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Falando de anonimizar e exportar dados pessoais...

Nessa tela são realizadas as buscas de dados pessoais, para que seja possível a exportação ou anonimização conforme necessidade.

A busca pode ser realizada por usuário ou por tipo de dado pessoal.

Esse item se dá devido a implementação da regulamentação da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD ou LGPDP) na organização.

Para maiores informações e esclarecimentos de como a organização irá atuar mediante a conduta LGPD, acesse aqui.



    Buscar dado pessoal por usuário

    01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Segurança e acesso e acionar Anonimização.

    02. Na tela Anonimizar e exportar dados pessoais validar que o campo Buscar por tem selecionada a opção Usuário.

    03. No campo de texto referente à busca, digitar o nome até que o usuário desejado seja apresentado.

    Atenção! A busca por usuário ocorre nos dados pessoais padrão registrados na plataforma (nome, sobrenome, nome completo e e-mail), ou nos dados adicionais do usuário.

    04. Pressionar ENTER ou acionar o usuário desejado.

    Caso sejam encontrados dados pessoais referentes ao usuário em questão, a plataforma irá oferecer a opção de anonimizar ou Anonymize and export personal data esses dados.


    Buscar dado pessoal por tipo de dado

    01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Segurança e acesso e acionar Anonimização.

    02. Na tela Anonimizar e exportar dados pessoais validar que o campo Buscar por tem selecionada a opção Tipo de dado.

    03. No campo referente ao tipo de dado, escolher o tipo de dado a ser buscado.

    Os tipos disponíveis são: Nome, E-mail, CPF, RG, Carteira de habilitação, Carteira de trabalho, Título de eleitor, Passaporte ou outros.

    Atenção! A busca por tipo de informação ocorre apenas nos dados pessoais registrados em formulários, ou seja, quando for realizada a busca por um dado do tipo CPF, por exemplo, não será localizado nos dados padrão ou adicionais do usuário.

    04. No campo de texto referente à busca, digitar o valor a ser buscado.

    05. Pressionar ENTER para buscar.

    Caso sejam encontrados dados pessoais, a plataforma irá oferecer a opção de Anonymize and export personal data ou Anonymize and export personal data esses dados.


    Anonimizar os dados encontrados

    Essa opção só será disponibilizada caso os dados pessoais encontrados tenham sido configurados para possibilitar a anonimização. Saiba mais no help Dados pessoais.

     Veja a imagem


    01. Realizar a busca pelo usuário ou tipo de dado.

    02. Acionar o botão Anonimizar.

    Será apresentada uma mensagem de aviso que, ao anonimizar estes dados, eles não serão mais exibidos em seus respectivos cadastros e não será possível reverter esta ação. 

    03. Na mensagem de confirmação, acionar Anonimizar.

    Após a confirmação, a plataforma irá iniciar o processo de anonimização dos dados. Este procedimento pode demorar dependendo do volume de dados.


    Exportar os dados encontrados

    01. Realizar a busca pelo usuário ou tipo de dado.

    02. Acionar o botão Exportar.

    Será apresentada uma mensagem para avisar que uma cópia contendo os dados encontrados na busca será criada na pasta Meus documentos do usuário que solicitou a exportação. 

    03. Caso seja desejada a visualização das informações do log de auditoria dos dados, na mensagem de confirmação, marcar a opção Exportar com log.

    Para a geração do log, existem os seguintes requisitos:

    04. Na mensagem de confirmação, acionar Exportar. 

    Após a confirmação, a plataforma irá iniciar o processo de exportação dos dados. Este procedimento pode demorar dependendo do volume de dados. Após a geração do arquivo, ele é disponibilizado na pasta Meus documentos, Caso tenha sido selecionada a exportação com log, esse conteúdo é incluído no mesmo arquivo JSON.




    Fique atento!

    Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.0 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.

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