Boletim Técnico: Solicitação de Compras integrado com TOP x Protheus
Ocorrência
Melhoria
Resumo
Está disponivel na integração entre o ERP Microsiga Protheus (By You DbAccess) e o TOP – Totvs Obras e Projetos (RM Solum) a possibilidade de gerar Solicitação de Compras no Top para o Protheus .Para que a integração seja efetuada, é necessário que: • Ambos os sistemas já estejam instalados e devidamente configurados.• A versão mínima para utilização do TOP é a 11.20 ou superior e para o Microsiga Protheus, versão MP10 ou superior.• Executar o Wizard de Configuração (RM.exe / Segmento Integração / Menu Ferramentas/Opção Configurar).• Os parâmetros de integração (MV_INTPMS, MV_RMCOLIG) sejam habilitados para que o UpDate U_UPDPMS crie os campos utilizados na integração com o PMS.Informações a respeito da configuração do TOP acesse o site www.tdn.totvs.com em Software de Gestão/ Integrações /Manual Técnico - BackOffice Protheus x TOTVS Obras e Projetos. Mais informações sobre a Integração TOP X Protheus consulte o Boletim Técnico do chamado TDU591.
ID do Chamado
TDXYI0
Produtos
Microsiga 11
Módulos
- SIGAPMS
Portais
- nenhum
Países
- Brasil
Sistema Operacional
Windows
Bancos de Dados
- MySQL
- Oracle
Nome + Fonte
MATA110 – Solicitação de Compra
Número da FNC
000000282132011
Ajustes no Compatibilizador
Sim
Integridade Referencial
Não
Aplicação de Patch
Não
Compatibilizador 1
- U_UPDPMS
Procedimentos para Implementação
Antes de executar o compatibilizador U_UPDPMS é imprescindível:
a) Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório “\PROTHEUS_DATA\DATA”) e dos dicionários de dados "SXs" (diretório “\PROTHEUS_DATA\ SYSTEM”).
b) Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa.
c) Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema.
d) Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname.
e) O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.
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O procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional qualificado como Administrador de Banco de Dados (DBA) ou equivalente!
A ativação indevida da Integridade Referencial pode alterar drasticamente o relacionamento entre tabelas no banco de dados. Portanto, antes de utilizá-la, observe atentamente os procedimentos a seguir:
i. No Configurador (SIGACFG), veja se a empresa utiliza Integridade Referencial, selecionando a opção Integridade/Verificação (APCFG60A). ii. Se não há Integridade Referencial ativa, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e nenhuma delas estará selecionada. Neste caso, E SOMENTE NESTE, não é necessário qualquer outro procedimento de ativação ou desativação de integridade, basta finalizar a verificação e aplicar normalmente o compatibilizador, conforme instruções. iii. Se há Integridade Referencial ativa em todas as empresas e filiais, é exibida uma mensagem na janela Verificação de relacionamento entre tabelas. Confirme a mensagem para que a verificação seja concluída, ou; iv. Se há Integridade Referencial ativa em uma ou mais empresas, que não na sua totalidade, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e, somente, a(s) que possui(em) integridade está(arão) selecionada(s). Anote qual(is) empresa(s) e/ou filial(is) possui(em) a integridade ativada e reserve esta anotação para posterior consulta na reativação (ou ainda, contate nosso Help Desk Framework para informações quanto a um arquivo que contém essa informação). v. Nestes casos descritos nos itens “iii” ou “iv”, E SOMENTE NESTES CASOS, é necessário desativar tal integridade, selecionando a opção Integridade/ Desativar (APCFG60D). vi. Quando desativada a Integridade Referencial, execute o compatibilizador, conforme instruções. vii. Aplicado o compatibilizador, a Integridade Referencial deve ser reativada, SE E SOMENTE SE tiver sido desativada, através da opção Integridade/Ativar (APCFG60). Para isso, tenha em mãos as informações da(s) empresa(s) e/ou filial(is) que possuía(m) ativação da integridade, selecione-a(s) novamente e confirme a ativação.
Contate o Help Desk Framework EM CASO DE DÚVIDAS!
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1. Em Microsiga Protheus byYou Smart Client digite U_UPDPMS no campo Programa Inicial.
Para a correta atualização do dicionário de dados, certifique se a data do compatibilizador é igual ou superior a 19/12/2011.
2. Clique em OK para continuar.
3. Ao confirmar é exibida uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo.
4. Clique em Sim para iniciar o processamento. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos.
5. É apresentada uma mensagem explicativa na tela.
6. Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização, são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados.
7. Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado.
8. Clique em OK para encerrar o processamento.
Descrição de Ajustes
1. Alteração no arquivo SX3 – Campos:
· Tabela AFG - Projeto x Solicitação de Compra.
| Campo | AFG_VIAINT |
| Tipo | Caractere |
| Tamanho | 1 |
| Decimal | 0 |
| Título | Via Integr. |
| Descrição | Via Integr. |
| Nível | 1 |
| Usado | Sim |
| Obrigatório | Não |
| Browse | Não |
Procedimentos para Configuração
Procedimentos para Utilização
1. No TOP (Totvs Obras e Projetos) clique em Projeto.
2. Selecione o projeto envolvido no Processo.
3. Acesse Opções/Paramêtros/Totvs Obras e Projetos/Projetos, e selecione a opção Exibição/Máscaras.
4. Em Máscara de Requisição de Materiais digite a máscara utilizando o caracter (#), quantas vezes forem necessárias.
5. Em Cadastro/Insumos clique no botão Incluir.
6. Na aba Identificação , digite o código do insumo, descrição, unidade, Grupo de Custo e clique em Salvar.
7. Na aba Produtos de Suprimento/Faturamento vincule um produto.
8. Preencha os campos conforme desejado e clique em Ok.
9. Selecione Opções e clique em Geração de Pedidos em Suprimentos/Faturamento.
10. Clique em Incluir e inclua a Solicitação de Compras.
11. Para que a Solicitação de Compras seja integrada com o Protheus selecione a requisição desejada.
12. Em Processos selecione a opção Envia pedido para Suprimentos/Faturamento gerando apenas 1 movimento, ao ficar vermelho, foi enviada para o Protheus.
Para visualizar a Solicitação de compras no Protheus
13. No Compras (SIGACOM) acesse Atualizações / Solicitar/Cotar / Solicit. De Compras (MATA110).
14. É possível visualizar a solicitação de compras efetuado pelo TOP (Totvs Obras e Projetos).
Informações Técnicas
| Tabelas Utilizadas | SC1 – Solicitação de Compra AF8 – Projetos AFC – Estrutura do Projeto AF9 – Tarefas do Projeto AFG - Projeto x Solicitação de Compra. |
Observações
A Integração Protheus x TOP não contempla o conceito de Gestão de Empresas.
Necessidade de Materiais
Através de uma escolha no TOP, a necessidade de materiais para um projeto no TOP pode gerar uma Solicitação de Compra (MATA110) no Protheus, o número gerado é devolvido ao TOP no mesmo momento da criação.
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