Seguimiento de compras (MATA128 - SIGACOM)

ÍNDICE

01. VISIÓN GENERAL

Permite el seguimiento de las compras efectuadas por la empresa, por contrato de asociación, en los niveles intermediarios e inicio de la compra del bien/servicio hasta la recepción, considerando el tiempo de negociación y entrega por parte del proveedor, tiempo de tránsito y tiempo de análisis de calidad (CC). Esto facilita el control de los compradores en las siguientes decisiones:

• El mejor momento para remitir los pedidos al proveedor.
• Definir a los responsables por el cobro.
• Iniciativas para situaciones de atraso en uno de los niveles de la compra.

02. PROCEDIMIENTOS

Grabación de los plazos de los procesos intermediarios de adquisición en el pedido de compra/autorización de entrega
El cálculo del plazo de entrega para productos fabricados, por procedimiento de operaciones, se hace mediante el cálculo proporcional de horas, sustituyendo el uso de los campos Plazo de entrega del archivo del Producto. De esta manera, el procedimiento considera la utilización de los campos:

• Fch. Ini. Com.: Presenta la fecha ideal para iniciar el proceso de compra, por la notificación al proveedor de la intención de compra con el envío del pedido de compra/autorización de entrega.
• Fch. Ini. Tra.: Muestra la fecha en que el producto comprado entra en tránsito, después del despacho realizado por el proveedor.
• Fch. Ini. CC: Muestra la fecha en que se debe recepcionar el producto comprado, así como ocurre al inicio del proceso de control de calidad.