TOTVS Motor de promoções

Árvore de páginas

Rotina responsável por efetuar a gestão das promoções cadastradas no Portal do TOTVS Motor de Promoções:


Consulta

Caminho: Menu Lateral > Promoções > Gestão de promoções

No início da página será apresentada a tela conforme abaixo:



Importante

Não é obrigatório informar o(s) campo(s) acima, a consulta poderá ser efetuada sem filtro(s). Os filtros facilitam a busca nos casos que existam muitas promoções na base, para que ela ocorra de forma performática


Segue abaixo o descritivo de utilização de cada campo:


1- Promoção: Utilize este campo para pesquisar através do nome, código ou tema da promoção. Pode ser utilizado apenas parte do descritivo, não sendo necessário o nome completo da promoção.

Clique no botão pesquisar e logo abaixo será apresentado o resultado da consulta:



2- Vigência: É possível consultar as promoções através do tipo de vigência que elas foram cadastradas. O motor disponibiliza as seguintes opções:



3- Período: Ao utilizar o campo período, o resultado da pesquisa considera as promoções de acordo com o campo Data dentro da aba Vigência do cadastro da promoção, retornando as promoções que estão entre o período informado na consulta de promoções. Veja ilustração a seguir:


Período promocional: 01/11/2020 até 31/12/2020: 

No resultado, ele trará as promoções que possuem período promocional configurados entre esse valor: 01/11/2020 até 31/12/2020:


Abaixo temos a ilustração do filtro de período sendo utilizado, sem nenhum outro filtro.
Cenário 1: Filtro por períodos sem status.


Para ilustrar temos um exemplo de filtro de promoções utilizando o período em conjunto com o filtro de status.

Cenário 2: Filtro por períodos com status.



4- Status: O Motor disponibiliza os seguintes status de promoções:

Ativada, Encerrada manualmente, Encerrada automaticamente, Liberada, Cancelada e Inativa.


5- Limpar ou Pesquisar:

Caso os valores informados nos filtros não sejam mais a pesquisa desejada, poderá ser utilizado o botão Limpar para deixar todos os campos livres para um novo filtro.

Caso deseje limpar os dados digitados, clique no botão Limpar.



6- Resultado da Consulta: Utilize qualquer um dos filtros da tela e clique em Pesquisar para exibir os resultados desejados.


7- Criar Promoção: Para iniciar a criação de uma promoção clique no botão: 

(informação) Para visualizar mais informações sobre Cadastro de promoções, acesse o Link:  2.1 - Gestão de Promoções



Editar Promoção

Para editar uma promoção já cadastrada, basta efetuar a consulta e após, clicar no ícone  



Na sequência a promoção será aberta e disponível para consulta e navegação das opções cadastradas.

Importante

Atenção as regras abaixo com relação aos status de promoção que permitem a edição do cadastro.


Status: Cadastrada

Permite: Edição, Visualização e Cópia

Não permite: Encerramento



Status: Ativada ou Inativa

Permite: Edição, Visualização, Cópia e Encerramento




Status: Liberada, Cancelada, Encerrada Manualmente ou Encerrada Automaticamente

Permite: Visualização e Cópia

Não permite: Edição e Encerramento






Para copiar uma promoção, efetue uma consulta e após, clique em  

Deverá ser alterado o nome, código e vigência da promoção obrigatoriamente e as demais informações ficam a seu critério.


Visualizar Promoção

Para visualizar uma promoção, efetue uma consulta e após, clique em


A tela será apresentada da seguinte forma, apenas para visualização, não será possível editar nenhuma informação:


Para visualizar os detalhes da mecânica clique no campo: 




Status da Promoção

As promoções no Motor de Promoções poderão ter os seguintes Status:

Cadastrada: Quando finaliza o cadastro de uma promoção, ela fica como cadastrada, como se fosse em rascunho. Deverá ser efetuado o processo manual de liberação da promoção para ativá-la.

Liberada: Após cadastrada deve ser liberada para que a promoção seja ativada. Ela permanece com status liberada por apenas 1 minuto, até o sistema carregar as promoções, passando para o status ativo. Para mais informações, clique aqui.

Ativada: A promoção esta vigente e deve ser sincronizada com o client e ser utilizada.

Inativa: Ao criar promoções com recorrência mensal ou semanal, seleciona-se os dias que a promoção estará vigente. Os dias restantes a promoção ficará com status inativo.

Cancelada: Somente as promoções com status Cadastrada, poderão ser canceladas.

Para cancelar uma promoção, consulte a promoção, selecione a desejada e clique no ícone


Pode ser feito o cancelamento em massa de várias promoções com o Status Cadastrada



Encerrada Automaticamente: Cada promoção tem um dia previsto para o encerramento determinado no seu cadastro. Após este dia ela é encerrada automaticamente pelo sistema.

Encerrada Manualmente: Cada promoção tem um dia previsto para o encerramento determinado no seu cadastro. Caso deseje encerrá-la antes deste período, seu status passará para encerrado manualmente.

Para encerrar manualmente, consulte a promoção, selecione a desejada e clique no ícone 



Pode ser feito o encerramento em massa de várias promoções com o Status Ativada





Visualize as regras de edição das promoções conforme os seus devidos status:





8 - Filtro avançado

Para Criar um filtro Avançado de Consulta de Promoção, clique no ícone   Selecione a(s) regra(s) e parâmetro(s) para criar o filtro.

  • Selecione as Regras de Condição e/ou as Regras de Benefício e/ou os Canais de Vendas e/ou Mídia.
  • E/Ou opte por Centralizada (todas as filiais). Será selecionado as promoções cuja filial não foi determinada no cadastro de promoção.
  • Após clique em Pesquisar.






Explore o menu abaixo para conhecer mais o TOTVS Motor de Promoções e suas funcionalidades:


  • Sem rótulos