Árvore de páginas


CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Essa rotina permite visualizar as despesas de frete, previstas e realizadas, de acordo com seus efeitos - provisão, estorno de provisão e realização - no resultado contábil de um determinado mês.

Aplicabilidade

Aplica-se à análise do resultado mensal de frete, pois demonstra o valor, os impostos recuperáveis e a situação contábil de cada despesa de frete do período informado. 

Aplica-se também à conciliação de valores de frete entre os módulos de Gestão de Frete e de Contabilidade, pois apresenta as situações de integração fiscal e financeira, a conta contábil, o centro de custo e a unidade de negócio de cada item de venda de cada trecho do itinerário de todos os Documentos de Carga cuja provisão, estorno de provisão e/ou realização de despesa de frete a pagar deva(m) ocorrer no período informado. 

Permite a análise de custos com transporte de cargas, por filial, origem, destino e produto dos Documentos de Carga das provisões e realizações de despesa de frete. 

A emissão mensal deste relatório possibilita acompanhar a evolução das provisões e contabilizações de frete.

Para análises operacionais sobre a movimentação de cargas, recomendamos utilizar o Relatório de Movimentação de Cargas (GFER041 - SIGAGFE) ou Relatório Visão Geral de Fretes (GFER002 - SIGAGFE).

Este relatório tem um melhor aproveitamento com a impressão em planilha no formato tabela e não dispõe de totalizadores.


IMPORTANTE!

Para a execução desse relatório em Schedule, deve ser selecionado o formato de extração como TXT e um diretório que faça parte do RootPath e que seja diferente da pasta Spool.

Restrições

Para a demonstração de dados de Provisão, os lotes de provisão do período já devem ter sido gerados.

Este relatório não apresenta provisões realizadas por meio de pré-faturas.

Para a configuração de estorno Total, caso os lotes sejam gerados para um período diferente de um mês, as informações de Estorno não serão corretamente apresentadas. Para a busca dos cálculos será utilizado o período referente ao mês anterior e não ao período contemplado pelo último lote estornado.

Para a configuração de realização por regime de competência, onde o frete é considerado realizado ao apropriar despesas do documento de frete, o relatório não irá demonstrar corretamente os movimentos do tipo realizado. Para a busca das linhas de realizado, são consideradas somente as faturas integradas ao financeiro.

Composição

Possui uma única seção, na qual as linhas correspondem a cada evento contábil ocorrido no período para os documentos de carga, sendo representados os registros individualizados por item de cada trecho.

As linhas são classificadas em três tipos, descritas a seguir:

TipoDescrição
Provisão

Despesas de frete das Filiais selecionadas, ocorridas no mês e relacionadas a Lote Contábil integrado.

Estorno

Despesas de frete das Filiais selecionadas, provisionadas nos meses anteriores, por meio de Lote de Provisão e relacionadas a Sublote de Estorno, quando houverem. Caso não existam Sublotes de Estorno gerados no período serão consideradas as provisões relacionadas a Faturas de Frete integradas com sucesso ao módulo Financeiro no período informado, para a configuração de estorno Parcial. Para a configuração de estorno Total serão consideradas todas as provisões relacionadas ao lote de provisão do período anterior.

Realizado

Despesas de frete das Filiais selecionadas, cujas Faturas de Frete tenham sido integradas com sucesso ao módulo Financeiro no período informado.


A seção apresenta as seguintes colunas:

CampoDescriçãoObservação
Data de MovimentoData de Movimento

A data de movimentação é preenchida de acordo com o tipo de despesa listado, sendo:

1 - Provisão: Data de realização do cálculo que gerou a provisão de frete.
2 - Estorno: Preenchida com a data final do período informado para filtro das informações do relatório.
3 - Realizado: Data de integração da fatura de frete com o financeiro do ERP.

Tipo de DespesaTipo de Despesa

Informação indicativa do evento contábil, ao qual a linha se refere, sendo que as informações possíveis para este campo são:

1 - Provisão
2 - Estorno
3 - Realizado

Para mais detalhes sobre cada tipo de despesa, consulte o tópico Composição - Tipo.

FilialFilialCódigo da Filial do evento contábil de provisão, estorno e realização.
Nome da FilialNome da Filial

Descritivo referente a Filial do evento contábil.
Complementa a informação apresentada no campo Filial.

CNPJ/CPF EmissorCNPJ/CPF do EmissorCNPJ/CPF do emissor do documento de carga vinculado ao evento contábil.
Emissor Doc CargaEmissor do Documento de Carga

Descritivo referente ao emissor do documento de carga, o qual complementa a informação apresentada no campo CNPJ/CPF Emissor.

SérieSérie do Documento de CargaSérie do documento de carga vinculado ao evento contábil.
Nr Doc CargaNúmero do Documento de CargaNúmero do documento de carga vinculado ao evento contábil.
Emissão Doc CargaEmissão do Documento de CargaData de emissão do documento de carga vinculado ao evento contábil.
Tipo Doc CargaTipo Documento de CargaCódigo do tipo de documento de carga vinculado ao evento contábil.
Tipo ContábilTipo Contábil

Tipo contábil do evento, que pode ser:

1 - Custo
2 - Despesa

Esta informação é preenchida com base no registro cadastrado no Tipo de Documento de Carga para o código informado no campo Tipo Doc Carga.

Finalidade Doc CargaFinalidade do Documento de Carga

Valor referente ao uso do documento de carga vinculado ao evento contábil:

1 - Industrialização/Venda
2 - Uso/Consumo
3 - Ativo Imobilizado

CNPJ/CPF RemetenteCNPJ/CPF do remetente do Documento de Carga

CNPJ/CPF do remetente do documento de carga vinculado ao evento contábil.

Por padrão, este campo tem a visualização desabilitada. Caso seja necessário apresentá-lo para validação do relatório, acesse as configurações e efetue a habilitação do campo.

RemetenteRemetente

Nome do remetente do documento de carga vinculado ao evento contábil.

Se o campo CNPJ/CPF Remetente estiver habilitado, serve como complemento a informação.

CNPJ/CPF Destinatário

CNPJ/CPF do destinatário do Documento de Carga

CNPJ/CPF do destinatário do documento de carga vinculado ao evento contábil.

Por padrão este campo tem a visualização desabilitada. Caso seja necessário apresentá-lo para validação do relatório, acesse as configurações e efetue a habilitação do campo.

DestinatárioDestinatário

Nome do destinatário do documento de carga vinculado ao evento contábil.

Se o campo CNPJ/CPF Destinatário estiver habilitado, serve como complemento da informação.

Nr CálculoNúmero do CálculoNúmero do cálculo que realizou a geração do evento contábil.
Lote de ProvisãoLote de Provisão

Caso o cálculo do evento contábil esteja relacionado a um lote de provisão, o código deste lote será apresentado nesta coluna.

Para os movimentos contábeis de Realização, esta coluna e as demais relacionadas (Período do Lote, Situação do Lote, Valor do Lote, Sublote de Estorno, Motivo de Estorno, Período do Sublote, Situação do Sublote e Valor do Sublote) permanecerão em branco.

Período do LotePeríodo do Lote de Provisão

Período do lote contábil vinculado ao cálculo do evento contábil, o qual complementa a coluna Lote de Provisão.

Situação do LoteSituação do Lote de Provisão

Situação do lote contábil vinculado ao cálculo do evento contábil, o qual complementa a coluna Lote de Provisão.

Os valores possíveis para esta coluna são:

1 - Não enviado
2 - Pendente
3 - Rejeitado
4 - Atualizado
5 - Pendente Estorno
6 - Estornado
7 - Pendente Estorno Parcial 
8 - Estornado Parcial

Valor do LoteValor do Lote de Provisão

Valor total dos movimentos contábeis relacionados ao lote e vinculados ao cálculo do evento.

Esta coluna lista o valor total dos movimentos do lote contábil e não o valor rateado por registro.

Este campo não deve ser somado para realização de validações mensais.

Sublote de EstornoSublote de EstornoSe o cálculo estiver vinculado a um sublote de estorno, o código do sublote de estorno será apresentado nesta coluna.
Motivo de EstornoMotivo de Estorno

Motivo pelo qual o cálculo está vinculado ao sublote de estorno:

1 - Realização: para os casos nos quais a provisão foi realizada.
2 - Prescrição: para os casos nos quais a provisão tenha prescrevido, conforme configuração.

Período do SublotePeríodo do SublotePeríodo do sublote de estorno vinculado ao cálculo do evento contábil, o qual complementa o campo Sublote de Estorno.
Situação do SubloteSituação do Sublote

Situação do sublote de estorno vinculado ao cálculo do evento contábil, o qual complementa o campo Sublote de Estorno:

1 - Não Enviado
2 - Pendente
3 - Rejeitado
4 - Atualizado
5 - Pendente Desatualização
6 - Estornado

Valor do SubloteValor do Sublote

Valor total dos movimentos contábeis relacionados ao sublote de estorno vinculados ao cálculo do evento contábil.

Esta coluna lista o valor total dos movimentos do lote contábil e não o valor rateado por registro.

Este campo não deve ser somado para realização de validações mensais.

Série Doc FreteSérie do Documento de FreteSérie do documento de frete vinculado ao evento contábil.
Nr Doc Frete


Número do Documento de FreteNúmero do documento de frete vinculado ao evento contábil.
Espécie Doc FreteEspécie do Documento de FreteCódigo da espécie do documento de frete vinculado ao evento contábil.
Tipo Doc FreteTipo do Documento de Frete

Tipo do documento de frete vinculado ao evento contábil:

1 - Normal
2 - Complementar Valor
3 - Complementar Imposto
4 - Reentrega
5 - Devolução
6 - Redespacho
7 - Serviço

Emissão Doc FreteEmissão do Documento de FreteData de emissão do documento de frete vinculado ao evento contábil.
Situação Doc FreteSituação do Documento de Frete

Situação do documento de frete vinculado ao evento contábil:

1 - Recebido
2 - Bloqueado
3 - Aprov. Sistema
4 - Aprov. Usuário

Situação Fiscal Doc FreteSituação Fiscal do Documento de Frete

Situação de integração com o fiscal do documento de frete vinculado ao evento contábil:

1 - Não enviado
2 - Pendente
3 - Rejeitado
4 - Atualizado
5 - Pendente Desatualização
6 - Não se aplica

Data FiscalData FiscalData na qual foi efetuada a integração do documento de frete com o Fiscal ERP.
Situação RecSituação Recebimento

Situação de integração com o recebimento do documento de frete vinculado ao evento contábil:

1 - Não Enviado
2 - Pendente
3 - Rejeitado
4 - Atualizado
5 - Pendente Desatualização
6 - Não se Aplica

Data RecData RecebimentoData na qual foi realizada a integração do documento de frete com o Recebimento ERP.
Valor Doc FreteValor do Documento de Frete

Valor do documento de frete vinculado ao evento contábil.

Esta coluna lista o valor total do documento de frete e não o valor rateado por registro.

Este campo não deve ser somado para realização de validações mensais.

Nr FaturaNúmero da FaturaNúmero da fatura de frete vinculada ao evento contábil.
Situação FaturaSituação da Fatura

Situação da fatura de frete vinculada ao evento contábil:

1 - Recebida
2 - Bloqueada
3 - Aprovada Sistema
4 - Aprovada Usuário

Situação Fin FaturaSituação da integração financeira da fatura

Situação de integração com o Financeiro da fatura de frete vinculada ao evento contábil:

1 - Não Enviada
2 - Pendente
3 - Rejeitada
4 - Atualizada
5 - Pendente Desatualização

Data Fin FaturaData da integração financeira da faturaData na qual foi realizada a integração da fatura de frete com o Financeiro ERP.
Valor FaturaValor Fatura

Valor da fatura de frete vinculada ao evento contábil.

Esta coluna lista o valor total do documento de frete e não o valor rateado por registro.

Este campo não deve ser somado para realização de validações mensais.

Tipo de FreteTipo de Frete

Tipo de frete do cálculo vinculado ao evento contábil:

1 - Normal
2 - Complementar Valor
3 - Imposto
4 - Reentrega
5 - Devolução
6 - Redespacho
7 - Serviço

Tipo de ServiçoTipo de Serviço

Para os registros de provisão e estorno, refere-se ao código do tipo de serviço do cálculo. Nos casos de realizado, o código tipo de serviço é referente ao documento de frete.

Esta coluna é complementar a informação Tipo de Frete, quando esta é preenchida com Serviço.

Cod TransportadorCódigo do TransportadorCódigo do Transportador vinculado ao evento contábil.
CNPJ/CPF TransportadorCNPJ/CPF do TransportadorCNPJ/CPF do Transportador vinculado ao evento contábil.
TransportadorTransportador

Nome do Transportador vinculado ao evento contábil, o qual complementa a informação preenchida nas colunas Cod Transportador e CNPJ/CPF Transportador.

Tipo TransportadorTipo Transportador

Indica a natureza do Transportador:

1 - Autônomo
2 - Transportador

Regime TributárioRegime Tributário

Esta coluna tem por objetivo informar o regime tributário do Transportador vinculado ao evento contábil:

1 - Normal
2 - Simplificado
3 - Especial
4 - Imune

ModalModal

Modal de transporte sobre o qual opera o Transportador:

1 - Não informado
2 - Rodoviário
3 - Ferroviário
4 - Aéreo
5 - Aquaviário
6 - Dutoviário
7 - Multimodal

Cidade OrigemCidade OrigemCidade de origem do trecho vinculado ao evento contábil.
UF de OrigemUF de OrigemUnidade Federativa (Estado) de origem do trecho vinculado ao evento contábil.
Cidade DestinoCidade DestinoCidade de destino do trecho vinculado ao evento contábil.
UF de DestinoUF de DestinoUnidade Federativa (Estado) de destino do trecho vinculado ao evento contábil.
Código do ItemCódigo do ItemCódigo do item vinculado ao evento contábil.
Descrição do ItemDescrição do Item

Descrição do item vinculado ao evento contábil, o qual complementa a informação da coluna Código do Item.

Info Contábil 1Info Contábil 1

Apresenta a informação que pode ser utilizada como critério de rateio, sendo que a mesma será gravada de acordo com a definição do parâmetro ERP Integrado (MV_ERPGFE).

Para o ERP Datasul se refere a Natureza de Operação, enquanto no ERP Protheus refere-se ao Tipo de Produto.

De acordo com o ERP, o título do campo também será alterado.

Info Contábil 2Info Contábil 2

Apresenta a informação que pode ser utilizada como critério de rateio, sendo que a mesma será gravada de acordo com a definição do parâmetro ERP Integrado (MV_ERPGFE).

Para o ERP Datasul se refere a Canal de Vendas, enquanto no ERP Protheus refere-se ao Grupo.

De acordo com o ERP, o título do campo também será alterado.

Info Contábil 3Info Contábil 3

Esta coluna apresenta a informação que pode ser utilizada como critério de rateio, sendo que a mesma será gravada de acordo com a definição do parâmetro ERP Integrado (MV_ERPGFE).

Para o ERP Datasul se refere a Grupo de Estoque, enquanto no ERP Protheus refere-se ao Tipo Saída.

De acordo com o ERP, o título do campo também será alterado.

Info Contábil 4Info Contábil 4

Esta coluna apresenta a informação que pode ser utilizada como critério de rateio, sendo que a mesma será gravada de acordo com a definição do parâmetro ERP Integrado (MV_ERPGFE).

Para o ERP Datasul se refere a Família Comercial, enquanto no ERP Protheus refere-se a Classe Valor.

De acordo com o ERP, o título do campo também será alterado.

Info Contábil 5Info Contábil 5

Esta coluna apresenta a informação que pode ser utilizada como critério de rateio, sendo que a mesma será gravada de acordo com a definição do parâmetro ERP Integrado (MV_ERPGFE).

Para o ERP Datasul se refere a Família de Materiais, enquanto no ERP Protheus refere-se ao Centro de Custo.

De acordo com o ERP, o título do campo também será alterado.

CubagemCubagemCubagem do item vinculado ao evento contábil.
QuantidadeQuantidadeQuantidade do item vinculado ao evento contábil.
Peso LíquidoPeso LíquidoPeso líquido do item vinculado ao evento contábil.
Peso CubadoPeso CubadoPeso cubado do item vinculado ao evento contábil.
Peso RealPeso RealPeso real do item vinculado ao evento contábil.
Unidade de MedidaUnidade de MedidaUnidade de Medida do item vinculado ao evento contábil.
Valor do ItemValor do ItemValor do item vinculado ao evento contábil.
FilialFilialFilial do movimento contábil relacionado ao evento contábil.
Grupo Contábil 1Grupo Contábil 1

Estas colunas apresentam as informações utilizadas como critério de rateio para a montagem dos movimentos contábeis relacionados ao evento contábil.

As descrições destas colunas não serão apresentadas como Grupo Contábil, e sim com o valor dos parâmetros que indicam os grupos contábeis.

De acordo com a ordem serão utilizados os parâmetros MV_TPGRP1, MV_TPGRP2, MV_TPGRP3, MV_TPGRP4, MV_TPGRP5, TPGRP6 e TPGRP7

Grupo Contábil 2Grupo Contábil 2
Grupo Contábil 3Grupo Contábil 3
Grupo Contábil 4Grupo Contábil 4
Grupo Contábil 5Grupo Contábil 5
Grupo Contábil 6Grupo Contábil 6
Grupo Contábil 7Grupo Contábil 7
Unidade de NegócioUnidade de NegócioUnidade de negócio do movimento contábil vinculado ao evento contábil.
Conta Contábil de FreteConta Contábil de FreteConta contábil referente a despesa de frete do movimento contábil vinculado ao evento contábil.
Centro de Custo de FreteCentro de Custo de FreteCentro de custo de despesa de frete do movimento contábil vinculado ao evento contábil.
Valor de Frete TotalValor de Frete Total

Valor de frete total do movimento contábil vinculado ao evento contábil, o qual contempla a soma do valor de frete, valor de ICMS ou valor de ISS, valor de PIS e valor de COFINS.

Valor de FreteValor de Frete

Valor líquido de frete do movimento contábil vinculado ao evento contábil, o qual contempla apenas o valor de lançamento na conta de despesa de frete, desconsiderado o valor dos impostos.

O valor apresentado nesta coluna refere-se ao rateio de frete para o critério de rateio, definido pelo parâmetro Critério de Rateio (MV_CRIRAT).

Conta Contábil de ICMSConta Contábil de ICMSConta contábil referente ao lançamento de ICMS do movimento contábil vinculado ao evento contábil.
Centro de Custo de ICMSCentro de Custo de ICMSCentro de custo referente ao lançamento de ICMS do movimento contábil vinculado ao evento contábil.
Valor de ICMSValor de ICMS

Valor de ICMS do movimento contábil vinculado ao evento contábil.

O valor apresentado nesta coluna refere-se ao rateio de frete para o critério de rateio, definido pelo parâmetro Critério de Rateio (MV_CRIRAT).

Crédito de ICMSCrédito de ICMS

Valor de ICMS sobre o qual existe crédito.

Para a provisão e o estorno a informação refere-se ao cálculo de frete, enquanto que para a opção realizado, a informação refere-se ao documento de frete.

O valor apresentado nesta coluna refere-se ao rateio de frete para o critério de rateio, definido pelo parâmetro Critério de Rateio (MV_CRIRAT).

Valor de ISSValor de ISS

Valor de ISS do movimento contábil vinculado ao evento contábil.

O valor apresentado nesta coluna refere-se ao rateio de frete para o critério de rateio, definido pelo parâmetro Critério de Rateio (MV_CRIRAT).

Valor de ISS RetidoValor de ISS Retido

Para o evento contábil Realizado é exibido o valor de ISS Retido de forma rateada referente ao documento de frete relacionado ao movimento. Para os demais eventos contábil, é exibido o valor 0 (Zero).

O valor apresentado nesta coluna refere-se ao rateio de frete para o critério de rateio, definido pelo parâmetro Critério de Rateio (MV_CRIRAT).

Conta Contábil de PISConta Contábil de PISConta contábil referente ao lançamento de PIS do movimento contábil vinculado ao evento contábil.
Centro de Custo de PISCentro de Custo de PISCentro de custo referente ao lançamento de PIS do movimento contábil vinculado ao evento contábil.
Crédito de PISCrédito de PIS

Valor de PIS sobre o qual existe crédito.

Para a provisão e o estorno a informação refere-se ao cálculo de frete, enquanto que para a opção realizado, a informação refere-se ao documento de frete.

O valor apresentado nesta coluna é referente ao rateio de frete para o critério de rateio, definido pelo parâmetro Critério de Rateio (MV_CRIRAT).

Conta Contábil de COFINSConta Contábil de COFINSConta contábil referente ao lançamento de COFINS do movimento contábil vinculado ao evento contábil.
Centro de Custo de COFINSCentro de Custo de COFINSCentro de custo referente ao lançamento de COFINS do movimento contábil vinculado ao evento contábil.
Crédito de COFINSCrédito de COFINS

Valor de COFINS sobre o qual existe crédito.

Para a provisão e o estorno a informação refere-se ao cálculo de frete, enquanto que para a opção realizado, a informação refere-se ao documento de frete.

O valor apresentado nesta coluna refere-se ao rateio de frete para o critério de rateio, definido pelo parâmetro Critério de Rateio (MV_CRIRAT).

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Emitir o Extrato Contábil de Frete

  1.  No SIGAGFE, acesse Relatórios > Contabilização > Extrato Contábil.

  2.  Na sequência é apresentada uma tela com as opções de impressão do relatório.

  3.  Selecione a impressão, o Papel, as Configurações e a Descrição.
  4.  Clique em Parâmetros para efetuar o filtro das informações a serem emitidas.
  5.  Aguarde a execução do relatório.

03. TELA PARÂMETROS

Principais Campos e Parâmetros

Campo

Descrição

Filial

Filiais que serão consideradas no filtro do relatório.

Quando a Filial não for informada serão consideradas todas as Filiais que o usuário tem permissão de acesso.

É possível informar uma ou mais Filiais separadas por ponto e vírgula.

Período

Mês/ano para os quais serão listadas as informações do relatório.

Dia Inicial /
Dia Final

Dia inicial e final relativos ao período a ser considerado no filtro do relatório.

Quando um período não for informado será considerado o primeiro dia do mês.

Essa informação é desconsiderada no filtro realizado para listar as provisões e estorno pelo sublote.

Exibir Provisão

Indique se a provisão deve ser exibida no relatório:

1 - Sim
2 - Não

Exibir Estorno

Indique se o estorno deve deve ser exibido no relatório:

1 - Sim
2 - Não

Exibir Realizado

Indique se o realizado deve ser exibido no relatório.

1 - Sim
2 - Não

Formato de Extração

Indique como será o formato de extração.

1 - Relatório
2 - Texto (txt)

Importante!

Com a opção Texto (txt) selecionada, os dados somente serão gravados no arquivo texto gerado. No arquivo gerado pelo relatório, por exemplo o arquivo Excel, nenhum dado será gravado.
Diretório de Arquivo

Diretório no qual será impresso o relatório em formato texto.

O caminho do diretório deve conter uma barra ao final e o arquivo será criado com o nome gfer001.

04. TABELAS UTILIZADAS

Tabela Base

  • GWM - Rateio Contábil de Frete

Outras Tabelas

  • GU3 - Emitentes de Transporte
  • GW1 - Documentos de Carga
  • GXD - Lote Provisão x Cálculo Frete
  • GXE - Lote de Provisão Contábil
  • GXF - Lançamento de Provisão Contábil
  • GXN - Sublote Estorno de Provisão
  • GW3 - Documentos de Frete
  • GW6 - Fatura de Frete
  • GWU - Trechos e Itinerários
  • GW8 - Itens do Documento de Carga

05. ASSUNTOS RELACIONADOS