Gestão Estratégica BY FACILIT

O Parceiro

A Facilit Tecnologia é uma empresa de TIC que desenvolve soluções de software para as áreas de Gestão e Monitoramento do Planejamento Estratégico. Com sede no parque tecnológico Porto Digital em Recife-PE, um dos principais parques tecnológicos e ambientes de inovação do Brasil, o software lidera o mercado público brasileiro neste segmento, atuando em todas as instâncias governamentais: federal, estadual e municipal e estando num momento de ascensão no mercado privado.

Descritivo da Solução

O produto (Plataforma Target), trata-se de um software web desenhado para atender todos os níveis hierárquicos, principalmente a alta gestão, seu propósito é tornar o processo de gerenciamento do plano mais eficaz, promovendo uma relação mais direta entre o gestor do plano e o seu executor, visando dar maior previsibilidade, agilidade, eficácia e assertividade aos gestores e executores nas tomadas de decisão.

Forma de acesso: webpage e web app disponível nas lojas Google Play e Apple Store.

Resumo das Funcionalidades:

- Suporte ao planejamento da estratégia.

• Aderência total ao Balanced Scorecard –
• Gestão estratégica da empresa através de mapas estratégicos, Indicadores (KPIs), Programas, Projetos, Portfólios de Projetos, Project Model Canvas, Priorização de Projetos, entre
• Gerenciamento e Acompanhamento do Planejamento Estratégico.
• Modelo de Reunião de Monitoramento e Encaminhamentos e Deliberações.

- Gerenciamento de Projetos:

• Suporta a gestão dos objetivos, projetos, etapas, programas e do portfólio de projetos.
• Possibilita definir prazo de execução de cada atividade do cronograma.
• Possibilita a avaliação, controle e execução do planejado a partir de uma data pré-determinada (linha de base).
• Possibilita a definição das equipes de trabalho para fins de elaboração de orçamento.
• Possibilita o acompanhamento da execução físico-financeira dos projetos.
• Possibilita a criação de regras para envio de alertas acerca do progresso do projeto.
• Possibilita a customização de painéis de acompanhamento gráfico (dashboards) do status dos projetos.
• Monitoramento e controle dos projetos de forma clara e rápida.
• Consolida as informações da execução de um projeto com seus artefatos selecionados e customizados em uma única página, tais como: notas técnicas, repositório de dados e documentos, cronogramas, gráficos diversos das fases dos projetos, ferramentas de qualidade, indicadores, gestão de riscos, linha do tempo, publicadores de imagens e vídeos, geolocalização, gráfico de Gantt e muito mais.

- Reuniões de monitoramento e apresentações

• Criação de apresentações para Status Report dos projetos e resumo da sua organização com suporte a atas de reuniões colaborativas com notificações e acompanhamento das deliberações definidas em reunião.
• Disponibiliza um módulo para criação de apresentação dos status dos projetos, permitindo uma configuração flexível para sequenciar o debate em reunião. Crie suas apresentações de forma simples e rápida sem a necessidade de uso do PowerPoint. Estas apresentações podem ser exibidas online ou off-line e customizadas com itens que não estejam disponíveis na plataforma.
• Permite a criação, execução e acompanhamento de reuniões estratégicas e operacionais. Tornando mais produtivo o processo de reunião com maior engajamento dos envolvidos, organize, registre e envie encaminhamentos relacionados aos projetos, indicadores ou departamentos. Cria uma ata eletrônica da reunião que envia os encaminhamentos para os responsáveis, disponibilizando automaticamente nas páginas dos projetos com as atualizações com as ações definidas.
  
  - Gestão da comunicação.

• Através de Notificações, permite auxiliar no processo de rastreabilidade da informação, enviando os alertas de prazos dos projetos, tarefas e atividades para os responsáveis de forma automática, rápida e dinâmica.
• Possibilita a configuração de alertas de prazos para notificar os responsáveis dos projetos, dentro de conjuntos de regras considerando a data de término do projeto, informando sobre a proximidade de vencimento e/ou a falta de atualização das informações.
• Permite a visualização das notificações do usuário, informando aos usuários os encaminhamentos disponíveis, as modificações dos projetos e acompanhamentos dos encaminhamentos enviados.
• Permite a criação de ações corretivas para os problemas nos projetos, com associação a responsável e notificação do andamento desta ação.

- Relatórios e dashboards

• Visualização do resultado da organização de forma consolidada, com resumos navegáveis capazes de rastrear o cumprimento de metas, descendo até o nível operacional, de modo a garantir a observância da estratégia na execução dos projetos.
• Permite a geração de relatórios e gráficos dinâmicos sobre andamentos e resultados dos projetos, permite o salvamento das consultas e compartilhamento do resultado das consultas com os projetos e usuários automaticamente, podendo ser exportados para diversos formatos: PDF, XLS, CSV.
• Disponibiliza relatórios gerenciais considerando o desdobramento estratégico dos projetos em diferentes formatos, relatórios executivos contendo informações sistematizadas em PDF e Excel.

- Acompanhamento dos KPIs (Indicadores-chave de desempenho)

• Eficácia no acompanhamento de indicadores quantificáveis e verificáveis que ajudam as empresas a medir e gerenciar a evolução do negócio. Gráficos configuráveis, criação de fórmulas, composição de indicadores entre os departamentos com meta, realização, desempenho/performance e sincronização de resultados.
• A funcionalidade permite avaliar rapidamente os resultados obtidos, através da construção de séries históricas, análises de desempenhos e outros.
• Este recurso cria controle de indicadores calculados de forma automática com base nas metas previstas e realizadas.

Trial:

Clientes de grande porte com boas chances de conversão de venda, podem, com a anuência do parceiro, fazer uso da ‘Avaliação gratuita de 21 dias’.

Neste caso, será disponibilizado gratuitamente um ambiente funcional para utilização e análise dos pontos focais do eventual cliente, configurado de acordo com o que foi preenchido por eles no formulário de análise de negócio <https://analisedenegocio.plataformatarget.com.br>, a duração da avaliação como o nome diz, perdurará por 21 dias.

Acesso:

Após o processo de contratação haverá o processo de implantação, onde haverá a criação e instalação do ambiente operacional da contratante na quantidade de instâncias contratadas, além do cadastramento dos primeiros usuários utilizadores do sistema, tudo isto de acordo com o que foi estipulado em contrato e com o que foi preenchido anteriormente pelo cliente no formulário de análise de negócio <https://analisedenegocio.plataformatarget.com.br>.

Assim que os cadastros forem criados na plataforma, os e-mails deverão receber um link para acesso ao ambiente. Em caso de erro, os usuários podem clicar no botão de esqueci minha senha para reconfigurar as informações de login, ou entrar em contato com o time de suporte.

Na fase de treinamento os usuários selecionados para capacitação receberão instruções de administração, configuração e melhor funcionamento do sistema, além de instruções ao acesso à base de conhecimento (manual online) e ao serviço de help-desk, caso tenha sido contratado.

Upgrade e recompra:

Para realizar o upgrade no número de usuários entre em contato pelo e-mail: [email protected]