Processo Cancelar Inscrição

Este processo é executado a partir da tela de “inscrição dos candidatos”.  Por meio desse assistente, uma inscrição pode ser cancelada independentemente do período em que o Processo Seletivo se encontra. O processo pode ser executado para uma ou mais inscrições selecionadas a partir da tela.

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Processo para um candidato específico:

Para que uma inscrição possa ser cancelada, o candidato não pode ter comparecido às chamadas em nenhuma de suas áreas opcionais.  Após o cancelamento, o candidato continua com a sua conta de usuário e pode acessar novamente o Portal. As suas inscrições canceladas não serão visualizadas por ele durante os novos acessos.

Ao executar o assistente, a parametrização a ser feita diz respeito à operação (cancelamento) que deve ser executada, além de um campo de texto (obrigatório preenchimento) referente ao motivo do cancelamento. Os dados de todos os cancelamentos de inscrição dos diversos candidatos podem ser consultados na tela de “Inscrições canceladas/excluídas”. A ilustração abaixo mostra o único passo do assistente

Cancelamento - Quando o cancelamento de uma inscrição for bem sucedido, o seu registro deve ser mantido no Sistema. No entanto, a inscrição cancelada, deixa de ser considerada nos processos de alocação e classificação. O candidato continuará vendo a inscrição no Portal, através do serviço “Inscrições/Resultados”, mas além do status, também será possível visualizar a data e o motivo do cancelamento. O cancelamento implica em diversas ações realizadas sobre a inscrição as quais serão explicadas a seguir.

Cancelamento do lançamento financeiro - Se a inscrição possuir um lançamento financeiro vinculado, ocorrerá a tentativa de cancelamento do mesmo. Eventualmente a tentativa de cancelamento poderá não ser bem sucedida. Se isso ocorrer, a operação de cancelamento da inscrição será interrompida e a inscrição permanecerá inalterada. Essa situação ocorre, por exemplo, se o lançamento financeiro estiver baixado, nesse caso, antes de cancelar a inscrição, será necessário estornar a baixa do lançamento diretamente no Módulo Gestão Financeira;

Alteração do status da inscrição - O status da inscrição será alterado para “Inscrição cancelada”;

Alteração do status da opção - O status para cada uma das áreas opcionais será alterado para “Inscrição cancelada”;

Desalocação do candidato - Se o candidato tiver sido alocado em um local de prova, ocorrerá a desalocação do mesmo, liberando assim o lugar antes ocupado por ele.

Exclusão dos registros de controle de presença - Se já tiver sido executado o processo “Registrar presença de candidatos” e a inscrição possuir registros de presenças vinculados, eles serão excluídos;

Exclusão dos cadernos de provas - Se já tiver sido executado o processo “Distribuir caderno de prova” e a inscrição possuir provas vinculadas a ela, estas serão excluídos.

O cancelamento da inscrição não remove os agendamentos do candidato nas atividades agendadas e realizadas (Data de agendamento e horário de início menor que a data de cancelamento).  Se o Processo Seletivo estiver no período de inscrição, em qualquer momento a inscrição pode ser reativada. Para isso, basta que o usuário altere seu status para “Inscrito” ou “Inscrição Confirmada”.  Nesse caso, se a inscrição estiver vinculada a um lançamento financeiro cancelado, este será excluído. Conforme a necessidade, um novo lançamento financeiro será gerado para a inscrição.

Ao final, o Sistema apresentará os cancelamentos que foram realizados e os que não foram por algum motivo.