Manual Operacional da Customização – Fase Empresa

Pré-requisitos

  Customização instalada e todos os scripts gerados com sucesso. 

Detalhamento do Processo

O Cadastro de Competência está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Cadastro de Competências.

Nesta interface o usuário deverá informar apenas a descrição da Competência e salvar; o campo Código será sequencial e preenchido automaticamente pela customização 

Pré-requisitos

Empresa cadastrada na funcionalidade nativa com sucesso. 

Detalhamento do Processo

Para realizar a associação de uma Empresa em uma Atividade Ofertada - Fase Empresa o usuário deverá acessar: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas | Anexos | Empresa Aprendizagem.

Ao acessar o anexo customizado será exibido um Lookup, onde a customização retornará todas as Empresas cadastradas em TOTVS Educacional | Atividades acadêmicas | Empresas.

Será permitido a associação de um único registro de Empresa no anexo customizado.

A customização permitirá a associação de uma Empresa na Atividade Ofertada a qualquer momento, desde que não exista nenhuma inscrição realizada naquela Atividade Ofertada. 

Pré-requisitos

Nenhum.

Detalhamento do Processo

Na interface nativa de Atividade Ofertada no SGE, foi incluído um novo campo, "Exibir Acompanhamento no Portal", para o usuário definir por Atividade Ofertada de “Fase Empresa da Aprendizagem” o bloqueio de acesso aos planos de acompanhamento através dos portais do Aluno, Professor e Empresa, para os casos onde os alunos estão fazendo a prática presencial no SENAI. 

Pré-requisitos

Competências cadastradas com sucesso. 

Detalhamento do Processo

Para realizar a associação das Competências em uma Atividade Ofertada - Fase Empresa o usuário deverá acessar: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas | Anexos | Competências da Fase Empresa.

Ao acessar o anexo customizado será exibido 10(dez)  Lookup, onde o usuário deverá informar quais competências devem ser avaliadas naquela Atividade Ofertada. 

Ao salvar os registros inseridos no anexo "Competências da Fase Empresa" a customização realizará as seguintes validações:

• Verificará se a Atividade Ofertada possui alguma Empresa associada a ela. Caso não tenha, será exibida uma mensagem informativa ao usuário e o registro não será salvo. 
• Verificará se as 10(dez) Competências associadas são distintas uma da outra, caso tenha alguma competência igual ao salvar a customização exibirá uma mensagem informativa informando quais competências estão idênticas. 
• Verificará se as 10(dez) Competências associadas estão preenchidas, caso tenha algum lookup sem associação a customização exibirá uma mensagem informativa que para o registro ser salvo é obrigatório o preenchimento das 10 (dez) competências. 

Pré-requisitos

 Inscrição do aluno - Aprendiz realizada com sucesso. 

Detalhamento do Processo

O Plano de Acompanhamento será criado automaticamente pela customização ao finalizar a inscrição do aluno em uma Atividade Ofertada da Fase Empresa. 

A Inscrição em uma Atividade Ofertada da Fase Empresa, poderá ser realizada em três processos nativos:

• TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas | Anexos | Alunos Inscritos | Incluir.
• TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas | Processos | Inscrições em atividades ofertadas.
• TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas | Setinha | Inscrições.

Ao realizar uma inscrição em uma Atividade Ofertada - Fase Empresa a customização realizará duas validações, sendo uma no Anexo Customizado "Empresa" e outra no Anexo nativo "Professor da Atividade" e se comportará da seguinte maneira:

• Anexo Empresa e Anexo Professores da Atividade Preenchidos: A inscrição será realizada com sucesso.
• Anexo Empresa Preenchido e Anexo Professores da Atividade não preenchido: A inscrição não será realizada. 

Para realização da inscrição em uma Atividade Ofertada - Fase Empresa é obrigatório ter uma Empresa e pelo menos um Professor associado à Atividade Ofertada.

Ao finalizar uma Inscrição com sucesso em uma Atividade Ofertada - Fase Empresa a customização realizará a criação automaticamente do Plano de Acompanhamento.

Para visualizar o Plano de Acompanhamento o usuário deverá acessar: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas | Anexos | Plano de Acompanhamento.

O Plano de Acompanhamento armazenará informações básicas sobre a Fase Empresa, sendo elas:

• Atividade Ofertada: Preenchimento automático pela customização e bloqueado para edição. 
• Data Início e Data Fim do Contrato: Preenchimento automático pela customização, podendo ser editado apenas via Win. 
• Aluno: Preenchimento automático pela customização, com o nome do aluno que realizou a inscrição. 
• Curso: Curso no qual o aluno está matrícula.
• Instrutor: Preenchimento automático pela customização, com o nome professor informado no anexo da Atividade Ofertada. Caso no anexo nativo tenha mais de um professor associado a customização sempre realizar o preenchimento com o primeiro professor cadastrado. Neste campo poderá ser editado apenas via Win. 
• Empresa: Preenchimento automático pela customização e bloqueado para edição.
• Responsável pela empresa: Funcionário da empresa que será responsável pelo plano de acompanhamento.
• Comentários Instrutor e Responsável Empresa: Campo não editável em que é salvo todos os comentários realizados pelo instrutor e funcionário responsável pela empresa. Os comentários são inseridos via Portal e são apresentados em forma de timeline, ou seja, do mais recente para o mais antigo. 

O Plano de Acompanhamento será disponibilizado no Portal do Aluno, Portal do Professor e Portal da Empresa no menu "Acompanhamento Fase Empresa". Cada entidade terá um tipo de permissão, sendo elas: 

• Portal do aluno: Terá acesso apenas para visualização. 

• Portal do Professor: O instrutor (professor) terá permissão para incluir comentários no plano de acompanhamento. Os demais campos o instrutor terá acesso apenas de visualização. 

           O Professor visualizará o Plano de Acompanhamento de todos os alunos que ele é responsável pelo acompanhamento. 

NEW

A partir da versão 12.1.2302 este menu estará disponível apenas no novo Portal do Professor:

Somente para Release 12.1.32 que ainda é possível abrir o acompanhamento do Professor no Portal Corpore.Net:

• Portal da Empresa:  Os Funcionários da empresa serão capazes de visualizar todos os planos de acompanhamento que a empresa a qual ele trabalha possui. Porém, o funcionário somente poderá incluir comentários naqueles planos de acompanhamento em que ele é o responsável pela empresa. Os demais campos possuem acesso apenas de visualização. Entre os campos disponíveis, é possível visualizar todo o histórico de comentários realizados para o plano de acompanhamento em questão.

Comentários Instrutor e Responsável Empresa: Através do anexo "Histórico comentários instrutor/empresa", também será possível consultar, de forma mais detalhada, todos os comentários realizados. O anexo será preenchido automaticamente a partir da inclusão de novos comentários através do Portal da Empresa e/ou do Professor. Entre as informações disponíveis então:

• Data: Data em que ocorreu a inclusão de novos comentários. Os registros do anexo são sempre ordenados do mais recente para o mais antigo.
• Horário: Horário em que ocorreu a inclusão de novos comentários.
• Usuário: Instrutor/funcionário da empresa que realizou a inclusão.
• Comentário: Comentário inserido, via Portal, pelo instrutor/funcionário.

O plano de acompanhamento é composto por um funcionário responsável pela empresa. Todas as alterações de responsável pela empresa em um plano de acompanhamos são salvas em forma de histórico. Para consultar o histórico, basta acessar o anexo "Histórico de responsáveis pela empresa" no plano de acompanhamento. Nele é possível visualizar:

• Data de alteração: Data em que ocorreu a alteração do responsável pela empresa. Os registros do anexo são sempre ordenados do mais recente para o mais antigo.
• Tipo de alteração: Os tipos de alteração realizadas incluem: "Inclusão de responsável", "Alteração de responsável" ou "Remoção de responsável".
• Realizada pelo usuário: Usuário do sistema que realizou a alteração.
• Nome funcionário atual: Nome do funcionário atual. Caso não haja um funcionário responsável pelo plano de acompanhamento, o campo estará vazio.
• Nome funcionário anterior: Nome do antigo funcionário responsável pelo plano de acompanhamento. Caso o plano de acompanhamento não tenha um responsável anterior, o campo estará vazio.

Pré-requisitos

  Para cadastro das avaliações do Aprendiz é obrigatório que já tenha criado o Plano de Acompanhamento ao finalizar a inscrição em uma Atividade Ofertada.

Detalhamento do Processo

A Página de Avaliação do Aprendiz está disponível no Portal do Aluno, Portal do Professor e Portal da Empresa e armazenará as seguintes informações: 

• Data de Início: Data Início de avaliação do Aprendiz. 
• Data Fim: Data fim de avaliação do Aprendiz.
• Formulário de Competências: Neste campo será retornado todas as competências associadas à Atividade Ofertada. 
• Parecer: Campo para preencher maiores detalhes sobre a atuação do Aprendiz na Fase Empresa.

As informações acima serão gravadas em tabela customizada. 

O menu Avaliação do Aprendiz está disponibilizado no Portal do Aluno, Portal do Professor e Portal da Empresa no menu "Acompanhamento Fase Empresa | Plano de Acompanhamento". Cada entidade terá uma permissão, sendo elas: 

• Portal do aluno: O aluno terá acesso apenas para visualização de sua(s) avaliação(es).

• Portal do Professor:  O instrutor (professor) possui acesso para realizar o cadastro de novas avaliações, porém apenas os campos Data Início, Data Fim ficarão habilitados para preenchimento. Os demais campos ficarão desabilitados para preenchimento e o instrutor terá acesso apenas de visualização. 

           O Professor visualizará todos as avaliações cadastradas pela Empresa de todos os alunos que ele é responsável pelo acompanhamento. 

• Portal da Empresa: O responsável pela Empresa terá acesso acesso a realizar cadastro de novas avaliações, sendo habilitados todos os campos do formulário para preenchimento. Somente a Empresa terá permissão para preenchimento das competências e o Parecer de cada Avaliação do Aprendiz. 

           Mesmo as avaliações cadastradas pelo instrutor o responsável pela Empresa será o responsável em realizar o preenchimento das competências e o Parecer de cada Avaliação do Aprendiz. 

Pré-requisitos

Para cadastro das avaliações do Aprendiz é obrigatório que já tenha criado o Plano de Acompanhamento ao finalizar a inscrição em uma Atividade Ofertada.

Detalhamento do Processo

Todas as Avaliações do Aprendiz registradas pelo Portal do Professor e Portal da Empresa poderão ser visualizadas pelo Win pelo menu: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas | Anexos | Plano de Acompanhamento | Anexos | Avaliação do Aprendiz. 

O usuário poderá visualizar todas as avaliações inseridas pelo Portal.

Na interface de Avaliação do Aprendiz além da visualização o usuário poderá realizar novos cadastros de avaliações do Aprendiz. 

As informações serão armazenadas em tabela customizada. 

Pré-requisitos

  Necessário que os Grupos e Tipos de Ocorrências - Fase Empresa estejam cadastros.

Detalhamento do Processo

Para a utilização da Funcionalidade "Ocorrências - Fase Empresa" será necessário realizar a parametrização de Grupos de Ocorrências. 

A interface de Parâmetros está disponível em : TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Fase Empresa | Parâmetros.

A interface exibirá dois parâmetros para serem configurados, sendo eles:

• Grupo de Ocorrência - Permite visualização pelo Aluno: O campo será do tipo lookup e retornará todos os grupos de ocorrências (nativo) cadastrados, será permitido a associação de apenas um Grupo de Ocorrência. 

           O Grupo de Ocorrência parametrizado neste parâmetro permitirá que o alunos visualize todas as ocorrências cadastradas com o tipo de ocorrência associado a esse Grupo. 

• Grupo de Ocorrência: Não permite visualização pelo Aluno: O campo será do tipo lookup e retornará todos os grupos de ocorrências (nativo) cadastrados, será permitido a associação de apenas um Grupo de Ocorrência. 

           O Grupo de Ocorrências parametrizado neste parâmetro bloqueará que os alunos visualize as ocorrências cadastradas com o tipo de ocorrências associadas a esse Grupo.

Pré-requisitos

Para cadastro de Ocorrências  é obrigatório que já tenha sido parametrizado quais os grupos de ocorrências que serão utilizados na Fase Empresa. 

Detalhamento do Processo

Foi desenvolvido a funcionalidade de Cadastro de Ocorrências exclusiva para a Fase Empresa. 

A funcionalidade Ocorrências - Fase Empresa está disponível para cadastro no Portal do Aluno e Portal do Professor. O aluno poderá visualizar as ocorrências através da funcionalidade nativa, no Portal do Aluno.

As ocorrências cadastradas pelo Professor e/ou Responsável pela Empresa poderá ser visualizado através do Win pela funcionalidade nativa disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexos | Ocorrências do aluno.

• Portal da Empresa: Para acesso a funcionalidade de Cadastro de Ocorrências da Fase Empresa o funcionário responsável deverá acessar: Portal da Empresa | Ocorrências - Fase Empresa. 

• Portal do Professor: Para acesso a funcionalidade de Cadastro de Ocorrências da Fase Empresa o Instrutor deverá acessar: Portal do Professor | Ocorrências - Fase Empresa. 

Será retornado para cadastro de Ocorrências da Fase Empresa no Portal do Professor e Portal da Empresa apenas os Grupos de Ocorrências parametrizados. Caso não esteja parametrizado nenhum grupo não será possível realizar o cadastro da ocorrência. 

As permissões para cadastro de Ocorrências - Fase Empresa para a Empresa e Instrutor são iguais, sendo elas:

• Aluno: Necessário selecionar um aluno. Será retornado apenas os alunos que estejam sendo supervisionados pela Empresa ou Instrutor que está realizando o cadastro da Ocorrência. 
• Grupo: Será retornado os dois Grupos de Ocorrências parametrizados. 
• Tipo: Será retornado os tipos de ocorrências vinculado ao Grupo selecionado no campo anterior.
• Data: Data que ocorreu a ocorrência.
• Observação: Maiores informações sobre o ocorrido. 
• Incluir Arquivo: Neste campo poderá ser anexado documentos. 
• Descrição do Arquivo: Neste campo poderá ser modificado a Descrição do Arquivo anexado. 

Todos ocorrências cadastradas no Portal do Professor e Portal da Empresa poderão ser visualizadas pelo aluno através da funcionalidade nativa disponível em: Portal do Aluno | Menu | Central do Aluno | Ocorrências. A visualização dos documentos anexados  no cadastro da ocorrência poderá ser visualizado apenas no Win conforme funcionalidade nativa. 

Pré-requisitos

  Nenhum.

Detalhamento do Processo

Foi desenvolvido um processo customizado para realizar a marcação do campo "Cumpriu Atividade" e "Data de Conclusão" da Atividade do Aluno em Lote.

O processo fica localizado em TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas | Anexos | Alunos inscritos.

O usuário deverá selecionar todos os Alunos e executar o processo. Será solicitado a Data de Conclusão, conforme imagem abaixo:

Relatório Aprendizagem

O relatório de aprendizagem fase empresa contém informações referente ao plano de acompanhamento, avaliação do aprendiz e ocorrências do aprendiz. O mesmo pode ser gerado através da tela de plano de acompanhamento no SGE, como também no Portal do professor e da empresa.

O Relatório é disponibilizado no pacote de instalação do Fase Empresa. Para utilização do relatório é necessário importá-lo para o sistema e anexa-lo na tela de plano de acompanhamento: 

Importando o relatório para o SGE

01. Acesse o menu Gestão | RM Reports e vá em Processos | Importar Estrutura de Relatório;

02. Será aberta uma janela para localização do relatório, vá até o diretório onde o arquivo foi salvo e selecione o relatório para realizar a importação:

03. Para finalizar a importação do relatório o sistema apresentará a tela acima. O campo Código do relatório apresenta o código do relatório selecionado, o campo Sistema para importação  aponta qual é o módulo para onde o relatório será disponibilizado e por último a Flag Sobrescrever Existente é marcada automaticamente quando o sistema identifica que o relatório selecionado para importação já existe no sistema. As informações dos campos são preenchidas automaticamente pelo sistema e não precisam de alterações, clique em executar.

Anexando o relatório na tela de plano de acompanhamento

O próximo passo é anexar o relatório na tela de plano de acompanhamento, local onde o relatório é gerado no SGE.

01- Acesse TOTVS Educacional > Atividades Acadêmicas > Atividades Ofertadas > Anexo > Plano de Acompanhamento, é necessário editar o registro e após ir em Anexo> Relatórios > Inserir Relatórios.

02 - Selecione o relatório, após vincule a chave da tela com as chaves do relatório, configure as permissões e conclua o processo.

03- Após será possível gerar o relatório. Ainda na tela de plano de acompanhamento vá em Anexo > Relatório  selecione o relatório.

 O arquivo será exibido da seguinte forma.

Parametrizando o relatório para gerar no Portal

01- Acesse TOTVS Educacional > Sistema Industria > Fase Empresa> Parametros, selecione o registro Relatório do Plano de Acompanhamento clique em Editar.

02 - Selecione o relatório, e clique em Salvar.

Acessando o relatório no Portal:

Para geração através do portal é necessário acessar os caminhos de acordo com o usuário.

Acesso professor Professor:

Educacional > Professor > Acomp. Fase empresa

Acesso Empresa:

 Educacional > Empresa > Acomp. Fase empresa

A seguinte tela é apresentada e o relatório pode ser gerado através da opção "Gerar Relatório". Ao clicar na opção o arquivo .pdf  é gerado.