disciplinas da grade do aluno?
Exemplo: Temos as seguintes disciplinas da grade do aluno:

  • Português
  • Redação

No entanto no Histórico do Aluno apresentará apenas a disciplina Língua Portuguesa, assim unificamos mais de uma disciplina ou mesmo disciplinas com nomenclaturas diferentes em uma única Identificação.


Importante

Nessa tela também poderão ser incluídas disciplinas de Itinerário Formativo

Disciplinas do Histórico

Todos os registros de histórico devem possuir disciplinas. Se houver algum registro de histórico para o aluno sem disciplina, o relatório "EDUREL0001 - Histórico Escolar - Ensino Fundamental" não apresentará corretamente as notas de cada série.

Currículo e Oferta | Histórico | Grupos de Séries | Séries.

Nessa etapa definiremos os “Grupos de Série”, nos quais serão determinados o “Layout de importação” de disciplinas para o histórico com suas respectivas posições.

Vincule o “Curso” e suas “Séries” respectivas.



Ordem da Série

Todas as séries devem possuir valor para o campo "Ordem". Essa informação é muito importante para a organização das notas no relatório "EDUREL0001 - Histórico Escolar - Ensino Fundamental". Sem essa informação as notas podem ficar fora de ordem.

Importante

Apenas a ordem das séries pode ser configurada, e a posição irá variar de acordo com as séries existentes. Por exemplo, se não existir cadastrado a "1a Série" com a ordem 1, mas existir a "2a Série" com a ordem 2, o relatório irá apresentar a "2a Série" na primeira posição.

Layout de importação

Currículo e Oferta | Histórico | Grupos de Séries | Layout de importação.

Determine qual a parte do histórico e posição de cada disciplina do histórico.



Currículo e Oferta | Disciplinas.

Vincule as “Disciplinas do histórico” no cadastro de disciplinas (grade, etc.).


Currículo e Oferta | Curso | Séries

Vincule o “Curso” e o “Período do histórico” no cadastro do curso.

Assim com todos os cadastros necessários é possível fazer a “Geração do histórico”


Para a importação dos dados para o Histórico, as informações abaixo são indispensáveis.

  • Matricula na Disciplina

  • Status de resultado Final na Disciplina

  • Status de Resultado Final que indica Aprovação

  • São Importadas somente Notas gravadas na Etapa Final

  • Etapa Final

Acessar o cadastro da Turma disciplina | Etapas e validar se a Flag Etapa Final for marcada

  • Tipo de Matricula na Matricula na Disciplina é obrigatório


Importante

As disciplinas de Itinerário Formativo também serão importadas, caso preencham os requisitos acima e possuam uma disciplina correspondente configurada para o histórico.


Matrícula e Avaliação | Geração do histórico

Faça o filtro do aluno e/ou curso e/ou Período letivo e/ou etc.


Conceito mín. para aprovação

A partir da 12.1.27, o sistema possuirá o campo de conceito mínimo para aprovação.


    



Caso tenhamos o parâmetro "Converter faltas e carga horária da disciplinas em horas" marcado, o sistema irá transformar o valor de minutos para um formato de relógio de "Horas:Minutos".

Segue um exemplo da forma de cálculo realizada:

Quantidade de aulas da disciplina: 20,50 aulas

Tempo de aula: 50 minutos


Cálculo da carga horária:

    • Quantidade de aulas * Tempo de aula = Carga horária em minutos

20,50 aulas * 50 minutos = 1025 minutos

Cálculo do total de horas:

  • 01 hora = 60 minutos
  • Carga horária / 60 minutos = Total de horas

1025 minutos / 60 minutos = 17,08333 horas

Valor total de horas: 17,08333 horas


Como o resultado é um número fracionado, o valor precisa ser quebrado para que possamos encontrar a quantidade em minutos da parte fracionada da hora:

Total = 17,08333 horas

Parte inteira: 17 horas

Parte fracionada: 0,08333 horas


O resultado da carga horária convertida será composta do total de horas da parte inteira e o equivalente da parte fracionada em minutos:

Conversão da parte horária fracionada:

    • 01 Hora em minutos * Parte fracionada da hora = Total em minutos

60 minutos * 0,08333 horas = 5 minutos


Resultado da conversão da carga horária: 17:05 (Horas:Minutos)


  • Sem rótulos