El informe de facturación real por agrupador emite una lista con una visión de gestión de toda la facturación y sus anulaciones/descuentos, día por día y por agrupador, para un determinado mes solicitado. Además, realiza una comparación entre el movimiento del mes solicitado y el del mes anterior.
Base de la extracción
A partir de la cumplimentación de los parámetros de ejecución (preguntas), el sistema recolecta los documentos de salida por la fecha de emisión, de la base de datos.
Complemento de la extracción
En la extracción de las información de la base de datos, el sistema vincula las facturas con clientes, productos, grupo de productos, cuentas por cobrar, pedidos de venta y nuevos agrupadores.
Informaciones
Los agrupadores funcionan como un filtro adicional para hacer la extracción de acuerdo con el filtro de relación definido en este, donde el agrupador es el registro grabado en la tabla AOL y sus filtros registrados en la AOM.
Si el agrupador seleccionado tuviera entes, solo se considerará la información: SA1, SB1, SBM y SF4. Si utiliza otros entes, el agrupador quedará indisponible para selección y no se considerará para la impresión.
Para consultar los filtros de los agrupadores que se utilizarán en la extracción, acceda a:
- Agrupadores de registros (CRMA580).
- Seleccione el agrupador y haga clic en Otras Acciones > Niveles del Agrupador.
- Seleccione el nivel y, en filtros relacionados, vea los filtros que se están utilizando en el agrupador.
Para más detalles sobre los Agrupadores consulte Agrupador de registros (CRMA580 - SIGACRM)
Cuerpo del informe
La información se imprime en dos líneas para cada día, en orden de día.
En la línea 1 del día:
- Día del mes.
- Una columna para cada agrupador, con el total facturado por agrupador.
- Total general del día.
- Total acumulado hasta el día.
En la línea 2 del día:
- Fijo DES.
- Una columna para cada agrupador con el total de anulaciones / descuentos del día.
- Total de anulaciones / descuentos del día.
- Total acumulado de anulaciones / descuentos hasta el día.
Divisiones en el nivel de detalle
Para generar el cuerpo del informe, en el nivel de detalle, se genera la información obedeciendo una división de un nivel por Día de movimiento, siendo que solamente se imprimen los valores totales de facturación por agrupador, por día y no se imprimirán uno por uno. Lo mismo sucede para la línea de anulaciones / descuentos, por día, por agrupador.
Esta división sin detalles tiene la función de generar una lista resumida de toda la facturación del mes, día por día.
Procedimentos
1. Acceda a Informes / Facturación / Facturación diaria por agrupador.
2. Haga clic en Otras acciones / Parámetros.
3. Complete el parámetro:
- Mes/ Año de la facturación: informe la fecha de facturación.
- Complete los otros parámetros de acuerdo con su necesidad.
4. Haga clic en Ok para confirmar la información.
5. En la columna Tipodefina cuál será el formato de salida del informe.
6. Haga clic en Imprimir.
7. El informe se generará de acuerdo con los parámetros informados.
Ley n° 13.709 - Ley general de protección de datos
Para adecuar el Sistema Protheus® a la Ley general de protección de datos fue necesaria la adaptación de la presentación de los datos de algunas rutinas anteriores, para realizar el tratamiento de datos sensibles y/o personales, con la utilización de los procesos de Control de acceso y Log de auditoría.
- Control de acceso
Define si el usuario o un grupo de usuarios tiene el permiso de acceder/visualizar los datos sensibles y/o personales puestos a disposición en las pantallas de las rutinas y/o informes, si fuera el caso.
El Administrador del sistema es el responsable por establecer si las reglas de control de la información se aplicarán a un único usuario o a un grupo de usuarios. La configuración de este acceso de los usuarios y/o grupo de usuarios a los datos sensibles y personales está a disposición en el módulo Configurador (SIGACFG), por medio de los accesos 192 y 193 (Lista de accesos vs. Rutina).
Para más detalles sobre la Política de seguridad, haga clic aquí.
- Log de auditoría
Permite auditar las actualizaciones del Diccionario de datos y del Archivo de usuarios, así como también las autenticaciones de acceso a las rutinas que tienen campos sensibles y/o personales, así como los posibles rechazos de acceso a tales datos.
Para más detalles, consulte el capítulo Reglas de auditoría en la Política de seguridad.
El Sistema Protheus® pone a disposición algunas rutinas para la generación de Log de Auditoría. Los procedimientos para la configuración y generación de estos informes pueden obtenerse por medio de las Rutinas de Log y Auditoría.
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