Central de Estágio - Cadastros Iniciais

Para que Gestão de Estágio siga sua logística corretamente, é necessário que previamente sejam realizados cadastros e parametrizações essenciais ao processo, através do Módulo TOTVS Educacional l Educacional.

Em Atividades Acadêmicas, estão relacionados os cadastros/dados referentes à Empresa e Central de Estágio.

• Empresas: Cadastro da empresa, funcionários e parametrização das vagas;
• Estágio: Vagas, candidatos às vagas, solicitação de estágio, termo de compromisso, plano de atividades.

Na aba Currículo e Oferta estão relacionados todos os menus de acesso para realização dos cadastros essenciais à estrutura da oferta, como: Períodos Letivos, Parametrização por Curso, Estrutura da Oferta, Turmas e Turmas/Disciplinas.

Assim, uma vez configurados, o processo seguirá o fluxo pelo Portal Educacional (Aluno/Professores).

Inscrição e Convite ao Professor Orientador - Portal do Aluno

Ao acessar o Portal do Aluno, através do menu: Estágio/Emprego l Acompanhamento, o aluno tem acesso às  vagas nas quais o público alvo esteja aderentes às sua matrículas e que foram aprovadas através da Central de Estágio, às vagas inscritas e estágio.

Os acessos podem ser realizados através das abas:

• Vagas disponíveis: Ao selecionar a  aba, o aluno poderá se inscrever e conhecer os detalhes da vaga;
• Vagas inscritas: Ao selecionar esta aba, o aluno poderá visualizar as vagas em que foi inscrito, conhecer os detalhes da vaga, realizar envio de arquivos e ainda acessar o Termo de Encaminhamento;
• Estágio: Ao selecionar esta aba, o aluno terá acesso aos detalhes do estágio/contrato, acesso, inclusão e edição dos planos de atividade, realizar envio de arquivos e relatório final de estágio.

Após visualizar uma vaga, ao clicar em: Inscrever, o aluno poderá realizar a sua inscrição.

A partir da inscrição, através do acesso à Central de Estágio, disponível em: Módulo Educacional l Educacional l Atividades Acadêmicas l Estágio, é possível visualizar as inscrições vinculadas à vaga.

Quando selecionado à vaga inscrita, ao acessar o Portal do Aluno, através do menu: Estágio/Emprego l Acompanhamento l Estágios, o aluno terá acesso às informações/registros relacionadas ao contrato estágio, conforme:

Através do menu: Estágio/Emprego l Solicitações l Aba: Orientador, o aluno deverá selecionar o Professor orientador desejado e, após, clicar em: Convidar Orientador.

Acesso e Resposta ao Convite de Orientação - Portal do Professor

Ao acessar o Portal do Professor, através do menu: Estágio l Convites para Orientação, o Professor orientador poderá aceitar ou não o convite enviado pelo aluno.

Para realizar o aceite, selecione: Convite Aceito e inclua uma Justificativa. Após clicar em: Salvar.

Quando da recusa, o professor orientador não deverá selecionar: Convite Aceito,  aplicando somente uma Justificativa para a recusa. Após, clicar em: Salvar. 

Após salvar o aceite ou recusa, o aluno poderá visualizar o registro no Portal do Aluno.

Vínculo e Registro de Participação em Banca - Portal do Professor

Ao acessar a Banca cadastrada, o Professor orientador deverá selecionar o perfil de participação, conforme:

• Professor da Instituição;
• Pessoa Externa / Funcionário da Empresa;

Além disso, é possível vincular os tipos de participação, tais como:

• Avaliador;
• Convidado;
• Orientador;
• Diretor;
• Coordenador;
• Presidente da Banca.

Realizados os vínculos, clique em: Salvar.

Documentação: Apólice de Seguro e Termo de Compromisso

Após selecionar o aluno à vaga ofertada, através da Central de Estágio, disponível em: Módulo Educacional l Educacional l Atividades Acadêmicas l Estágio l Termo de Compromisso, é possível registrar a Apólice de Seguro e o Termo de Compromisso, para que sejam assinados pelas partes interessadas.

Para registro, em: Anexos, selecione: Apólice.

Registre a mesma e, após, clique em: Salvar.

Após associar a Apólice de Seguro, o usuário poderá informar/validar manualmente os documentos exigidos entregues pelo aluno à instituição.

Em seguida, o Termo de Compromisso deverá ser impresso.

Para realizar a emissão do Termo de Compromisso, em: Anexos l  Relatórios, selecione o relatório correspondente.

Após, proceda a impressão, clicando em: Imprimir.

O Termo de Compromisso também estará disponível no Portal do Aluno para emissão, através do menu: Estágio/Emprego l Acompanhamento l Aba: Estágios.

Registro do Plano de Atividade - Portal do Aluno

O registro do Plano de Atividade, disponível no Portal do Aluno, através do menu: Estágio/Emprego l Acompanhamento l Aba: Estágios l Plano de Atividade deverá ser realizado pelo aluno, para que o Professor orientador e o Supervisor possam realizar o acompanhamento e orientação ao desenvolvimento de suas atividades e etapas avaliativas de estágio.

Para realizar o registro, na aba: Plano de Atividade, registre a descrição do planejamento.

Na aba: Arquivos anexos, é possível vincular os arquivos relacionados ao mesmo.

Após, clique em: Salvar.

Em: Etapas do Plano de Atividade, clique em Nova Etapa para registrar a(s) etapa(s) do Plano de Atividades.

Na aba: Previsto, registre a descrição e as datas inicial e final das atividades previstas na etapa.

Após, selecione: Salvar.

Na aba: Arquivos Anexos, ao clicar em: Enviar Arquivo, é possível anexar arquivos relacionados à etapa de desenvolvimento das atividades.

Clique em: Procurar para selecionar o arquivo desejado, informe a sua Descrição e, em seguida, selecione: Enviar Arquivo.

Por último, clique em: Solicitar Aprovação para que o Professor orientador possa acessar e analisar o Plano de Atividade cadastrado.

Aprovação do Plano de Atividade l Professor - Portal do Professor

Ao acessar o Portal do Professor, o Professor orientador terá acesso ao Plano de Atividade cadastrado pelo aluno, incluindo Arquivos Anexos e Etapas para análise/acompanhamento.

A avaliação do Plano de Atividade, poderá ser realizada de duas formas:

• Validação por Etapa Executada: Para planos de atividade aprovados, cabe ainda ao Professor orientador a validação entre atividades previstas e realizadas de forma a aprovar ou reprovar a etapa cadastrada pelo aluno;

• Validação Total do Plano de Atividade Executado: Para as situações em que o aluno formulou e enviou o plano de estágio para avaliação, o professor orientador deverá validar o plano de atividades e todas as etapas previstas que o compõem, para que então possa proceder a sua aprovação ou reprovação.

Ao acessar a Etapa do Plano de Atividade, que será apresentado com status: Em Aberto, o Professor orientador deverá acessar as abas: Previsto e Arquivos Anexos, para ter acesso ao registro das atividades previstas e arquivos relacionados à etapa.

Realizadas as análises, através da aba: Avaliação Orientador, a avaliação deverá ser registrada. Se necessário, o Professor orientador poderá registrar informações complementares à avaliação na aba: Observações.

Após, deverão ser selecionadas as funcionalidades: Salvar e Aprovar.

Aprovação do Plano de Atividade l Supervisor - Portal do Professor

Ao acessar o Portal do Professor, o Supervisor terá acesso ao Plano de Atividade cadastrado pelo aluno, incluindo Arquivos Anexos e Etapas para análise/acompanhamento, bem como o registro de Avaliação e Observações realizadas pelo Professor orientador.

Ao acessar a Etapa do Plano de Atividade, que será apresentado com status: Pendente Supervisor, o Supervisor deverá acessar as abas: Previsto, Arquivos Anexos, Avaliação Orientador e Observações para ter acesso aos registros das atividades previstas, arquivos inseridos pelo aluno, bem como à avaliação e observações realizadas pelo Professor orientador.

Realizadas as análises, através da aba: Avaliação Supervisor, a avaliação deverá ser registrada. Se necessário, o Supervisor poderá registrar informações complementares à avaliação na aba: Observações.

Após, deverão ser selecionadas as funcionalidades: Salvar e Aprovar.

Relatório Final - Portal do Aluno

Finalizado o estágio, o aluno deverá providenciar o Relatório Final e encaminhar para análise do Professor orientador.

O processo para realização do vínculo do Relatório final, disponível no Portal do Aluno, através do menu: Estágio/Emprego l Acompanhamento l Aba: Estágios l Relatório Final do Estágio deverá ser realizado pelo aluno, para que o Professor orientador e o Supervisor possam analisar o documento.

Para realizar o vínculo, na aba: Relatório Final, registre a descrição do documento e, clique em: Novo Arquivo para vincular o Relatório Final de Estágio.

Na aba: Arquivos anexos, é possível vincular os arquivos relacionados ao mesmo.

Após, clique em: Salvar e Solicitar Aprovação.

Avaliação Final l Professor Orientador - Portal do Professor

Ao acessar o Portal do Professor, o Professor orientador terá acesso ao Relatório Final de Estágio cadastrado pelo aluno, registrados nas abas: Relatório Final e Arquivos Anexos.

Após análise, na aba: Relatório Final, deverá ser registrada a Justificativa relacionada à Aprovação ou Reprovação.

Realizados os registros, clique em: Aprovar ou Reprovar, conforme a avaliação realizada.

Avaliação Final l Supervisor - Portal do Professor

Ao acessar o Portal do Professor, através do menu: Estágio  e Emprego l Avaliação Final, o Supervisor terá acesso ao Relatório Final de Estágio cadastrado pelo aluno e à avaliação do Professor orientador.

Na aba: Relatório Final, estarão registrados os dados da avaliação realizada pelo Professor orientador, tais como:

• Data de Avaliação;
• Código do Professor;
• Nome do Professor.

No campo: Descrição, o Supervisor deverá registrar a sua análise a partir da avaliação realizada sobre o Relatório Final de Estágio. Após, clique em: Salvar.

Na aba: Avaliação Supervisor, deverão ser registradas as observações relacionadas à avaliação.

Avaliação Final - Portal do Aluno

Concluídas as avaliações do Professor orientador e Supervisor, ao acessar o Portal do Aluno, através do menu: Estágio/Emprego l Acompanhamento l Aba: Relatório Final l Aba: Avaliação do Supervisor, o aluno tem acesso aos registros das avaliações realizadas pelo Professor orientador e Supervisor.