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CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Para atender Transportadoras que tenham necessidade de realizar Coleta e Entrega de um mesmo tipo de mercadoria, onde as coletas necessitam ser efetuadas em locais distintos e enquanto a viagem ainda esta em trânsito.

Neste cenário a Transportadora efetua a emissão dos documentos obrigatórios (CT-e, MDF-e) para iniciar o processo de entrega das mercadorias na mesma viagem.

PRECONDIÇÕES 

Para correto funcionamento, é necessário que as configurações abaixo estejam realizadas previamente:

  • Existência de Serviços Operacionais que contenha Operações de Chegada e Saída no Ponto de Apoio;
  • Rota vinculada ao Serviço Operacional que contenha Operações de Chegada e Saída no Ponto de Apoio;

PARÂMETROS

  1. MV_ATVCHPA
  2. MV_ATVSAPA
  3. MV_GEROPER

02. PROCESSO DE UTILIZAÇÃO - Viagem de Entrega com Chegada e Saída de Ponto de Apoio - Saída de Viagem com CT-e e Inclusão de Novo CTe em Ponto de Apoio

Neste exemplo ocorrerá:

  • Operação de Saída de filial de um veículo com um documento do tipo CT-e;
  • Operação de Chegada em um ponto de apoio, com carregamento de novo documento tipo CT-e;
  • Operação de Saída do ponto de apoio;
  • Operação de Chegada em filial destino.
  1. No SIGATMS, acesse Atualizações > Viagens > Viagem Mod. 3> Viagem Mod. 3
  2.  Na tela de manutenção Viagem Modelo 3, clique em Incluir.
  3.  Em seguida é apresentada a tela Viagem - Incluir, informar nas seguintes abas/painéis:
  4.  Aba Viagem - Cabeçalho: Inserir dados no campo obrigatório, selecione o tipo da viagem - Normal;
  5.  Aba Viagem - Cabeçalho: Inserir dados no campo obrigatório, selecione o serviço de transporte - 3 Entrega. É possível utilizar a consulta padrão disponível neste campo.
  6.  Aba Viagem - Cabeçalho: Inserir dados no campo obrigatório, rota - neste cenário é imprescindível que a rota esteja vinculada a um Serviço Operacional que contenha Operações de Chegada e Saída no Ponto de Apoio. 
    É possível utilizar a consulta padrão disponível neste campo.
  7.  Na Aba Filha Documentos Embarcados - selecione os documentos que serão incluídos na viagem através da consulta padrão disponível nos campos, também é possível utilizar os Botões/Opções laterais da Aba Documentos Embarcados.
  8.  Confira os dados e selecione a Aba Recursos, na seção Veículos da Viagem - insira os dados do(s) veículo(s) da viagem, onde caso exista motorista vinculado será automaticamente gatilhados informações na  Aba inferior Motoristas (Aba de  Recursos) caso contrário o preenchimento deverá ser manual, assim como dados para ajudantes.
  9.  Caso exista necessidade de informações referente a planejamento informar dados data início, hora início, data fim e hora fim.
  10.  Caso exista necessidade de informações referente a Operadoras, informar dados na Aba Operadoras.
  11.  Clique em Confirmar;
  12.  Caso tenha excedido algum limite, a viagem permanecerá bloqueada, aguardando a liberação.
  13.  Caso tenha sido previamente  configurado na tela de manutenção Viagem Mod. 3 (tecla F12), a forma de carregamento - Automático, a viagem será carregada automaticamente. Caso contrário, o processo poderá prosseguir normalmente, com carregamento manual. Da mesma maneira, caso tenha sido previamente  configurado na tela de manutenção Carregamento 3 (tecla F12), a forma de fechamento da viagem - Automático, a viagem será ser fechada automaticamente. Caso contrário, o processo poderá prosseguir normalmente, com fechamento manual.
  14.  Na tela de manutenção Viagem Modelo 3, a opção Outras Ações> Manutenção > Operações;
  15.  Realize o apontamento da operação de Saída de Viagem;
  16.  Clique em Salvar, neste momento o Status da Viagem passará de "Em aberto" para "Em trânsito";
  17.  Ainda na tela de Operações de Viagem, realize o apontamento da operação de "Chegada em Ponto de Apoio" - para o processo de ponto de apoio este procedimento será obrigatório;
  18.  Clique em Salvar e em seguida, clique em Sair;
  19.  No retorno à tela de Manutenção da Viagem Mod. 3, acionar no quadrante inferior esquerdo "Documentos Embarcados", a opção "+NF Cliente";
  20.  Será apresentada a tela "Doctos. do Cliente para Transporte" (TMSA050);
  21.  Neste momento, o usuário deverá seguir o procedimento de Entrada da Nota Fiscal;
  22.  Clique em "Salvar", será apresentada novamente a tela "Doctos. do Cliente para Transporte";
  23.  Existe a possibilidade de inclusão de mais lotes em uma mesma viagem, mesmo que estes lotes sejam de clientes diferentes.
  24.  Ao concluir a digitação das NFs de Cliente, clique em "Cancelar";
  25.  O lote ficará com status na cor verde  "digitado" - ou seja, não ocorrerá o cálculo automático. 
  26.  Acione a Opção Outras Ações > Calculo Frete > Calcular;

  27. Neste momento, os documentos inseridos via opção "+NF Cliente" também ficaram com status "Em trânsito";

    Importante

    Independente da configuração na tela de manutenção da Viagem Mod. 3 (tecla F12 - Carregamento), nos casos:  Viagem com Ponto de Apoio ou Viagem com Carregamento/Chegada em cliente, o processo de carregamento ocorrerá de forma automática. Caso a configuração tenha sido realizada como Manual, a configuração será desconsiderada.

  28.  Deverá ser realizado a emissão do MDF-e para o novo documento inserido na viagem, caso refira-se a um documento de tipo eletrônico, caso contrário seguir para o passo 32. 
  29.  Na tela de manutenção Viagem Modelo 3, a opção Outras Ações> Manutenção > Manifesto> Manifestar;
  30. Na tela de manutenção Viagem Modelo 3, a opção Outras Ações> Manutenção > Manifesto> MDF-e;
  31.  Realizar o processo de transmissão do novo MDF-e;
  32.  Neste momento, no caso de pré-existência de documentos eletrônicos, vinculados à MDF-es e entregues, visto que há a chegada em ponto de apoio, deve ser realizado o processo de transmissão de encerramento destes(s) MDFes.
  33.  Na tela de manutenção Viagem Modelo 3, acesse a opção Outras Ações> Manutenção > Operações;
  34.  Realizar o apontamento da operação de Saída de Ponto de Apoio;
  35.  Na chegada do veículo a filial de destino realizar o apontamento da operação de chegada em filial, na tela de manutenção Viagem Modelo 3, acesse a opção Outras Ações> Manutenção> Operações;
  36.  Realizar o apontamento da operação de Chegada em Filial;
  37. Realizar o procedimento de encerramento dos MDF-es da viagem, caso não exista MDF-e seguir para o passo 37;
  38. A partir deste momento o processo poderá prosseguir normalmente, com lançamento de ocorrências e encerramento da viagem, estas opções permanecem disponíveis em Outras Ações> Manutenção> Reg. Ocorrências e Outras Ações> Manutenção>Encerramento> Encerrar.

03. PROCESSO DE UTILIZAÇÃO - Viagem de Entrega com Chegada e Saída de Ponto de Apoio - Saída de Viagem com Coleta e Inclusão/Vínculo de  CTe em Ponto de Apoio

Neste exemplo ocorrerá:

  • Saída de filial de um veículo com um documento do tipo Coleta;
  • Chegada em um ponto de apoio, com vínculo de documento tipo CT-e à coleta;
  • Saída do ponto de apoio;
  • Chegada em filial destino.
  1.  No SIGATMS, acesse Atualizações > Viagens > Viagem Mod. 3> Viagem Mod. 3
  2.  Na tela de manutenção Viagem Modelo 3, clique em Incluir.
  3.  Em seguida é apresentada a tela Viagem - Incluir, informar nas seguintes abas/painéis:
  4.  Aba Viagem - Cabeçalho: Inserir dados no campo obrigatório, selecione o tipo da viagem - Normal;
  5.  Aba Viagem - Cabeçalho: Inserir dados no campo obrigatório, selecione o serviço de transporte - 3 Entrega. É possível utilizar a consulta padrão disponível neste campo.
  6.  Aba Viagem - Cabeçalho: Inserir dados no campo obrigatório, rota - neste cenário é imprescindível que a rota esteja vinculada a um Serviço Operacional que contenha Operações de Chegada e Saída no Ponto de Apoio. 
    É possível utilizar a consulta padrão disponível neste campo.
  7.  Na Aba Filha Documentos Embarcados - selecione os documentos que serão incluídos na viagem através da consulta padrão disponível nos campos, também é possível utilizar os Botões/Opções laterais da Aba Documentos Embarcados.
     Neste cenário o documento será uma Solicitação de Coleta;
  8.  Confira os dados e selecione a Aba Recursos, na seção Veículos da Viagem - insira os dados do(s) veículo(s) da viagem, onde caso exista motorista vinculado será automaticamente gatilhados informações na  Aba inferior Motoristas (Aba de  Recursos) caso contrário o preenchimento deverá ser manual, assim como dados para ajudantes.
  9.  Caso exista necessidade de informações referente a planejamento informar dados data início, hora início, data fim e hora fim.
  10.  Caso exista necessidade de informações referente a Operadoras, informar dados na Aba Operadoras.
  11.  Clique em Confirmar;
  12.  Caso tenha excedido algum limite, a viagem permanecerá bloqueada, aguardando a liberação.
  13.  Nos casos de Solicitação de Coleta, não ocorre o carregamento, desta forma, realizar o fechamento da viagem em Outras Ações> Manutenção > Fechamento> Fechar;
  14.  Na tela de manutenção Viagem Modelo 3, a opção Outras Ações> Manutenção > Operações;
  15.  Realize o apontamento da operação de Saída de Viagem;
  16.  Clique em Salvar, neste momento o Status da Viagem passará de "Em aberto" para "Em trânsito";
  17.  Ainda na tela de Operações de Viagem, realize o apontamento da operação de "Chegada em Ponto de Apoio" - para o processo de ponto de apoio este procedimento será obrigatório;
  18.  Clique em Salvar e em seguida, clique em Sair;
  19.  No retorno à tela de Manutenção da Viagem Mod. 3, acionar no quadrante inferior esquerdo "Documentos Embarcados", a opção "+NF Cliente";
  20.  Será apresentada a tela "Doctos. do Cliente para Transporte" (TMSA050);
  21.  Neste momento, o usuário deverá seguir o procedimento de Entrada da Nota Fiscal -  lembrando que neste cenário, deverá ser preenchido  o número da Solicitação de Coleta que foi inserida na viagem no campo No.Sl.Coleta (DTP_NUMSOL);
  22.  Neste cenário, também será necessário preencher os seguintes campos na Aba Coleta/Entrega:
  23.  Data Coleta (DTC_DATCOL) e Hora da Coleta (DTC_HORCOL); 
  24.  Clique em "Salvar", será apresentada novamente a tela "Doctos. do Cliente para Transporte";
  25.  Existe a possibilidade de inclusão de mais lotes em uma mesma viagem, mesmo que estes lotes sejam de clientes diferentes.
  26.  Ao concluir a digitação das NFs de Cliente, clique em "Cancelar";
  27.  O lote ficará com status na cor verde  "digitado" - ou seja, não ocorrerá o cálculo automático. 
  28.  Acione a Opção Outras Ações > Calculo Frete > Calcular;
  29. Neste momento, a coleta inserida inicialmente na viagem passará a ter o Status = "Encerrado" e o documento inserido através da Solicitação de Coleta via opção "+NF Cliente" ficará com status "Em trânsito";
  30.  Deverá ser realizado a emissão do MDF-e para o novo documento inserido na viagem, caso refira-se a um documento de tipo eletrônico, caso contrário seguir para o passo 32.
  31.  Na tela de manutenção Viagem Modelo 3, a opção Outras Ações> Manutenção > Manifesto> Manifestar;
  32.  Na tela de manutenção Viagem Modelo 3, a opção Outras Ações> Manutenção > Manifesto> MDF-e;
  33.  Realizar o processo de transmissão do novo MDF-e;
  34.  Na tela de manutenção Viagem Modelo 3, acesse a opção Outras Ações> Manutenção > Operações;
  35.  Realizar o apontamento da operação de Saída de Ponto de Apoio;
  36.  Na chegada do veículo a filial de destino realizar o apontamento da operação de chegada em filial, na tela de manutenção Viagem Modelo 3, acesse a opção Outras Ações> Manutenção> Operações;
  37.  Realizar o apontamento da operação de Chegada em Filial;
  38.  Realizar o procedimento de encerramento dos MDF-es da viagem, caso não exista MDF-e seguir para o passo 37;
  39.  A partir deste momento o processo poderá prosseguir normalmente, com lançamento de ocorrências e encerramento da viagem, estas opções permanecem disponíveis em Outras Ações> Manutenção> Reg. Ocorrências e Outras Ações> Manutenção>Encerramento> Encerrar.

04. ESTORNO DE CARREGAMENTO EM PONTO DE APOIO

Importante

Para o processo de estorno, documentos já carregados em viagem com procedimento de Ponto de Apoio e que possuam lote(s) vinculado(s) à viagem deverão seguir os procedimentos mencionados abaixo.

Neste exemplo:

Ocorrerá o estorno de Viagem de Entrega com Chegada e Saída de Ponto de Apoio (Status da Viagem = Encerrada).

Neste exemplo, não existem documentos eletrônicos, desta forma ocorrerão os seguintes procedimentos para ilustração:

  • Estorno do encerramento da viagem;
  • Estorno do lançamento dos registros de ocorrência;
  • Estorno de operação de chegada em filial;
  • Estorno de operação de Saída de Cliente;
  • Estorno de carregamento de documento que tenham sido carregados em filial;
  • Estorno de carregamento de documento que tenham sido carregados em um Cliente;
  • Estorno do cálculo do documento que tenha sido carregado em um Cliente;
  • Estorno da entrada da NF do documento que tenha sido carregado em um Cliente;
  • Estorno de operação de Chegada em Cliente;
  1. No SIGATMS, acesse Atualizações > Viagens > Viagem Mod. 3> Viagem Mod. 3
  2.  Na tela de manutenção Viagem Modelo 3, posicionar sobre uma viagem com status "Encerrada" e que possua documentos com operações de chegada e saída em ponto de apoio .
  3.  Acesse a opção Outras Ações> Manutenção> Encerramento> Estornar;
  4.  O status da viagem passará para "Chegada em Filial";
  5.  Acesse a opção Outras Ações> Manutenção> Reg. Ocorrência;
  6.  Na tela de registro de ocorrência, acesse a opção Estornar;
  7.  Na tela de estorno de registro de ocorrência, informe a opção "Sim", para o estorno da(s) ocorrência(s) - campo (DUA_ESTOCO);
  8.  Clique em "Confirmar";
  9.  Após o estorno, acione a opção "Sair";
  10.  No retorno da tela de manutenção Viagem Mod. 3 - Acesse a opção Outras Ações> Manutenção> Operações;
  11.  Clique em estornar a operação de chegada em filial;
  12.  Em seguida clique em "Confirmar" - Neste momento, o status da viagem passará para "Em trânsito";
  13.  Clique em estornar a operação de Saída de Ponto de Apoio;

  14.  Em seguida clique em "Confirmar";

    Importante

    Neste momento, não é possível realizar simplesmente o processo de estorno da operação de Chegada em Ponto de Apoio - pois existem NFs com lotes vinculados à viagem.

  15.  Neste momento, o status da viagem passará para "Em trânsito";
  16.  Clique na  opção "Sair" da tela de Operações de viagem;
  17.  O documento que foi carregado em um Ponto de Apoio, permanecerá com Status "Carregado", já para o documento que teve o carregamento efetuado em uma filial o Status passará para "Em trânsito";
  18.  Para processo de estorno do documento que tenha sido carregado em um Ponto de Apoio, seguir os próximos passos 19 à 23;
  19.  Na tela de manutenção Viagem Modelo 3, acesse a opção Outras Ações> Manutenção> Carregamento> Carregar;
  20.  Na tela de manutenção de Carregamento, na seção "Documentos", posicione sobre o documento carregado em um ponto de apoio e "delete" o registro posicionado;
  21.  Clique em "Confirmar";
  22.  O documento anteriormente carregado em um Ponto de Apoio, passará a ter o Status "Em aberto";
  23.  Na tela de manutenção Viagem Modelo 3, clique em "Alterar" a viagem e "delete" este documento, na seção "Documentos Embarcados";
  24.  Para o estorno do cálculo do documento que tenha sido carregado em um Ponto de Apoio, acessar a rotina de Entrada Documento Cliente (TMSA050);
  25.  Acesse a opção Outras Ações> Cálculo de Frete> Estornar;
  26.  Clique na opção "OK" na tela de Confirmação;
  27.  Selecione o documento a ser estornado o cálculo e em seguida clique em "Confirmar";
  28.  Para o estorno da entrada da NF, na tela de Manutenção de Entrada Documento Cliente (TMSA050), clique na opção Outras Ações> Estornar;
  29.  Será verificado neste momento se a NF estornada é a ultima vinculada ao lote constante na viagem, caso positivo sendo a última NF o lote será excluído.
  30.  Na tela de Confirmação clique em "Confirmar";
  31.  No retorno da tela de manutenção Viagem Mod. 3 - Acesse a opção Outras Ações> Manutenção> Operações;
  32.  Clique em estornar a operação de Chegada Ponto de Apoio; 
  33.  Em seguida clique em "Confirmar";
  34.  A partir desse momento todo o processo relacionado ao procedimento de Ponto de Apoio estará estornado, podendo a viagem seguir com nova inclusão de documentos em Ponto de Apoio, ou ainda, estornar todo o processo da viagem emitida, com o estorno da operação de saída de viagem, estorno do carregamento do documento pré-existente, estorno do fechamento da viagem e estorno da viagem.

05. TABELAS UTILIZADAS

  • DJN - Redespacho Adicional da Viagem

  • DM3 - Documentos da Viagem Mod.3 

  • DM4 - Planejamento da Viagem Mod.3

  • DM5 - Operadora de Frotas Viagem

  • DM6 - Viagem Carregada

  • DM7 - Veículos Carregados

  • DM8 - Documentos da Viagem TMS x GFE

  • DTA - Carregamento

  • DTQ - Viagem

  • DUA - Ocorrências

06. ASSUNTOS RELACIONADOS