La rutina de Liberación de gastos integra el Mantenimiento de caja chica y el Movimiento del caja chica al proceso de control de jerarquías de fondo fijo, para aprobación de gastos.
Es posible mover los títulos en Acciones relacionadas, en las opciones Libera títulos, Anular, Superior, Transfiere superior y Ausencia temporal.
Los gastos y reposiciones de caja chica se liberan mediante un superior, previamente registrado como Administrador financiero vinculado al Aprobador vs. Superior, de acuerdo con los límites establecidos y el saldo disponible.
Para vincular la liberación al Administrador financiero es necesario cumplimentar el campo Cód. Aprobador del Movimiento de caja chica.
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La rutina de liberación de gastos, anticipos y rendición de cuentas de la caja chica tiene 2 métodos de liberación, de acuerdo con la configuración del parámetro MV_FINCTAL. Si el parámetro MV_FINCTAL está configurado igual a 1– Liberación simple - Se muestran las opciones de búsqueda, liberación manual, liberación automática, anulación y leyenda. El sistema registrará en los movimientos de la caja chica la fecha de liberación y el nombre del usuario responsable por la liberación.
Si se configura igual a 2 – Jerarquía - Las opciones puestas a disposición son: búsqueda, visualización, consulta de saldos, libera títulos, anulación, liberación superior, transferencia a superior y ausencia temporal. De esta manera, el sistema someterá los movimientos a evaluación de jerarquías para la aprobación de los analistas y administradores, con base en el saldo disponible, respetando el concepto de Fondo fijo. Anulación de la Liberación - Actualización de saldo de caja chica Off Line con el control de pertinencias activo (MV_FINCTAL = 2) al realizar la anulación de una liberación, el saldo de caja chica no se actualiza de manera On Line, de esta manera, para que el saldo se ajuste correctamente es necesario realizar el recálculo de saldo de caja chica. |
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