Datos personales

Hablando de datos personales...

En esta pantalla se presentan todos los datos solicitados al usuario que utiliza la plataforma y se marcan como datos personales. Existen tres tipos de datos personales:

Datos predeterminados: son los campos de uso común en la plataforma como nombre, apellido, nombre de usuario e e-mail, informados por cada usuario en la pantalla de registro del usuário;
Datos adicionales: son los datos que se informan en la sección Datos adicionales, para complementar el registro del usuario (por ejemplo, el RCPF - Registro de Contribuyente Persona Física- o la fecha de nacimiento);
Datos de formulario: son los datos requeridos por los formularios construidos en la plataforma, ya sean Formularios creados con Forms, Formularios avanzados, creados en fluig Studio, Formularios de procesos y Formularios de comunidades.

Los datos enumerados en esta pantalla se utilizan en las rutinas de anonimización y exportación de los datos personales, y también en la rutina de eventos de auditoría.

Este ítem se debe a la implementación de la regulación de la Ley General de Protección de Datos Personales (LGPD o LGPDP) en la organización.

Para obtener más información y aclaraciones sobre cómo actuará la organización por medio de la conducta LGPD, ingrese aquí (en Portugués).

Acceder a datos personales

01. En el menú principal, active Panel de control, inmediatamente después verifique el agrupador Seguridad y acceso y agregue Datos personales.

02. Visualice la lista de datos personales.

Toda la información clasificada como datos personales se presentará en esta lista.

Agregar dato personal

Vea la imagen

01. Active el botón Agregar dato personal.

Se abrirá la pantalla para incluir la información, ya completa con el nombre y la descripción de la tabla. Estos campos no se pueden modificar.

Solo se pueden incluir registros de los atributos de los Datos adicionales. Para incluir campos de Formularios, utilice los editores de los formularios.

02. Completar con la información solicitada.

La información solicitada es:

Atributo
Identificador del campo que almacena este dato. El atributo del dato personal se debe escribir exactamente igual que la clave del dato adicional.

Descripción atributo
Descripción del campo que almacena este dato.

Tipo
Permite seleccionar un tipo de dato para el campo, de acuerdo con la información personal almacenada.
Los tipos disponibles son: Nombre, e-mail, CPF, documento de identidad (D.I.), licencia de conducir, libreta de trabajo, credencial de elector, pasaporte u otros, dependiendo del tipo de componente para el cual se está configurando la privacidad.

¿Este dato es sensible?
Indica que el dato está clasificado como confidencial y que se informarán en el informe de datos del usuario (Exportación de datos).

Se considera confidencial cualquier dato de origen racial o étnico, convicción religiosa, opinión política, afiliación a sindicato u organización de carácter religioso, filosófico o político, datos relacionados con la salud o la vida sexual, datos genéticos o biométricos, cuando se vinculan a una persona física.

¿Es posible anonimizar este dato?
Habilite esta opción si el tipo de dato elegido debe estar oculto.
Cuando esta opción está activada, indica que el dato se puede ocultar de la base de datos, en caso de que el usuario, propietario del dato, solicite la anonimización. Un campo, cuando se anonimiza, ya no tendrá su valor. Si se trata de datos del usuario, no aparecerán en los registros y si se trata de datos de formulario, tampoco aparecerán en los formularios.

Los datos personales que se pueden anonimizar generalmente serán aquellos a partir de los cuales es posible determinar quién es el titular de los datos, por ejemplo, un número de RCPF o credencial de elector.

Existen datos personales de una determinada persona que no permiten esta identificación, por ejemplo, la fecha de cumpleaños, es un dato personal porque pertenece a una persona, sin embargo, no se puede anonimizar, ya que a partir de dicha fecha no se puede determinar quién es el titular del dato.

Clasificación y justificación
Especifica para qué se solicitan el dato y para qué fines se utilizará.

Clasificación: la clasificación permite seleccionar cuál de los motivos generó la necesidad de configurar la privacidad de los datos.
Los tipos de clasificación disponibles son: Ejecución de contratos, Obligación legal, Consentimiento, Ejecución de políticas públicas, Estudio por organismo de investigación, Ejercicio regular del derecho, Para la protección de la vida, Para la protección de la salud, Interés legítimo y Protección crediticia.

Justificación: permite incluir una justificación completa de por qué se solicitan los datos y para qué se utilizan.

Para introducir una nueva clasificación y su justificación, active el botón Agregar, que se encuentra al lado del menú de Calificación y justificación.

Para eliminar, active el ícono , que se encuentra del lado derecho de la respectiva calificación y justificación.

03. Active Confirmar para guardar el dato personal.

Editar dato personal

^{Si se trata de un dato personal perteneciente a un formulario, la edición de ese dato sólo está permitida configurando dicho formulario.}

01. En la página Datos personales, busque el registro que se va a cambiar.

02. Active el ícono Editar que se encuentra en la columna Acciones.

03. Cambiar la información necesaria.

Para obtener más información acerca de los campos, consulte el ítem Agregar dato personal.

04. Acionar Confirmar para salvar as alterações.

Desactivar dato personal

^{No se pueden desactivar los datos personales estándar en la plataforma.}

01. En la página Datos personales, busque el registro que se va a deshabilitar.

02. En la fila correspondiente al dato personal, active Deshabilitar , que se encuentra en la columna Activo para cambiar la situación.

03. En el mensaje de confirmación, active Deshabilitar.

Cuando deshabilite un dato personal, este ya no se monitoreará. Sin embargo, todos sus registros existentes se mantendrán como un historial para auditoría.

Activar dato personal

01. En la página Datos personales, busque el registro que se va a reactivar.

02. En la fila correspondiente al dato personal, active Activar , que se encuentra en la columna Activo para cambiar la situación.

Ver dato personal

Vea la imagen

01. En la página Datos personales, busque el registro que se va a visualizar.

02. Active el ícono Ver que se encuentra en la columna Acciones.

03. Verifique la información deseada.

¡Atención!

Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.7.0 - Lake. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.

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