Controle de Produtividade por Rejeição de Tarefas

Boletim Técnico: Controle de Produtividade por Rejeição de Tarefas

Ocorrência

Melhoria

Resumo

Implementado o campo Tp. Ctr. Rej. (AF8_PAR002) na rotina Atualizações / Projetos / Gerenciamento de Projetos (PMSA200) que determina se uma tarefa é produtiva ou improdutiva e se os apontamentos são de horas produtivas ou improdutivas. O conceito de atividades e apontamentos produtivos e improdutivos auxilia o gestor do projeto a identificar custos que ocorreram de forma desnecessária, permitindo que sejam evitados em outras atividades, bem como separá-los de custos adicionais, que foram produtivos, mas que não estavam previstos, auxiliando no redimensionamento das estimativas para as próximas atividades ou projetos.

ID do Chamado

SCUYYW

Produtos

Microsiga 10

Módulos

SIGAPMS

Países

todos

Sistema Operacional

todos

Bancos de Dados

todos

Nome + Fonte

Apontamentos (PMSA320), Funções genéricas (PMSXFUNA)

Número da FNC

00000019627/2010

Ajustes no Compatibilizador

Sim

Integridade Referencial

Sim

Aplicação de Patch

Não

Compatibilizador 1

- u_updpms

Procedimentos para Implementação

Antes de executar o compatibilizador u_updpms é imprescindível:

a) Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório “\PROTHEUS_DATA\DATA”) e dos dicionários de dados "SXs" (diretório “\PROTHEUS_DATA\ SYSTEM”).

b) Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa.

c) Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema.

d) Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname.

e) O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.

ATENÇÃO: O procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional qualificado como Administrador de Banco de Dados (DBA) ou equivalente!

* A ativação indevida da Integridade Referencial pode alterar drasticamente o relacionamento entre tabelas no banco de dados. Portanto, antes de utilizá-la, observe atentamente os procedimentos a seguir:

i. No Configurador (SIGACFG), veja se a empresa utiliza Integridade Referencial, selecionando a opção Integridade/Verificação (APCFG60A).

ii. Se não há Integridade Referencial ativa, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e nenhuma delas estará selecionada. Neste caso, E SOMENTE NESTE, não é necessário qualquer outro procedimento de ativação ou desativação de integridade, basta finalizar a verificação e aplicar normalmente o compatibilizador, conforme instruções.

iii. Se há Integridade Referencial ativa em todas as empresas e filiais, é exibida uma mensagem na janela Verificação de relacionamento entre tabelas. Confirme a mensagem para que a verificação seja concluída, ou;

iv. Se há Integridade Referencial ativa em uma ou mais empresas, que não na sua totalidade, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e, somente, a(s) que possui(em) integridade está(arão) selecionada(s). Anote qual(is) empresa(s) e/ou filial(is) possui(em) a integridade ativada e reserve esta anotação para posterior consulta na reativação (ou ainda, contate nosso Help Desk Framework para informações quanto a um arquivo que contém essa informação).

v. Nestes casos descritos nos itens “iii” ou “iv”, E SOMENTE NESTES CASOS, é necessário desativar tal integridade, selecionando a opção Integridade/ Desativar (APCFG60D).

vi. Quando desativada a Integridade Referencial, execute o compatibilizador, conforme instruções.

vii. Aplicado o compatibilizador, a Integridade Referencial deve ser reativada, SE E SOMENTE SE tiver sido desativada, através da opção Integridade/Ativar (APCFG60). Para isso, tenha em mãos as informações da(s) empresa(s) e/ou filial(is) que possuía(m) ativação da integridade, selecione-a(s) novamente e confirme a ativação.

Contate o Help Desk Framework EM CASO DE DÚVIDAS!

1. Em Microsiga Protheus TOTVS Smart Client, digite u_updpms no campo Programa Inicial.

Importante:

Para a correta atualização do dicionário de dados, certifique-se que a data do compatibilizador seja igual ou superior a 20/08/10.

2. Clique em OK para continuar.

3. Ao confirmar é exibida uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo.

4. Clique em Sim para iniciar o processamento. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos.

É apresentada uma mensagem explicativa na tela.

5. Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização, são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados.

6. Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado.

7. Clique em OK para encerrar o processamento.

Descrição de Ajustes

1. Criação no arquivo SX3 – Campos:

· Tabela AE8 - “Recursos”:

Campo	AE8_RASTRO
Tipo	Numérico
Tamanho	2
Decimal	0
Formato	@E 99
Título	Limit.Rst.
Descrição	Limitação do Rastreio
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Não
Relação	1
Val. Sistema	Positivo()
*Help*	Informe o nível de rastreamento de predecessoras.

· Tabela AF8 - “Projetos”:

Campo	AF8_PAR003
Tipo	Caracter
Tamanho	1
Decimal	0
Formato	@!
Título	Devol.Hrs.
Descrição	Devolv. Horas
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Não
Opções	1=Sim;2=Não
Relação	“2”
Val. Sistema	Pertence( "12" )
*Help*	Informe se a rejeição por tarefa irá devolver as horas utilizadas para analisar a rejeição ou não.

· Tabela AF9 - “Tarefas”:

Campo	AF9_RASTRO
Tipo	Numérico
Tamanho	2
Decimal	0
Formato	@E 99
Título	Limit.Rst.
Descrição	Limitação do Rastreio
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Não
Relação	1
Val. Sistema	Positivo()
*Help*	Informe o nível de rastreamento de predecessoras.

· Tabela AFA - “Recursos”:

Campo	AFA_RSPANT
Tipo	Caracter
Tamanho	2
Decimal	0
Formato	@!
Título	Resp.Ant.
Descrição	Responsavel Anterior
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Não
*Help*	Insira o item do responsável do passo anterior.

· Tabela AN8 - “Histórico de Rejeições”:

Campo	AN8_FILIAL
Tipo	Caracter
Tamanho	2
Decimal	0
Formato	@!
Título	Filial
Descrição	Filial do Sistema
Nível	1
Usado	Não
Obrigatório	Não
*Browse*	Não
Grp. Campos	033
*Help*	Insira a filial.

Campo	AN8_PROJET
Tipo	Caracter
Tamanho	10
Decimal	0
Formato	@!
Título	Projeto
Descrição	Codigo do Projeto
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Sim
*Browse*	Sim
Val. Sistema	ExistCpo("AF8",,1)
*Help*	Insira o projeto.

Campo	AN8_REVISA
Tipo	Caracter
Tamanho	4
Decimal	0
Formato	9999
Título	Revisao
Descrição	Revisao do Projeto
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Sim
*Browse*	Sim
*Help*	Insira a revisão.

Campo	AN8_TAREFA
Tipo	Caracter
Tamanho	12
Decimal	0
Título	Tarefa
Descrição	Tarefa do Projeto
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Sim
*Browse*	Sim
F3	AF9
Val. Sistema	ExistCpo("AF9", M->AN8_PROJET+M->AN8_REVISA+M->AN8_TAREFA,1)
Grp. Campos	014
*Help*	Insira a tarefa.

Campo	AN8_TRFORI
Tipo	Caracter
Tamanho	12
Decimal	0
Título	Tarefa Ori
Descrição	Tarefa origem da rejeição
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Sim
*Browse*	Sim
F3	AF9
Val. Sistema	ExistCpo("AF9", M->AN8_PROJET+M->AN8_REVISA+M->AN8_TRFORI,1)
Grp. Campos	014
*Help*	Insira a tarefa que originou a rejeição.

Campo	AN8_DATA
Tipo	Data
Tamanho	8
Decimal	0
Formato	99/99/9999
Título	Data
Descrição	Data
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Sim
*Browse*	Sim
*Help*	Insira a data.
Campo	AN8_HORA
Tipo	Caracter
Tamanho	5
Decimal	0
Formato	99:99
Título	Hora
Descrição	Hora
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Sim
*Browse*	Sim
*Help*	Insira a hora.

Campo	AN8_CODMEM
Tipo	Caracter
Tamanho	6
Decimal	0
Formato	@!
Título	Cod. Memo
Descrição	Codigo do Memo
Nível	1
Usado	Não
Obrigatório	Não
*Browse*	Não
*Help*	Entre com o código do memo.

Campo	AN8_MOTIVO
Tipo	Memo
Tamanho	80
Decimal	0
Título	Motivo
Descrição	Motivo
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Não
*Contexto*	Virtual
Relação	E_MSMM(AN8->AN8_CODMEM)
*Help*	Insira o motivo da rejeição.

Campo	AN8_STATUS
Tipo	Caracter
Tamanho	1
Decimal	0
Formato	@!
Título	Status
Descrição	Status
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Não
Opções	1=Aprovado; 2=Rejeitado
Val. Sistema	Vazio() .Or. Pertence("12")
*Help*	Insira o status.

Campo	AN8_HORAS
Tipo	Numérico
Tamanho	7
Decimal	2
Formato	@E 9,999.99
Título	Horas
Descrição	Horas
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Não
Val. Sistema	Positivo()
*Help*	Insira as horas.

2. Criação de tabela no arquivo SX2– Tabelas:

Chave	Nome	Modo	PYME
AN8	Histórico de Rejeições	E	S

3. Criação de Índices no arquivo SIX – Índices:

Índice	AN8
Ordem	1
Chave	AN8_FILIAL+AN8_PROJET+AN8_REVISA+AN8_TAREFA+DTOS(AN8_DATA)+AN8_HORA+AN8_TRFORI
Descrição	Projeto + Revisao + Tarefa + Data + Hora + Tarefa Ori
Proprietário	S

Índice	AN8
Ordem	2
Chave	AN8_FILIAL+AN8_PROJET+AN8_REVISA+AN8_TRFORI+DTOS(AN8_DATA)+AN8_HORA+AN8_TAREFA
Descrição	Projeto + Revisao + Tarefa Ori + Data + Hora + Tarefa
Proprietário	S

Procedimentos para Utilização

1. No módulo Gestão de Projetos (SIGAPMS), acesse Atualizações / Recursos / Apontamentos (PMSA320).

O sistema apresenta a janela de Apontamento de Recursos.

2. Clique em Incluir.

3. Selecione um projeto que utilize o controle de rejeição por FNC e informe os demais campos, conforme orientação do help de campo.

4. Confira os dados e confirme.

Informações Técnicas

Tabelas Utilizadas

AF8 – Projetos; AF9 – Tarefas; AFA – Recursos da tarefa; AE8 – Recursos; AN8 – Histórico de Rejeições;

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