Sugestões de Compra

A rotina de Sugestão de Compra é a funcionalidade que auxilia a decisão de o que e quanto comprar. Esse auxílio baseia-se essencialmente na posição atual do estoque, junto com as projeções de venda, a quantidade cadastrada de estoque mínimo e ajustes que podem ser sugeridos pelo sistema ou acrescentados a seu critério.

Para acessá-la entre na aba Suprimentos e clique na opção Sugestões de Compra.

A tela que será exibida permite a Consulta de Sugestões de Compras já geradas, através de várias opções de Filtros.

Essas opções de pesquisa variam desde a data de inclusão da sugestão até os fornecedores e produtos inclusos no pedido.

É possível criar uma Sugestão de Compra com base em Projeção de Vendas, Estoque Mínimo, Projeção de Vendas e Estoque Mínimo ou Sem Critério. Na tela inicial de Consulta de Sugestão de Compra, clique no botão Novo.

A tela para criação de Sugestão de Compra será exibida.

Sugestão de Compra por Projeção de Vendas

Após clicar em Novo a tela de Projeção de Venda será automaticamente exposta, nela, os cálculos de Sugestão são baseados em um histórico de vendas, ou seja, é necessário que exista um período com movimentação de venda dos produtos para que o cálculo possa ser realizado.

Insira um nome para a Sugestão que está sendo criada, através do campo Observação situado no cabeçalho na tela de consulta.

Em seguida preencha os campos necessários sendo que, não é obrigatório a utilização de todos, já a seleção de uma Unidade de Negócio sim.

No campo de Período de Vendas para Projeção clicando em Adicionar será exibida a tela para inclusão de um período, a partir do qual o total de vendas será calculado. Com base no total de vendas desse intervalo, o sistema calcula uma Projeção de Venda futura, que será agregada ao restante dos cálculos que formulam a Sugestão de Compra. Insira a data inicial e final que determinam esse período, um fator para o mesmo, e clique em OK.

Fator é um valor numérico que indica o peso com o qual o período em questão será avaliado durante o cálculo da projeção. Quanto mais alto o Fator maior o peso do período. Esse fator multiplica o total de vendas do período inserido e o resultado é agregado a outros cálculos durante o processamento da Sugestão.

O Ajuste de Projeção de Vendas é um fator que multiplica o valor inserido no campo pelo total de vendas encontrado no período indicado para projeção de venda, os cálculos desse ajuste diferem-se dos outros, pois são feitos antes do cálculo da Sugestão, e tem como base, os números dos totais de venda obtidos.

O Ajuste da Sugestão de Compra usa o que foi calculado pela Sugestão até então e multiplica esse total pelo valor inserido.

A ferramenta Completar Quantidade para Caixa Fechada ajusta a quantidade sugerida até o percentual informado, para mais ou para menos, para que seja possível a compra de caixas fechadas.

Ao Considerar Quantidades Pendentes de Entrega, não serão inclusos nos cálculos os produtos que já possuam pedidos realizados, ou seja, pedidos em aberto.

Produtos Substituídos são produtos cujos códigos foram alterados. Ao considerar esses produtos, a sugestão automaticamente agrupa o estoque total desses produtos e também o total de vendas efetuadas, sob o código antigo e atual, prevalecendo o código mais recente como meio de identificação do produto.

Caso queira incluir produtos com a opção Interesse (ativada no cadastro do produto) habilitada, mantenha a opção Sim selecionada.

A fim de ilustrar os cálculos que explicamos de maneira didática até então, seguem abaixo dois exemplos de Sugestão de Compra, onde veremos de maneira bastante exata os cálculos envolvidos no processo. Os exemplos seguem com uma descrição dos dados que seriam inseridos nos campos de filtro, seguidos pelos cálculos que a Sugestão realiza com os mesmos.

Nesse primeiro exemplo, veremos uma Sugestão de compras onde é necessária a compra de produtos, devido a quantidade dos mesmos em estoque ser o (zero), já no segundo, teremos a situação contrária, onde não é sugerida a compra de produtos.

1º EXEMPLO
ENTRADA DE DADOS
Unidade Negócio: 90005
Produto: 10091
Ajuste da Projeção de Vendas: 1,23
Ajuste da Sugestão de Compra: 1,55
Completar Qtde Caixa Fechada: NÃO
Considerar Quantidades Pendentes de Entrega: NÃO
Considerar Produtos Substituídos: NÃO
Produtos de Interesse: TODOS
Produto Sem Venda no Período, Não Considerar na Média = NÃO

- PERÍODO DE VENDAS PARA PROJEÇÃO
Período 1 > 01/10/2012 - 31/10/2012 FATOR 2,0 (Quantidade de Produto Vendida: 32)
Período 2 > 01/11/2012 - 30/11/2012 FATOR 2,0 (Quantidade de Produto Vendida: 16)

- INFORMAÇÕES EXTRAS
Pendências do Fornecedor = 0
Quantidade em Estoque = 0

- FILTRO PROJEÇÃO DE VENDAS
- Cálculo da Quantidade Vendida

** Quantidades vendidas x fatores dos períodos.
((32 * 2) + (16 * 2)) / 2 ==> 48

** Sugestão x ajuste da projeção.
(48 * 1,23) ==> 59

** Sugestão x ajuste na sugestão
(59 * 1,55) ==> 92

- CÁLCULOS DA SUGESTÃO
Neste caso o sistema sugere a compra de 92 unidades, pois o estoque deste produto na loja está 0 (zero)

2º EXEMPLO
ENTRADA DE DADOS
Unidade Negócio: 9004
Produto: 9679
Ajuste da Projeção de Vendas: 1,30
Ajuste da Sugestão de Compra: 1,60
Completar Qtde Caixa Fechada: 0
Considerar Quantidades Pendentes de Entrega: NÃO
Considerar Produtos Substituídos: NÃO
Produtos de Interesse: TODOS
Produto Sem Venda no Período, Não Considerar na Média = NÃO

- PERÍODO DE VENDAS PARA PROJEÇÃO
Período 1 > 01/04/08 - 30/04/08 FATOR 2,0 (Quantidade de Produto Vendida: 11)
Período 2 > 01/05/08 - 31/05/08 FATOR 2,0 (Quantidade de Produto Vendida: 16)
Período 3 > 01/06/08 - 30/06/08 FATOR 2,0 (Quantidade de Produto Vendida: 05)

- INFORMAÇÕES EXTRAS
Pendências do Fornecedor = 0
Quantidade em Estoque = 52

- FILTRO PROJEÇÃO DE VENDAS
-- Cálculo da Quantidade Vendida

** Quantidades vendidas x fatores dos períodos.
((11 * 2) + (16 * 2) + (5 * 2))/3 ==> 21,3 ==> 22
** Sugestão x ajuste da projeção.
(22 * 1,30) ==> 28,6 ==> 29
** Sugestão x ajuste na sugestão
(29 * 1,60) ==> 46,4 ==> 47

- CÁLCULOS DA SUGESTÃO
Neste caso o sistema não fará nenhuma sugestão, pois o cálculo final da sugestão é de 47 e loja possui um estoque de 52 produtos.

Sugestão de Compras por Estoque Mínimo

O procedimento para criar uma Sugestão de Compra sob as condições de Estoque Mínimo diferencia-se apenas pela ausência dos filtros de datas que informam um período para projeção.
Aqui, datas não são necessárias, pois os cálculos são feitos com base em informações de estoque mínimo dos produtos, configuradas no cadastro dos mesmos.
Essa opção é utilizada quando não existe um histórico de movimentação de produtos, não havendo, portanto, um período de vendas para base de cálculo. As informações a serem preenchidas nessa opção são as mesmas demonstradas anteriormente, com a adição de um campo de filtro referente a estoque mínimo, cuja ilustração segue logo abaixo.

O Ajuste de Estoque Mínimo busca as informações de estoque mínimo dos produtos para multiplicá-las pelo valor identificado como Fator. Caso o produto não tenha configuração de estoque mínimo a sugestão será zero.

Dê um nome para a Sugestão em andamento e preencha os dados necessários, caso queira incluir produtos nos filtros da sugestão, prossiga com a seleção dos itens e sua respectiva unidade de negócio. Clique Processar Filtros em para que a sugestão seja calculada e em seguida clique em Salvar.

Exemplo:

Se no sistema tiver os seguintes cadastros de estoque mínimo por produto:
Produto A > 100 unidades
Produto B > 50 unidades

Ao inserir no campo Ajuste de Estoque Mínimo, o valor (1,3), ou seja 30%, o sistema sugerirá quantidades para o pedido partindo das seguintes quantidades:
Produto A > 100 x 1,3 = 130 unidades
Produto B > 50 x 1,3 = 65 unidades

Portanto, se o estoque atual for:
Produto A > 10 unidades
Produto B > 55 unidades

As sugestões seriam, respectivamente:
Produto A > 130 – 10 = Sugestão 120 unidades
Produto B > 50 – 55 = (-5) Sugestão 0 (zero) unidade

Sugestão de Compras por Projeção de Vendas e Estoque Mínimo

Nessa opção o cálculo é muito mais elaborado, uma vez que une informações de estoque e períodos de venda, processando todos os dados num mesmo relatório. Os passos para criação dessa sugestão são os mesmos, lembrando que aqui temos a junção dos campos de filtro vistos até então em uma mesma tela.

Vamos imaginar o cenário abaixo, pelo critério de sugestão de Compra por Projeção Venda:

• Estoque atual: 80
• Projeção de vendas ajustada: 100
• Sugestão de Compras: 100 – 80 = 20

Observe que o valor da sugestão prevê suprir o estoque atual, ZERANDO o estoque, dada a projeção de venda.

Vamos imaginar este mesmo cenário, pelo critério de sugestão de Compra por Estoque mínimo:

• Estoque atual: 80
• Estoque mínimo ajustado: 110
• Sugestão de Compras: 110 – 80 = 30

Observe que, o valor da sugestão de compra considera apenas o valor do estoque mínimo.
Agora vamos fazer uma estimativa, neste cenário, pelo critério de Sugestão de Compra por Projeção de Venda e Estoque mínimo:

• Estoque atual: 80
• Projeção de Venda ajustada: 100
• Estoque mínimo ajustado: 110
• Sugestão de Compra: 130 ((110 + 100) – 80)
• Ajuste de sugestão de compra: 1,2
• Sugestão de Compras ajustada: 156

Se a loja possui um estoque atual de 80 do Produto A (cód.80094) e é pretendido vender 100 unidades, logo é preciso realizar uma compra de 20, valor encontrado pela sugestão de compras por projeção de venda.

Como a sugestão de compra por projeção de vendas considera o que é preciso para vender e ZERAR o estoque basta somar o estoque mínimo ajustado, para chegar ao cálculo, ou seja, 110 + 20 = 130

A opção de sugestão de compras por projeção de vendas + estoque mínimo é mais indicada, quando o valor do estoque mínimo cadastrado no Practico Live se trata do seu Estoque de Segurança, pois dessa forma garantimos que teremos os produtos para a venda prevista e ainda manteremos o estoque de segurança alimentado.

Sugestão de Compras Sem Critério

Nessa opção de Sugestão de Compras temos duas novas opções de filtros, seu preenchimento é bastante simples e o procedimento para criação da Sugestão é o mesmo.

Clicando em Adicionar a seguinte tela será exibida:

Informe as datas para indicação de um período, que será incluso nos cálculos da Sugestão. Siga normalmente com o restante dos procedimentos.