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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Opções da rotina
    1. Outras Ações / Ações relacionadas
  4. Campos/Parâmetros
    1. Principais Campos e Parâmetros
  5. Tabelas utilizadas


01. VISÃO GERAL


O cadastro da Unidade Gestora(PCOA260) é utilizado para vincular PPA's(Programa Plurianual) a unidades responsáveis, As unidades podem ter a hierarquia de até 3 níveis sendo o Órgão, a Unidade Orçamentária e a Unidade Executora.


Observação

Os níveis não necessariamente precisam seguir a hierarquia de Órgão (2 dígitos) → Unidade Orçamentaria (2 dígitos) → Unidade Executora (2 dígitos), em alguns casos dependendo de como é o cenário desejado podem ter somente o Órgão diretamente abaixo dele e as Unidades Executoras em casos de gestões menores, porém obrigatoriamente deverão ter 06 dígitos no código.


O cadastro de Unidade Gestora possui a funcionalidade de controle de usuário pelo PCO configurado na rotina PCOA210(Entidades) para bloquear o acesso a opções como: "Incluir", "Alterar", "Excluir", "Copiar".


02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Abaixo o conceito de como é feito cada operação.


Inclusão



  • Órgão (2 dígitos) → Nível mais alto da hierarquia não tendo nenhuma Unidade Superior(Sintética), tem a característica de agrupar os saldos das Unidades sintéticas filhas e as analíticas abaixo delas e seus saldos:



  • Unidade Orçamentaria (2 dígitos)  → Sempre estarão atreladas a uma Unidade superior(Órgão) e sempre sendo sintéticas e abaixo delas terão analíticas(Unidades Executoras):



  • Unidade Executora (2 digitos) → Nível de execução sempre abaixo de uma Unidade Orçamentaria e obrigatoriamente sendo analítico:



As unidades são vinculadas pela hierarquia através do campo "Unidade Sup - ALD_GESSUP" e não necessariamente pela ordem de código, mas é altamente recomendável possuir uma estrutura lógica. Por Exemplo:

Código 010000 - Orgao Camara Legislativa  → Superior em branco

Código 010100 - Unid. Orc. Presidencia da Camara → Superior 010000

Código 010101 - Unid.Exec.Gabinete Presidente → Superior 010100


Validaçoes

  • Não é possível incluir uma Unidade analítica sendo a superior dela também uma analítica.
  • Não é possível incluir uma Unidade analítica sem que tenha uma sintética como superior.
  • Não é possível ter um registro com o Cód. Unidade e Unidade Sup. iguais.
  • Unidade Superior deve estar cadastrada para vinculação à outras.
  • Código deve ter 6 dígitos numéricos.
  • Se código da superior não informado então os 4 últimos dígitos devem ser zero.
  • Se tipo for sintética e superior for informado então os 2 últimos dígitos devem ser zero.





Alteração


Ao se incluir uma Unidade Gestora pode-se alterar qualquer campo menos o "Cod. Unidade" e contando que a unidade não seja superior de outras Unidades.


Importante !!

  • Só poderá ser alterado os campos Desc Unidad, Tipo Unidade e Unidade Sup quando a Unidade não for responsável por quaisquer PPA's.
  • Não poderá ser alterado o campo Tipo Unidade se ela for superior de outras unidades(Exemplo: sintética 001 é superior da analítica 0011 ou a sintética 001 é superior da sintética 021).



Exclusão



Importante !!

A exclusão só poderá ser feita caso o registro não tenha responsabilidade com nenhum PPA.



Copiar

A opção de copiar gera o registro com os campos Descrição, Tipo Unidade já preenchidos, os campos Cod. Unidade/Unidade Sup. vem vazio assim preparado para a nova inclusão.





03. OPÇÕES DA ROTINA


Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
IncluirInclui uma Unidade Gestora
AlterarAltera uma Unidade Gestora
VisualizarVisualiza a Unidade Gestora
Outras Ações → ExcluirExclui a Unidade Gestora
Outras Ações → ImprimirImprime os registros apresentados no browser
Outras Ações → CopiarCopia uma Unidade já criada, deixando somente o campo Cod. Unidade em branco
Outras Ações → Imprimir BrowserImprime somente o browser e os campos exibidos nele

04. Campos/Parâmetros


Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
ALD_CODIGOCódigo da Unidade
ALD_DESCRIDescrição
ALD_TPUNIDTipo da Unidade podendo ser Analítica ou Sintética
ALD_GESSUPVincula a Unidade atual com a superior


IMPORTANTE!

Este cadastro estará disponível à partir do release 12.1.2210 .

05. TABELAS UTILIZADAS

  • ALD - Unidade Gestora
  • AK4 - Movimentações PPA