Árvore de páginas

CONTEÚDO

VISÃO GERAL

Realização da importação do orçamento condominial por arquivo com extensão .xls ou .csv. 


ACESSO

  • Acesse o módulo "Condomínio" 

Passo 

Ação 

Descrição 

1 

Clique na label de menu "Lançamentos" 

O sistema exibirá o submenu com a label "Importação Orçamento Condominial"

2 

Clique na label de submenu "Importação Orçamento Condominial" 

O sistema exibirá a tela de importação





OPERAÇÃO

A importação se dará pelo leitura do arquivo . xls ou .csv.

01.-  Acessando o plugin, realizar a exportação do modelo da planilha, selecionando o botão, conforme imagem abaixo


02.-  Abrindo a planilha, a mesma deverá ser preenchida conforme o entendimento abaixo:

importante que as informações sejam preenchidas, 


01 - Tipo - Indicar se a importação são de "Valores Orçados" (Lançamentos > Orçamento) indicando a letra 'O' para o registro, ou se o registro equivale a registro de importação de "Outros Valores por UH (antes do rateio)" (Lançamentos > Outros Valores por UH (antes do rateio);

02 - Data Efetivação - Indicar a data da efetivação do orçamento/despesa condominial;

03 - Valor - Indicar a valor do orçamento condominial/despesa condominial;

04 - Id Atv/proj - Indicar o código relativo a atividade/projeto vinculada ao orçamento condominial/despesa condominial; *

05 - Historico - Indicar o histórico vinculado ao orçamento condominial/despesa condominial;

06 - Id Tipo Receb./Desemb. - Indicar o código do tipo de recebimento ou tipo de desembolso vinculado ao orçamento condominial; *

07 - Id Parametro Rateio - Indicar o código relativo ao parâmetro de rateio, vinculada ao lançamento da Outros Valores por UH (antes do rateio); *

08 - Uh - Indicar a Uh, vinculada ao lançamento da Outros Valores por UH (antes do rateio);

09 - RecPAg - Indicar "R" para registros vinculados ao Recebimento e "P" vinculado ao Pagamento.

Desta forma:

Para lançamento dos valores orçados, deve-se preencher as colunas:

Tipo, Data efetivação, Valor, Id Ativ./Proj, Historico, ID Tipo Receb/Desemb, RecPag, sendo o TIPO como 'O'


Para lançamento dos Outros Valores por UH (antes do rateio), deve-se preencher as colunas:

Tipo, Data efetivação, Valor, Id Ativ./Proj, Historico, ID Parametro Rateio, UH, sendo o TIPO como 'A'


* A obtenção dos códigos, será realizada pelo plugin, no acesso a aba Consulta Ids, facilitando o acesso à informação e contornando a necessidade de acessos à base de dados. 

03.-  Após a elaboração da planilha, a mesma deverá ser lida pelo plugin, localizando o arquivo selecionado o botão ao lado  .


04.-  Após leitura, o conteúdo será exibido no grid do plugin, possibilitando conferência antes da importação.


05.-  Se tudo estiver OK, selecionar o botão confirmar, para o processo de importação ser iniciado.

O sucesso ou erro na importação será registrada na aba Log,

Ao final da importação, será retornada mensagem de "Rotina de importação finalizada!".

Para sair do plugin, selecionar o botão Sair. 


06.-  Para conferencia, pode se acessar relatório de conferencia de condomínio ou diretamente em tela.

ex.: