Manual Operacional da Customização - Controle de Plataformas EAD
Projeto: FS008531 - Integrações SGE x EAD - Controle de integrações
Projeto: FS008619 - Preenchimento automático da Plataforma EAD na turma/disciplina
Nome do Cliente: Confederação Nacional da Indústria - SENAI/SESI
Objetivo
Este documento foi elaborado para informar aos usuários chave da área Educacional do SENAI/SESI, a funcionalidade que possibilita o registros e controle de integrações EAD, diretamente da matriz curricular e da turma/disciplina.
Para isso, será apresentada uma visão prática da solução desenvolvida, explorando os conceitos utilizados e as funcionalidades do Sistema.
Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários chave do SENAI/SESI.
Metodologia
Este material tem como base a visão prática e completa da funcionalidade Customizada. A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.
Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, acesso aos Anexos: Plataforma EAD na Matriz Curricular e nas Turmas/disciplinas, no Menu do Sistema Industria.
Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus.
Será disponibilizado no SGE, uma lista com as plataformas de ensino à distância que serão utilizadas na Matriz Curricular e Turma/disciplina, para envio nas integrações correspondentes.
A lista deverá conter os seguintes itens:
0 - Nenhum (mesmo tratamento do vazio);
1 - Múltiplos - exclusivo Matriz Curricular (indica que a Matriz Curricular poderá ter mais de uma Plataforma EAD);
2 - Google ;
3 - LMS;
4 - Moodle.
Nota
Essa lista não será um cadastro aberto, já que não será possível adicionar novos itens sem necessidade de tratamento customizado.
Importante
Os anexos para definição das plataformas EAD contam com a opção da plataforma 'Moodle', porém somente como texto informativo. Para os regionais que trabalham com o Moodle e/ou demais plataformas EAD, será necessário alterar os processos de exportação para passar a considerar o novo cadastro (consiste em Nova venda/Proposta Comercial). Esse escopo atende somente os ajustes referentes ao SENAI DN (Google e LMS) e SESI DN (LMS).
As regras das integrações LMS, CTM e Google para identificar se uma turma/disciplina deverá ser enviada, além de considerar as regras já existentes (turma semipresencial ou à distância, existir professor, matrícula, etc.), passará a considerar a(s) Plataforma(s) EAD, informadas nos Anexos da Matriz Curricular e da Turma/disciplina.
Desta forma, as flags existentes na Turma/disciplina: Não enviar ao LMS e Não enviar ao Meu SENAI, serão substituídas pela informação dos Anexos.
O anexo Plataforma EAD ficará disponível no TOTVS Educacional, menu Currículo e Oferta | Matrizes Curriculares | Anexos e através do cadastro do Curso | Anexos | Habilitação | Anexos | Matriz Curricular | Anexos.
Ao acessar o anexo, será exibida tela contendo a opção de adicionar um único campo Plataforma EAD, que ficará disponível para inclusão ou alteração.
O usuário poderá selecionar apenas uma opção para cada matriz curricular.
Importante
- Será permitido alterar ou excluir o conteúdo do campo caso não existam turmas associadas já integradas com a plataforma EAD (LMS, Google e Moodle).
- A única alteração permitida, sem considerar as turmas integradas é para a opção Múltiplos, que irá permitir que a mesma matriz possa ter turma para todas as plataformas EAD.
- Turmas CTM, são consideradas modalidades de LMS, portanto devem estar no anexo de Plataforma EAD.
- Para os casos em que a Plataforma EAD da Matriz Curricular esteja Vazio ou definida como Nenhum e for alterada, para outro tipo de Plataforma EAD que não seja Múltiplos (Única) por exemplo, a customização irá preencher automaticamente o anexo de Plataforma EAD da turma/disciplina equivalente a atualização do campo preenchido na Matriz Curricular, desde que o anexo da turma/disciplina esteja vazio.
Ao cadastrar uma nova Plataforma EAD na Matriz Curricular será apresentada opção para preenchimento automático da Plataforma EAD nas turmas/disciplinas da matriz;
Importante
- Serão atualizadas somente as turmas/disciplinas da filial do contexto atual, para preenchimento do anexo de Plataforma EAD das turmas/disciplinas das demais filiais, deverá ser executado o processo presente nas visões de turmas e turmas/disciplinas.
No cadastro de Turma/disciplina será possível incluir a Plataforma EAD correspondente através de um anexo.
O anexo Plataforma EAD ficará disponível no TOTVS Educacional, menu Currículo e Oferta | Turmas | Turmas/Disciplinas | Anexos.
Ao acessar o anexo, será exibida tela contendo a opção de adicionar a(s) Plataforma(s) EAD, que ficará disponível para inclusão ou alteração.
Neste caso, o usuário não terá a opção Múltiplos, mas poderá informar mais de uma opção, desde que o anexo da Matriz Curricular esteja defino como Múltiplos.
EXEMPLO:
| Matriz - Plataforma EAD | Turma | Turma Disciplina | Plataforma EAD - Turma disciplina | Para onde serão enviados? |
|---|---|---|---|---|
Múltiplos | 1000 | Linguagem e Comunicação | (Vazio) | - |
| Gestão da Produção | LMS | LMS e Google | ||
| Gestão de Pessoas | Nenhum | - | ||
1001 | Controle de processos | (Vazio) | - | |
| Desenvolvimento de projetos | LMS Moodle | LMS e Moodle | ||
| Projeto integrador | LMS (CTM) | LMS e Google |
Se a matriz for definida com uma plataforma única (Google, conforme exemplo abaixo), as turmas e turmas/disciplinas só poderão ser configuradas para serem exportadas para uma plataforma.
EXEMPLO:
| Matriz - Plataforma EAD | Turma | Turma Disciplina | Plataforma EAD - Turma disciplina | Para onde serão enviados? |
|---|---|---|---|---|
2000 | Fundamentos Físicos | |||
| Fundamentos Químicos | - | - | ||
2001 | Controle Ambiental | - | - | |
| Analises Químicas | - | - |
Nota
- A informação declarada no anexo da matriz, por si só, não irá disparar o envio das turmas/disciplinas. Para que elas sejam enviadas às plataformas de EAD, é necessário que o anexo da Turma/Disciplina esteja preenchido com as plataformas EAD correspondentes.
- As integrações entre SGE e plataformas EAD: Google, LMS, CTM e Moodle, verificará a informação da da Turma/Disciplina para identificar para onde elas serão enviadas. O valor informado na matriz não será consultado para envio.
- As demais regras para identificar se uma Turma/Disciplina será integrada não serão alteradas (turma semipresencial ou à distância, existir professor, matrícula, etc.).
Importante
Os anexos para definição das plataformas EAD contam com a opção da plataforma 'Moodle', porém somente como texto informativo. Para os regionais que trabalham com o Moodle e/ou demais plataformas EAD, será necessário alterar os processos de exportação para passar a considerar o novo cadastro (consiste em Nova venda/Proposta Comercial). Esse escopo atende somente os ajustes referentes ao SENAI DN (Google e LMS) e SESI DN (LMS).
A Plataforma EAD indica na matriz curricular, será incluída no Anexo Plataforma EAD, assim que uma turma/ disciplina for criada de maneira manual e individual, conforme imagens abaixo:
Currículo e Oferta | Oferta | Turma | Anexo | Turma/disciplina
IMPORTANTE
A inclusão de Plataforma EAD automática só ocorre durante a criação 'manual' da Turma/Disciplina, descrita acima, tendo em vista que durante a criação de Turmas/Disciplinas nem todas serão enviadas para as plataformas EAD.
A criação de turma/disciplina via processos (Currículo e Oferta | Oferta | Turma | Processo | Cadastrar turmas/disciplina) não inclui a plataforma EAD no anexo.
Para inclusão de Plataforma EAD em várias turmas/disciplinas ao mesmo tempo, é necessário executar um dos Processos abaixo:
- TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Processos | Inclusão Plataforma EAD
- TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Anexos | Turmas/Disciplinas | Processos | Inclusão Plataforma EAD
Mais detalhes no próximo item.
O objetivo desse processo é realizar o preenchimento automático do Anexo Plataforma EAD – Turma/Disciplina, em todos os registros selecionados, respeitando as regras do valor informado na Matriz Curricular.
O processo poderá ser acessado através das interfaces de Turma ou Turma/Disciplina:
Processo na turma:
- TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Processos | Inclusão Plataforma EAD
No processo customizado, o usuário visualizará uma grid com todas as turmas e suas turmas/disciplinas que foram selecionadas para a execução do processo.
Na tela do processo onde o usuário deve selecionar turmas/disciplinas e informar as Plataformas EAD desejadas.
Será apresentado uma grid ao usuário para que adicione o(s) tipo(s) de Plataforma EAD:
Ao executar o processo, serão realizadas validações em relação à informação da Matriz Curricular.
Caso a matriz da turma esteja com valor Múltiplos, o usuário poderá selecionar qualquer uma das demais opções na turma/disciplina. Para qualquer outra opção selecionada na matriz, a turma só poderá ter o mesmo valor.
Ao final do processo, o anexo Plataforma EAD na turma/disciplina, será preenchido automaticamente para todas as turmas/disciplinas selecionadas.
Aviso
Caso algum registro não possa ser preenchido devido a algum erro e/ou validação customizada, será apresentada uma mensagem ao usuário no final da execução do processo, informando a inconsistência.
Processo na turma/disciplina:
- TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Anexos | Turmas/Disciplinas | Processos | Inclusão Plataforma EAD
O processo seguirá o mesmo fluxo apresentado acima.
Para as turmas/disciplinas já existentes na base, antes desta melhoria, o usuário poderá incluir as plataforma EAD através do processo disponibilidado no menu:
- TOTVS Educacional | Sistema Industria | Controle EAD | Inclusão de Plataforma EAD
Na primeira tela do processo terá as informações sobre o preenchimento da Plataforma EAD nas Matrizes Curriculares e nas Turmas/disciplinas.
Ao avançar a tela será apresentado ao Usuário a opção de desativas os campos que não serão mais utilizados: ‘Não enviar ao LMS’ e ‘Não enviar ao Google’.
Ao executar o processo, serão realizadas validações seguindo as seguintes etapas:
- Verificar se a integração LMS e/ou Google estão instaladas e ativadas, através do controle de customizações ativas.
- Identificar as matrizes curriculares que possuem turmas/disciplinas de acordo com regra do tipo de mediação das integrações ex: Google envia (semipresenciais, a distância ou presencial), LMS só envia (semipresenciais e a distância).
- Para as matrizes curriculares selecionadas, será necessário apurar os valores que serão utilizados para preenchimento dos anexos de Plataforma EAD da Matriz Curricular e de suas Turmas/Disciplinas vinculadas. Para cada matriz:
- Se as integrações do LMS e Google estiverem ativas ao mesmo tempo:
- Identificar se a matriz possui turmas/disciplinas configuradas para enviar ao LMS e Google ao mesmo tempo, através do preenchimento dos campos “Não enviar ao LMS” e “Não enviar ao Google”, existentes nas turmas/disciplinas.
- Caso positivo, o anexo de Plataforma EAD da matriz curricular será preenchido com valor múltiplo.
- Caso seja identificada apenas LMS ou apenas Google, o anexo será preenchido com a Plataforma EAD correspondente.
- Para as turmas/disciplinas da matriz, deverão ser preenchidas as Plataformas EAD Google e LMS de acordo com o preenchimento dos campos “Não enviar ao LMS” e ‘“Não enviar ao Google” da própria turma/disciplina (campos complementares), desde que as integrações estejam ativas.
- Identificar se a matriz possui turmas/disciplinas configuradas para enviar ao LMS e Google ao mesmo tempo, através do preenchimento dos campos “Não enviar ao LMS” e “Não enviar ao Google”, existentes nas turmas/disciplinas.
- Se apenas a integração do LMS ou Google estiverem ativas, o anexo da matriz curricular será preenchido apenas com a integração ativa: LMS ou Google.
- Para as turmas/disciplinas, será preenchida a Plataforma EAD Google ou LMS de acordo com o preenchimento dos campos “Não enviar ao LMS” e “Não enviar ao Google” da própria turma/disciplina (campos complementares).
Ao final da execução do processo, serão preenchidos os anexos da Matriz Curricular e da Turma/disciplina (citados nos itens anteriores) e caso o usuário tenha optado por desativar os campos complementares: “Não enviar ao LMS” e “Não enviar ao Google” (opção na segunda tela do processo), os campos serão desativados.
Para as novas turmas/disciplinas o usuário terá a opção do preenchimento automático da Plataforma EAD ao criar uma turma/disciplina.
Caso ele opte por essa funcionalidade, deverá ativar o parâmetro preenchimento automático de Plataforma EAD ao criar turma/disciplina, disponível em:
- TOTVS Educacional | Sistema Industria | Controle EAD | Parâmetros
Uma vez ativo, ao criar a turma/disciplina a customização fará as validações já citadas e incluirá no anexo da Turma/disciplinas a(s) plataforma(s) de acordo com a informação de na Matriz Curricular.
- Matriz curricular com o valor Múltiplos: o anexo da turma/disciplina será preenchido com as plataformas cadastras (Google, LMS e/ou Moodle), levando em consideração as customizações ativas.
- Matriz curricular com o valor vazio: ao salvar um novo registro de turma/disciplina, será apresentado ao usuário uma mensagem informado que a Matriz curricular daquela turma/disciplina não possui plataforma EAD cadastras e dará a opção de continuar com o registro ou não.
O Monitor de Log, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Controle EAD| Monitor de Log, armazena os dados executados pelos processos de inclusão de Plataforma EAD.
A funcionalidade é baseada em duas visões, sendo a primeira o valor de registro principal e a segunda (Item Log) representando os detalhes de cada situação do registro principal.
Item do Log:
Para informações sobre Alteração Status Logs com Erro e o processo de Exclusão de Logs no monitor, acesse o Manual Operacional da Customização - LIB DN
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