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CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

O Redespacho é uma funcionalidade disponível no módulo SIGATMS e foi desenvolvida com o objetivo de permitir o controle de todos os documentos em poder de terceiros, que são as empresas contratadas para entregar determinado item em localidades não atendidas pela transportadora diretamente contratada pelo cliente.

PRECONDIÇÕES

PARÂMETROS

CADASTROS

Fornecedores (MATA020) - Cadastro de fornecedor que será utilizado somente para Redespacho;

Veículos (OMSA060) - Veículo onde o tipo “Frota” deve ser “Terceiro”;

Importante

A informação cadastrada no campo “Veículo” da tela de inclusão de veículos deve ser a mesma informada no parâmetro MV_VEIREED.
Para o campo “Proprietário” deve ser selecionado um fornecedor específico para Redespacho.

Motoristas (OMSA040) - Motorista do tipo “Terceiro”;

Importante

O parâmetro MV_MOTREDE deverá ser preenchido com o código do motorista cadastrado para viagens de Redespacho.

Componentes Frete (TMSA030) - Componente de frete (tipo a pagar) para pagamento do redespachante ( Ex. Tipo Peso ou  Tipo Quantidade de Documentos);

Config. Tab. Frete (TMSA130) - Configuração de tabela de frete a pagar para os redespachantes. Nesta Tabela deverá ser informado o componente cadastrado anteriormente;

Contrato de Fornecedores (TMSA800) - Contrato para o redespachante. Neste contrato deverá ser especificado o serviço e a tabela de frete do redespacho a serem utilizados;

Tab. de ocorrências (TMSA020 - Ocorrência do tipo “Informativa” e com serviço do tipo “Entrega”. O campo “Descrição” poderá ser preenchido com “Indicado para Entrega”, pois, ao acompanhar o tracking de ocorrências do documento, esta será a informação visualizada;

02. EXEMPLO DE PROCESSO DE UTILIZAÇÃO - Viagem de Entrega - A transportadora entrega a Mercadoria no Redespachante

Neste cenário, deve existir previamente no ambiente:

  • Documento do tipo entrega calculado;
  • Este documento deve estar previamente relacionamento entre os documentos e o redespachante, rotina Redespachante x Documentos (TMSAR05) , indicando, assim, que este documento será entregue pelo redespachante referenciado;

A partir desse momento:

  1. No SIGATMS, acesse Atualizações > Viagens > Viagem Mod. 3> Viagem Mod. 3
  2. Na tela de manutenção Viagem Modelo 3, clique em Incluir.
  3. Em seguida é apresentada a tela Viagem - Incluir, informar nas seguintes abas/painéis:
  4. Aba Viagem - Cabeçalho: Inserir dados no campo obrigatório, selecione o tipo da viagem - 5 Redespacho;
  5. Aba Viagem - Cabeçalho: Inserir dados no campo obrigatório, selecione o serviço de transporte - 3 Entrega. É possível utilizar a consulta padrão disponível neste campo.
  6. Aba Viagem - Cabeçalho: Inserir dados no campo obrigatório, rota  desejada. É possível utilizar a consulta padrão disponível neste campo.
  7. Na Aba Filha Documentos Embarcados - Utilize o botão lateral Associação de Documentos por Redespachante, ao clicar neste botão, será exibida uma tela com os redespachantes e os documentos relacionados à ele, e será possível selecionar quais documentos do redespachante farão parte da viagem.



  8. Selecione o(s) documento(s) e clique em Salvar.
  9. Confira os dados e selecione a Aba Recursos, na seção Veículos da Viagem informe um veículo e um motorista na Aba inferior Motoristas (Aba de  Recursos);
  10. Clique em Confirmar;
  11. Caso tenha sido previamente  configurado na tela de manutenção Carregamento 3 (tecla F12), a forma de fechamento da viagem - Automático, a viagem será ser fechada automaticamente. Caso contrário, o processo poderá prosseguir normalmente, com fechamento, lançamento de operações, ocorrências e encerramento.
  12. Na tela de manutenção da viagem modelo 3, acionar a opção Outras Ações> Manutenção> Operações;
  13. Realize o apontamento da operação de Saída de Viagem;
  14. Clique em Salvar, neste momento o Status da Viagem passará de "Em aberto" para "Em trânsito";
  15. Assim que o veículo efetuar a viagem e retornar, deverão ser feitos apontamentos referentes à chegada da viagem. Na tela de Operações de Viagem, realize o apontamento da operação de "Chegada de Viagem";
  16. Com isso, o sistema dará a opção de o apontamento da ocorrência do parâmetro MV_OCORRDP ser feita automaticamente para todos os documentos de redespacho.



  17. Caso selecionado a opção "Sim", os documentos ficarão com o status “Indicado para Entrega”. Desta forma, entende-se que os mesmos estão em poder do Redespachante;



  18. Clique em "OK";
  19. Desta forma, a viagem poderá ser encerrada normalmente, liberando os recursos da viagem como veículos, motorista. Os documentos da viagem de redespacho continuam como “Indicado para Entrega”;
  20. Na tela de Manutenção da Viagem Modelo 3, Outras Ações> Manutenção> Encerramento> Encerrar;
  21. Após o redespachante retornar os documentos, deve-se apontar uma ocorrência do tipo encerra processo como “Documento Entregue”. Com isso o status destes documentos passará a ser “Entregue”. Com isso fica caracterizado que o redespachante entregou a carga no destino. Desta forma:
  22. Na tela de Manutenção da Viagem Modelo 3, Outras Ações> Manutenção> Reg. Ocorrências;
  23. No código de ocorrência, campo (DUA_CODOCO) informe uma Ocorrência do tipo '01 - Encerra processo'; 
  24. Após estes procedimentos  é possível gerar o contrato para o pagamento do redespachante, seguir os procedimentos da documentação Contrato de Redespachante (TMSA252);

03. TABELAS UTILIZADAS

  • DJN - Redespacho Adicional da Viagem

  • DM3 - Documentos da Viagem Mod.3 

  • DM4 - Planejamento da Viagem Mod.3

  • DM5 - Operadora de Frotas Viagem

  • DM6 - Viagem Carregada

  • DM7 - Veículos Carregados

  • DM8 - Documentos da Viagem TMS x GFE

  • DTA - Carregamento

  • DTQ - Viagem

  • DUA - Ocorrências

04. ASSUNTOS RELACIONADOS