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    Conteúdo

    O aplicativo Minha Manutenção permite, de forma simples e ágil, a realização de: apontamentos, documentar os materiais utilizados nas tarefas, documentar os serviços realizados nas tarefas, criação de ordens de manutenção industrial e solicitação de serviço em dispositivos móveis como Tablets e Smartphones com o sistema android.

    Escopo

    O aplicativo Minha Manutenção permite, de forma simples e ágil, a realização de: apontamentos, criação de ordens de manutenção industrial e solicitação de serviço em dispositivos móveis como Tablets e Smartphones.

    O App permite realizar as seguintes ações:

    • Apontar as horas de mão de obra das tarefas;

    • Documentar os materiais utilizados nas tarefas;

    • Documentar os serviços realizados nas tarefas;

    • Criar ordens de manutenção industrial;

    • Criar solicitações de serviço;

    • Encerrar Ordem de Manutenção;

    • Encerrar OMs do Roteiro de Lubrificação;

    • Apontar as horas de mão de obra dos Roteiros de lubrificação;

    • Documentar os trabalhos realizados nas OMs do Roteiros de lubrificação;

    • Requisitar Itens para o Roteiro de Lubrificação;

    • Realizar a Requisição de Estoque;

    • Realizar Solicitação de compra;

    • Visualizar Solicitação/Requisições abertas.

    Para conhecer mais sobre o App:

    Conheça o App

    Passo a passo de configuração

    Após a Instalação do aplicativo, vamos configurar o aplicativo:

    Pré-requisitos

    Os requisitos para utilizar o App Minha Manutenção são:

    • Aquisição da licença exclusiva do APP Minha Manutenção. Esse APP não está disponível para uso pela licença "TOTVS I";
    • Smartphone ou tablet com Android a partir da versão 6.0;

    • Acesso à internet para baixar o aplicativo e para sincronizar as informações do App com o ERP;

    • Usuário e Senha de acesso ao Datasul;

    • Cadastro do Alias de Acesso no Mingle (instruções mais abaixo);

    • Para o correto funcionamento do App, alguns recursos são necessários, como câmera traseira. Para identificar se o seu dispositivo é compatível, acesse a Google Play Store utilizando o seu dispositivo para essa validação.

    Nota

    As ações do App podem ser executadas de forma Online e Offline.

    Clique em "Começar a utilizar" para iniciar o aplicativo Minha Manutenção.

    Passos para habilitar o acesso do usuário ao ERP Datasul no aplicativo.

    Para utilizar o App pode-se escolher entre as opções:

    Tipo de Conexão

    Descrição

    Direto

    Recomendado para as empresas/clientes que necessitam de acesso mais simplificado ao App, onde os técnicos e usuários irão acessar o App conectados a partir da rede de dados (Wi-Fi) da empresa onde está localizado o servidor. É obrigatório que App e servidor estejam na mesma rede. Neste caso, não é necessária a criação de Alias no site do Mingle, pois o mesmo não será acessado/utilizado quando definida esta opção. 

    Ao selecionar essa opção, serão habilitados os campos para informar o Servidor (IP) e a Porta para realizar o acesso.

    Importante:

    Para conexão direta do App com o ERP com JBoss deve-se realizar a configuração do Datasul-Valve no servidor JBoss. A documentação desta configuração está em: Datasul-Valve.

    Para conexão direta do App com o ERP com TomCat deve-se realizar a configuração do TOTVS CORS Valve no servidor TomCat. A documentação desta configuração está em TOTVS CORS Valve.

    A propriedade do Datasul-Valve e do TOTVS CORS Valve chamada allowOrigin="*", deve receber o valor allowOrigin="http://localhost http://localhost:8100" para o correto funcionamento da conexão.

    Ponto de Atenção:

    Para o correto funcionamento da conexão o http://localhost de ser separado com espaço do http://localhost:8100 como segue abaixo.

    "http://localhost http://localhost:8100"

    Importante:

    Ao utilizar conexão externa por dados móveis (Exemplo 4G) pelo Tipo de Conexão Direta (com Servidor e Porta) não utilizando VPN (Virtual Private Network), os zooms dos campos do App não funcionarão. Nesse caso é recomendada a utilização do App em modo off-line (sem conexão) ou a utilização de conexão Wi-Fi.

    Mingle

    Recomendado quando há necessidade de que os técnicos/usuários acessem o App, a partir de conexão em redes de dados fora do ambiente da empresa. Para isso, é necessária a criação de um Alias no TOTVS Mingle, que é a plataforma que redireciona as requisições do App para o produto Datasul.

    Para solicitar a criação do Alias, acesse o endereço https://mingle.totvs.com.br/landpage/.


    Ao selecionar essa opção, será habilitado o campo Servidor/Alias Mingle para informar alias para realizar o acesso.

    Importante:

    Na página do TOTVS Mingle informe os dados solicitados e selecione o App “Minha Manutenção”. Após confirmar a solicitação será gerado um ticket para a equipe do Mingle realizar a geração do Alias que será utilizado para acesso ao App.

    No caso de dúvidas sobre como preencher as informações do formulário pode ser utilizado o campo Observações para solicitar mais detalhes a respeito desta configuração.

    Para mais informações sobre o Mingle, acesse o linkhttps://thf.totvs.com.br/guides/mingle-overview.

    Ação

    Descrição

     Guia de uso

    Em caso de dúvidas, o botão no canto superior direito, possibilita consultar o Guia de Uso Minha Manutenção Mobile (Frotas e Manutenção Industrial). 

    Campo

    Descrição

    Segurança

    Permite definir se o protocolo de segurança do ambiente é HTTP ou HTTPS.

    Nota:

    Esse campo somente é exibido quando o tipo de conexão selecionado for Direto. 

    Intervalo de Sincronização

    Parametrizar o intervalo de sincronização (tempo em minutos) em que as ordens de manutenção e as tarefas serão carregadas do ERP para o aplicativo.

    Busca Ordens por Especialidade

    Se o parâmetro estiver desmarcado, serão apresentadas todas as ordens relacionadas à equipe do técnico.

    Na busca por especialidade o sistema continuará validando a equipe do técnico. Quando o parâmetro estiver marcado, serão apresentadas somente as ordens cujas tarefas estejam associadas a alguma especialidade (principal ou secundário) do técnico.

    Esse parâmetro não impacta na busca da ordens dos roteiros de lubrificação.

    Busca Ordens Agenda Técnico

    Se o parâmetro estiver marcado, será habilitada entre as opções de navegação de ordens, a opção "Agenda Técnico", que selecionada, apresentará as ordens pela Agenda do Técnico.

    Nota:

    O parâmetro "Carrega OMs de Todas Equipes" do MI0102, não será considerado, pois pode ser que na agenda apareça OMs de outras equipes.

    Utiliza Roteiro de Lubrificação

    Se o parâmetro estiver marcado, será habilitada entre as opções da tela inicial, a opção "Utiliza Roteiro de Lubrificação", que selecionada, apresentará os Roteiros de Lubrificação do técnico logado.

    Utiliza Solicitação/Requisição

    Se o parâmetro estiver marcado, será habilitada entre as opções de navegação de ordens, "Solicitação/Requisições Abertas", que permitirá atender solicitações de compra e requisições de estoque para as reservas da ordem de manutenção.

    Utiliza Checklist

    Se o parâmetro estiver marcado, será habilitada entre as opções da tela inicial, a opção "Checklist", que selecionada , apresentará a "Lista de Checklist".

    Importante:

    A utilização Roteiro de Lubrificação, Solicitação/Requisição e Checklist, fará o download dos dados para serem usados quando o APP estiver offline. Caso opte por deixar a função desmarcada, isso fará com que os dados não sejam carregados e garantirá uma melhor performance.

    Nota:

    Os parâmetros "Busca Ordens por Especialidades" e "Busca Ordens Agenda Técnico" são conflitantes e não podem ser marcados juntos. 



    Após o App habilitado:

    Para utilizar o App é necessário assinalar o parâmetro Habilita Integração com Mobile, disponível no programa Parâmetros Manutenção Industrial (MI0101) para MI e no programa Manutenção Parâmetros Integração - (AB0116) para FROTAS.

    Para realizar os apontamentos é necessário que o usuário que realizará o login no App, esteja associado a um técnico de manutenção no programa Manutenção Técnicos (MI0104) para MI e no programa Funcionários Oficinas - (html.mv0104) para FROTAS. No login, o usuário e senha informados devem ser os mesmos de acesso ao Datasul.

    Nota

    • Se o usuário estiver associado a um técnico da Manutenção Industrial e também a um funcionário de oficina da Manutenção de Frotas, neste caso o App irá considerar somente as ordens de Manutenção Industrial.

    • Caso o usuário informado não esteja associado a nenhum técnico, o App não apresentará as ordens de manutenção.

    • O cliente deverá ter licença de usuário para o uso do módulo de Manutenção Industrial no ERP Datasul.


    Cadastro do servidor AppServer para APP Minha Manutenção 

    O cadastro deve ser realizado no programa BTB962AA - Parâmetros Foundation, na aba Servidores.

    No cadastro deverá ser indicado o Aplicativo 5202, Alias * - ou correspondente no caso de utilização do Mingle - e o endereço do AppServer configurado para os aplicativos. Exemplo:

    AppServer://servidor:porta/datasul-12-progress-8580.

    Mais informações sobre sobre o Broker escalável e licenciamento App x Progress estão disponíveis em: Apps X Licenciamento PROGRESS

    Para configuração do App Minha Manutenção, o código do App é 5202.


    Integração do Aplicativo Minha Manutenção com AD (Active Directory)

    Quando o usuário selecionar a opção Utilizar domínio? que se encontra na tela de login irá permitir realizar o login com o usuário da rede local (Active Directory), sendo necessário apenas informar o domínio correspondente. Disponível a partir da versão 1.0.28 do App. Somente para ambientes Datasul for THF (Tomcat).Para realizar o login dessa forma, é necessário no programa de Manutenção do Usuário (sec000aa) incluir o usuário de rede com domínio na aba Extensão e parametrizar o usuário com tipo de acesso Externo.Apps X Licenciamento PROGRESS A partir da release 12.1.34 é necessário realizar uma nova configuração para uso do App. Para mais detalhes, acesse: https://tdn.totvs.com/display/public/LDT/Apps+X+Licenciamento+PROGRESS.

    Instalando no seu celular

    Para iniciar, baixe e instale o aplicativo "Minha Manutenção" em seu dispositivo móvel pelo Play Store.

    Disponível em Android

    Android

    Funções e Interface

    Acesso Rápido:

    Ordens

    Criar Ordem

    Busca Rápida de Ordens

    Ordenação de Ordens

    Busca Avançada

    Agenda do Técnico

    Coletar Assinatura

    Executar Checklist

    Encerramento das Ordens Manutenção

    Ordens

    A tela de Ordens, inicialmente apresenta a listagem de ordens ordenada pelo número da ordem para a equipe do técnico logado. 

    As diversas parametrizações permitem criar um filtro para listar ordens do dia-a-dia. São várias funcionalidades e ações para realizar na ordem, como apontamento de mão de obra, documentar os materiais da tarefa da Ordem, Encerrar Ordem, Solicitação de compras, requisição de estoque e visualizar requisições/solicitações em aberto, incluir item na ordem entre outros.


    Quando acionado o ícone , no canto inferior direito da tela, é aberta a tela Criar Ordem. Esta funcionalidade tem como objetivo a inclusão de uma nova ordem de manutenção.

    Importante:

    Após realizar o login no aplicativo, o sistema identifica o técnico e equipe em que ele trabalha e realiza o download das ordens para o App. As ordens de manutenção são baixadas a partir da carga de dias pré definida, conforme parametrização do programa Equipe Manutenção (MI0102). Ordens já encerradas não são enviadas para o App.

    As novas ordens de manutenção e tarefas criadas ou alteradas no ERP são atualizadas automaticamente no App, sem a necessidade de efetuar um novo login, de acordo com o tempo informado no Intervalo de Sincronização.


    Criar Ordem

    Possibilita a abertura simplificada de ordens de manutenção diretamente no Aplicativo Minha Manutenção, permitindo informar somente os dados essenciais para abertura da ordem.

    Por meio do preenchimento dos campos e ao confirmar a criação, a Ordem de Manutenção é gerada no Aplicativo e no ERP, seguindo a numeração das Ordens criadas manualmente, pela definição no cadastro Parâmetros Manutenção Industrial (MI0101).

    Nota

    A funcionalidade de criação de Ordens no Aplicativo Minha Manutenção está disponível somente para o módulo Manutenção Industrial!

    Importante:

    Para ter acesso e habilitar o ícone de criação de ordem de manutenção, o usuário deve estar cadastrado no grupo de segurança, definido em Usuários Produto (SEC000aa), e no cadastro Programa Produto Datasul (bas_prog_dtsul), esse grupo de segurança deve estar habilitado no programa Criar Ordem (mobile.mi0307a).

    Para ter acesso a esta funcionalidade o usuário de acesso ao APP não precisa ser um técnico cadastrado. Ele deve ter apenas o direito de acesso ao programa pelo grupo de segurança.


    Principais Campos e Parâmetros:

    Campo

    Descrição

    Equipamento

    Inserir o código do Equipamento.

    - Aciona a câmera do aparelho para realizar a leitura do Código de Barras/QR Code do equipamento, e assim inserir automaticamente o código no campo.

    Importante:

    Esse campo considera o mesmo código informado no cadastro de Manutenção de Equipamentos (CD0910).

    Campo de preenchimento obrigatório.

    Manutenção

    Inserir o código da Manutenção.

    Dica:

    No aplicativo não é possível criar tarefas. Por isso é indicado utilizar Planos de Manutenção que já possuam tarefas e reservas de materiais criados.

    Ao informar a manutenção (Cadastrada em Manutenção Padrão (MI0110)), as tarefas do plano são copiadas para a ordem, bem como os campos Plano Origem, Tipo de Manutenção e Planejador serão preenchidos na geração da OM e considerados no ERP/Aplicativo.

    Importante:

    Campo de preenchimento obrigatório caso o campo Tipo de Manutenção não esteja informado.

    Tipo de Manutenção

    Inserir o Tipo de Manutenção.

    Importante:

    Campo de preenchimento obrigatório caso o campo Manutenção não esteja informado.

    Nota:

    Esse campo considera o mesmo código informado no cadastro de Tipos de Manutenção (CD0580).

    Equipe

    Inserir o código da equipe responsável pela Ordem de Manutenção.

    Importante:

    Este campo é preenchido automaticamente com o código da equipe do usuário logado, porém pode ser alterado.

    Campo de preenchimento obrigatório caso o campo Manutenção não seja informado. 

    Data Manutenção

    Inserir a data da Manutenção.

    O Aplicativo sugere a data atual ou a data exibida na listagem de ordens em que a criação da OM foi solicitada, e pode ser alterada. 

    Descrição

    Inserir a descrição que identifique a Ordem de Manutenção.

    Importante:

    Campo de preenchimento obrigatório.

    Adicionar Anexo

    Permite anexar vários documentos na abertura da OM. Para isso, basta selecionar os arquivos no dispositivo e enviar.

    Nota:

    Caso sejam enviados arquivos com o mesmo nome e extensão, somente será salvo na OM o último arquivo enviado.

    Após enviar os arquivos, somente será possível eliminar os anexos ao visualizar o Detalhe da Ordem de Manutenção.

    Os tipos de documentos permitidos são: txt, jpg, jpeg, png, gif, bmp, pdf, xls, doc, ppt, xlsx, docx, pptx, zip, wav, mp3, mp4.

    Importante:

    Com a ordem gerada, é possível consultar os arquivos que foram incluídos pelo aplicativo no programa Ordem de Manutenção WEB (html.mi0307).

    Aviso:

    É recomendado que os usuários tenham a boa prática de utilizar nomes de arquivos que sejam de uso exclusivo para a Ordem de Manutenção a que se atribui os anexos. Pois caso seja utilizado nome e extensão de arquivo que já tenha sido anexado em outra Ordem, o novo arquivo irá sobrepor os arquivos que já estão no diretório.

    Narrativa

    Inserir a narrativa ou um comentário, em formato livre, sobre alguma recomendação, advertência ou informação importante relacionada à Ordem de Manutenção cadastrada.



    Nota

    O botão zoom nos campos Equipamento, Manutenção, Tipo Manutenção e Equipe é exibido somente quando o aplicativo tiver conexão (Online), ao clicar no botão será exibida uma janela que mostrará os dez primeiros itens do campo, ao clicar no botão "Carregar mais resultados" irá carregar mais dez itens do campo, e no campo pesquisa é possível pesquisar um item através de sua descrição e do próprio código.


    Aviso

    Ao utilizar conexão externa por dados móveis (Exemplo 4G) pelo Tipo de Conexão Direta (com Servidor e Porta) não utilizando VPN (Virtual Private Network), os zooms dos campos do App não funcionarão. Nesse caso é recomendada a utilização do App em modo off-line (sem conexão) ou a utilização de conexão Wi-Fi.

    Nota

    Foi adicionado o botão nos campos Equipamento, Manutenção, Tipo Manutenção e Equipe, ao clicar no botão será exibida uma janela que mostrara duas opções de campos para pesquisar por "Equipamento" ou "Descrição" e ao selecionar uma das opções será realizada a pesquisa somente pelo campo selecionado


    Ações Relacionadas:

    Ação

    Descrição

    Salvar

    Quando acionado, apresenta a tela Confirma Criação de OM. Na tela de Confirmação apenas serão apresentados os dados informados na tela de criação da ordem, e que serão enviados ao ERP por meio da geração da ordem.

    Havendo alguma divergência das informações com o ERP, a Ordem não é gerada. Porém é gravado um registro no programa Log de Pendências (html.milogerro) para correção e reprocessamento.


    Busca Rápida de Ordens


     A busca do código de OM informado no campo de busca rápida, é acionado pela Lupa, que busca uma ordem retirando todos os filtros e ordenação definidos.

    Ação

    Descrição

    Busca Rápida

    Inserir o número da ordem de manutenção cadastrada no ERP.

    Importante:

    A busca atua diretamente sobre o número da Ordem, retirando os filtros definidos, mas que continua salvo para o usuário.


    Ordenação de Ordens

    O botão Ordenação , permite que o usuário possa selecionar o tipo de ordenação das ordens.


    Importante:

    A mudança de ordenação, mantém os filtros selecionados da busca avançada.

    Os tipos de ordenação são:

    Ação

    Descrição

    Ordem

    Essa opção possibilita listar todas as ordens para o técnico logado.

    É possível realizar a busca rápida pelo número da ordem de manutenção.

    TAG

    A ordenação entre as ordens será realizada através do código da TAG.

    Equipamento

    A ordenação entre as ordens será realizada através do código do equipamento.

    Data

    A ordenação entre as ordens será realizada através da data de manutenção.

    Ao selecionar o botão Criar Ordem , será sugerido a data da Ordem de Manutenção.

    Estatística A ordenação entre as ordens será realizada através dos campos de estatísticas, começando pelas ordens preventivas.

    A ação do botão Inverte Ordenação, faz a inversão da ordenação de menor para maior ou maior para menor, obedecendo o tipo de ordenação selecionado. Essa ordenação é realizada nos registros já exibidos na lista.

     

    Importante:

    A ordenação é feita sobre as ordens que estão sendo mostradas em tela.
    Seguindo o exemplo da imagem abaixo, a ordenação será aplicada apenas sobre 10 ordens, e não das 292 encontradas.

     

    Importante:

    A ordenação selecionada ficará salva como padrão, ou seja, caso o APP seja reiniciado a opção de ordenação será a última selecionada.

    Importante:

    Os campos Equipamento e Descrição consideram o mesmo valor informado no cadastro de Manutenção de Equipamentos (CD0910).

    O campo Tag considera o mesmo código informado no cadastro de Manutenção de Tag (CD0581).

    Ao acessar uma Ordem de Manutenção será exibido a lista com as tarefas da OM selecionada. Caso sejam cadastradas ou removidas tarefas no ERP, o App será atualizado automaticamente com a nova lista de tarefas, de acordo com o tempo informado no Intervalo de Sincronização da Configuração.


    Busca Avançada

    A busca avançada permite que o usuário crie um filtro para que liste somente suas necessidades. Este filtro fica salvo sempre que o usuário sair da tela de Ordens.
    Para facilitar a visualização dos valores configurados, a tela de ordens trás disclaimers, sendo possível fazer mudanças no filtro.


    Ação

    Descrição

    Ordem Inicial e Final

    O botão zoom permite realizar pesquisa de OMs pelo número da ordem ou parte da descrição da ordem.

    TAG Inicial e Final

    O botão zoom , que é exibido somente ao estar online, permite realizar pesquisa de TAGs pelo número da TAG ou parte da descrição da TAG.

    Equipamento Inicial e Final

    O botão zoom, que é exibido somente ao estar online, permite realizar pesquisa de Equipamentos pelo pelo código do equipamento ou parte da descrição do equipamento.

    Data Inicial e Final

    Busca ordens entre o intervalo de datas informadas.

    Estatísticas

    O filtro por estatística filtrará as ordens de acordo com as opções marcadas:
    Preventiva, Corretiva, Preditiva e Outros.

    Estado

    O filtro por estado filtrará as ordens de acordo com as opções marcadas:
    Não Iniciada e Iniciada.

    Importante:

    Todos filtros serão representados no resultado da busca por um disclaimer para cada filtro, onde o usuário pode melhor visualizar os dados do filtro, bem como, eliminar um ou mais disclaimers para mudar a busca instantaneamente.


    Agenda do Técnico

    Listagem das Ordens de Manutenção pela Agenda do Técnico.

    Após realizar o login no aplicativo, o sistema identifica o técnico e equipe em que ele trabalha e realiza o download das ordens para o App, ao clicar no botão Agenda Técnico, a listagem de ordens mostrará apenas as ordens que estão agendadas para o técnico, conforme os valores informados no filtro avançado.
    Caso uma ordem que esteja na agenda do técnico, agendada para 01/05/2023, mas caso no filtro avançado, a data inicial e final informada for inferior a data 01/05/20223, a OM não será apresentada.

    Aviso

    Para que o botão Agenda Técnico seja habilitado, na tela de configurações, o parâmetro "Busca Ordens Agenda Técnico" deve ser marcado.

    Para que as Ordens de Manutenção sejam listadas pela opção de Agenda do Técnico, é importante que a agenda (PO0206/html.po0306) esteja ativada e com demandas.

    A data de agendamento da ordem é mostrada em tela quando utilizada a opção de Agenda Técnico.




    Coletar Assinatura

    Permite que o técnico de manutenção possa coletar a assinatura do solicitante do serviço e/ou responsável pelo equipamento manutenido.


    Principais Campos e Parâmetros:

    Campo

    Descrição

    Ordem

    Exibe o número da Ordem de Manutenção para a qual será realizada a assinatura.

    Usuário ERP

    Zoom de usuários Datasul. O zoom apenas é exibido quando o usuário estiver online.

    Ao selecionar o usuário, o Nome do Assinante é preenchido automaticamente.

    Nome do Assinante

    Nome do assinante responsável pela coleta da assinatura.

    Nota:

    Campo obrigatório.

    Não é necessário que o assinante esteja atrelado a um usuário do ERP.

    Termo de assinatura Exibe o texto definido no parâmetro 118 do MI0101a (Parâmetros Manutenção Industrial).


    Ações Relacionadas:

    Ação

    Descrição

    Confirmar

    Ao Confirmar, a assinatura será enviada para a ordem.

    É possível visualizar as informações da assinatura pela função Históricos do app, movimento Coletar Assinatura.

    Para visualizar a assinatura e suas demais informações, acesse a Ordem de Manutenção assinada, pelo programa Ordem de Manutenção em HTML (html.mi0307), em Assinatura aprovador, disponível no Detalhe da ordem.

    Executar Checklist

    Permite responder ao Checklist clicando na opção "O que deseja fazer?" .


    Campo

    Descrição

    Executar Checklist

    Exibe a tela para resposta de checklists.

    Nota:

    A opção "Executar Checklist" será habilitada somente quando a opção "Utiliza Checklist" tenha sido marcada no menu de configurações e a Ordem possua vínculo com um Checklist publicado.


    Encerramento das Ordens

    Permitir o encerramento de Ordens de Manutenção em andamento, verificando a existência de tarefas com aceite pendentes e ordens de compras pendentes.

    Importante:

    Para ter acesso e habilitar a opção de encerramento de ordem de manutenção, o usuário deve estar cadastrado no grupo de segurança, definido em Usuários Produto (SEC000aa), e no cadastro Programa Produto Datasul (bas_prog_dtsul), esse grupo de segurança deve estar habilitado para o programa Encerramento Ordem Manutenção (MI0309).

    Para ter acesso a esta funcionalidade o usuário de acesso ao APP também precisa ser um técnico cadastrado com acessos às ordens de manutenção.

    Ao encerrar uma Ordem de Manutenção e os campos Causa, Sintoma e Intervenção não forem informados a Ordem de Manutenção não será encerrada.

    Ação

    Descrição

    Informações da Ordem

    Exibe o número da ordem e o equipamento.

    Data Término

    Permite informar a data de término da ordem de manutenção.

    Data Parada

    Permite informar a data em que houve parada na execução da ordem.

    Hora Parada

    Permite informar a hora em que iniciou a parada na execução da ordem.

    Data Retorno

    Permite informar a data de reinício de execução da ordem.

    Hora Retorno

    Permite informar a hora de reinício de execução da ordem.

    Tempo Parada

    Permite informar a duração, em horas, da parada informada, ao clicar no botão Calcular Tempo Parada será calculado automaticamente o tempo de parada da Ordem de Manutenção.

    Causa

    Permite informar a causa da geração da ordem de manutenção.

    Inspeção 

    Exibe o código e a descrição da inspeção da ordem.

    Nota

    O campo só será exibido, caso a ordem de manutenção possuir uma manutenção e se o tipo dessa manutenção for de classe de Inspeção.

    Valor da leitura  Inserir o valor da leitura obtida durante o processo de inspeção do equipamento.

    Sintoma Padrão

    Permite informar o sintoma que o equipamento apresentava e que originou a ordem de manutenção.

    Intervenção

    Permite informar a intervenção necessária para executar a ordem de manutenção.

    Matrícula Técnico

    Permite informar a matrícula do técnico responsável pelo encerramento da ordem de manutenção.

    Selecionar todas as pendências

    Seleciona todas as parametrizações de pendências para realização do encerramento.

    Encerra Ordem com Aceite Pendente

    Quando selecionado, permite que a ordem seja encerrada mesmo que esteja estabelecido o aceite do responsável pela aprovação da execução da tarefa da ordem de manutenção.

    Encerra Ordem com Requisições Pendentes

    Quando selecionado, permite que seja encerrada ordem de manutenção com requisições pendentes.

    Encerra Ordem com Tarefa Pendente

    Quando selecionado, permite que seja encerrada a ordem de manutenção, mesmo que a OM tenha tarefa pendente.

    Importante:

    A tarefa será considerada pendente somente quando o seu tempo previsto for maior que zero. Neste caso, a tarefa deve estar encerrada ou possuir apontamento de mão de obra.

    Se o tempo previsto para a tarefa for igual a zero ela não será considerada pendente, mesmo se estiver aberta. Este conceito pode ser usado para tarefas de "checklist", onde o apontamento ocorre somente em uma tarefa principal da OM.

    Encerra Ordem com OC Pendente

    Quando selecionado, permite que seja encerrada ordem de manutenção com ordem de compra pendente.

    Observações

    Permitir registrar um texto em formato livre sobre alguma recomendação, advertência ou informação importante relacionada ao encerramento da ordem de manutenção.

    Cancelar

    Ao clicar no botão Cancelar o encerramento da Ordem de Manutenção é cancelado.

    Confirmar

    Ao clicar no botão Confirmar a Ordem de Manutenção é encerrada.

    Importante:

    Caso ocorram inconsistências no encerramento da ordem, essas poderão ser consultadas e reprocessadas no programa Log de Pendências.



    Importante:

    Após realizar o encerramento da Ordem, o app retorna mensagens sobre o andamento do encerramento e registra no menu Históricos.

    Apontar Tarefa

    Narrativa OM

    Documentação Tarefa

    Gerenciar Materiais

    Incluir Material

    Documentar Materiais

    Visualizar EPI

    Ficha Método


    Apontar Tarefa

    Esta funcionalidade tem como objetivo apontar as horas realizadas para a Tarefa da OM.

    Por meio do aplicativo é possível indicar ao sistema as horas trabalhadas pelo técnico para executar cada tarefa da ordem.

    Ao selecionar a opção Salvar os dados do apontamento são enviados para o ERP.

    Importante:

    O App não realiza nenhuma validação de regra de negócio nos dados informados pelo técnico. Caso ocorram inconsistências nos apontamentos essas deverão ser consultadas no programa Log de Pendências.

    Ao realizar o apontamento da tarefa no APP o estado da tarefa passará para "Iniciada APP" na cor verde clara. Assim que o apontamento for enviado para o ERP, o estado da tarefa passará para "Iniciada" na cor verde escuro. Caso o usuário deslogue do APP sem que o apontamento tenha sido enviado para o ERP, a tarefa retornará para o estado "Não Iniciada".

    Ao realizar o apontamento de uma tarefa que gere uma pendência, o APP realiza o apontamento passando o estado da tarefa para "Iniciada APP" na cor verde clara. Porém, essa tarefa irá para o log de pendências sendo necessário a liberação da ordem e logo após realizar o reprocessamento no log de pendências, o estado da tarefa no APP será exibido como "Iniciada".

    Esta funcionalidade de exibição da tarefa em cores diferentes tem como objetivo ajudar o técnico a identificar as tarefas que já tiveram o apontamento integrado com o ERP.

    Ao realizar o apontamento de uma tarefa no APP será exibido a mensagem "Apontamento enviado" assim que o apontamento for enviado para o ERP será exibido a mensagem "Apontamento realizado com sucesso" juntamente com o numero da OM e o numero da tarefa que foi feito o apontamento.

    Ao realizar o apontamento de uma tarefa no APP que esteja off-line será exibida a mensagem "Apontamento enviado" e assim que o APP esteja online novamente o apontamento será enviado para o ERP e será exibido no APP a mensagem "Apontamento realizado com sucesso" juntamente com o número da OM e o numero da tarefa que foi feito o apontamento.

    Ao realizar o apontamento de uma tarefa no APP que gere um erro, será exibida no APP a mensagem "Erro ao realizar apontamento" juntamente com o número e mensagem do erro.


    Quando o módulo Planejamento MI estiver ativado, será realizada a mesma validação dos programas de apontamento Progress e HTML e não irá permitir o apontamento de Mão de Obra no app, evitando assim geração de registro no Log de Pendências, quando a ordem estiver como Não Iniciada. 

    • Com o módulo PI implantado: ao tentar apontar uma OM não iniciada, não será permitido o apontamento. Só será permitido se a ordem estiver Liberada.
    • Com o módulo PI desimplantado: ao tentar apontar uma OM não iniciada, será permitido o apontamento no App.
    • Caso as ordens sejam de Calibração, também será feita a validação se a ordem está liberada na Calibração, caso contrário, não será permitido o apontamento. 


    Principais Campos e Parâmetros: 

    Campo

    Descrição

    Atribuído ao Técnico

    Exibe o código do técnico associado ao usuário. Permite alterar o código do técnico que será atribuído a tarefa realizada.

    Importante:

    Caso o usuário logado esteja associado a um técnico do tipo "Não Grupo" e para registro do apontamento seja informado um técnico do tipo "Grupo", o apontamento não será gerado na OM, pois os tipos de técnicos são diferentes e o registro ficará pendente no Log de Pendências.

    Data Apontamento

    Permite inserir uma data para o apontamento ou usar a data atual.

    Hora Inicial

    Inserir a hora de início da Tarefa na ordem de manutenção.

    Hora Final

    Inserir a hora de término da Tarefa na ordem de manutenção.

    Observação

    Inserir a observação adicional no apontamento da tarefa.

    Encerrar Tarefa

    Campo para definir o encerramento da Tarefa.

    Nota

    Caso o usuário esteja associado um técnico do tipo “Grupo”, então serão apresentados os campos Horas Normais e Horas Extras para o apontamento.



    Narrativa OM

    Esta funcionalidade exibe detalhes da Ordem de Manutenção, com um texto editável em formato livre, sobre alguma recomendação, advertência ou informação importante relacionada à execução da ordem.

    Aqui é possível editar esta narrativa e salvá-la para que fique registrado na documentação da ordem.


    Documentação Tarefa

    Esta funcionalidade tem como objetivo permitir que o usuário informe o que foi realizado na tarefa. Os dados informados serão gravados e exibidos na narrativa da tarefa. 

    Gerenciar Materiais

    Esta funcionalidade tem como objetivo listar todos os materiais previstos para as tarefas e permitir ao técnico documentar a quantidade utilizada para realizar a tarefa. Permite também incluir um novo material para a tarefa. Na inclusão deste novo item o APP não realiza a verificação do seu cadastro no ERP, apenas documenta o uso.

    Incluir Material

    Quando acionado o ícone , no canto inferior direito da tela, é aberta a tela Incluir Material. Esta funcionalidade tem como objetivo a inclusão/documentação de um novo material para a tarefa. 

    O novo Material pode ser incluído digitando o seu código no campo Item ou pela leitura do código de barras pela câmera do dispositivo móvel.

    Importante:

    Este material e sua quantidade serão apenas documentados na narrativa da tarefa da ordem. Não será gerada requisição ou a solicitação de requisição do material informado.


    Principais Campos e Parâmetros: 


    Campo

    Descrição

    1

    Item

    Inserir o código do material para incluir na tarefa.- Aciona a câmera do aparelho para realizar a leitura do Código de Barras/QR Code do material, e assim inserir automaticamente o código no campo.

    Importante:

    Esse campo considera o mesmo código informado no cadastro de Manutenção Cadastros Gerais Item (CD0204).

    Campo de preenchimento obrigatório.

    2

    Referência

    Inserir o código de referência do material.

    3

    Lote/Série

    Inserir o código de lote/série do material.

    4

    Quantidade

    Inserir a quantidade prevista do material.


    Documentar Materiais

    Após selecionar os itens que foram utilizados, deve ser selecionada a opção "Documentar Materiais" em que é possível documentar a quantidade utilizada e, se necessário, também informar opcionalmente os dados de lote e referência do item utilizado.

    As informações dos materiais e suas quantidades serão salvas na narrativa da tarefa.

    Nota

    Esta função tem o objetivo apenas de documentar o uso dos materiais, pois entende-se que a requisição no estoque já foi previamente realizada no ERP, permitindo ao técnico a troca do item. Esta funcionalidade não realiza a requisição/baixa do material no estoque.

    Principais Campos e Parâmetros: 

    Campo

    Descrição

    Item

    Apresenta o código e descrição do item selecionado.

    Referência

    Inserir o código de referência do material. Campo opcional.

    Lote

    Inserir o código de lote do material. Campo opcional.

    Quantidade

    Inserir a quantidade aplicada do material.

    Visualizar EPI

    Esta funcionalidade exibe os Equipamentos de Proteção Individual cadastrados para a Tarefa no ERP.

    Campo

    Descrição

    Código

    Exibe o código do EPI que será utilizado para a execução da tarefa.

    Descrição

    Descreve o tipo do EPI necessário para a execução da tarefa.

    Quantidade

    Exibe a quantidade do EPI que será utilizado para a execução da tarefa.


    Ficha Método

    Listagem das Fichas Métodos ligadas à uma tarefa da OM, em que é possível visualizar a narrativa de cada Ficha Método.

    Nesta tela, pode-se acessar as telas para documentação da tarefa pelo botão "Documentar Tarefa", ou alterar a narrativa da OM e documentá-la pelo botão "Narrativa OM".

    Nota

    Para que se possa visualizar a narrativa de uma Ficha Método, o botão "Narrativa" relacionada a Ficha Método, somente aparecerá quando o App estiver On-Line.

    Solicitação de Compras

    Requisição De Estoque

    Solicitações/Requisições abertas

    Requisição de Material / Solicitação de Compras dos itens não previstos


    Solicitação de Compra 

    Permite criar solicitações de compras para os itens das reservas da Ordem de Manutenção, a serem atendidas nas rotinas de Compras.

    Ação

    Descrição

    Ordens

    Exibe o número da ordem para a qual será realizada a solicitação de compra. 

    Selecionar todos os itens

    Ao selecionar este campo, serão habilitados todos os itens para informar a quantidade da solicitação de compra. 

    Cancelar

    Ao clicar no botão "Cancelar", a solicitação de compra é cancelada.

    Confirmar

    Ao clicar no botão "Confirmar", a Requisição de Estoque é enviada ao ERP.

    Requisição de Estoque

    O processo Requisição de Estoque tem por objetivo realizar a integração entre os módulos Manutenção Industrial e Controle de Estoque, permitindo gerar as requisições de material para os itens das reservas da Ordem de Manutenção. Essas requisições serão atendidas posteriormente nas rotinas de Estoque.

    Ação

    Descrição

    Ordens

    Exibe o número da ordem para a qual será realizada a requisição de estoque.

    Selecionar todos os itens

    Ao selecionar este de campo serão habilitados todos os itens para informar a quantidade da requisição de estoque.

    Cancelar

    Ao clicar no botão "Cancelar", a Requisição de Estoque é cancelada.

    Confirmar

    Ao clicar no botão "Confirmar" a Requisição de Estoque é enviada ao ERP.

    Importante:

    Para ter acesso e habilitar as opções de Requisição de Estoque, Solicitação de Compra e Solicitação/Requisições abertas no App, o usuário deve estar cadastrado no grupo de segurança, definido em Usuários Produto (SEC000aa), e no cadastro Programa Produto Datasul (bas_prog_dtsul), esse grupo de segurança deve estar habilitado para o programa Solicitação/Requisição por Reservas (CD0744).

    Para ter acesso a esta funcionalidade o usuário de acesso ao APP também precisa ser um técnico cadastrado com acessos às ordens de manutenção.


    Solicitação/Requisições abertas

    Permite visualizar as Solicitações de Compra e Requisições de Estoque existentes para a Ordem de Manutenção. Também permite alterar as quantidades e realizar a exclusão dos registros.

    Ação

    Descrição

    Ordens

    Exibe o número da ordem que está com solicitação em aberto.

    Alterar

    Ao clicar no botão "Alterar", é possível modificar a quantidade da Solicitação / Requisição.

    Excluir

    Ao clicar no botão "Excluir", é possível remover Solicitação / Requisição aberta.

    Nota

    Não será permitido excluir Solicitações/Requisições que já tenham quantidade atendida. 

    Detalhes

    Ao clicar no botão "Ver detalhe da Solicitação/Requisição", serão exibidas mais informações da Solicitação / Requisição aberta.

    Importante:

    Caso ocorram inconsistências ao realizar a requisição de estoque e solicitação de compra pelo App, essas poderão ser consultadas e reprocessadas no programa Log de Pendências - MI (html.milogerro).


    Requisição de Material / Solicitação de Compras dos itens não previstos

    A partir de uma Solicitação previamente aberta, usando o botão "+" no canto inferior direito, permite criar uma Requisição de Estoque ou Solicitação de Compra de itens que não estão previstos na reserva da Ordem de Manutenção, similar ao CD0738.

    Ação

    Descrição

    Ordem

    Exibe o número da ordem para a qual será realizada a inclusão da requisição/solicitação do item.

    Tarefa

    Indica a tarefa da Ordem ao qual o material está vinculado. Quando não informada a tarefa, o sistema pode exibir, posteriormente, somente por custo da Ordem e não por tarefa.

    Tipo Requisição

    Assinalar se o documento que está sendo criado refere-se a uma requisição de materiais ou a uma solicitação de compra.

    Gerar Item na Reserva

    Quando Sim, define que para o item selecionado, além da criação da requisição de estoque ou solicitação de compra, será criada a reserva do item na ordem de manutenção.

    Item Reserva

    Permite selecionar um item para o qual será realizada a requisição/solicitação.

    O botão zoom, que é exibido somente ao estar online, permite realizar pesquisa de itens pelo pelo código ou parte da descrição do item.

    Referência Permite incluir o código de referência do material, quando este possuir Controle de Estoque por referência.
    Quantidade Permite incluir a quantidade do item que está sendo requisitada/solicitada.

    Lote/Série

    Inserir o número do lote/série do item, da reserva, quando este apresentar controle de estoque por lote/série.


    Importante

    Só será exibido se o item for controlado por Lote. 

    Depósito

    Inserir o código do local de depósito do item da reserva. A descrição do local é exibida conforme cadastro de locais de depósito.


    Importante

     Só será habilitado se o item for controlado por Deposito.

    Localização

    Inserir a localização do item da reserva dentro do local de estoque.

    Forma Lubrificação

    Inserir a forma de lubrificação para a tarefa, conforme cadastrado no programa Forma Lubrificação (MI0117).


    Importante

    Só será exibido se a Ordem de Manutenção for do tipo de Manutenção de Lubrificação. 

    Importante

    Quando  o campo "Gerar Item na Reserva" estiver como Sim, exibe os campos: Lote/Série, Depósito, Localização e Forma Lubrificação.

    Aviso

    Ao utilizar conexão externa por dados móveis (Exemplo 4G) pelo Tipo de Conexão Direta (com Servidor e Porta) não utilizando VPN (Virtual Private Network), os zooms dos campos do App não funcionarão. Nesse caso é recomendada a utilização do App em modo off-line (sem conexão) ou a utilização de conexão Wi-Fi.

    Solicitação de Serviço Emergencial


    Solicitar Serviço

    Possibilita a abertura de solicitação de serviço diretamente no aplicativo Minha Manutenção.

    Importante:

    Para ter acesso e habilitar o ícone de criação de Solicitação de Serviço, o usuário deve estar cadastrado no grupo de segurança, definido em Usuários Produto (SEC000aa), e no Programa Produto Datasul (bas_prog_dtsul). Esse grupo de segurança deve estar habilitado no programa Criar Solicitação de Serviço (mobile.mi1001).

    Para ter acesso a esta funcionalidade o usuário de acesso ao APP não precisa ser um técnico cadastrado. Ele deve ter apenas o direito de acesso ao programa pelo grupo de segurança.

    Importante:

    Na inclusão de uma solicitação de serviço (SS), não ocorre a obrigatoriedade de se informar todos os campos: Equipamento, Manutenção, TAG, Descrição e a Narrativa. Entretanto é obrigatório informar, pelo menos, o equipamento ou o tag, bem como a descrição ou a narrativa da SS.


    Principais Campos e Parâmetros:

    Campo

    Descrição

    Emergencial

    (Sim/Não)

    Possibilita a abertura de solicitação de serviço diretamente no aplicativo Minha Manutenção de forma emergencial, que irá gerar automaticamente uma OM relacionada.

    Quando SIM, são preenchidos automaticamente os campos "Manutenção" e "Equipe padrão", agilizando assim a criação da Solicitação de Serviço. 

    Após confirmação da criação da SS Emergencial, será exibida a mensagem com a ordem de manutenção gerada automaticamente.


    Nota:

    Solicitação de Serviço do tipo Emergencial pode ser criada apenas pelo App ou TOTVS MES.

    Importante:

    O campo emergencial somente será exibido se o parâmetro 117 no MI0101a (Parâmetros Manutenção Industrial) estiver ativo. Caso o parâmetro esteja desabilitado e passou a ser ativado, é necessário realizar um novo login no App para validar a permissão à função.

    Em caso de SS Emergencial, o campo "equipamento" é obrigatório.


    Em caso de inconsistência de alguma informação preenchida na SS Emergencial, a ordem de manutenção ou a própria SS não será gerada retornando erro em tela e registrado em históricos, além do Log de Pendências (html.milogerro).

    QR/Code

    Aciona a câmera do aparelho para realizar a leitura do Código de Barra/QRCode para os campos:

    • Equipamento

    • Tag

    • Manutenção

    Equipamento

    Inserir o código do Equipamento a ser utilizado na solicitação.

    Importante:

    Esse campo considera o mesmo código informado no cadastro de Manutenção de Equipamentos
    (CD0910)
    .

    Tag

    Inserir código do Tag que define a localização física ou funcional do equipamento, a ser utilizado na solicitação.

    Manutenção

    Inserir o código que vincula a solicitação à uma manutenção. 

    Sintoma

    Selecionar o sintoma padrão (indícios de falhas relacionadas aos equipamentos e possíveis problemas em função delas).

    Importante:

    Sintomas cadastrados no programa Sintoma Padrão (CD0150).

    Equipe

    Inserir o código da equipe responsável.

    Prioridade

    Inserir a prioridade de atendimento da Solicitação de Serviço.

    Descrição

    Inserir a descrição que identifique a Solicitação de Serviço.

    Adicionar Anexo

    Permite anexar vários documentos na abertura da SS. Para isso basta selecionar os arquivos no dispositivo e enviar.

    Nota:

    Caso sejam enviados arquivos com o mesmo nome e extensão, somente será salvo na SS o último arquivo enviado.

    Após enviar os arquivos, somente será possível eliminar os anexos ao visualizar o Detalhe da Solicitação de Serviço.

    Os tipos de documentos permitidos são: txt, jpg, jpeg, png, gif, bmp, pdf, xls, doc, ppt, xlsx, docx, pptx, zip, wav, mp3, mp4.

    Importante:

    Com a solicitação de serviço gerada é possível consultar os arquivos que foram incluídos pelo aplicativo, no programa Solicitação de Serviço WEB (html.mi1001).Solicitação de Serviço WEB (html.mi1001).

    Aviso:

    É recomendado que os usuários tenham a boa prática de utilizar nomes de arquivos que sejam de uso exclusivo para a Solicitação a que se atribui os anexos. Pois caso seja utilizado nome e extensão de arquivo que já tenha sido anexado em outra Solicitação de Serviço, o novo arquivo irá sobrepor os arquivos que já estão no diretório.

    Narrativa

    Inserir um comentário, em formato livre, sobre a solicitação de serviço a ser criada.

    Nota

    O botão zoom nos campos Equipamento, Tag, Manutenção, Sintoma e Equipe, ao clicar no botão será exibida uma janela que mostrará os dez primeiros itens do campo ao clicar no botão "Carregar mais resultados" irá carregar mais dez itens do campo, e no campo pesquisa é possível pesquisar um item através de sua descrição e do próprio código.

    Aviso

    Ao utilizar conexão externa por dados móveis (Exemplo 4G) pelo Tipo de Conexão Direta (com Servidor e Porta) não utilizando VPN (Virtual Private Network), os zooms dos campos do App não funcionarão. Nesse caso é recomendada a utilização do App em modo off-line (sem conexão) ou a utilização de conexão Wi-Fi.

    Aviso

    Foi adicionado o botão nos campos Equipamento, Manutenção, Tipo Manutenção e Equipe, ao clicar no botão será exibida uma janela que mostrara duas opções de campos para pesquisar por "Equipamento" ou "Descrição" e ao selecionar uma das opções será realizada a pesquisa somente pelo campo selecionado


    Ações Relacionadas:

    Ação

    Descrição

    Salvar

    Quando acionado, apresenta a tela Confirma Criação da Solicitação? Na tela de Confirmação apenas serão apresentados os dados informados na tela de criação da SS, e que serão enviados ao ERP por meio da geração da solicitação.

    Havendo alguma divergência das informações com o ERP, a Solicitação não é gerada. Porém é gravado um registro no programa Log de Pendências (html.milogerro) para correção e reprocessamento.

    Roteiros de Lubrificação

    Apontamento Ordem Manutenção

    Documentar Ordens do Roteiro

    Itens Necessário

    Encerrar Ordens de Roteiro


    Roteiros de Lubrificação

    Ao acessar a função Roteiros de Lubrificação, será apresentada listagem das rotas de lubrificação do técnico logado. Essa funcionalidade permite acesso ao roteiro de lubrificação em que é possível realizar apontamento de mão de obra, documentar ordens do roteiro, requisitar itens e encerrar ordens de manutenção do roteiro de lubrificação. 

    Importante:

    Após realizar o login no aplicativo, o sistema identifica o técnico e equipe em que ele trabalha e realiza o download das ordens de lubrificação para o App. As ordens de lubrificação são baixadas conforme a parametrização do programa Rota Lubrificação (MI0127), considerando ordens abertas, se possui técnico ativo na rota. Para visualizar as ordens do roteiro, o técnico logado tem que estar informado e ativo na aba Técnicos da rota no MI0127. Ordens já encerradas não são enviadas para o App.

    As novas ordens de lubrificação e tarefas criadas ou alteradas no ERP são atualizadas automaticamente no App, sem a necessidade de efetuar um novo login, de acordo com o tempo informado no Intervalo de Sincronização.

    Busca roteiro

    Pela Lupa  no canto superior direito, é possível habilitar o filtro da busca por roteiro. Esta opção realiza o filtro somente dos roteiros que estão sendo visualizadas na tela.

    Para inserir o valor existem as seguintes opções:

    Ação

    Descrição

    Pesquisar

    Inserir o número da rota ou do roteiro de lubrificação cadastrada no ERP.

    Botão código de barras/QRcode

    Botão código de barras/QRcode: Ativa a câmera do aparelho para realizar a leitura do código de barras/QR.

    Roteiro 

    Pela lista de roteiros, é possível acessar um roteiro na lista de rotas de lubrificação, começar um apontamento de mão de obra do roteiro, documentar Ordens de Manutenção, requisitar itens e encerrar Ordens de Manutenção.

    Ação

    Descrição

    Selecionar todas as ordens 

    Permitir selecionar todas as ordens.

    Narrativa

    Permitir descrever detalhadamente algum processo específico para a ordem ou inserir qualquer mensagem sobre a ordem.

    O que deseja fazer?

    Permitir selecionar a ação desejada como: OMs, Documentar OMS, Requisitar Itens e Encerrar OMs.

       


    Apontamento Ordem Manutenção

    Esta funcionalidade tem como objetivo apontar as horas realizadas para o roteiro de lubrificação da OM.

    Por meio do aplicativo é possível indicar ao sistema as horas trabalhadas pelo técnico para executar cada roteiro de lubrificação da ordem.

    Ao selecionar a opção Salvar os dados do apontamento são enviados para o ERP.

    Campo

    Descrição

    Ordens Selecionadas

    Exibe as ordens que foram selecionada para o apontamento.

    Especialidade

    Permite inserir a especialidade requerida do técnico para execução do roteiro.

    Técnico

    Inserir o código do técnico executor do roteiro.

    Data Apontamento

    Permite inserir uma data para o apontamento ou usar a data atual.

    Hora Inicial

    Inserir a hora de início do roteiro de lubrificação na ordem de manutenção.

    Hora Final

    Inserir a hora de término do roteiro de lubrificação na ordem de manutenção.

    Observações

    Inserir a observação adicional no apontamento do roteiro de lubrificação.

    Confirmar

    Quando acionado, confirma o apontamento do roteiro de lubrificação.

    Cancelar

    Quando acionado, não será confirmada o apontamento do roteiro de lubrificação.


    Documentar Ordens do Roteiro

    Esta funcionalidade tem como objetivo permitir que o usuário informe o que foi realizado no Roteiro de lubrificação. Os dados informados serão gravados e exibidos na narrativa da Ordem de Manutenção. 


    Itens do Roteiro

    Esta funcionalidade tem como objetivo listar todos os materiais previstos para os roteiros e permitir ao técnico documentar a quantidade utilizada para realizar o roteiro de lubrificação.

    Campo

    Descrição

    Quantidade usada

    Ao selecionar um item é permitido reportar a quantidade do item da reserva utilizada.


    Encerrar ordens do Roteiro

    Permitir o encerramento das Ordens de Manutenção dos Roteiros de Lubrificação em andamento, verificando a existência de tarefas com aceite pendentes e ordens de compras pendentes.


    Para ter acesso e habilitar a opção de encerramento de ordem de manutenção, o usuário deve estar cadastrado no grupo de segurança, definido em Usuários Produto (SEC000aa), e no cadastro Programa Produto Datasul (bas_prog_dtsul), esse grupo de segurança deve estar habilitado para o programa Encerramento Ordem Manutenção (MI0309).

    Para ter acesso a esta funcionalidade o usuário de acesso ao APP também precisa ser um técnico cadastrado com acessos às ordens de manutenção.

    Ação

    Descrição

    Informações da Ordem

    Exibe o número da ordem e o equipamento.


    Data Término

    Permite informar a data de término da ordem de manutenção.


    Data Parada

    Permite informar a data em que houve parada na execução da ordem.


    Hora Parada

    Permite informar a hora em que iniciou a parada na execução da ordem.


    Data Retorno

    Permite informar a data de reinício de execução da ordem.


    Hora Retorno

    Permite informar a hora de reinício de execução da ordem.


    Tempo Parada

    Campo documentacional, exibe a duração, em horas, da parada informada, ao clicar no botão Calcular Tempo Parada será calculado automaticamente o tempo de parada da Ordem de Manutenção.


    Causa

    Permite informar a causa da geração da ordem de manutenção.


    Inspeção 

    Exibe o código e a descrição da inspeção da ordem.

    Nota

    O campo só será exibido, caso a ordem de manutenção possuir uma manutenção e se o tipo dessa manutenção for de classe de Inspeção.

    O campo só será exibido, caso a ordem de manutenção possuir uma manutenção e se o tipo dessa manutenção for de classe de Inspeção.


    Valor da leitura  Inserir o valor da leitura obtida durante o processo de inspeção do equipamento.

    Sintoma Padrão

    Permite informar o sintoma que o equipamento apresentava e que originou a ordem de manutenção.


    Intervenção

    Permite informar a intervenção necessária para executar a ordem de manutenção.


    Matrícula Técnico

    Permite informar a matrícula do técnico responsável pelo encerramento da ordem de manutenção.


    Selecionar todas as pendências

    Seleciona todas as parametrizações de pendências para realização do encerramento.


    Encerra Ordem com Aceite Pendente

    Quando selecionado, permite que a ordem seja encerrada mesmo que esteja estabelecido o aceite do responsável pela aprovação da execução da tarefa da ordem de manutenção.


    Encerra Ordem com Requisições Pendentes

    Quando selecionado, permite que seja encerrada ordem de manutenção com requisições pendentes.


    Encerra Ordem com Tarefa Pendente

    Quando selecionado, permite que seja encerrada a ordem de manutenção, mesmo que a OM tenha tarefa pendente.


    Importante

    A tarefa será considerada pendente somente quando o seu tempo previsto for maior que zero. Neste caso, a tarefa deve estar encerrada ou possuir apontamento de mão de obra.

    Se o tempo previsto para a tarefa for igual a zero ela não será considerada pendente, mesmo se estiver aberta. Este conceito pode ser usado para tarefas de "checklist", onde o apontamento ocorre somente em uma tarefa principal da OM.


    Encerra Ordem com OC Pendente

    Quando selecionado, permite que seja encerrada ordem de manutenção com ordem de compra pendente.


    Observações

    Permitir registrar um texto em formato livre sobre alguma recomendação, advertência ou informação importante relacionada ao encerramento da ordem de manutenção.


    Cancelar

    Ao clicar no botão Cancelar o encerramento da Ordem de Manutenção é cancelado.


    Confirmar

    Ao clicar no botão Confirmar a Ordem de Manutenção é encerrada.

    Importante:

    Caso ocorram inconsistências no encerramento da ordem, essas poderão ser consultadas e reprocessadas no programa Log de Pendências.





    Serviços em Andamento

    Apontar tarefa método Play/Stop

    Serviços em Andamento  

    Permite acompanhar as tarefas que foram iniciadas e que estão em andamento.

    Principais Campos e Parâmetros:

    Campo

    Descrição

    Parar

    Permite encerrar ou realizar uma parada no serviço.

    Quando acionado, exibe a tela Apontamento, em que é possível visualizar as informações da Tarefa, do Técnico, a Hora de Início (em que o serviço foi iniciado) e de Término (o horário corrente em que o serviço foi parado).

    Na tela Apontamento somente é possível informar observações referentes ao serviço realizado.

    Ao clicar em Salvar, o apontamento é integrado com o ERP e o serviço é finalizado.

    Importante:

    Pelo método Iniciar/Parar, somente é possível visualizar a Hora de Início e de Término do apontamento, sem efetuar ajustes, pois é considerado o tempo real do serviço realizado.

    Cancelar

    Quando acionado elimina o apontamento que está em andamento, sem realizar nenhum registro.

    Iniciar Apontamento da Tarefa pelo Método Play/Stop

    Pelo botão Iniciar na lista de tarefas da Ordem é possível começar um apontamento de mão de obra na tarefa, sem a necessidade de ter que informar a hora inicial e final do apontamento.

    Esta funcionalidade tem como objetivo apontar as horas realizadas para a Tarefa da OM.

    Ação

    Descrição

    Iniciar

    Quando acionado, exibe a tela Incluir Técnico para informar o código do técnico para o qual será registrado o apontamento, e inicia a contagem de tempo na tarefa.

    Nota:

    O APP registra o início de um apontamento com a data e horário atual em que o serviço foi iniciado.

    Importante:

    Caso exista um apontamento iniciado para o técnico, ele não poderá iniciar um novo apontamento enquanto tiver outro serviço em andamento.O App permite iniciar várias tarefas para técnicos diferentes.

    Quando o apontamento da Tarefa é iniciado, os botões Cancelar e Parar passam a ser exibidos.

    Parar

    Quando acionado, exibe a tela Apontamento, em que é possível visualizar as informações da Tarefa, do Técnico, a Hora de Início (em que o serviço foi iniciado) e de Término (o horário corrente em que o serviço foi parado).Na tela Apontamento somente é possível informar observações referentes ao serviço realizado.Ao clicar em Salvar, o apontamento é integrado com o ERP e o serviço é finalizado.

    Importante:

    Pelo método Iniciar/Parar, somente é possível visualizar a Hora de Início e de Término do apontamento, sem efetuar ajustes, pois é considerado o tempo real do serviço realizado. O APP não realiza nenhuma validação de regra de negócio nos dados informados pelo técnico. Caso ocorram inconsistências nos apontamentos essas deverão ser consultadas no programa Log de Pendências. Ao realizar o apontamento da tarefa no APP o estado da tarefa passará para "Iniciada APP" na cor verde clara. Assim que o apontamento for enviado para o ERP, o estado da tarefa passará para "Iniciada" na cor verde escuro. Caso o usuário deslogue do APP sem que o apontamento tenha sido enviada para o ERP, a tarefa retornará para o estado "Não Iniciada". Ao realizar o apontamento de uma tarefa que gere uma pendência, o APP realiza o apontamento passando o estado da tarefa para "Iniciada APP" na cor verde clara. Porém, essa tarefa irá para o log de pendências sendo necessário a liberação da ordem e logo após realizar o reprocessamento no log de pendências, o estado da tarefa no APP será exibido como "Iniciada". Esta funcionalidade de exibição da tarefa em cores diferentes tem como objetivo ajudar o técnico a identificar as tarefas que já tiveram o apontamento integrado com o ERP.

    Cancelar

    Quando acionado elimina o apontamento que está em andamento, sem realizar nenhum registro.

    Importante:

    Caso o usuário esteja associado a um técnico do tipo “Grupo” no MI0104, não será habilitada a tela para incluir o técnico e iniciará automaticamente o apontamento ao clicar em Iniciar. 

    Para usuários do tipo "Grupo", não será permitido o início de outro serviço/tarefa pelo técnico caso ele já tenha um serviço em andamento.

    Caso o usuário logado esteja associado a um técnico do tipo "Não Grupo" e para registro do apontamento seja informado um técnico do tipo "Grupo", o apontamento não será gerado na OM, pois os tipos de técnicos são diferentes e o registro ficará pendente no Log de Pendências.


    Consultar Apontamentos

    Consulta Apontamentos

    Possibilidade de visualizar os apontamentos que o técnico de Manutenção Industrial realizou em um determinado período.

    A Consulta de Apontamentos está disponível a partir da Home do App, e também no Menu Lateral.

    Por padrão, inicialmente a consulta exibirá os apontamentos do dia "hoje" e o técnico do login.

    Importante:

    A consulta é exibida somente quando houver conexão com internet (Online).


    A consulta exibe em Lista as informações do apontamento como: Técnico, Data do Apontamento, Ordem, Tarefa, Hora Inicial/Final (Ou Horas Normais e Horas Extras para técnico Grupo), Tempo de Reporte. Em Ver Detalhes do Apontamento ainda são exibidas as informações do Equipamento da OM, o Turno, Especialidade do Técnico, Centro de Custo, além de uma possível Observação realizada pelo técnico no apontamento. 

    O filtro rápido "Pesquisar por ordem" na lista permite realizar a consulta de uma Ordem de Manutenção específica. Nesse caso, ao informar uma ordem, o período de busca será alterado para o dia "hoje" menos 90 dias, o que permite buscar a ordem em um período maior. 

    Busca Avançada - Principais Campos e Parâmetros:

    Campo

    Descrição

    Data Inicial/Final

    Definir o período de busca dos apontamentos.

    As datas são obrigatórias para a consulta.

    Somente é possível realizar a busca de um período de até 90 dias. 

    Técnico

    Inserir ou pesquisar pelo zoom o técnico responsável pelo apontamento.

    Ordem Inicial/Final

    Definir uma faixa de ordens para realizar a busca dos apontamentos.

    Também é possível definir as ordens por meio de pesquisa por Zoom.

    É obrigatório informar uma ordem final ao informar uma ordem inicial.

    Alterar ordenação

     Quando selecionado, irá alterar a ordem de exibição das informações pela data do apontamento.

    Importante:

    Ao informar as datas inicial e final, para definir o intervalo de busca, o período máximo permitido é de 90 dias. Caso o período for maior, a mensagem abaixo é emitida.

    Checklist

    Possibilita visualizar checklists vinculados a Ordem de Manutenção para execução do checklist.


    Campo

    Descrição

    Checklist

    Exibe o código e Descrição do checklist.

    Executar

    Quando selecionado, inicia-se o processo de responder as Etapas e Perguntas cadastradas. 

    Status

    Exibe a situação na qual se encontra a execução do checklist:

    • Não Iniciado: Checklist com nenhuma Etapa/Pergunta respondida.
    • Iniciado: Checklist com Etapas/Perguntas parcialmente respondidos.
    • Finalizado: Checklist com Etapas/Perguntas completamente respondidas.

    Ordem

    Exibe o código e descrição da Ordem de Manutenção que está vinculada ao checklist.

    Equipamento

    Exibe o código do equipamento associado à Ordem de Manutenção.

    TAG

    Exibe o código da TAG associada ao equipamento/Ordem de Manutenção.


     

    Executar Checklist 

    A execução do checklist consiste em iniciar o processo de respostas para as Etapas e Perguntas definidas no checklist.
    Fica a critério do Técnico logado, responder as Etapas/Perguntas relacionado as suas especialidades, ou pular as etapas conforme necessidade.


    Campo

    Descrição

    Avançar

    Quando selecionado, apresenta a próxima etapa e o checklist passará para a situação "Iniciado".

    Pular

    Quando selecionado, apresenta a próxima etapa ser respondida. Etapas com perguntas Obrigatórias ou Etapas sequenciais não podem ser puladas.

    Voltar

    Quando selecionado, retorna para a etapa anterior das perguntas à serem respondidas.

    Finalizar

    Quando selecionado, finaliza o Checklist encerrando todo processo de registro das respostas, passando o status do checklist para Finalizado.

                           


    Importante

    Caso alguma ordem possuir o Checklist vinculado com situação "Inativo" ou "Rascunho" a ordem não será listada.

    Checklists com status "Finalizado" não podem ser reabertos.

    Perfil

    Ao selecionar o parâmetro perfil, é possível visualizar o menu com as opções disponíveis ao Usuário, de acordo com o seu perfil.


    Ação

    Descrição

     Atualizar

    Quando acionado, e ao confirmar a solicitação, as ordens no App serão atualizadas com os dados do ERP.

    Esta opção tem como objetivo enviar novamente os dados do ERP para o App, como se fosse uma carga inicial, considerando Ordens, Tarefas, Especialidades, Materiais, , Agenda Técnico, Checklist,  EPIS, e também o Número de Dias para busca das Ordens.

    Históricos

    Históricos

    Apresenta a listagem de movimentos realizados pelo usuário logado. A ordenação dos movimentos é apresentada por ordem cronológica: data/hora descendente.
    No canto inferior direito, o botão  serve para realizar a limpeza dos apontamentos que estão no Histórico do App.

    Registros apresentados na lista:

      • Apontamento da Tarefa;

      • Criação de Ordem;

      • Criação de Solicitação de Serviço;

      • Apontamento Ordem Roteiro de Lubrificação;
      • Coleta de Assinatura.
      • Encerramento Ordem
      • Requisição Estoque
      • Solicitação Compra


    Importante:

    Ao deslogar do App, as informações de históricos de movimentos são removidas do aplicativo.


    Ao clicar em um movimento da lista do histórico serão apresentadas as informações deste movimento.

    Importante:

    Para o histórico Apontamento Tarefa, é possível reenviar os movimentos que estão como Enviados pelo botão Reprocessar ou Reprocessar Todos.

    Caixa de Saída

    Caixa de Saída

    A Caixa de Saída apresenta os registros pendentes de sincronização.

    Ao realizar uma movimentação no Aplicativo, os registros do movimento serão apresentados na caixa de saída para informar ao usuário que existem registros pendentes de sincronização, ou seja, ações que foram realizadas no App mas que ainda não foram enviadas para o ERP.

    Nota:

    Caso o aplicativo esteja sendo utilizado no modo Offline, a caixa de saída só será esvaziada ao efetuar nova conexão online, quando as pendências serão enviadas ao ERP.

    Ao acessar um registro na lista, será aberta a tela de detalhe com todas as informações do movimento pendente de sincronização.

    Registros apresentados na lista:

      • Apontamento da Tarefa;

      • Documentação da Tarefa;

      • Documentação do Material;

      • Criação de Ordem;

      • Criação de Solicitação de Serviço;

      • Encerramento Ordem de Manutenção;

      • Apontamento Ordem Roteiro de Lubrificação;
      • Documentação Ordem Roteiro de Lubrificação;
      • Requisição de Itens Roteiro de Lubrificação;
      • Encerramento de Ordens Roteiro de Lubrificação;
      • Requisição de Estoque;

      • Solicitação de Compra;

      • Coleta de Assinatura.

    Funções e Interfaces

    O App Minha Manutenção - Frotas permite realizar as seguintes ações:

    • Apontar as horas de mão de obra das tarefas;

    • Documentar os materiais utilizados nas tarefas;

    • Documentar os serviços realizados nas tarefas.

    Acesso Rápido:

    Apontar Ordens

    Busca de Ordens

    Apontar Tarefa Método Play/Stop

    Visualizar Instruções

    Visualizar EPI

    Apontar Tarefa

    Documentar Tarefa

    Gerenciar Materiais

    Incluir Material

    Documentar Materiais

    Serviços em Andamento

    Histórico Apontamento

    Caixa de Saída

    Funcionalidades e interfaces

    Ao selecionar o botão  é possível visualizar o Menu com as opções disponíveis ao Usuário, de acordo com o seu perfil.

    Ação

    Descrição

     Atualizar

    Quando acionado, e ao confirmar a solicitação, as ordens no App serão atualizadas com os dados do ERP.

    Esta opção tem como objetivo enviar novamente os dados do ERP para o App, como se fosse uma carga inicial, considerando Ordens, Tarefas, Especialidades, Materiais, EPIS, e também o Número de Dias para busca das Ordens.




    Apontar Ordens

    Ao acessar a função Apontar Ordens, será apresentada listagem de ordens de manutenção da data atual (que pode ser alterada) para o setor do funcionário logado.  

    Essa funcionalidade permite realizar o apontamento de mão de obra e de materiais da tarefa da Ordem de Manutenção. 

    Importante:

    Após realizar o login no aplicativo, o sistema identifica a oficina e setor em que o funcionário trabalha e realiza o download das ordens para o App. As ordens de manutenção são baixadas a partir da carga de dias pré-definida, conforme parametrização no programa Manutenção Setor da Oficina (MV0103). Ordens já encerradas não são enviadas para o App.

    As novas ordens de manutenção e tarefas criadas ou alteradas no ERP são atualizadas automaticamente no App, sem a necessidade de efetuar um novo login, de acordo com o tempo informado no Intervalo de Sincronização. 

    Busca de Ordens

    Pela Lupa  no canto superior direito, é possível habilitar o filtro da busca de ordens. Esta opção realiza o filtro somente das ordens que estão sendo visualizadas na tela.

    Para inserir o valor existem as seguintes opções 

    Ação

    Descrição

    Pesquisar

    Inserir o número da ordem de manutenção, código do equipamento ou descrição do equipamento cadastrado no ERP.

    Botão código de barras/QRcode

    Ativa a câmera do aparelho para realizar a leitura do código de barras/QRcode.

    Configuração de navegação

    Na opção configuração  ao lado da Lupa no canto superior direito o usuário poderá selecionar o tipo de navegação. As opções são:

    Ação

    Descrição

    Data

    Quando é realizada a navegação as ordens são agrupadas por data de manutenção.

    Ao clicar na barra de navegação sobre a data será aberta uma nova tela para o usuário selecionar a data desejada.

    Equipamento

    A navegação entre as ordens será realizada através do código do equipamento. 

    Ao clicar na barra de navegação sobre o código do equipamento será aberta uma nova tela para o usuário digitar outro código de equipamento ou bipar um código de barras/QRcode. Ao selecionar um equipamento serão listadas todas as suas ordens de manutenção.

    Ao selecionar o botão Criar Ordem  será sugerido o código do equipamento posicionado e a data corrente.

    Importante:

    A opção selecionada ficará salva como padrão, ou seja, caso o APP seja reiniciado a opção de navegação estará na última selecionada.

    Na navegação entre os dias também será respeitado o filtro informado. Ao limpar o campo de pesquisa serão listadas novamente todas as ordens do dia solicitado.

    Importante:

    Os campos Equipamento e Descrição consideram o mesmo valor informado no cadastro de Equipamento Frotas (AB0138).

    Ao selecionar a ordem é apresentada a lista de tarefas. Caso sejam cadastradas ou removidas tarefas no ERP, o App será atualizado automaticamente com a nova lista de tarefas, de acordo com o tempo informado no Intervalo de Sincronização.                    

         

    Ao selecionar a Tarefa serão exibidos os detalhes da tarefa e os botões de ações:

    • Apontar Tarefa

    • Documentar Tarefa

    • Gerenciar Materiais

    Iniciar Apontamento da Tarefa Método Play/Stop  

    Pelo botão Iniciar na lista de tarefas da Ordem é possível começar um apontamento de mão de obra na tarefa, sem a necessidade de ter que informar a hora inicial e final do apontamento.

    Esta funcionalidade tem como objetivo apontar as horas realizadas para a Tarefa da OM.

    Campo

    Descrição

    Iniciar

    Quando acionado, exibe a tela Incluir Técnico para informar o código do técnico para o  qual será registrado o apontamento, e inicia a contagem de tempo na tarefa.

    Nota:

    O APP registra o início de um apontamento com a data e horário atual em que o serviço foi iniciado.

    Importante:

    Caso exista um apontamento iniciado para o funcionário, ele não poderá iniciar um novo apontamento enquanto tiver outro serviço em andamento.

    O App permite iniciar várias tarefas para funcionários diferentes.

    Quando o apontamento da Tarefa e iniciado, os botões  Cancelar e Para passam a ser exibidos.

    Parar

    Quando acionado, exibe a tela Apontamento, em que é possível visualizar as informações da Tarefa, do Técnico, a Hora de Início (em que o serviço foi iniciado) e de Término (o horário corrente em que o serviço foi parado).

    Na tela Apontamento somente é possível informar observações referentes ao serviço realizado.

    Ao clicar em Salva, o apontamento é integrado com o ERP e o serviço é finalizado.

    Importante:

    Pelo método Iniciar/Para, somente é possível visualizar a Hora de Início e de Término do apontamento, sem efetuar ajustes, pois é considerado o tempo real do serviço realizado.

    O App não realiza nenhuma validação de regra de negócio nos dados informados pelo técnico. Caso ocorram inconsistências nos apontamentos essas deverão ser consultadas no programa Log de Pendências.

    Cancelar

    Quando acionado elimina o apontamento que está em andamento, sem realizar nenhum registro.

    Importante:

    Caso o usuário esteja associado a um técnico do tipo "Grupo" no MI0104, não será habilitada a tela para incluir o técnico e iniciará automaticamente o apontamento ao clicar em Iniciar.

    Para usuários do tipo "Grupo", não será permitido o início de outro serviço/tarefa pelo técnico caso ele já tenha um serviço em andamento.

                                     

                  

    Visualizar Instruções

    Esta funcionalidade exibe os detalhes adicionais da Tarefa, como um texto em formato livre, sobre alguma recomendação, advertência ou informação importante relacionada à execução da tarefa.

    Visualizar EPI

    Esta funcionalidade exibe os Equipamentos de Proteção Individual cadastrados para a Tarefa no ERP.

    Campo

    Descrição

    Código

    Exibe o código do EPI que será utilizado para a execução da tarefa.

    Descrição

    Descreve o tipo do EPI necessário para a execução da tarefa.

    Quantidade

    Exibe a quantidade do EPI que será utilizado para a execução da tarefa.


    Apontar Tarefa

    Esta funcionalidade tem como objetivo apontar as horas realizadas para a Tarefa da OM.

    Por meio do aplicativo é possível indicar ao sistema as horas trabalhadas pelo funcionário para executar cada tarefa da ordem.

    Ao selecionar a opção Salvar, os dados do apontamento são enviados para o ERP.

    Importante:

    O App não realiza nenhuma validação da regra de negócio nos dados informados pelo funcionário. Caso ocorram inconsistências nos apontamentos elas deverão ser consultadas no programa Log de Pendências.

    Principais Campos e Parâmetros: 

    Campo

    Descrição

    Atribuído ao Técnico

    Exibe o código do técnico/funcionário associado ao usuário. Permite alterar o código do funcionário ao qual será atribuído à tarefa realizada.

    Data Apontamento

    Permite inserir uma data para o apontamento ou usar a data atual.

    Hora Inicial

    Inserir a hora de início da Tarefa na ordem de manutenção.

    Hora Final

    Inserir a hora de término da Tarefa na ordem de manutenção.

    Observações

    Inserir a observação adicional no apontamento da tarefa.

    Encerrar Tarefa

    Permite definir o encerramento da Tarefa.

    Nota:

    O Zoom estará disponível somente quando o usuário estiver online.

    Nota:

    Para o apontamento de tarefas de Manutenção de Frotas, o código do técnico/funcionário informado deverá estar associado à mesma empresa e estabelecimento do técnico/funcionário relacionado ao usuário que realizou o login no App.

    Nota:

    Caso o usuário esteja associado a um técnico do tipo "Grupo", então será apresentados os campos Horas Normais e Horas Extra para o apontamento.


                          

    Documentar Tarefa

    Esta funcionalidade tem como objetivo permitir que o usuário informe o que foi realizado na tarefa. Os dados informados serão gravados e exibidos na narrativa da tarefa.         

        

    Gerenciar Materiais

    Esta funcionalidade tem como objetivo listar todos os materiais previstos para os planos das tarefas e permitir ao funcionário informar a quantidade utilizada para realizar a tarefa. Permite também incluir um novo material para a tarefa. Na inclusão deste novo item o APP não realiza a verificação do seu cadastro no ERP, apenas documenta o uso.   

                     

    Incluir Material   

    Quando acionado o ícone  no canto inferior direito da tela, é aberta a tela Incluir Material. Esta funcionalidade tem como objetivo a inclusão de um novo material para a tarefa. 

    O novo Material pode ser incluído digitando o seu código no campo Item ou pela leitura do código de barras pela câmera do dispositivo móvel.

    Importante:

    Este material será apenas documentado na narrativa da tarefa da ordem. Não será gerada requisição ou a solicitação de requisição do material informado.

    Principais Campos e Parâmetros: 

    Campo

    Descrição

    Item

    Inserir o código do material para incluir na tarefa.

     - Adiciona a câmera do aparelho para realizar a leitura do Código de Barras/QRCode do material, e assim inserir automaticamente o código no campo.

    Importante:

    Este campo considera o mesmo código informado no cadastro de Manutenção Cadastros Gerais Item (CD0204).


    Referência

    Inserir o código de referência do material.

    Lote/Série

    Inserir o código de lote/série do material.

    Quantidade

    Inserir a quantidade prevista do material.

         

    Documentar Materiais

    Após selecionar os itens que foram utilizados, deve ser selecionada a opção "Documentar Materiais" em que é possível documentar a quantidade utilizada e, se necessário, também informar opcionalmente os dados de lote e referência do item utilizado.

    As informações dos materiais e suas quantidades serão salvos na narrativa da tarefa.

    Importante:

    Esta função tem o objetivo apenas de documentar o uso dos materiais, pois entende-se que a requisição no estoque já foi previamente realizada no ERP. Esta funcionalidade não realiza a requisição/baixa do material no estoque.


    Principais Campos e Parâmetros: 

    Campo

    Descrição

    Item

    Apresenta o código e descrição do item selecionado.

    Referência

    Inserir o código de referência do material. Campo opcional.

    Lote

    Inserir o código de lote do material. Campo opcional.

    Quantidade

    Inserir a quantidade aplicada do material.

    Serviços em Andamento

    Permite acompanhar as tarefas que foram iniciadas e que estão em andamento.

    Principais Campos e Parâmetros:

    Campo

    Descrição

    Parar

    Permite encerrar ou realizar uma parada no serviço

    Quando acionado, exibe a tela Apontamento, em que í possível visualizar as informações da Tarefa, do Técnico, a Hora de Início (em que o serviço foi iniciado) e de Término (o horário corrente em que o serviço poi parado).

    Na tela Apontamento somente é possível informar observações referentes ao serviço realizado.

    Ao clicar em Salvar, o apontamento é integrado como ERP e o serviço é finalizado.

    Importante:

    Pelo método Iniciar/Parar, somente é possível visualizar a Hora de Início e de Término do apontamento, sem ajustes, pois é considerado o tempo real do serviço realizado.

    Cancelar

    Quando acionado elimina o apontamento que está em andamento, sem realizar nenhum registro.

     

        

    Históricos

    Apresentada listagem de apontamentos realizados pelo técnico. A ordenação dos movimentos é apresentada por ordem cronológica: data/hora descendente.

    No canto inferior direito o botão  serve para realizar a limpeza dos apontamentos que estão no Histórico do App.

    Ao sair do App, as informações de histórico de apontamentos são removidas do aplicativo.

         

    Ao clicar em um apontamento da lista do histórico serão apresentadas as informações deste apontamento.

    E clicando em Exibir detalhes é exibido os detalhes do apontamento.

    Caixa de Saída

    A Caixa de Saída apresenta os registros pendentes de sincronização.

    Ao realizar uma movimentação no Aplicativo, os registros do movimento serão apresentados na caixa de saída para informar ao usuário que existem registros pendentes de sincronização, ou seja, ações que foram realizadas no App mas que ainda não foram enviadas para o ERP.

    Nota:

    Caso o aplicativo esteja sendo utilizado no modo Offline, a caixa de saída só será esvaziada ao efetuar nova conexão online, quando as pendências serão enviadas ao ERP. 

    Ao acessar um registro na lista, será aberta a tela de detalhe com todas as informações do movimento pendente de sincronização.

    Registros apresentados na lista:

    • Apontamento da Tarefa;

    • Documentação da Tarefa;

    • Documentação do Material.

    • Solicitação de Compra
    • Requisição de Estoque

     

     

    Perguntas Frequentes (FAQs)

    Correspondem ao mesmo usuário e senha que você utiliza para fazer acesso no app.

    Materiais Auxiliares - KCS

    DS - MMI - APP Minha Manutenção - Como informar o endereço do servidor Rest na solicitação de um Alias para o Totvs Mingle

    https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/1500005646662-DS-MMI-APP-Minha-Manuten%C3%A7%C3%A3o-Como-informar-o-endere%C3%A7o-do-servidor-Rest-na-solicita%C3%A7%C3%A3o-de-um-Alias-para-o-Totvs-Mingle

    DS - MMI - APP Minha Manutenção - Ordens criadas não são apresentadas

    https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360046326613-DS-MMI-APP-Minha-Manuten%C3%A7%C3%A3o-Ordens-criadas-n%C3%A3o-s%C3%A3o-apresentadas-

    DS - MMI - Como habilitar o ícone de criação de solicitação de serviço no App Minha Manutenção

    https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360050490133-DS-MMI-Como-habilitar-o-%C3%ADcone-de-cria%C3%A7%C3%A3o-de-solicita%C3%A7%C3%A3o-de-servi%C3%A7o-no-App-Minha-Manuten%C3%A7%C3%A3o

    DS - MMI - Definição da especialidade do técnico para apontamento de mão de obra no aplicativo Minha Manutenção

    https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/1500002091842-DS-MMI-Defini%C3%A7%C3%A3o-da-especialidade-do-t%C3%A9cnico-para-apontamento-de-m%C3%A3o-de-obra-no-aplicativo-Minha-Manuten%C3%A7%C3%A3o

    DS - MMI - Definição do turno do técnico para apontamento de mão de obra no aplicativo Minha Manutenção

    https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/1500002081062-DS-MMI-Defini%C3%A7%C3%A3o-do-turno-do-t%C3%A9cnico-para-apontamento-de-m%C3%A3o-de-obra-no-aplicativo-Minha-Manuten%C3%A7%C3%A3o

    DS - MMI - Habilitando a função de Criação de OM para os usuários no APP - Manutenção Industrial

    https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360050435414-DS-MMI-Habilitando-a-fun%C3%A7%C3%A3o-de-Cria%C3%A7%C3%A3o-de-OM-para-os-usu%C3%A1rios-no-APP-Manuten%C3%A7%C3%A3o-Industrial

    DS - MMI - Tratamento de inconsistências na criação da ordem de manutenção no APP Minha Manutenção

    https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360053695993-DS-MMI-Tratamento-de-inconsist%C3%AAncias-na-cria%C3%A7%C3%A3o-da-ordem-de-manuten%C3%A7%C3%A3o-no-APP-Minha-Manuten%C3%A7%C3%A3o

    Manufatura - Linha Datasul - MMI - Configurando o Datasul-Valve no servidor JBoss para o APP Minha Manutenção

    https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360047573354-Manufatura-Linha-Datasul-MMI-Configurando-o-Datasul-Valve-no-servidor-JBoss-para-o-APP-Minha-Manuten%C3%A7%C3%A3o

    Manufatura - Linha Datasul - MMI - Configurando o Datasul-Valve no servidor Tomcat para o APP Minha Manutenção

    https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/1500007184041-Manufatura-Linha-Datasul-MMI-Configurando-o-Datasul-Valve-no-servidor-Tomcat-para-o-APP-Minha-Manuten%C3%A7%C3%A3o



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