Controle de Produtividade de Rejeições de FNC

Boletim Técnico: Controle de Produtividade de Rejeições de FNC

Ocorrência

Melhoria

Resumo

Implementado o controle que determina se uma tarefa é produtiva ou improdutiva e se os apontamentos são de horas produtivas ou improdutivas. Este controle é definido por meio do campo Tp. Ctr. Rej. (AF8_PAR002) na rotina Atualizações / Projetos / Gerenciamento de Projetos (PMSA200) e será utilizado no módulo Controle de Não Conformidades, que gera as tarefas a partir de Planos de Ação vinculados a uma FNC (Ficha de Não Conformidade), possibilitando a alteração do recurso responsável pela tarefa no módulo Gestão de Projetos, onde são efetuados os apontamentos.O conceito de atividades e apontamentos produtivos e improdutivos visa auxiliar o gestor do projeto a identificar custos que ocorreram de forma desnecessária, permitindo que sejam evitados em outras atividades, bem como separá-los de custos adicionais que foram produtivos, mas que não estavam previstos, auxiliando no redimensionamento das estimativas para as próximas atividades ou projetos. 	Observação:Para utilizar esta funcionalidade, a integração do Gestão de Projetos com o Controle de Não Conformidades deve estar ativa (parâmetro MV_QTMKPMS = 3 ou 4).

ID do Chamado

SCSPXF

Produtos

Microsiga 10

Módulos

SIGAPMS
SIGAQNC

Países

todos

Sistema Operacional

todos

Bancos de Dados

todos

Nome + Fonte

PMSA320 – Apontamentos, PMSA321 – Apontamentos (modelo 2), PMSA200 – Projetos, PMSA203 – Tarefas, QNCA070 – Atualização de Responsáveis, QNCA040 – Cadastro de Não Conformidades

Número da FNC

00000016694/2010

Ajustes no Compatibilizador

Sim

Integridade Referencial

Sim

Aplicação de Patch

Não

Compatibilizador 1

- UPDPMS

Procedimentos para Implementação

Importante:

Antes de executar o compatibilizador UPDPMS é imprescindível:

a) Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório “\PROTHEUS_DATA\DATA”) e dos dicionários de dados "SXs" (diretório “\PROTHEUS_DATA\ SYSTEM”).

b) Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa.

c) Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema.

d) Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname.

e) O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.

ATENÇÃO: O procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional qualificado como Administrador de Banco de Dados (DBA) ou equivalente!

* A ativação indevida da Integridade Referencial pode alterar drasticamente o relacionamento entre tabelas no banco de dados. Portanto, antes de utilizá-la, observe atentamente os procedimentos a seguir:

i. No Configurador (SIGACFG), veja se a empresa utiliza Integridade Referencial, selecionando a opção Integridade/Verificação (APCFG60A).

ii. Se não há Integridade Referencial ativa, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e nenhuma delas estará selecionada. Neste caso, E SOMENTE NESTE, não é necessário qualquer outro procedimento de ativação ou desativação de integridade, basta finalizar a verificação e aplicar normalmente o compatibilizador, conforme instruções.

iii. Se há Integridade Referencial ativa em todas as empresas e filiais, é exibida uma mensagem na janela Verificação de relacionamento entre tabelas. Confirme a mensagem para que a verificação seja concluída, ou;

iv. Se há Integridade Referencial ativa em uma ou mais empresas, que não na sua totalidade, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e, somente, a(s) que possui(em) integridade está(arão) selecionada(s). Anote qual(is) empresa(s) e/ou filial(is) possui(em) a integridade ativada e reserve esta anotação para posterior consulta na reativação (ou ainda, contate nosso Help Desk Framework para informações quanto a um arquivo que contém essa informação).

v. Nestes casos descritos nos itens “iii” ou “iv”, E SOMENTE NESTES CASOS, é necessário desativar tal integridade, selecionando a opção Integridade/ Desativar (APCFG60D).

vi. Quando desativada a Integridade Referencial, execute o compatibilizador, conforme instruções.

vii. Aplicado o compatibilizador, a Integridade Referencial deve ser reativada, SE E SOMENTE SE tiver sido desativada, através da opção Integridade/Ativar (APCFG60). Para isso, tenha em mãos as informações da(s) empresa(s) e/ou filial(is) que possuía(m) ativação da integridade, selecione-a(s) novamente e confirme a ativação.

Contate o Help Desk Framework EM CASO DE DÚVIDAS!

1. Em Microsiga Protheus TOTVS Smart Client digite U_UPDPMS no campo Programa Inicial.

Importante:

Para a correta atualização do dicionário de dados, certifique-se que a data do compatibilizador seja igual ou superior a 29/07/2010.

2. Clique em OK para continuar.

3. Ao confirmar é exibida uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo.

4. Clique em Sim para iniciar o processamento. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos.

É apresentada uma mensagem explicativa na tela.

5. Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização, são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados.

6. Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado.

7. Clique em OK para encerrar o processamento.

Descrição de Ajustes

1. Criação no arquivo SX3 – Campos:

· Tabela AN2 - “Apontamentos Improdutivos”:

Campo	AN2_FILIAL
Tipo	Caracter
Tamanho	2
Decimal	0
Formato	@!
Título	Filial
Descrição	Filial do sistema
Nível	1
Usado	Não
Obrigatório	Não
*Browse*	Não
Grupo Campos	033
*Help*	Insira a filial

Campo	AN2_CTRRVS
Tipo	Caracter
Tamanho	1
Decimal	0
Formato	@!
Título	Ctrl.Versao
Descrição	Controle de Revisao
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Não
*Help*	Insira o controle de revisão

Campo	AN2_PROJET
Tipo	Caracter
Tamanho	10
Decimal	0
Formato	@!
Título	Projeto
Descrição	Código do Projeto
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Sim
*Help*	Insira o código do projeto

Campo	AN2_REVISA
Tipo	Caracter
Tamanho	4
Decimal	0
Formato	9999
Título	Revisão
Descrição	Revisão do Projeto
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Sim
*Help*	Insira a revisão do projeto

Campo	AN2_TAREFA
Tipo	Caracter
Tamanho	12
Decimal	0
Título	Tarefa
Descrição	Tarefa do Projeto
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Sim
Grupo Campos	014
*Help*	Insira a tarefa do projeto

Campo	AN2_RECURS
Tipo	Caracter
Tamanho	15
Decimal	0
Formato	@!
Título	Recurso
Descrição	Código do Recurso
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Sim
*Help*	Insira o recurso

Campo	AN2_DOCUME
Tipo	Caracter
Tamanho	9
Decimal	0
Formato	@!
Título	Documento
Descrição	Código do Documento
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Não
*Help*	Insira o código do documento

Campo	AN2_DATA
Tipo	Data
Tamanho	8
Decimal	0
Formato	99/99/9999
Título	Data
Descrição	Data do Apontamento
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Não
*Help*	Insira a data do apontamento

Campo	AN2_HORAI
Tipo	Caracter
Tamanho	5
Decimal	0
Formato	99:99
Título	Hora Inicial
Descrição	Hora Inicial Realizado
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Não
*Help*	Insira a hora inicial realizado

Campo	AN2_HORAF
Tipo	Caracter
Tamanho	5
Decimal	0
Formato	99:99
Título	Hora Final
Descrição	Hora Final Realizado
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Não
*Help*	Insira a hora final realizado

Campo	AN2_HQUANT
Tipo	Numérico
Tamanho	12
Decimal	2
Formato	@E 999,999,999.99
Título	Qt. Horas
Descrição	Quantidade de Horas
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Não
*Help*	Insira a quantidade de horas

Campo	AN2_RECORI
Tipo	Caracter
Tamanho	15
Decimal	0
Formato	@!
Título	Rec. Ori.
Descrição	Recurso Original
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Não
*Help*	Insira o recurso da tarefa anterior

· Tabela AFU - “Apontamentos”:

Campo	AFU_TPHORA
Tipo	Caracter
Tamanho	1
Decimal	0
Título	Tipo Horas
Descrição	Tipo de horas
Nível	1
Usado	Sim
Obrigatório	Não
*Browse*	Não
Opções	1=Produtiva;2=Improdutiva;3=Retrabalho de Terceiros
Val. Sistema	Vazio() .Or. Pertence(“123”)
*Help*	Insira o tipo de horas do apontamento

2. Criação de tabela no arquivo SX2– Tabelas:

Chave	Nome	Modo	PYME
AN2	Apontamentos Improdutivos	E	S

3. Criação de Índices no arquivo SIX – Índices:

Índice	AN2
Ordem	1
Chave	AN2_FILIAL+AN2_CTRRVS+AN2_PROJET+AN2_REVISA+AN2_TAREFA+AN2_RECURS+DTOS(AN2_DATA)
Descrição	Ordem
Proprietário	S

Procedimentos para Utilização

1. No módulo Gestão de Projetos, selecione Atualizações / Projetos / Gerenciamento de Projetos (PMSA200).

2. Inclua um projeto e no campo Tp. Ctr. Rej., determine o controle de rejeição por FNC.

3. Selecione Atualizações / Recursos / Apontamentos (PMSA320) e inclua um apontamento para um recurso e confirme.

4. Selecione um projeto que utilize o controle de rejeição por FNC e preencha os campos e confirme.

Informações Técnicas

Tabelas Utilizadas

AN2 – Apontamentos Improdutivos, AN3 – Regras de Apontamento, AFU – Apontamentos, AF9 – Tarefas, AFA – Recursos da tarefa, AFU – Apontamentos, AN5 – Eventos do Projeto, AN6 – Notificação dos Eventos do Projeto

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