Índice
01. Visión General
En este documento se mencionan, todos los cambios que fueron realizados al Diccionario de Datos del país Colombia, para el módulo de Gestión de Personal; así como las rutinas que oficialmente solo son utilizadas por dicho país.
02. Complemento
No aplica.
03. Diccionario de Datos
Para mayor información sobre las modificaciones al Diccionario de Datos, se recomienda ingresar al siguiente enlace:
Diccionario de Datos (SIGAGPE - COL)
04. Rutinas
Asientos Fijos (GPEA550)
Se elaboró un documento de Referencia para Asientos Fijos que contiene:
- Se define como se debe capturar la información en la rutina de Asientos Fijos (GPEA550), ubicada en "Actualizaciones | Asientos | Asientos Fijos", campo a campo.
- Se indica para cada concepto estándar que se registra en asientos fijos, que campos son obligatorios.
- Se muestran ejemplos de los diferentes casos de asientos fijos, para clarificar cómo se debe ingresar la información.
Conceptos por Proceso (GPEA161)
Sugerencia de configuración de Encabezado (RGA), para complementar la funcionalidad de la rutina Generación de Periodos Estándar (GPEA490):
| Procedimiento de Cálculo (RGA_CALCUL) | Descripción | Est. Periodo (RGA_PDPERI) | Toleranc. Pago (RGA_TOLEPG) | Toler. Corte (RGA_TOLECT) | Fc. Ini. Periodo (RGA_DTINIC) |
|---|---|---|---|---|---|
| ANT | Anticipo de Salario | ANT | -15 | -15 | 01/01/2022 |
| APL | Aplicación de Liq. de Contratos | MES | 01/01/2022 | ||
| ASM | Aumento Salario Mínimo | ASM | 01/01/2022 | ||
| ASP | Aumento Salario x Porcentaje | ASP | 01/01/2022 | ||
| CES | Cesantía | CES | 59 | 59 | 01/01/2022 |
| CON | Consolidación / Provisiones | MES | 01/01/2022 | ||
| FIN | Liquidación de Contratos | MES | 01/01/2022 | ||
| IR2 | Ret. en la Fte. Proc. 2 | 01/01/2022 | |||
| LIQ | Nomina de Liquidación | QNA | 01/01/2022 | ||
| MFN | Movimientos Fuera de Nomina | MES | 01/01/2022 | ||
| PRI | Prima de Servicios | PRI | 20 | 20 | 01/01/2022 |
Información de Campos
Toleranc. Pago (RGA_TOLEPG)
Se refiere al número de días que se deben sumar o restar a la fecha final del periodo, para calcular la Fecha de Pago (RCH_DTPAGO). Este campo debe llenarse manualmente, ya que cada cliente tiene una política de pago diferente.
Ejemplo 1: Si el cliente paga los días 20, entonces la tolerancia de pago sería -10.
Ejemplo 2: Si el cliente paga los días 5, entonces la tolerancia de pago sería +5.
Toler. Corte (RGA_TOLECT)
Se refiere al número de días que se deben sumar o restar a la fecha final del periodo, para calcular la Fecha de Corte (RCH_DTCORT). Este campo es usado cuando se tienen cálculos en monedas diferente de la local, pues esta fecha es la que toma para buscar el tipo de cambio en la tabla de monedas del módulo financiero. Este campo debe llenarse manualmente, ya que cada cliente tiene una política de cálculo de nómina diferente.
Ejemplo: Si el cliente tiene como límite calcular la nómina los días 22, entonces la tolerancia de pago sería -12.
Notas
- Aunque no se tengan cálculos en otras monedas, este campo es obligatorio.
- Si no se pone nada, en la fecha de corte se pondrá la fecha final del periodo.
- Estos dos campos se ocupan cuando se generan los periodos con la rutina de Generación Periodos Estándar.
- Una vez generados los Periodos Estándar, hay que entrar a Periodos para modificar las fechas que quedaron en días no hábiles. Por ejemplo, en enero se tienen 31 días - 10 = La fecha de pago sería 21/01/2022 que es correcto. En marzo se tienen 31 días - 10 = La fecha de pago generada sería el 21/03/2022, suponiendo que el 21/03/2021 es un día festivo, se tendrá que modificar la fecha al 18/03/2022.
Fc. Ini. Periodo (RGA_DTINIC)
Se refiere a la Fecha inicial del año en curso, la cual tendrá que ser modificada cuando cambie el año de forma manual.
Actualizaciones
Actualización de campos en Conceptos por Proceso
Objetivo
Funcionalidad para actualizar los campos Est. Periodo (RGA_PDPERI), Fc.Ini.Perío (RGA_DTINIC) y Módulo (RGA_MODULO) a partir del PRX (GPVPP + Clave del país), cuando no existe información en las tablas Conceptos por procesos (RGA) y Ítems Procedimiento Cálculo (SRM).
Documento Técnico
DNOMI-1074 DT Actualización de campos RGA_PDPERI, RGA_DTINIC y RGA_MODULO para MI COL
Conceptos para el procedimiento VAC - Vacaciones
Objetivo
Se requiere que sean generados automáticamente los conceptos correspondientes a vacaciones al ingresar a la rutina de Conceptos por Proceso (GPEA161), para el Tipo de Procedimiento VAC - Vacaciones de la Localización de Colombia (COL).
Documento Técnico
DT Conceptos para Procedimiento VAC - Vacaciones COL
Empleados (GPEA010)
Funcionalidad para la creación de un registro en la tabla Archivo de Entes (CV0) al incluir o copiar un empleado:
DNOMI-887 DT Agregar registro en Archivo de Entes (CV0) al incluir un Empleado COL
Informe Carta Finiquitos SmartView (GPER140COL)
Se elaboró un documento de Referencia para el informe "Carta finiquitos" usando smart view:
05. Tablas Alfanuméricas
Para mayor información sobre la Definición y Mantenimiento de Tablas Alfanuméricas correspondientes a la Localización de Colombia, se recomienda ingresar al siguiente enlace:
Tablas Alfanuméricas (GPEA310 - SIGAGPE - COL)
06. Formulación
Cambios de Legislación o Mantenimiento realizados a la Formulación
- 12475141 DNOMI-18 DT Descuento de Aporte de Pensión Decreto 588-2020 COL
- DNOMI-31 DT Cálculo incorrecto del Concepto 305 - IBC Mes Anterior COL
- DNOMI-8 DT Cálculo de Cesantías COL
- 16118970 DNOMI-1031 DT Error en Rescisión (GPEM042) por cálculo del concepto 006 COL
- 17062420 DNOMI-1339 DT Calculo incorrecto 523 - ReteFuente: Procedimiento 1 Periodo COL
- 17162522 DNOMI-1377 DT Cálculo incorrecto de conceptos 424 y 425 correspondientes a FSP COL
- 17603583 DNOMI-1456 DT No se calcula el valor del concepto 228 Int. Cesantía Provisión COL
- DNOMI-1445 DT Cambios de formulación para Beneficiarios Ejecutivos COL
- 17661683 DNOMI-1521 DT Aplicación de Reducción de Jornada Laboral en Formulación COL
- 17970061 DNOMI-1534 DT Concepto 105 - Sueldo sale en negativo en rutina de Rescisión COL
- 18141488 DNOMI-1570 DT Cálculo incorrecto del concepto 523 con ReteFuente incorrecta COL
- 18152725 DNOMI-1578 DT Error en cálculo del concepto 228 Int. Cesantía Provisión COL
- 18094964 DNOMI-1580 DT Calculo 002 Incapacidad enfermedad calcula 16 días en lugar de 15 COL
- 18265314 DNOMI-1605 DT Conceptos de Salario en negativo en la Rescisión COL
- 18327068 DNOMI-1625 DT Cálculo incorrecto del concepto Vacaciones para el procedimiento FIN COL
- 18579396 DNOMI-1662 DT Concepto 105 calcula 31 días en lugar de 30 cuando hay Vacaciones (018 - 028) COL
- 18579595 DNOMI-1663 DT Conceptos 307 y 310 incorrectos cuando hay Licencia de Enf. por 15 días COL
- 18601118 DNOMI-1666 DT Cálculo 446 - FSP Solid Sdo y Sal no valida tope cuando hay remuneración mayor COL
- 19147429 DNOMI-1817 DT Cálculo incorrecto de cesantía año anterior para empleados que ingresan en enero COL
- DNOMI-1957 DT Concepto 443 - AFP IBC Sueldos y Salarios no considera Tope Mínimo Integral COL
- 19815464 DNOMI-1990 DT Aproximación concepto de salario con el procedimiento ASP COL
- 19815527 DNOMI-1991 DT No se graban las tablas SR7 y SR3 en las fórmulas 237ASP y 238ASP COL
- 19688660 DNOMI-2005 DT Cálculo incorrecto de Fondo de Solidaridad y Subsistencia COL
- 19914189 DNOMI-2048 DT Cálculo incorrecto del concepto 523 con ReteFuente incorrecta (fórmulas 510LIQ, 519LIQ) COL
Buenas prácticas en la Formulación
Uso de operador FILTRO_ACUM
En la formulación, cuando se ocupen los operadores de lectura de acumulados (UNIDADES_EMPRESA, IMPORTE_EMPRESA, UNIDADES_TOTAL, IMPORTE_TOTAL, SUMA_UNIDADES, SUMA_IMPORTES); se recomienda que se agregue el operador FILTRO_ACUM una línea antes para asegurarse que se limpie el filtro.
Cálculo de Retención en la Fuente
A continuación, se listarán los documentos liberados relacionados al cálculo de Retención en la Fuente, para la Localización de Colombia:
Documento de Referencia de Retención en la Fuente para Colombia
Configuración y Cálculo Retención en la Fuente COL
Configuración de Periodos para cálculo de Tarifas y Retención en la Fuente
- Todos los periodos correspondientes al tipo de procedimiento "FIN" deben tener el campo Fin de Mes (RCH_ULPERI) como 1 - Sí.
- Cuando se tienen dos periodos en el mes (dos quincenas) para tipos de procedimiento diferentes de "FIN", el campo el campo Fin de Mes (RCH_ULPERI) del segundo periodo (segunda quincena) debe estar configurado con el valor 1 - Sí.
Para mayor información, ingresar al siguiente Documento Técnico:
15425536 DNOMI-792 DT Porcentajes incorrectos en columnas de la PILA COL
Actualización de Reforma de la Retención en la Fuente con Topes Anuales
Se solicita realizar la modificación a la formulación estándar, para dar cumplimiento a la Reforma de la Retención en la Fuente (TOPES Anuales) para el IR2.
Para mayor información, ingresar al siguiente Documento Técnico:
DNOMI-1163 DT Actualización Reforma Tributaria - Retención en la Fuente - IR2 - COL
Actualización de la Retención en la Fuente para Colombia de acuerdo a la Reforma Tributaria del 2022
Para mayor información, ingresar al siguiente Documento Técnico:
DNOMI-1030 DT Actualización Reforma Tributaria - Retención en la Fuente COL
DNOMI-1210 DT Actualización Reforma Tributaria - Retención en la Fuente - LIQ - COL
Actualización del cálculo de Retención en la Fuente para Procedimiento 1 del concepto 523
Para mayor información, ingresar al siguiente Documento Técnico:
18141488 DNOMI-1570 DT Cálculo incorrecto del concepto 523 con ReteFuente incorrecta COL
Reducción gradual de la jornada laboral semanal por Ley 2101
Objetivo:
Aplicación de la Ley 2101 a la formulación estándar de la Localización de Colombia.
Sustento Legal:
Documento Técnico:
17661683 DNOMI-1521 DT Aplicación de Reducción de Jornada Laboral en Formulación COL
Corrección del concepto 105 - Sueldo Básico en cálculo de rutina de Rescisión
Se corrige la impresión del concepto 105 - Sueldo Básico, cuando es calculado mediante la rutina Rescisión en la segunda quincena del mes en el que ingresó el empleado.
Para mayor información, ingresar al siguiente Documento Técnico:
17970061 DNOMI-1534 DT Concepto 105 - Sueldo sale en negativo en rutina de Rescisión COL
Corrección del Concepto 018 - Vacaciones Disfrutadas en el cálculo de la rutina Por Procedimientos
Se corrige en la fórmula del concepto 018- Vacaciones Disfrutadas: 018LIQ, se evalúa con el mnemónico PAGAVAC31, que efectivamente se trate de vacaciones que contienen el día 31, para posteriormente hacer la validación del campo RCJ_VAC31 (mnemónico PROVAC31) se encuentre habilitando o no el día 31 cuando haya vacaciones, solo si pasó por la validación anterior.
Para mayor información, ingresar al siguiente Documento Técnico:
18265314 DNOMI-1605 DT Conceptos de Salario en negativo en la Rescisión COL
Corrección del Concepto de Salario en negativo en la Rescisión
Se corrige la validación de unidades en positivo para evitar la conversión que solo aplica para valores negativos.
Para mayor información, ingresar al siguiente Documento Técnico:
Corrección de cálculo incorrecto de conceptos de Vacaciones en la Rescisión (procedimiento FIN)
Se realizan las siguientes modificaciones:
- En la fórmula del concepto 022 - Vacaciones Proporcionales: 022FIN, se suma a la base el mnemónico que contiene el resultado de las horas extras (IMPHRSEXT).
- En la fórmula del concepto 017 - SBC Vacaciones Disfrutadas: 017LIQ, se suma a la base el mnemónico que contiene el resultado de las horas extras (IMPHRSEXT).
Para mayor información, ingresar al siguiente Documento Técnico:
18327068 DNOMI-1625 DT Cálculo incorrecto del concepto Vacaciones para el procedimiento FIN COL
Corrección de cálculo en los conceptos 307 y 310 cuando se tienen 15 días de Licencia de Enfermedad
Se realizan las siguientes modificaciones:
- En las fórmulas 307LIQ - EPS EMP IGE y 310LIQ - AFP EMP IGE, se realiza la suma de los importes correspondientes al importe de Licencia de Enfermedad de la Empresa y Licencia de Enfermedad de EPS; para obtener el valor de EPS IBC Enfermedad General. Con lo anterior, el sistema realizará el cálculo del 4% de la pensión de la incapacidad sobre el valor de EPS IBC Enfermedad General.
Para mayor información, ingresar al siguiente Documento Técnico:
18579595 DNOMI-1663 DT Conceptos 307 y 310 incorrectos cuando hay Licencia de Enf. por 15 días COL
Corrección de cálculo incorrecto de Fondo de Solidaridad y Subsistencia en el segundo periodo quincenal
Se realizan las siguientes modificaciones:
Se realizan las modificaciones en las siguientes fórmulas, para realizar el cálculo correcto del Fondo de Solidaridad y Subsistencia en los segundos periodos de un proceso quincenal y para validar que el cálculo de los conceptos 441 - EPS Emp Sueldos y Salarios y 444 - AFP Emps Sueldos y Salarios solo se realicen cuando existen bases de sueldos y salarios calculadas:
- 303LIQ - Excedente 40%.
- 440LIQ - EPS IBC SyS.
- 443LIQ - AFP IBC SyS.
- 446LIQ - FSP Sol Sdo y Sal.
- 447LIQ - FSP Sub Sdo y Sal.
- 448LIQ - ARL IBC SyS.
Para mayor información, ingresar al siguiente Documento Técnico:
19688660 DNOMI-2005 DT Cálculo incorrecto de Fondo de Solidaridad y Subsistencia COL
Cálculo del Procedimiento ASP
Documento de Referencia:
Cálculo Procedimiento ASP (Aumento de Salario por Porcentaje) GPEM020 COL
Actualizaciones:
- En la fórmula del concepto 237 - Ajuste Sal Min Base: 237ASP, se realiza el redondeo sin decimales del mnemónico EMPSALARIO para que el salario del empleado ya aumentado en porcentaje no cuente con decimales.
Para mayor información, ingresar al siguiente Documento Técnico:
19815464 DNOMI-1990 DT Aproximación concepto de salario con el procedimiento ASP COL
- En las fórmulas 237ASP - Aumento Salario por % Básico y 238ASP - Aumento Salario por % Integral, se habilita la grabación de las tablas SR7 - Histórico Modificaciones Salariales y SR3 - Histórico Valores Salariales, cuando se utiliza la opción "Habilitar Grabación".
Para mayor información, ingresar al siguiente Documento Técnico:
19815527 DNOMI-1991 DT No se graban las tablas SR7 y SR3 en las fórmulas 237ASP y 238ASP COL
Cálculo del Procedimiento CES
Documento de Referencia:
Cálculo Procedimiento CES (Cesantía e Intereses de Cesantía) GPEM020 COL
Actualizaciones:
Cálculo del Procedimiento PRI
Documento de Referencia:
Cálculo Procedimiento PRI (Prima de Servicios) GPEM020 COL
Actualizaciones:
Cálculo de Rescisión (GPEM042)
Documento de Referencia:
Actualizaciones:
07. Informes Legales
- PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes) GPER880 COL
- 14106115 DNOMI-247 DT Actualización de Formato 220 por Resolución 000029 COL
- DNOMI-266 DT Actualización del XML del Formato 2276 Exógena Resolución 000124 V4 COL
- Encuesta Mensual de Comercio - EMC GPER092 COL
- 18665871 DNOMI-1689 DT Información se sobrepone en Carta de Finiquitos COL
- Carta Finiquitos GPER140 COL
08. Notas Importantes
No aplica.
09. Glosario
A continuación, se listan términos utilizados en la nómina de Colombia (COL):
- EPS: Entidad Promotora de Salud.
- AFP: Administradoras de Fondos de Pensiones y de Cesantías.
- FOSYGA: Fondo de Solidaridad y Garantía.
- CCF: Cajas de Compensación Familiar.
- ICBF: Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
- SENA: Servicio Nacional de Aprendizaje.
- ESAP: Escuela Superior de Administración Pública.
- MEN: Ministerio de Educación Nacional de Colombia.
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