ÍNDICE
01. VISÃO GERAL
A conciliação de vendas é o reconhecimento do registro de venda x confirmação da venda enviada no arquivo da Software Express e das adquirentes Amex, Cielo e Rede.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
A tela principal demonstra todos os registros de vendas importados e habilitados para essa rotina.
Legenda:
A atualização das legendas ocorre de acordo com a ação dos usuários e o resultado da comparação entre o Protheus e o arquivo das administradoras.
No momento da importação dos arquivos, todos os registros iniciarão com “Não Processado”, mudando os status conforme processamento das informações.
Conciliar
Ao selecionar a opção de conciliar temos a seguinte tela de parâmetros
Sendo nesse momento é necessário a escolha por conciliar as vendas oriundas do Layout da Software Express ou as vendas oriundas de Demais sendo esse Cielo, Rede e Amex:
A diferença entre essas opções esta no fato de seleção de Operadora x Administradora. Para Software Express é possível selecionar entre uma opção de diversas administradoras de cartão, enquanto que Demais só há opções de Cielo, Rede e Amex.
Importante
Para realizar a conciliação de vendas com o layout da Software Express é necessário a importação do arquivo com registros do tipo 1 (Detalhe de Venda) com o parâmetro MV_FCONCSE esteja com o conteúdo .T. .
Para mais informações acesse o link: Conciliação de Vendas (Software Express)
Após a seleção será apresentada uma tela com os parâmetros a serem escolhidos:
Parâmetros:
- Seleciona Filial:
- O usuário poderá escolher uma ou mais filiais. O campo será multi seleção, para conciliação de várias filiais.
- O usuário poderá escolher uma ou mais filiais. O campo será multi seleção, para conciliação de várias filiais.
- Data de:
- Início da conciliação da venda. (Avalia a data de emissão da venda)
- Início da conciliação da venda. (Avalia a data de emissão da venda)
- Data até:
- Data final da conciliação de venda. (Avalia a data de emissão da venda)
- Data final da conciliação de venda. (Avalia a data de emissão da venda)
- Do Num NSU:
- Número de NSU (Número Sequencial único) que inicia a conciliação de venda. (Com zeros a esquerda)
- Número de NSU (Número Sequencial único) que inicia a conciliação de venda. (Com zeros a esquerda)
- Até Num NSU:
- Número de NSU (Número Sequencial único) que termina a conciliação de venda. (Com zeros a esquerda)
- Número de NSU (Número Sequencial único) que termina a conciliação de venda. (Com zeros a esquerda)
- Tipo:
- Seleção do tipo que será conciliado, opções: Débito/Crédito ou Ambos.
- Seleção do tipo que será conciliado, opções: Débito/Crédito ou Ambos.
- Tolerância em %:
- Percentual do saldo que os títulos podem ter diferenças entre o valor líquido de venda do arquivo importado e o saldo remanescente do título no sistema.
- Percentual do saldo que os títulos podem ter diferenças entre o valor líquido de venda do arquivo importado e o saldo remanescente do título no sistema.
- Administradora :
- Ao clicar no ícone "lupa" serão apresentadas as administradoras. O usuário poderá selecionar uma ou mais administradora para conciliar as vendas. (Consulta retorna dados específicos de acordo com a seleção Software Express onde retornará a tabela G3 da SX5 ou Demais que apresentará as administradoras da tabela MDE que tiver os campos MDE_ARQIMP, MDE_ARQPRO e MDE_ARQINC preenchidos).
- Ao clicar no ícone "lupa" serão apresentadas as administradoras. O usuário poderá selecionar uma ou mais administradora para conciliar as vendas. (Consulta retorna dados específicos de acordo com a seleção Software Express onde retornará a tabela G3 da SX5 ou Demais que apresentará as administradoras da tabela MDE que tiver os campos MDE_ARQIMP, MDE_ARQPRO e MDE_ARQINC preenchidos).
- Tipo Processamento:
- Opção criada para que se escolha como será o tipo de processamento das informações (por aba → mostra os registros somente da aba selecionada) ou (Geral → mostra os registros de todas as abas)
- Opção criada para que se escolha como será o tipo de processamento das informações (por aba → mostra os registros somente da aba selecionada) ou (Geral → mostra os registros de todas as abas)
- Aba para Processamento:
- Aba a ser utilizada junto com o parâmetro anterior. (1-Conciliados / 2-Conciliados Parcialmente / 3-Títulos sem Venda / 4-Vendas sem título / 5-Divergentes)
- Seleciona Filial:
Corresponde às vendas que foram importadas e que cujas contrapartidas (títulos financeiros no Protheus) foram encontradas de acordo com a chave de relacionamento, Filial, Estabelecimento, NSU, parcela, data de emissão, código de autorização, tipo (Debito/Crédito) e percentual de tolerância (o percentual de tolerância será definido pelo usuário através dos parâmetros da rotina).
Percentual de Tolerância: Considera que o valor liquido de venda deve ser maior ou igual ao saldo do titulo menos o percentual estipulado.
Ex: Venda
Venda (Arquivo) |
Título (Protheus) |
---|---|
Valor bruto R$ 200,00 | Valor R$ 195,00 |
Valor líquido R$198,00 | Saldo R$ 195,00 |
Percentual de tolerância 10% |
Cálculo para definir se é conciliado totalmente é o seguinte.
Valor Liquido >= Saldo - ( Saldo* Percentual)
198 >= 195 -(195 *10%)
198 >= 195 - 19,5
198 >= 175,5
O grid superior demonstra as vendas importadas através do arquivo da operadora, o grid inferior demonstra os dados do titulo que foi encontrado no sistema. Os registros já aparecem selecionados para efetivar a conciliação. É possível selecionar item a item ou então usar a opção "Marca todos" para alterar a seleção atual.
Imprimir:
Permite a impressão do browse em formato Excel para análise dos dados ou para posterior conferência.
Efetivar:
Altera o status na tabela informando o tipo de conciliação que foi feita para que esse registro para que não seja mais apresentado nas futuras conciliações.
O processo de efetivação da conciliação apenas marca a venda como conciliada não demonstrando mais esse venda em futuras conciliações.
Desconciliar
O processo retira as informações de conciliação do registro de venda, permitindo que a venda possa ser conciliada em processos futuros.
Processo só pode ser executado caso a conciliação de pagamento não tenha sido executada.
Corresponde às vendas que foram importadas e cujas contrapartidas (títulos financeiros no Protheus) foram encontrados de acordo com a chave de relacionamento Filial, Estabelecimento, NSU, parcela, data de emissão, código de autorização, tipo (Debito/Crédito) porém estão "fora" do percentual de tolerância estabelecido pelo usuário.
Percentual de Tolerância: Considera que o valor líquido de venda deve ser menor que o saldo do título menos o percentual estipulado.
Ex: Venda
Venda (Arquivo) |
Título (Protheus) |
---|---|
Valor bruto R$ 200,00 | Valor R$ 225,00 |
Valor líquido R$ 198,00 | Saldo R$ 225,00 |
Percentual de tolerância 10% |
Calculo para definir se é conciliado totalmente é o seguinte.
Valor Liquido >= Saldo - ( Saldo* Percentual)
198 < 225-(225 *10%)
198 < 225 - 22,5
198 < 202,5
O grid superior demonstra as vendas importadas através do arquivo da operadora, o grid inferior demonstra os dados do título que foi encontrado no sistema. Os registros já aparecem selecionados para efetivar a conciliação. É possível selecionar item a item ou então usar a opção "Marca todos" para alterar a seleção atual.
Imprimir:
Permite a impressão do browse em formato Excel para análise dos dados ou para posterior conferência.
Efetivar:
Para o correto controle da conciliação é necessário informar um código de justificativa e uma descrição para que seja possível seguir com a efetivação. (O cadastro de justificativas pode ser criado conforme necessidade da empresa)
Altera o status na tabela informando o tipo de conciliação que foi feita, e grava os dados de justificativa dessa conciliação visto que foi feita fora dos parâmetros normais. Essa atualização faz com que esse registro não seja mais apresentado nas futuras conciliações.
O processo de efetivação da conciliação apenas marca a venda como conciliada não demonstrando mais esse venda em futuras conciliações.
Desconciliar
O processo retira as informações de conciliação do registro de venda, permitindo que a venda possa ser conciliada em processos futuros.
Processo só pode ser executado caso a conciliação de pagamento não tenha sido executada.
Corresponde a todos os títulos existentes no Protheus, que não foram disponibilizados nos arquivos das operadoras que estão dentro do período de vendas informado pelo usuário (através dos parâmetros da rotina de conciliação) e dos tipos que correspondentes (Debito/Crédito).
O grid demonstra os títulos no sistema que não possuem vendas gravadas. É possível selecionar item a item ou então usar a opção "Marca todos" para alterar a seleção atual.
Imprimir:
Permite a impressão do browse em formato Excel para análise dos dados ou para posterior conferência.
Efetivar:
Para o correto controle da conciliação é necessário informar um código de justificativa e uma descrição para que seja possível seguir com a efetivação. (O cadastro de justificativas pode ser criado conforme necessidade da empresa)
Cria um registro na tabela de vendas baseado nos dados do título em questão para que não seja mais apresentado nas futuras conciliações.
O processo de efetivação da conciliação apenas marca a venda como conciliada não demonstrando mais esse venda em futuras conciliações.
Desconciliar
O processo retira as informações de conciliação do registro de venda, permitindo que a venda possa ser conciliada em processos futuros.
Processo só pode ser executado caso a conciliação de pagamento não tenha sido executada.
Corresponde às vendas que foram importadas do arquivo da operadora e cujas contrapartidas (títulos financeiros no Protheus) não foram encontradas na base do Protheus, e possibilita a conciliação manual com os títulos disponíveis na base de dados.
O grid superior demonstra as vendas importadas através do arquivo da operadora e que não foram conciliadas, o grid inferior demonstra todos os títulos da base de dados aptos a conciliação com as vendas oriundas do Loja.
Imprimir:
Permite a impressão do browse em formato Excel para análise dos dados ou para posterior conferência.
Efetivar:
Para o correto controle da conciliação é necessário informar um código de justificativa e uma descrição para que seja possível seguir com a efetivação. (O cadastro de justificativas pode ser criado conforme necessidade da empresa)
IMPORTANTE: Nessa tela (Vendas sem Título) pode acontecer de ter registros oriundos das importações que não tem seu respectivo título no financeiro, nessa situação o registro poderá ser efetivados, com uma justificativa. Após essa efetivação o registro ficará com o status: "Registro de Vendas sem Titulo", que poderá ser notado no browse.
O processo de efetivação da conciliação apenas marca a venda como conciliada não demonstrando mais essa venda em futuras conciliações.
Desconciliar
O processo retira as informações de conciliação do registro de venda, permitindo que a venda possa ser conciliada em processos futuros.
Processo só pode ser executado caso a conciliação de pagamento não tenha sido executada.
Divergências: corresponde a todas as vendas informadas no arquivo das administradoras que possuem algum tipo de ocorrência, tais como: Devolução Total, Devolução Parcial, Charge Back, Troca de Modalidade.
Imprimir:
Permite a impressão do browse em formato Excel para análise dos dados ou para posterior conferência.
Gravar:
Para o correto controle da conciliação é necessário informar um código de justificativa e uma descrição para que seja possível seguir com a efetivação. (O cadastro de justificativas pode ser criado conforme necessidade da empresa)
Altera o status na tabela informando o tipo de conciliação que foi feita, e grava os dados de justificativa dessa conciliação visto que foi feita fora dos parâmetros normais. Essa atualização faz com que esse registro não seja mais apresentado nas futuras conciliações.
O processo de efetivação da conciliação apenas marca a venda como conciliada não demonstrando mais esse venda em futuras conciliações.
Desconciliar
O processo retira as informações de conciliação do registro de venda, permitindo que a venda possa ser conciliada em processos futuros.
Processo só pode ser executado caso a conciliação de pagamento não tenha sido executada.
Totais: demonstra quantidade de registros com valores bruto e líquido em R$ por data para cada aba.
O processo de efetivação da conciliação apenas marca a venda como conciliada não demonstrando mais esse venda em futuras conciliações.
Desconciliar
O processo retira as informações de conciliação do registro de venda, permitindo que a venda possa ser conciliada em processos futuros.
Processo só pode ser executado caso a conciliação de pagamento não tenha sido executada.
03. PARÂMETROS
Nome da Variável | MV_BLADOC |
---|---|
Tipo | Lógico |
Descrição | Define se a conciliação Tef considera o campo FIF_NSUTEF = .F. ou FIF_NUCOMP = .T. |
Valor Padrão | .F. |
Nome da Variável | MV_USAMEP |
---|---|
Tipo | Lógico |
Descrição | Indica se o sistema deve ignorar a tabela MEP para realizar a conciliação dos arquivos TEF. (.T. = usa | .F. = não usa). |
Valor Padrão | .T. |
Nome da Variável | MV_FCONCSE |
---|---|
Tipo | Caractere |
Descrição | Define os modos de conciliação da Software Express onde .T. = Venda e Pagamento ou .F. = Só Conciliação de Pagamento (default) |
Valor Padrão | .F. |
04. TABELAS UTILIZADAS
- SE1 - Contas a Receber
- MEP - Parcelamento SiTEF
- FIF - Arquivo de Conciliação
- FVX - Cadastro de Justificativas
FVY - Cadastro de Motivos da Operadora