¿Cuál es la finalidad de utilizar los Asientos estándar On-Line?

Configuración On-line de Asientos estándar

Por medio de la opción de configuración on-line de asientos estándar, el usuario responsable por su mantenimiento puede configurar el asiento en tiempo real de ejecución, simplificando de esta manera, la visualización de marcaciones de tablas, el contenido de variables, etc.

La pantalla de configuración on-line de asientos se subdividió en tres partes, facilitando su mantenimiento. Las funcionalidades de la nueva pantalla son:

• Panel de visualización de los campos y variables - (Lado izquierdo)

Por medio de este panel, es posible visualizar las tablas y campos que están marcados y sus contenidos en el momento de la contabilidad, facilitando de esta manera, el montaje de los asientos estándar. Utilice el campo disponible para visualizar las tablas deseadas o una determinada variable.

• Panel configuración del asiento estándar - (Lado superior derecho)

En este panel es posible visualizar la configuración actual del Asiento estándar y de todas sus secuencias, por medio de una ventana de mantenimiento, que permite al usuario modificar la configuración de asientos y visualizar previamente cuál será el resultado que se contabilizará. Para facilitar la utilización de campos y variables, el usuario puede utilizar la opción >>, situado en el panel de configuración de asientos. Basta marcar en el campo y celda de los cuales desea utilizar el campo o la variable, en la configuración de asientos.

• Panel de visualización de asientos - (Lado inferior derecho)

Por medio de este panel es posible visualizar previamente cómo se grabarán los asientos en la contabilidad, de acuerdo con la configuración efectuada en los asientos estándar, de esta manera, la configuración on-line se volvió eficaz y su utilización se simplificó, abarcando tanto mantenimientos, como inclusión de nuevos asientos.

La configuración on-line solamente debe ser utilizada por usuarios efectivamente responsables por la configuración de los asientos (administrador o analista responsable), debiendo utilizarse solamente durante el mantenimiento o creación de nuevos asientos estándar.

Para la utilización de la pantalla de configuración de asientos on-line es necesario efectuar el registro del Punto del asiento y activar el campo Configuración On-Line = Sí.

De esta manera, siempre que haya alguna contabilidad de este punto de asiento, el sistema automáticamente abrirá la pantalla de configuración de asientos.

Después de la configuración de los asientos, esta opción debe desconectarse. Usualmente, cuando el sistema está configurado, todos los puntos de asientos están con esta opción desconectada, Configuración On-Line = No.